RESUME MANAJEMEN DATA

“ TENTANG MENGGUNAKAN FUNGSI IF, GRAFIK MICROSOFT

POWER POINT“

Oleh :

Yesi Sepriyani

183110239

II B

DosenPembimbing :

Herwati, SKM, M. Biomed

D-III KERAWATAN PADANG

POLTEKKES KEMENKES RI PADANG

2020
 Menghitung Dengan Fungsi IF

Untuk menentukan tes logika yang berbentuk =IF ( Nilai jika lulus, nilai tidak lulus ). Contoh :
Mahasiswa tingkat IIB melaksanakan ujian Biostatistik dan Epidemiologi. Bagi mahasiswa yang
memperoleh nilai lebih dari 56 atau sama “ LULUS”, jika kurang dari “ TIDAK LULUS “.
Dengan IF computer akan secara otomatis memberi keterangan dari masing-masing mahasiswa
bergantung dari data yang diprosesnya.

Rumus : =IF(Range)

1. Buat tabel

2. Kliklah sel F4
3. Ketik rumus =IF(F4>=56,”Lulus”,”Tidak Lulus”)
4. Tekan Enter. Muncul keterangan pada sel

G. Membuat Judul grafik

Langkah-langkah membuat grafik terdiri dari satu baris :

1. Blok baris selebar grafik

2. Klik icon Merge Center pada toolbar formatting ( untuk menggabungkan sel dan
menempatkan data ditengah-tengah sel
 3. Ketik judul grafik, misalnya : “ DAFTAR DIAGNOSA PENYAKIT “.
4. Tekanlah enter

Selanjutnya langkah-langkah membuat judul grafik terdiri dari dua baris atau lebih :
1. Bloklah dua baris selebar grafik
2. Ketiklah judul grafik

H. Membuat grafik

Grafik adalah gambar dalam bentuk garis, kurva dan sebagainya hasil dari pengolahan data.

Langkah-langkah membuat grafik yaitu :

1. Bloklah data tabel

2. Klklah icon Chart Wizard pada toolbar standartd. Lihatlah pada gambar dibawah ini
Muncul kotak dialog Chart Wizard-Step 1 Of 4-Cahrt Wizard. Lihatlah pada gambar
dibawah ini
 3. Pilih dan kliklah salah satu tipe pada kotak daftar pilihan chart type, misalnya pie.
4. Kliklah tombol perintah Next. Muncul kotak dialog Chart Wizard-Step 2 Of 4- Chart
Source data Kliklah tombol perintah Next , muncul kotak dialog Chart Wizard-Step 3
Of 4-Chart Options

5. Ketiklah judul grafik pada kotak dialog chart title. Lihatlah pada gambar dibawah ini
6. Kliklah tombol perintah next. Muncul kotak dialog chart wizard-step 4 of 4-chart
location. Lihatlah pada gambar dibawah ini
7. Kliklah tombol perintah finish. Muncul grafik pada lembar kerjaPowertpoint

Bekerja dengan Microsoft powerpoint

MS. Powerpoint adalah program aplikasi untuk membuat atau mengolah data presentasi.
Data prensentasi dapat dibuat dapat berupa teks, tabel, grafik, gambar. Bagan organisasi tersebut.

A. Membuka Microsoft power

Langkah-langkahnhya yaitu
1. Kliklah tombol start. Muncul daftar menu st
2. Pilihlah programs. Muncul daftar menu program. Lihatlah pada gambar dibawah ini
 3. Pilihlah dan kliklah Microsoft powerpoint. Muncul jendela Microsoft powerpoint
( Presentation 1 )

a. Menu bar adalah tempat tersimpannya sejumlah perintah sesuai kelompoknya,

seperti menu file, Menu Edit, Menu Format dan sebagainya.
b. Toolbar adalah elemen yang terdiri dari symbol, gambar ( icon ), seperti icon bult,
icon Open, icon Save, Icon Prints dan sebagainya.
c. Slide adalah area format kerja yang terdiri dari area format teks dan gambar, area
teks dan tabel, dan lain-lain . Dilalam MSpowerpoint
d. Tombol Pengantar jendela
1). Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
2). Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
3). Close adalah tombol untuk menutup jendela

