TUGAS CARA CEPAT BELAJAR MICROSOFT

WORD, EXCEL DAN POWER POINT

Oleh :
HENI INDAH YANI
NIM. 1305188906

DOSEN :Dr. RIKI APRIYANDI PUTRA, M.Pd

JURUSAN PENDIDIKAN PAUD

UNIVERSITAS RIAU
2016

CARA MUDAH BELAJAR MICROSOFT WORD 2007

1. Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
 Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
 Pilih menu All Program atau Program.
 Geser pointer ke kanan dan pilih Microsoft Office
 Kemudian geser lagi pointer ke kanan dan klik Microsoft Office Word
2007.
 Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.
 Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 dengan
mengklik dua kali shorchut Microsoft Office Word 2007 yang ada di
desktop.
2. Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat dokumen baru langkah-langkahnya:
 Klik Tombol Microsoft Office , lalu klik New.
 Maka keluar kotak dialog New Document, Klik Blank and recent, lalu klik
Create.
 Selain cara di atas kita juga bisa menekan tombol CTRL+N di keyboard,
maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.
3. Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen adalah:
 Klik Tombol Microsoft Office, lalu klik Save. (atau tekan tombol
CTRL+S, atau juga bisa
 mengklik icon yang ada di toolbar quick access).
 Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As.
 Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name
 Pada kotak pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan
tempat
 penyimpanan, lalu klik Save.
 Untuk penyimpanan selanjutnya pada dokumen yang baru saja di rubah
tinggal Klik Tombol Microsoft Office, lalu klik Save. (atau tekan CTRL +
S).
4. Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:
 Klik Tombol Microsoft Office, lalu klik Open. (tekan CTRL+O di
keyboard).
 Keduanya akan menampilkan kotak dialog open.
 Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan.
 Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file
terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut.
 Klik Open.
5. Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007, klik Tombol
Microsoft Office kemudian Klik Close atau tekan CTRL + W di keyboard.
6. Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007, klik Tombol Microsoft
Office kemudian klik Exit Word atau tekan tombol ALT + F4 di keyboard,
atau dapat juga dengan menekan tombol Close di sudut kanan atas.

CARA MUDAH BELAJAR BELAJAR EXCEL

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

 Aktifkan komputer terlebih dahulu
 Klik tombol Start pada taskbar
 Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel 2007
2. Menginputkan Data Dalam Sel
 Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
 Ketikan data yang akan dimasukkan
 Tekan enter untuk mengakhirinya
 Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel
yang mau di edit.
3. Memformat Kolom dan Baris
a. Merubah ukuran kolom
 Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya,
lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
 Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok
kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau
menggunakan tombol keyboard.
 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi
lebar kolom dan tekan Ok.
b. Merubah Ukuran Baris
 Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu
drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
 Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris
yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol
keyboard.
 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar
Baris dan tekan Ok
4. SHEET (Lembar Kerja)
a. Menambah sheet baru
 Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
b. Mengganti nama sheet
 Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
 Pilih Rename
c. Menghapus sheet
 Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
 Pilih Delete
5. FILE
a. Menyimpan File
 Klik Menu File Save/Save as
b. Membuka File
 Klik Menu File, Open , Tentukan directory, Pilih salah satu file
6. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
 a. Mengcopy Sel
 Blok sel yang ingin di-Copy
 Pilih menu Edit–Copy(Ctrl + C)
 Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
b. Memindahkan Sel
 Blok sel yang ingin dipindahkan
 Pilih menu Edit–Cut(Ctrl + X)
 Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
7. Membuat Nomor & Bulan Berurut
 Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
 Blok kedua sel tersebut secara berurutan
 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

