BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar belakang

Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan

Microsoft Corporation yang sangat populer digunakan di institusi dan
perusahaan tempat bekerja. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang
terkenal dan sangat bermanfaat adalah Excel (aplikasi lembar kerja), Word
(aplikasi pengolah kata), dan PowerPoint (aplikasi presentasi). Apabila
memiliki sumber daya dan pengetahuan yang tepat guna, maka suatu institusi
atau perusahaan dapat mengandalkan Microsoft Office dalam memenuhi
semua kebutuhan dokumentasi, administrasi, dan pelaporan, serta dalam
mendukung proses pengolahan data, pemecahan masalah, dan pengambilan
keputusan dari setiap fungsi atau departemennya.

Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio,
Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path,

diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan
sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft
PowerPoint.

Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini
antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office
2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah
Microsoft Office 2010.

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai
paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft
Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft
PowerPoint untuk Windows 2.0.

Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft

meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama
1
 dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak
total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang
cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat itu. Sejalan
dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office
sendiri terus berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi
serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk
di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi

Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern.

I.2 Tujuan

- Mengetahui tentang Microsoft Office

- Mengetahui jenis – jenis Microsoft Office

I.3 Permasalahan

Bagaimana menggunakan Microsoft Office

Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Office dalam kehidupan sehari-
hari

2
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Salah satu produk buatan Microsoft ini memang merajai dunia aplikasi
perkantoran (bahasa Inggris: office). Keberadaan Micosoft Office sangat
membantu pekerjaan yang berhubungan dengan data-data serta dokumen
perkantoran agar mudah dalam dikelola dan menyimpannya. Salah satu
produk buatan Microsoft ini memang merajai dunia aplikasi perkantoran
(bahasa Inggris: office). Keberadaan Micosoft Office sangat membantu
pekerjaan yang berhubungan dengan data-data serta dokumen perkantoran
agar mudah dalam dikelola dan menyimpannya.

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa
sering digunakan untuk mengelola teks, dokumen, laporan, dan lain
sebagainya, yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan
fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan, mulai
dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar, sampai
dengan fax. (Taryana Suryana & Koesheryatin, 2014).

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian
dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah data atau angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk
mengeksekusi perintah. Microsoft excel telah menjadi software pengolah data
atau angka tebaik dunia, selain itu Microsoft Excel telah di distribusikan secara
multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows,
Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel
juga tersedia di MacOS, Android dan Apple ( Advemesia, 2020).

Power Point adalah aplikasi andal untuk membuat beragam presentasi

menarik sesuai kebutuhan anda. Dengan segudang peningkatan dan fitur baru
dalam microsoft power point 2010. ( Raf Knaowledge, 2010).

3
Mendeley adalah aplikasi extraksi referensi dan metadata otomatis yang dapat
dioperasikan melalui Mendeley Desktop dan jejaring sosial serta mesin pencari
referensi akademik yang dapat dioperasikan melalui mendeley web (Andi Anto
Patak Erwin Akib 2017).

4
 BAB III

CARA KERJA

III.1 Cara Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Office

1. Untuk menampilkan menu Home klik tab Menu Home pada tab menu atau
tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Tampilan tab menu Home otomatis akan tampil.

2. Untuk menampilkan menu Insert klik tab menu Insert atau tekan Alt+N,
Kemudian perhatikan ribbon menu yang tampil.

Tampilan tab menu Insert akan secara otomatis tampil.

3. Untuk menampilkan menu Page Layout maka tekan tab menu Page Layout atau
dengan menekan Alt+P saja,

Perhatikan menu Ribbon yang akan tampil.

5
4. Untuk menampilkan menu Refereces maka cukup dengan menekan tab menu
References atau menekan Alt+S, kemudian perhatikan menu ribbon yang tampil.

5.Untuk menampilkan menu Mailings kita dapat langsung menekan tab menu
Mailings atau dengan menekan Alt+M, kemudian perhatikan menu ribbon yang
tampil.

6. Untuk menampilkan menu Review dengan menekan tab menu Review atau
dengan menekan Alt+R, perhatikan menu ribbon yang akan tampil.

6
7.Untuk menampilkan menu View cukup menekan tab menu View atau dengan cara
yang lainnya yaitu dengan menekan Alt+W, kemudian lihat menu ribbon yang tampil.

III.2 Membuat Dokumen Baru ada Microsoft Office Word

Pada Ms.Word 2007:

 Klik Office Button > New

 Pada kotak dialog yang muncul pilih > Blank Document > Klik tombol Create

 Jika ingin membuat dokumen dari Templates, pilih pada bagian Templates >
klik Create
 Pada Windows yang muncul kita letakkan kursor pada bagian yang ingin kita
ketik dan mulailah mengetik.

7
1. Menyimpan Dokumen Kerja

 Setelah teks sudah di ketik kita dapat menyimpan file atau berkas kita itu
dengan mengklik Office Button.
 Kemudian pilih Sve atau Save as ( Untuk menyimpan file dengan nama yang
berbeda dengan yang sebelumya ).
 Pilih Word Document
 Pada Windows yang muncul, pillihlah folder Document tempat kita akan
menyimpan file tersebut, kemudian ketikkan nama file tersebut di bagian file
name setelah selesai klik save.

