OWNER :
Name
Class
:
:
Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office
PowerPoint 2007.
Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan powerpnt > Enter/
klik tombol OK.
Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada
tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design
pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show pada tab
Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Reviewpada tab menu
atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada
tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer pada
tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Untuk mengaktifkan Menu Add-Ins, coba anda klik tab Menu Add-Ins pada tab menu
3
Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi
yang muncul ini adalah slide judul presentasi.
5. Menyimpan Dokumen
Office Button >Save As Jika ingin menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda.
6. Menutup Presentasi
Untuk menutup hasil presentasi anda, klik tanda close (X) di pojok
kanan atas, atau bisa juga dengan menekan tombol Office Button >Close.
Buka File yang anda buat sebelumnya, untuk mengatur tampilan presentasi kita, klik
tab menu View > Normal. Coba anda perhatikan tampilannya.
View,kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan semua slide yang ada
dipresentasi anda.
Kemudian klik Notes Page, akan muncul tampilan dalam bentuk notes yang
berguna menambah catatan disetiap presentasi anda.
Selain menggunakan cara di atas, anda bisa juga menggunakan tampilan di layar
presentasi di kanan bawah, klik normal, slide sorter dan slide show. Dibagian kanan untuk
memperbesar dan memperkecil tampilan slide sendiri.
Slide 3 akan terhapus lalu klik di antara slide 4 dan 5, kemudian klik kanan >
Paste.
Untuk memperbanyak slide, tinggal kita ganti perintah cut diatas dengan perintah Copy, OK!
b. Bekerja dengan tampilan Notes Pages
Fungsi dari Notes Pages adalah untuk member keterangan pada setiap slide yang kita buat:
for example :
Buka Presentasi yang telah dibuat (Contoh nanti pada gambar di bawah)
Klik tab menu View > Notes Pages. (Coba ketikkan Manfaat Obat Alami)
Setelah selesai klik kembali menu View > Normal. Perhatikan perbedaanya.
Tambah satu slide di presentasi anda, maka hasilnya sebagai berikut(contoh pada gambar di
bawah ini)
Judul Slide
Isi Slide
Pada Tampilan menu outline ini anda, bisa mengedit secara langsung isi
presentasi jika anda inginkan. Klik slide di bagian outline, lalu ganti
teksnya, ataupun secara mudah anda bisa menambah dan menghapus
slide.
Pada kotak dialog window yang muncul, pilih Installed Templates >Contemporary
Photo Album atau pilih kategori lain sesuai keinginan anda, kemudian klik Create.
Kemudian gantilah teksnya sesuai dengan materi yang akan anda presentasikan.
a. Menambah slide yang pertama dengan masuk ribbon Menu> New Slide >Title &
Content.
b. dengan mengklik kanan di salah satu slide> lalu klik New Slide.
10
Coba anda terapkan untuk jenis themes yang lainnya, kemudian setelah selesai,
simpan kembali file anda (Ctrl+S).
3. Menggunakan Multiple Themes dalam dalam satu presentasi
Buka file presentasi anda
(disini akan saya contohkan dengan gambar di bawah ini)
Aktifkan slide 2.
Klik tab menu Design, kemudian klik menu More Themes.
Klik kanan pada jenis Themes Oriel > Apply to Selected Slides.
Kemudian klik slide 3. Klik kembli ikon More Themes (lihat materi sebelumnya),
kemudian klik kanan pada jenis Themes Flow > Apply to Selected Slides.
Coba anda terapkan masing-masing slide dengan themes yang berbeda.
4. Mengedit Format themes
Aktifkan presentasi anda (contoh pada gambar)
Aktifkan slide 3
Klik tab menu Design > Colors > Slostice. Lihat perubahannya.
Klik tab menu Design > Colors > Create New Theme Colors. Lihat perubahannya.
Pada kotak dialog yang muncul, tentukan campuran warna yang anda inginkan. Misalnya
gunakanlah campuran warna seperti terlihat di bawah ini.
Ketikkan nama warna baru yang kita buat pada bagian kotak dialog Name.
Kemudian klik tombol Save, nah sekarang lihat perubahanya pada slide anda.
Caranya klik kanan di slide yang ingin anda hapus lalu pilih Delete Slide.
Kemudian slide ke-5 akan terhapus, untuk membatalkan perintah penghapusan tadi
klikCtrl+Z (undo) dan slide akan kembali lagi, kemudian tekan tombol Ctrl+S.
