Belajar Power Point Interaktif — Presentation Transcript

 1. POWER POINT LANGKAH demi LANGKAH

 2. LATIHAN POWER POINT POWER POINT Copyright @
purwadi hp.2005 Allright reserved . DRS. PURWADI HP. MBA
 3. KINERJA Peserta dapat memproduksi sendiri CD dan
mempresentasikan suatu topik pembelajaran menggunakan program
Power point UNJUK KINERJA Menguasai dasar teori Power point
Menguasai penggunaan program Power point untuk menyusun bahan ajar
Mampu memproduksi sendiri CD bahan ajar menggunakan peralatan yng
tersedia Mempresentasikan bahan ajar masing-masing
 4. I. Membuka dan menutup Power Point II. Menggunakan menu-
menu dan short cut III. Mengerjakan presentasi IV. Menyimpan dan
memanggil File V. Menyisipkan Slide VI. Memilih Huruf VII. Alignment
VIII. Bullet dan numbering IX. Tabel X. Header, Footer, Page
Numbering, XI. Mempercantik Slide XII. Hyperlink XIII. Mencetak
Lembar Kerja XIV. Menjalankan Presentasi POWER POINT
 5. HEADER & FOOTER MEMPERCANTIK HYPERLINK
MENCETAK MENJALANKAN PRESENTASI TABEL BULLET &
NUMBER KATUP MENU MENGERJAKAN PRESENTASI SIMPAN
& PANGGIL SISIPKAN SLIDE PILIH HURUF ALIGNMENT MENU
 6. MEBUKA DAN MENUTUP (KATUP) POWER POINT I
 7. MEMBUKA POWER POINT Menggunakan Windows xp
Klik Start Klik Program Klik MS Power Point Selanjutnya dilayar akan
tampil Langkah-langkahnya sbb:
 8.  
 9. MENGAKHIRI/MENUTUP POWER POINT Klik tombol
Close (X) Klik File pada menu bar pada deretan paling atas, dan tekan “
Close” atau “Exit” Tekan Alt +F4 Bila muncul pertanyaan untuk
menyimpan ,pilih “Yes” atau ”No”
 10.  
 11. MENGGUNAKAN MENU DAN SHORT CUT II
 12. BLANKO LEMBAR KERJA TASK PANE TASK PANE
Menu Bar Tool Bar Kotak Placeholder Status Bar Kotak Dialog Guides
Scroll Box Horizontal Scroll Box Vertical
 13. MEMAHAMI MENU-MENU UTAMA DAN SHORTCUT
POWER POINT save open bold Ukuran huruf Desain template Copy
Paste
 14. MENU SHORTCUT DIBAGIAN BAWAH teksbox Word art
Clipt art Font colour Slide show Garis/warna garis
 15. MENGERJAKAN PRESENTASI III
 16. Auto Content Wizard Template Blank Presentation
MENGERJAKAN PRESENTASI
 17. 1. AUTO CONTENT WIZARD Pembuatan presentasi
berdasarkan pilihan yang sudah disediakan power point dengan cara
mengikuti tahap-tahap yang ada. Masukkan data anda , Power Point akan
 menyajikan menurut format yg tersedia. Langkah-langkahnya: 1. Arahkan
pointer mouse ke Auto Content Wizard 2. Klik OK Selanjutnya akan
tampil menu dan bila kita setuju klik next
 18.  
 19. Template adalah contoh atau pola,yaitu presentasi dengan
latar belakang atau background yang disiapkan oleh MS. Power Point.
Dengan memilih salah satu pola, kita dapat membuat sajian dengan latar
belakang dan warna pilihan kita. Langkah-langkahnya : 1. Arahkan
pointer mouse ke Template 2. Klik OK Selanjutnya bila tampil menu,
pilih template yang diinginkan, setelah selesai kita memilih template
selanjutnya klik di OK 2. TEMPLATE
 20.  
 21. 3. MENGGUNAKAN BLANK PRESENTATION Pada
dasarnya bila kita ingin membuat presentasi, maka gunakan Blank
Presentation, sebab dengan presentasi yang masih kosong kita bebas
berimajinasi. Langkah-langkah penggunaannya : 1. Arahkan pointer
mouse ke Blank Presentation 2. Klik OK Selanjutnya bila tampil menu
pilih jenis slide yang sesuai, kemudian klik di OK
 22.  
 23.  
 24. SILAHKAN COBA ! Judul : Power point yang saya tahu (?)
Apa saja yang anda tahu……
 25. MENYIMPAN DAN MEMANGGIL FILE IV
 26. 1. MENYIMPAN FILE Langkah-langkah yang harus
dilakukan : Klik File, Save atau Save as Ketik nama filenya Ketik nama
filenya dan klik “save”
 27. 2. MEMANGGIL FILE Langkah-langkah yang harus
dilakukan : Klik File, Open Ketik nama file/cari nama filenya Highlight
nama file lalu klik “open” Direktori file berada
 28. MENYISIPKAN SLIDE V
 29. MENYISIPKAN SLIDE BARU Ada dua cara : 1. Slide yg
belum pernah ada (baru/tambahan) 2. Yg diambil/dipindah dari file yg
ada Untuk No. 1 : Klik Slide Outline pada sebelah kiri layar anda Enter
Untuk No. 2 : Klik Insert, Klik Slide from File Klik Browse dan ikuti
kotak deretan slide Pilih Slide yg dikehendaki
 30. 1. SLIDE BARU
 31. 2. Slide dari File
 32.  