CARA MUDAH BELAJAR BELAJAR POWER POINT

Sebagai panduan, silahkan ikuti langkah-langkah belajar PowerPoint yang akan

diuraikan di bawah ini:
1. Masuk ke aplikasi Microsoft PowerPoint dengan mengklik ikon PowerPoint
yang ada di desktop. Bila Ikon PowerPoint tidak ada di desktop maka
silahkan klik Start, klik All Program.
2. Cari Microsoft Office dan bila sudah ada klik gambar folder Microsoft Office
tersebut sehingga nanti muncul daftar aplikasi yang ada di folder Microsoft
office. Klik Microsoft Office PowerPoint.
3. Jendela Microsoft PowerPoint akan terbuka dan siap untuk digunakan. Pada
halaman awal Power Point terdapat lembar kerja (slide) kosong seperti
gambar di bawah. Sebelum memulai bekerja dengan PowerPoint, klik terlebih
dahulu menu layout untuk memilih desain lembar kerja. Pilih desain sesuai
dengan keperluan, misal kita pilih desain `Title and Content.
4. Setelah desain lembar kerja (slide) telah kita pilih, saatnya untuk mulai
membuat presentasi. Klik kursor di kolom`Click to add title`, kemudian
tuliskan di sana judul presentasi. Misalnya "Gerhana matahari". Kemudian
Klik kursor di kolom`Click to add subtitle` dan isi dengan materi yang sesuai
dengan judul. Kadang dalam presentasi perlu disisipkan gambar/foto/clip art
untuk memperjelas pembahasan. Untuk memasukan gambar/foto/clip art, klik
Menu Insert dan klik Picture. Kita akan dibawa ke kotak pencarian gambat
yang ada di komputer. Cari gambar yang yang dikehendaki di penyimpanan
komputer dan bila sudah ditemukan klik insert.
Setelah klik insert, gambar akan masuk ke dalam lembar kerja (slide).
5. Bila lembar kerja (slide) halaman pertama telah penuh maka kita perlu
halaman baru untuk melanjutkan pekerjaan. Klik New Slide, pilih desain
lembar kerja yang sesuai kemudian klik di gambar yang dipilih.
6. Lakukan pengisian materi presentasi di lembar kerja (slide) kedua dan
seterusnya sampai seluruh materi presentasi masuk ke dalam lembar kerja
(slide).
7. Untuk memperindah tampilan presentasi, pilihlah desain lembar kerja (slide).
Caranya klik Menu Design dan pilihlah desain yang cocok dengan cara
meletakan kursor di contoh desain yang ada di bawah baris menu. Coba satu
persatu sampai memperoleh desain yang cocok. Bila sudah mendapatkan
desain yang cocok klik di lokasi gambar yang terpilih.
8. Selanjutnya kita masuk ke Menu Animasi agar supaya presentasi lebih
menarik ketika nanti di tampilkan di depan audiens. Klik Menu Animasi dan
pilih tipe animasi dengan cara meletakan kursor di lokasi gambar contoh
animasi. Coba satupersatu sampai menemukan animasi yang cocok. Bila
sudah ada yang cocok, klik di lokasi gambar.
9. Kemudian kita akan memilih animasi untuk tampilan judul dan isi materi.
Caranya klik Custom Animation, kemudian klik di lokasi sampai akan
muncul kotak segi empat. Selanjutnya klik panah kecil di sebelah kanan
tulisan add effect. Akan muncul 4 pilihan animasi. Pilih tipe animasi dengan
memasukan kursor di dalam kotak pilihan sehingga nanti akan keluar
 beberapa pilihan tipe animasi. Bawa kursor ke tipe animasi yang dikehendaki
dan klik di lokasi yang dipilih.
10. Jika pilihan animasi yang dipilih tidak cocok dan ingin diubah klik di kotak
nomor dan kemudian klik menu remove (panah 2)yang berada di sebelah
kanan menu add effect. Kemudian pilih kembali animasi yang cocok untuk
bagian tersebut.
11. Bila animasi untuk judul telah selesai dipilih, lakukan untuk bagian presentasi
yang lain sehingga semua memiliki animasi.(caranya klik kursor di lokasi
yang akan dibuatkan animasi, klik add effect, kemudian pilih efek yang
sesuai). Tanda bila tiap bagian telah berisi animasi adalah adanya kotak
nomor di depan bagian tersebut. Bila semua pekerjaan telah selesai klik
preview (panah di sebelah kiri) untuk melihat hasilnya.
12. Simpan presentasi dengan mengklik menu simpan di kiri atas aplikasi
PowerPoint.
13. Terakhir adalah melihat hasil pekerjaan dengan cara klik Menu Slide Show
dan pilih Sub Menu from Begining.
14. Layar akan berubah menjadi penuh (fullscreen). Buka presentasi dengan cara
mengklik panah yang posisinya ada di sebelah kiri bawah.