7. Menyembunyikan Slide
Caranya klik kanan di slide yang ingin Hide(Sembunyikan) anda hapus lalu pilih Hide
Slide
8. Mengganti Background Slide dengan warna solid
Buka Slide presentasi yang akan anda ubah backgroundnya
Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background. (Lihat gambar di bawah)
Pada kotak dialog yang muncul pilih Solid fill, centang pilihan Hide Background
graphcs, warna pilih biru, kemudian klik tombol Close.
12
Sekarang coba perhatikan perubahannya, anda bisa mengganti warna sesuai keinginan anda.
Pada kotak dialog yang muncul pilih Gradient fill, kemudian pada bagian Preset
Colors pilih warna yang anda inginkan, misalnya Silver.
13
Kemudian pada bagian Type pilih Radial, Direction pilih From Center misalnya
Silver. Kemudian klik tombol Close.
Lihat perubahan pada slide anda. Anda juga dapat mengganti tipe gradient dan direction
sesuai kebutuhan anda.
10. Mengganti Background slide dengan gambar/picture
Pada kotak dialog yang muncul pilih Picture or texture fill, kemudian klik tombol
File.
Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder dan gambar yang ingin anda masukkan.
Misalnya pilih pada folder Sample Picture > Oryx Antelope (pada Windows Vista).
Kemudian klik tombol Insert.
Kemudian klik tombol Close. Coba anda perhatikan perubahannya pada slide anda.
14
Selanjutnya pada kotak dialog yang muncul, aturlah jenis huruf dan style serta
efeknya sesuai yang anda inginkan. Misalnya isikanlah formatnya seperti terlihat di
bawah ini. Kemudian klik tombol OK.
15
Pada kotak dialog yang muncul, klik pada tab Character Spacing, kemudian
aturlah jarak hurufnya, misalnya seperti terlihat di bawah ini. Kemudian setelah
selesai klik tombol OK. Kemudian lihat perubahannya, setiap teks akan menjadi
lebih lebar.
Setelah anda pilih wordArt yang sesuai dengan keinginan anda, kemudian secara otomatis
anda akan berpindah ke tab menu formatdan pada lingkaran merah di bawah adalah area
dimana anda bisa mengedit WordArt anda.
16
Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik tab Bullets kemudian klik tombol
Customize
Kemudian selanjutnya, pilih jenis jenis Font : Wingdings, kemudian pilih simbol yang
anda inginkan, misalnya gunakan simbol Computer. Kemudian klik tombol OK,
dan klik tombol OK kembali.
17
Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of columns: 3, Number of rows : 9,
kemudian klik tombol OK.
selera anda.
7. Menghapus dan menambah baris dan kolom dalam presentasi
Aktifkan tabel yang anda buat, Letakkan kursor pada baris yang akan kita hapus,
misalnya baris terakhir.
Kemudian klik tab menu Layout > Delete, dan klik Delete Rows, sedangkan
untuk menghapus kolom klik Delete Columns.
Sedangkan untuk menghapus tabel, letakkan kursor di dalam tabel, kemudian klik
tab menu Layout > Select Tabel, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard anda,
maka tabel akan terhapus
Untuk menambah baris klik ikon Insert Below untuk menambahkan baris di bawah,
jika anda ingin menambahkan baris di atas klik ikon Insert Above.
Untuk menambah Kolom Klik kembali tab menu Layout > Insert Left, maka
Microsoft Word akan menambahkan satu kolom yang baru di sebelah kiri kursor kita.
Berikut tampilan untuk mengedit Tabel..berada di tab menu ribbon LAYOUT
Klik tab menu Insert > Chart. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilihlah
jenis grafik sesuai yang anda butuhkan, misalnya pilih seperti terlihat pada
gambar di bawah ini.
19
Setelah selesai klik tombol Close pada pojok kanan atas windows. Dan
perhatikan hasilnya.
Kemudian aktifkan grafik anda, klik tab menu Layout > Chart Title > Above
Chart.
Kemudian ketikkan Grafik Distribusi Tingkat Kelangkaan Tumbuhan.
Kemudian klik menu Axis Titles > Primary Horizontal Axis Title > Title
Below Axis.
Kemudian ketikkan Jenis Tumbuhan, kemudian coba anda lakukan untuk
Vertical Axis Title dengan isi teks Tingkat Kelangkaan. Jika telah selesai
maka tampilannya adalah sebagai berikut.
20
21
Aktifkan slide 1,
Kemudian letakkan kursor pada text box yang masih kosong, klik tab menu Insert >
Picture.
Pilih gambar pada folder Sample Picture, kemudian pilih Gambar yang akan
anda masukkan, kemudian klik tombol Insert.