 33. MEMILIH HURUF VI
 34. HURUF (FONT) Memilih huruf merupakan bagian penting
dalam presentasi power point. Pemilihan dan ukuran huruf yang tepat
dapat memberikan petunjuk cepat bagi pembaca/ peserta tentang :
Aksentuasi , apa yang akan ditonjolkan Organisasi bahan, mana pokok
bahasan, sub pokok bahasan, sub sub , dsb. Efek psychologis, efek
menarik, durasi fiksasi, kebosanan, dsb. Bersamaan dengan penggunaan
warna, huruf dapat menuntun arah perhatian pembacanya
 35.  
 36. MERUBAH HURUF Untuk melakukan perubahan huruf
pada power point dapat dilakukan dengan cara: Blok kata/kalimat atau
klik area text box yang akan dirubah Klik menu format dan pilih font
hingga tampil kotak dialog seperti gambar dibawah ini. Pilih bentuk huruf
yg kita kehendaki LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jln.
Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT
 37. MERUBAH HURUF
 38. Perhatikan huruf dibawah ini PUSAT PEMBINAAN
WIDYAISWARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Pejompongan, Jakarta Pusat
 39. ALIGMENT VII
 40. Aligment Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan
memilih gunakan menu toolsbar Rata kiri ditengah Rata kanan
 41.  
 42. Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan ditengah seperti
gambar dibawah ini Align Right (Ctrl + R) memberi efek tulisan rata
kanan: LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi,
Pejompongan JAKARTA PUSAT LEMBAGA ADMINISTRASI
NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT Align
Left(Ctrl + L) memberi efek tulisan rata kiri : LEMBAGA
ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA
PUSAT Justify memberi efek tulisan rata kanan- kiri LEMBAGA
ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA
PUSAT
 43. BULLET AND NUMBERING VIII
 44. BULLET AND NUMBERING Bullet and numbering
berfungsi untuk memperjelas rincian pada pokok suatu slide presentasi.
Cara membuat Bullet List dari Text Box Klik Format, bullet and
numbering dari menu toolbar atau Klik Kanan pada area text box
kemudian pilih Bullet and Numbering sehingga dilayar akan tampil kotak
dialog seperti dibawah ini
 45. GAMBAR MENU BULLET AND NUMBERING Number
Bullet Pilih Bullet yang akan Anda gunakan, perhatikan gambar pada
setiap kotak pilihan. Anda juga bisa memilih bullet yg berupa gambar
atau huruf.
 46. TABEL IX
 47. TABEL
 48. MEMBUAT TABEL kolom B a r i s Baris 7 Baris 6 Baris 5
Baris 4 Baris 3 Baris 2 Kolom 5 Kolom 4 Kolom 3 Kolom 2 Baris1/
kolom1
 49. HEADER/FOOTER AND NUMBERING X
 50. Header/Footer and Numbering Langkah-langkahnya adalah :
Pada menu bar klik View, Header and Footer Check List Date and Time
untuk menampilkan tanggal, pilih update Automatically jika tanggal yang
diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan
 tetap Chek List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide
presentasi Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan
sebagai catatan kaki. Header and Footer berfungsi untuk informasi pada
slide presentasi pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page
Numbering berfungsi untuk memberikan nomor halaman pada slide
secara Otomatis.
 51. MENU HEADER AND FOOTER
 52. Gambar Slide yang menggunakan Header footer and
numbering DIKLAT KEWIDYAISWARAAN PENGEMBANGAN
BAHAN AJAR BERBASIS ELEKTRONIK 10/05/2005 Modul
Pengembangan Bahan Ajar 1
 53. MEMPERCANTIK SLIDE XI
 54. MEMPERCANTIK SLIDE Efek yang dapat diberikan antara
lain: Animasi Background Clip Art Word art Menggunakan Slide
Transitions Efek pada slide presentasi adalah salah satu hal yang Sangat
penting pada sebuah presentasi agar apa yg disampaikanmenjadi menarik
dan tidak membosankan .
 55. a. Membuat animasi Langkah-langkah yang harus dilakukan :
Pilih slide yang akan diberikan effect Dari menu bar Klik Slide Show
Klik “Custom Animation” sehingga akan tampil menu seperti dibawah ini
 56. ANIMASI
 57. Animasi
 58. RESTORAN PAK SAKERAH Masakan Jawa Timur serba
nikmat : Sate Kambing Gule Kambing Soto Sulung Soto Lamongan Kare
Kepiting Nasi Pulen kebul-kebul Mangga Mampir Mas.... !!!