B. Memilih slide layout

Slide adalah sekumpulan daftar slide terdiri dari area format teks, area format teks, area
format teks dan gambar, area format teks tabel dan lain-lain.
Berikut langkah-langkah memilih slide layout yaitu :
1. Kliklah menu format. Muncul daftar menu format. Lihatlah gambar berikut ini
 2. Pilih dan kliklah slide layout. Muncul task panes slide layout. Lihatlah gambar
berikut ini :

3. Klik tombol panah () pada salah satu slide, misalnya title Only . Muncul daftar menu.
4. Pilih dan kliklah Apply to Selected Slides.
5. Pilih salah satu slide, misalnya Title Only. Muncul slide title Only

KETERANGAN :
Anda dapat memilih slide lainnya dengan menggeser batang penggulung ke bawah

C. Menambah Slide Baru

Berikut langkah-langkah menambah slide baru :
1. Kliklaha menu insert. Muncul daftar menu insert. Lihatlah gambar berikut ini :

2. Pilih dan kliklah New Slide.

D. Menambah data presentasi
Berikut langkah-langkah membuat data presentasi
1. Pilih salah satu slide, misalnya title slide
2. Klik kotak ( area ) Click to add title. Kursor berada didalam kotak ( area )
3. Krtiklah teks, misalnya “ BELAJAR “
4. Kliklah kotak ( area ) click to add subtitle. Kursor berada didalam kotak ( area )
5. Ketiklah teks, misal “ POWERPOINT Xp”.
6. Bawahlah pointer ke luar kotak ( area ), kemudian klik ( untuk menghilangkan
bayangan kotak ). Lihatlah hasil tulisan berikut ini :

KETERANGAN :
Anda dapat memilih jenis huruf dengan menggunakan font. Kliklah teks yang akan
diubah jenis hurufnya, kemudian blok atau kliklah kotak area yang melingkari teks.
Kliklah tombol panah kotak kotak pilihan font, kemudian pilihlah salah satu jenis
huruf yang disukai. Demikian pula untuk memilih ukuran huruf, gunakankanlah font
size.

E. Menyimpan Data Presentasi

Berikut langkah-langkanya yaitu :
1. Kliklah menu file. Muncul daftar menu file
2. Pilihlah dan kliklah save. Atau kliklah icon save pada toolbar standard. Ketiklah nma
file dokumen pada kotak isian file name, contoh “ BELAJAR POWER POINT “
3. Klik tombol perintah save, atau tekanlah enter
F. Membuka Dokumen
Berikut langkah-langkah membuka dokumen yaitu :
1. Kliklah menu file. Muncul daftar menu file
2. Pilih dan kliklah Open, atau kliklah open pada toolbar standard. Lihatlah gambar
berikut ini :

3. Kliklah file dokumen

4. Kliklah tombol perintah Open atau tekanlah Enter.

G. Menutup Dokumen
1. Kliklah menu file. Muncul daftar menu file
2. Pilih dan kliklah Close

H. Menutup MS. Power Point

1. Kliklah menu file. Muncul daftar menu file.
2. Pilih dan kliklah Exit.

MENGATUR PENAMPILAN TEKS DAN SLIDE

A. Memperbaiki Teks
Berikut langka-langkahnya yaitu :
1. Kliklah teks yang aan diperbaiki. Kursor berada ditengah-tengah teks.
Lihatlah pada gambar dibawah ini :
 2. Perbaiki teks seperti yang anda maksud
3. Bawahlah pointer keluar kotak ( area ), kemudian klik ( untuk menghilangkan
bayangan kotak ).

B. Mengatur Page Setup

Page setup adalah fasilitas untuk mengatur posisi teks atau data didalam slide, seperti
mengatur batas atas, bawah, kiri dan kanan, mengatur penampilan slide dan memilih jenis
slide.
Berikut langkah-langkah mengatur page setup
1. Kliklah menu file. Muncul daftar menu file. Lihatlah gambar berikut ini :

2. Pilih dan kliklah page setup. Muncul kotak dialog page setup. Lihatlah pada gambar
dibawah ini
 3. Kliklah tombol panah pada kotakd aftar pilhan slides sized for ( untuk memilih jenis
kertas slide yang digunakan ). Muncul daftar pilihan slides sized for.
4. Pilihlah salah satu jenis kertas , misalnya On- Screen show.
5. Kliklah tombol panah pada kotak pilihan width ( menentukan lebar lebar slide ).
6. Tentukan lebar slide sesuai dengan kebutuhan
7. Kliklah tombol panah kotak pilihan Height ( untuk menentukan tinggi slide )
8. Tentukan tinggi slide sesuai dengan kebutuhan
9. Kliklah tombol perintah OK, atau tekanlah enter