2.Menutup Lembar Dokumen Kerja

 Cara yang dapat kita lakukan uuntuk menutup dokumen kerja kita adalah
dengan mengklik Office Button kemudian pilih Close.
 Dapat kita lakukan dengan menekan Ctrl+W.

3.Membbuka Dokuen Kerja Yang telah Disimpan

 Kliklah Office Button > Open

8
  Pada kotak dialog yang muncul pilihlah nama document yang ingin dibuka di
folder “Document”.
 Pilihlah nama file yang ingin kamu buka
 Klik Open

4.Menyisipkan Objek Kedalam Dokumen KerjaTabel

 Klik tab menu Insert pada menu bar

 Pilihlah ikon Table dan kemudian klik Insert Table

 Kemudian akan muncul kolom pengaturan Tabel, kita akan menentukan

jumlah kolom dan bari pada tabel yang kita inginkan

9
 

 Kemudian kita klik OK pada kotak dialog tersebut

 Mulai mengetik didalam tabel tersebut

5.Menambah, Menghapus Baris dan Kolom pada Tabel

 Letakkan kursor atau pointer kita pada kolom dan baris terakhir tabel kita
 Tekan tombol Tab atau klik di tab menu Layout > Insert Below
 Secara otomatis akan bertambah 1 baris lagi pada tabel kita tersebut

 Kemudian kita klik ikon Insert Left di tab menu Layout maka 1 kolom baru
akan muncul dikiri

10
  Sekarang kita akan mencoba menghapus kan sebuah kolom pada salah sau
tabel kita itu dengan cara klik Delete > Delete Column maka secara otomatis
kolom yang kita pilih itu akan terhapus.

6.Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Office Word

 Masih di tab menu yang sama yaitu di Insert kiya dapat dengan mudah menyisipkan
gambar dari tempat lain untuk dimasukkan ke dokumen kita yaiu dengan cara:

 Klik Insert, kemudian pilihlah Ikon Insert Picture

 Kemudan pilh dari tempat mana kita ingin menyisipkan gambar itu,misalnya di
Desktop kita nih.

11
 Lalu klik insert, maka gambar yang kita pilih akan tersisipkan di dalam
Dokumen kerja kita.

12
 BAB IV

PEMBAHASAN

IV.1 Pengertian Microsoft Office

Pengerian microsoft office adalah softwere atau perangakat lunak yang berisi
paket aplikasi perkantoran , program microsoft office ini dilihat perusahaan yang
sanagat terkenal yaitu microsoft prgram microsoft office ini dirancanvg untuk
berjalan dibawah sistem operasi windows and mac oX.paket apliklasi yang terdalam
dalam program microsoft office atara lain yaitu microsoft word , microsoft excel ,
microsoft power point . microsoft visio , microsoft acces ,microsoft outlock ,
microsoft publisher , microsoft info path,diantar semua paket aplikasi microsoft office
,yang paling digemari dan sangat dikenal adalah microsoft excel dan microsoft
power point.

IV.2 sejarah microsoft office

microsoft office untuk windows dimulai pada bulan oktober 1990 sebagai paket
dari tiga aplikasi yang di rancang untuk microsoft windows 3.0 : microsoft word
untuk windows 1.1 microsoft excel untuk windows 2.0 , dan microsoft power point
untuk wondows 2.0.

kemudian setelah microsoft office , pada tahun 1995 microsoft meluncurkan

kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows
95-nya . Pada sistem operasi ini microsoft berombak total windows versi 3.1 dan
3.11 for work group , perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi
komputer pada saat itu . Sejalan dengan perkembangan sistem operasi microsoft
windows , microsoft office sendiri terus bekembang pesat dan semakin mapan dan
terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di
dunia ,termaksud di Indonesia .sampai pada tahun 2000an microsoft sudah
meluncurkan beberapa versi microsoft office 2003, microsoft office 2007 dan teakhir
sampai sekarang adalah microsoft office 2010.

13
 BAB V

PENUTUP

V.1 Kesimpulan

1. Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan

microsoft dan dirancang untuk dijalankan dibawah asisten operasi windows .
adapun jenis-jenis dari microsoft office 3.0,microsoft office 4,0, microsoft office 95 ,
microsoft office 97 , microsoft office 2000, microsoft office XP 2003 , microsoft office
2007 , microsoft office 2010 , microsoft office 2013 , dan microsoft office 2016.

2. Sebelum menjadi open office.org ia merupakan softwere proprietari suit

star office yang dikembangakn oleh star division. Dengan tujuan membantu
komjnitas pengembang open source disekitar softwere star office . dan masing-
masing dari microsoft office dan open office , mempunyai kelebihan dan kekurangan
masing-masing.

V.2 Saran

saran kami adalah sebaiknya dalam pelaksanaan praktikum , durasi pelaksanna

praktikum lebih banyak guna , membuat pemahaman praktikum lebih mendalam.

14
 DAFTAR PUSTAKA

di akses pada jam 18:15 pada hari jum’at 30 september 2022

https://biztechacademy.id/sejarah-microsoft-office-dan-pengertian-Amicrosoft-office/

di akses pada jam 19:00 pada jum’at 30 september 2022

https://www.google.co.id/books/edition/Aplikasi_Komputer/t7okEAAAQBAJ?
hl=id&gbpv=0

di akses pada jam 19:48 pada jum’at 30 september 2022

https://www.google.co.id/books/edition/Belajar_Sendiri_Microsoft_PowerPoint_201/
Q4dKDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=power+point+adalah&printsec=frontcover

15