 59. b. Memberikan Background Langkah-langkah yang harus
dilakukan adalah : Klik Format/klik kanan Klik background Selanjutnya
dilayar akan tampil menu : Background adalah untuk memberikan latar
belakang slide Presentasi agar slide presentasi yang kita buat terlihat lebih
menarik.
 60. Background
 61. c. Menggunakan Clip art Langkah-langkah yang harus
dilakukan adalah : Klik Insert, picture , clipt art atau Klk pada menu clipt
art Selanjutnya dilayar tampil menu seperti dibawah ini Slide presentasi
yang sudah dibuat terasa belum lengkap kalau tidak disertakan dengan
gambar. Clip Art dapat lebih memperkuat kesan, memberi kesan lucu dsb.
Dibawah ini contoh Presentasi mengguna kan Clipt art. Pilih salah satu
dari gambar tersebut dengan cara di klik pada kotak gambar tsb.
 62.  
 63. d. Menggunakan Word Art Word art digunakan untuk
menulis menggunakan tulisan yang beragam agar lebih menarik dan
dimungkinkan untuk ditampilkan dalam 3 demensi. Langkah-langkah
yang harus dilakukan adalah : Klik Insert, Picture, Word art atau Klik di
icon word art Dilayar akan tampil menu Pilh salah satu bentuk yang
dinginkan, selanjutnya ketik tulisan yang akan dibuat setelah selesai klik
OK
 64. Slide Presentasi Menggunakan Word Art LEMBAGA
ADMINISTRASI NEGARA JLN. ADMINISTRASI,PEJOMPONGAN
JAKARTA PUSAT LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA PUSAT
PEMBINAAN WIDYAISWARA JLN.
ADMINISTRASI,PEJOMPONGAN JAKARTA PUSAT LAN
 65. e. Menggunakan Slide Transitions Lihat gerak gambar
berikut:
 66. KEMBANG WIJAYA KUSUMA Bunga lokal yang mekar
tengah malam. Biasanya dianggap pertanda baik bagi pemiliknya
 67. HYPERLINK
 68. HYPERLINK XII
 69. MENGGUNAKAN HYPERLINK Teknik yang sering
dilupakan orang, padahal sangat membantu mengorganisasi bahan
presentasi adalah Hyperlink. Dengan teknik ini , kita dapat memanggil
frame tertentu dari suatu file yang letaknya jauh dibawah dalam satu
urutan ,maupun dari file lain dan bahkan berasal dari eksternal drive,
bahkan dengan sumber eksternal lain seperti Internet ,yang sengaja
dihubungkan dengan laptop atau komputer kita , untuk keperluan suatu
presentasi.
 70. HYPERLINK Langkah-langkah mempersiapkan Hyperlink:
Tentukan frame yang akan kita hubungkan dengan data atau slide
tertentu. Klik “Auto Shapes” di kiri bawah layar anda dan pilih Action
Button ,atau click kanan, pilih “Hyperlink” , atau click “Insert” dan pilih
“Hyperlink” Pilih salah satu gambar/kata pilihan yg sesuai dgn keperluan
kita. Gunakan gambar/kata tadi jadi simpul penghubung dengan alamat
yg kita tuju Ikuti saja instruksinya, anda pasti dapat menemukannya. You
can’t miss it ! Bon courage Monsieur/Dame !!
 71.  
 72. Hyperlink
 73.  
 74. MENCETAK LEMBAR KERJA XIII
 75. MENCETAK LEMBAR KERJA
 76. Klik File, Klik Print; Selanjutnya dilayar akan tampil menu
seperti tampilan setelah ini. Cetak Hal-hal yang perlu diperhatikan antara
Lain : Jenis dan nama printer yang digunakan Print range Seluruh slide,
atau slide tertentu Jumlah pencetakan Print sebagai slide/sebagai handout
Print dengan gray scale atau black white atau berwarna Apabila semuanya
sudah tertata dengan benar, click “ok” Maka proses pencetakan sudah
dapat dilakukan
 77.  
 78. MENCETAK TRANSPARENCY
 79. MENCETAK HARD COPY
 80. MENJALANKAN PRESENTASI XIV
 81. MENJALANKAN PRESENTASI Klik menu Slide Show
Klik View Show (atau menggunakan tombol F5 atau F9) Selanjutnya
Anda dapat melihat hasilnya Gunakan klik/Enter untuk melanjutkan
sampai akhir presentasi Untuk kembali kelembar kerja tekan tombol
‘ESC’ Perbaiki bila masih ada kekurangan Ulangi sampai anda merasa
telah sempurna SELAMAT BEKERJA SEMOGA BERHASIL BAIK
Sebelum anda membuat presentasi, coba jalankan file presentasi Anda
sekali lagi untuk mereview dan mempelajari urutan jalan pikirnya.
Periksa sekali lagi apakah ada kesalahan ketik atau spelling. Setelah itu
mulailah bekerja dengan peralatan yang anda siapkan :