KETERANGAN :
Anda juga dapat memilih penampilan slide pada kotak isian Orientation. Kliklah
tombol pilihan berikut ini :
a. Potrait : Lembar slide dibuat tegak
b. Landscap : lembar slide dibuat memanjang

C. Memasukkan Gambar Ke Dalam Slide

Berikut langkah-langkahnya :
1. Kliklah menu Insert. Muncul daftar menu insert
2. Pilihlah Picture. Muncul daftar menu Picture
3. Pilih dan kliklah Clip Art. Muncul Task panes Insert Clip Art
4. Kliklah tombol panah pada slaah satu clip art, Muncul daftar menu
Lihatlah gambar berikut ini :
 KETERANGAN :
Anda dapat memilih gambar lainnya dnegan menggeser batang penggulung kebawah
5. Pilih dan kliklah insert. Tampak Clip art didalam slide.

Untuk meletakkan pasisi gambar didepan teks, dibelakang teks, atau diposisi yang
lainnya. Berikut langkah-langkahnya yaitu :

1. Arahkan pointer ke posisi clip art, kemudian klik. Muncul titik-titik bulat melingkari
clip art.
2. Kliklah tombol mouse sebelah kanan. Muncul daftar menu Pop-up. Lihatlah gambar
berikut ini :

3. Pilihlah order. Muncul daftar menu order

4. Klik setiap perintah untuk mengetahui penampilan dari masing-masing clip art

D. Membuat Teks Berkolom

Berikut langkah-langkahnya membuat teks berkolom :
1. Kliklah menu format. Muncul daftar menu format
2. Pilih dan kliklah slide layout. Muncul task panes slide layout. Lihatlah gambar
berikut ini :
 KETERANGAN :
Anda dapat memilih slide design dengan menggeser batang penggulung kebawah

3. Kliklah tombol panah pada slide title and 2 column text. Muncul daftar menu
4. Pilih dan kliklah Apply to selected slide. Lihatlah gambar berikut ini

5. Klik kotak ( area ) Click to add title. Kursor berada didalam kotak ( area ).
6. Ketikan teks pada kotak ( area ) tersebut.
7. Kliklah kotak ( area ) Click to add text pertama dan kedua. Kursor berada didalam
kotak ( area ).
8. Ketikan teks pada kedua kotak ( area ) tersebut

KETERANGAN :
Untuk menggunakan bullets atau numbering pada setiap kolom, gunakanlah Bullets
and Numbering pada menu format. Atau kliklah icon Bullets atau Numbering pada
toolbar Formating.

E. Membuat Teks Bergambar

Berikut langkah-langkahnya :
1. Klik menu format. Muncul daftar menu format.
2. Pilih dan kliklah slide layout. Muncul task panes slide layout Lihatlah pada gambar
dibawah ini :
 KETERANGAN :
Anda dapat memilih slide lainnya dengan menggeser batang penggulung kebawah

3. Kliklah tombol panah () pada slide title, Teks and clip art. Muncul daftar menu.
4. Pilih dan kliklah apply to selected slides.
5. Kliklah kotak ( area ) click to add title. Kursor berada didalam kotak ( area )
6. Ketikan teks pada kotak ( area ) tersebut
7. Kliklah kotak ( area ) click to add text. Kursor berada didalam kotak ( area )
8. Ketikan teks pada kotak ( area ) tersebut
9. Double kliklah gambar pada kotak ( area ) . Double klik to add clip art.
Muncul kotak dialog select Picture.
10. Pilih dan kliklah salah satu gambar.

KETERANGAN :
Anda dapat melihat gambar lainnya dengan menggeser batang penggulung kebawah.