Perhatikan slide anda sekarang. Kemudian aktifkan gambar yang barusan anda
masukkan, klik tab menu Format > Picture Style > Reflected Rounded
Rectangle.
Buatlah sample gambar seperti di bawah ini, dengan format yang sama
22
Letakkan kursor pada textbox sebelah kanan, kemudian klik tab menu Insert > Clip
Art.
Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Go, kemudian klik dua kali pada gambar
Menara. Perhatikan sekarang gambar clip art Menara telah ditambahkan ke dalam
slide kita.
Kemudian aktifkan gambarnya, klik tab menu Format > Picture Shape >Flowchart
Standart Data, coba anda perhatikan perubahan bentuk clip art kita.
23
Kemudian aktifkan gambar clip art kembali, klik menu Picture Effects > Preset >
Preset 10.
Lihat hasilnya.
3. Menambahkan Objek Shape
Tambahkan slide 3 (Kosong)
Klik tab menu Insert > Shape > Flowchart Multidocument. Kemudian anda klik
tahan dan tarik sesuai dengan ukuran yang anda inginkan.
Coba anda tekan tombol F5, kemudian klik sekali mouse anda dan lihat
hasilnya, maka animasi akan dijalankan. Setelah selesai tekan tombol ESC.
b. Menambah Text animaton dan objek animation
Kita akan menggunakan custom animation, untuk penggunaan text dan objek intinya
adalah sama cara member animasi.
Pastikan anda ada di slide 1 yang telah anda buat sebelumnya, tetapi kita akan
menambahkan animasi dengan memanfaatkan Custom Animation
Klik tab menu Animation > Custom Animation.
Kemudian pada task pane Custom Animation, klik Add Effect > kemudian pilih
efek animasi untuk masuknya teks yang ada atau klik More Effects untuk
memilih efek yang lebih banyak lagi.
Secara default ada 4 macam efek, yaitu:
Entrance Efek masuk
Emphasis Efek animasi di tengah
Exit efek keluar
Motion Paths Efek yang dinamis/bebas
Untuk pengaturan animasi silahkan klik kanan objek atau teks yang sudah diberi
animasi, lalu pilih Effect Option
25
Aktifkan slide 1. Klik tab menu Animation > Dessolve, kemudian aktifkan centang
Automatically After, dan klik tombol Apply To All.
Pada slide 1 tambahkan file video, yaitu dengan klik tab menu Insert > Movie > Movie
26
Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih file movie seperti yang terlihat di
bawah ini, kemudian klik ikon movie tersebut dan kllik menu Insert.
Nah kemudian jalankan presentasi anda dengan cara tekan tombol F5.
Kemudan klik sekali pada mouse anda, dan perhatikan file movie yang kita
masukkan pada slide ke 2. Tekan tombol ESC untuk kembali ke tampilan design
slide.
B. Menyisipkan Movie dari File
Berikut daftar format file video yang bisa digunakan untuk melengkapi slide
presentasi
Format File
Extension
File Windows Media File
.asf
.avi
File Movie
.wmv
27
Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik ikon Music Land > Insert.
Pada kotak yang muncul, klik tombol Automatically, agar sound dimainkan secara
otomatis ketika presentasi dijalankan dan memasuki slide ke dua.
telah
ditambahkan ke dalam slide anda. Untuk melihat efeknya tekan tombol F5 untuk
menjalankan presentasi anda, kemudian klik mouse anda sehingga sampai pada slide
28
Kemudian pada kotak dialog yang muncul, ketikkan nama CD anda, misalnya
Presentasi Obat
Nah selanjutnya klik tombol Copy to CD (jika ingin file presentasi di simpan di
CD) atau klik Copy to Folder (Jika ingin disimpan dalam bentuk folder). Pada kotak
dialog peringatan apakah kita akan menyertakan link di dalam file, klik tombol Yes
agar file presentasi dapat tersimpan beserta Link-Nya.
29
2. Pada kotak dialog Print Preview, pilih pada bagian Print What -> Handouts (3 slide per
page), untuk mencetak 3 slide dalam satu lembar.
3. Kemudian klik kembali pada bagian Print What -> Outline View. Perhatikan perubahan
yang ada. Ganti sesuai dengan kebutuhan.
30
5. Pada kotak dialog yang muncul, pada bagian Name tentukan jenis printer yang kamu
gunakan, Page Range plih All untuk mencetak semua slide, Number of Copies isikan 1
untuk mencetak masing-masing halaman hanya satu lembar. Setelah selesai klik tombol
OK. Maka dokumen akan selesai dicetak.
31