11. Kliklah tombol perintah OK.

F. Membuat Tabel
Berikut langakh-langkahnya yaitu :
1. Kliklah menu format. Muncul daftar mneu format
2. Pilih dan kliklah slides layout. Muncul task panes slides layout. Lihatlah gambar
betrikut ini :

KETERANGAN :
Anda dapat menggeser slide lainnya dnegan penggulung ke bawah

3. Kliklah tombol panah ()

4. Pilih dan kliklah apply to selected slides. Lihatlah gambar berikut ini :

5. Klik icon insert table. Mu cul kotak dialog insert table.

6. Tentukan jumlah kolom pada kotak pilihan number of column
7. Tentukan jumlah baris pada kotak pilihan Number of rows
8. Kliklah tombol perintah OK. Lihatlah gambar berikut ini :
 9. Kliklah kotak ( area ) click to add title. Kursor berada dalam otak ( area )
10. Ketiklah teks pada kotak ( area ) tersebut.
11. Kliklah kotak ( area) klik to add text. Kursor berada didalam kotak ( area ).
12. Ketiklah data pada tabel .

G. Memilih slide Design

Adalah sekumpulan bentuk atau model latar belakang slide, Berikut langkah-langkahnya:
1. Klik menu format . Muncul daftar mneu format. Lihatlah pada gambar berikut ini
2. Pilih dan kliklah slide design. Muncul Task Panes Slide Design. Kliklah tombol
panah pada salah satu slide design. Muncul daftar menu.
KETERANGAN :
Anda dapat memilih slide design lainnya dengan menggeser batang penggulung
kebawah

3. Pilih dan kliklah Apply to selected slides. Lihatlah pada gambar dibawah ini :

H. Memilih Skema Warna Slide

Berikut langkah-langkahnya yaitu :
1. Klik menu format. Muncul daftar menu format
2. Pilih dan kliklah slide format. Mucul task panes slide design.
 3. Klik perintah color schemes. Muncul task panes slide design berikut ini :
4. Kliklahlah tombol panah pada salah satu skema warna. Muncul daftar menu
5. Pilih Ddan kliklah Apply to selected slides

KETERANGAN :
Anda dapat memilih skema warna lainnya dengan menggeser penggulung kebawah

I. Memilih Skema Aniumasi Slide

Berikut langkah-langkahnya yaitu :
1. Klik menu format. Maka akan muncul daftar menu format.
2. Pilih dan kliklah slide design. Muncul task panes slide design
3. Kliklah perintah animatio Schemes. Muncul task panes slide design berikut ini :
4. Pilioh dan kliklah salah satu skema animasi. Mislanya : Elegant pada gambar
moderate

KETERANGAN :
Anda dapat memilih skema animasi lainnya dengan menggeser batang penggulung
kebawah.
5. Kliklah tombol perintah slide show untuk menampilkan skema animasi penuh layar
6. Klik tombol mouse untuk mengakhiri penampilan skema animasi.

J. Mengatur Transisi Slide

Adalah fasilitas untuk mengatur efek, suara, dan pengatur lainnya pada saat presentasi :
1. Kliklah menu slide show. Muncul daftar menu slide show. Lihatlah gambar berikut :
2. Pilih dan kliklah slide Transition, Muncul Task Panes Slide Transition. Lihatlah pada
gambar berikut ini :
3. Pilih dan kliklah salah satu efek transisi slide pada kotak daftar pilihan apply to
selected slides. Misalnya Newsplasseh
4. Kliklah tombol panah pada kotak pilihan speed pada modify transition untuk
mennetukan kecepatan efek transisi slide.
5. Pilih dan salah satu kecepatan efek yang disediakan :
 a. Slow : Lambat
b. Medium : Sedang
c. Fash : Cepat
6. Kliklah tombol panah pada kotak pilihan sound untuk menentukan suara
7. Pilih dan kliklah salah satu suara yang disediakan, misalnya camera.
8. Kliklah salah satu pilihan yang disediakan :
a. Slow : Lambat
b. Medium : Sedang
c. Fash : Cepat
9. Kliklah kotak isian on mouse click pada bagian advance slide jika perpindajhan slide
akan dilakukan dengan cara mengklik mouse. Atau kliklah kotak isian Automatically
after jika perpindahan slide akan dilakukan secara otomatis. Tentukan waktu untuk
setiap kali perpindahan slide.
10. Kliklah tombol perintah play untuk melihal penampilan efek transisi efek.
11. Kliklah tombol perintah slide show untuk menampilkan skema animasi penuh layar.
12. Kliklah tombol mouse untuk mengakhiri penampilan skema animasi.