SEJARAH DAN PERKEMBANGAN

MICROSOFT WORD

A. Sejarah Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh
perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan
pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft
Office versi
3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai
pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint
digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk
menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak
total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan
semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat
komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi

Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi
perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak
digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002),
Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office
2013.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office
2007 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan
teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang.

B. PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE

1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0
Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga
dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang
ditambahkan Microsoft Access 1.1.

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan
Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4
dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk
menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali
Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan
Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95
Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan
Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah
Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk
Bookshelf.

4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana
menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga
memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking.
Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000

Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga
penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi
ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan?
Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang
bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.

6. Microsoft Office XP (2002)

Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar
dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode.

7. Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru.
Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.

8. Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka
pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu
dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab,
 yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open
Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen
pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk
menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan
nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat
kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi.
Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo
2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.

10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)

Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan
dengan peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih
dirilis dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.

TAMPILAN MICROSOFT OFFICE WORD

Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2007 diatas kita akan
menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar, Office Button, Quick
Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar,
dan Text Boundaris. Adapun yang yang dimaksud dan penjelesannya adalah:

TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan
(Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program
(Close).
OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan
 dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open),
menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif
penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan Save.

MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah
sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard,
Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai
kategorinya.

RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari Menu Bar
yang terdiri dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.

RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas
dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk
mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda
mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu
untuk berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.

TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan
dan atas, atau sering disebut margin (garis tepi).

STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang
sedang ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata, huruf,
(word).
 MENJALANKAN MICROSOFT OFFICE WORD

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita
buka. Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan
menyorot perintah tersebut pada baris menu.

1.1 MEMBUAT DOKUMEN BARU

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak
secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa
menggunakan cara berikut :

1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar.

2.1 MEMBUKA FILE YANG SUDAH TERSIMPAN

1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file.
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft Office Word.
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon
Open Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

3.1 MENYIMPAN DOKUMEN

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini
dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan
sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik
Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam
toolbar. Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S

A. MENUTUP FILE DOKUMEN

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close.
Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
 2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

B. MENGAKHIRI / MENUTUP JENDELA MICROSOFT OFFICE WORD

Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah
tersimpan dengan benar.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka
jendela Microsoft Word akan tertutup.
2. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft
Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan
atas jendela Microsoft Word.

C. MENGENAL FUNGSI MENU-MENU MICROSOFT OFFICE WORD

Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang
ada di dalamnnya, karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word.
langsung saja, berikut menu yang ada di dalam microsoft word :

MENU FILE, SUB MENU FILE

New : Membuka dockument baru yang
masih kosong
Open : Membuka file dokumen yang
telah disimpan
Close : Mrenutup dokumen
Save : Menyimpan dokumen ke
media penyimpanan
Save As : Menyimpan dokumen ke
media penyimpanan dalam format lain
Save as Web page : Menyimpan dalam format

file web page

Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
Exit : menutup program Ms. word
FUNGSI TAB HOME

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
editing.Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau
cut. Cut : untuk memotong teks/objek
terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen

FUNGSI TAB INSERT

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola.
Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan
tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen,
bahkan ke internet. Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7
Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab
ini adalah: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header dan Footer, Text, dan Symbol.

FUNGSI TAB PAGE LAYOUT

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page
Layout, Page Backround, Paragraph, Arrange.
segmen yang benar-benar sebangun.
FUNGSI TAB REFERENCES

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti
seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah
perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar
ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini
juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks.
Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa
calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai
persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan
atribut referensi semisal footnote dan endnote.
Tab References terdiri dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation
Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities.

FUNGSI TAB MAILINGS

Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label
(Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.

FUNGSI TAB REVIEW

Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian

Comment
pada halaman penulisan, dll.
FUNGSI TAB VIEW

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan
apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document
Views; Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines,
Document map, Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau pengecilan dengan
fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu
Window (Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif
dalam satu layar, agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split,
memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan
tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama, biasanya berguna untuk
pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari- cari penulisan yang hendak
dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya.
FUNGSI TOMBOL F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang
Ctrl + A : select All disediakan Ms. Word

Ctrl + B : bold F2 : memindahkan teks atau

objek yang dipilih
Ctrl + C : copy
F3 : menjalankan perintah autotext
Ctrl +D : font
F4: megulangi perintah sebelumnya
Ctrl + E : rata tengah F5 : menjalankan perintah find
Ctrl + F : find F6 : menjalankan perintah other
pane
Ctrl + G : Go to
F7 : memeriksa kesalahan ketik
Ctrl + H : replace dan ejaan teks
F8 : awal perintah penyorotan
Ctrl + I : teks miring
/pemilohan teks atau objel
Ctrl + J : justify alighment
F9 : mengupdate field
Ctrl + K : insert hyperlink
F10 : mengaktifkan
Ctrl + L : rata kanan menu
Ctrl + M : hanging ident F11 : memasukkan field
berikutnya
Ctrl + N : new F12 : mengaktifkan dialog save as
Ctrl + O : open Esc : membatalkan dialog /

Ctrl + P : print Windows : Mengaktifkan menu start.

Ctrl + Q : normal style Shortcut : Mengaktifkan shortcut

Ctrl +R : rata kiri pada posisi kursor.

Ctrl + S : save/ save as Delete : Menghapus 1 karakter

di sebelah kanan
Ctrl + T : left ident
kursor.
Ctrl + U : underline Backspace : Menghapus 1 karakter di
Ctrl + V : paste sebelah kiri kursor.
Ctrl + W : close Insert : Menyisip karakter
di posisi kursor.
Ctrl + X : cut
Home : Memindahkan
Ctrl + Y : redo posisi kursor ke
Ctrl + Z : undo awal baris.
End : Memindahkan
Ctrl +1 : singgle spacing posisi kursor ke
Ctrl + 2 : double spacing akhir baris.
Page Up : Menggulung layar ke
Ctrl + 5 : 1,5 lines
atas.
Ctrl + esc : star menu
 Alt + F4 : Menutup item
Page Down : Menggulung layar aktif, atau keluar dari program aktif.
ke bawah. Alt + Enter :
Up : Memindahakan kursor Menampilkan properti dari objek
1 baris ke atas. yang dipilih.
Down : Memindahkan kursor Alt + spacebar : Buka menu
1 baris ke bawah. shortcut untuk jendela aktif.
Left : Memindahkan kursor Ctrl + F4 : Close dokumen aktif
1 karakter ke kiri. dalam program-program yang
Right : Memindahkan kursor memungkinkan anda untuk memiliki
1 karakter ke kanan. beberapa dokumen yang terbuka
Num Lock On : Fungsi pengetikan secara bersamaan.
angka- angka dan operator matematik Alt + Tab : Switch antara
aktif. item yang terbuka.
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi Alt + Esc : Cycle melalui item
aktif. dalam urutan yang mereka telah dibuka.
Shift + F10 : Membuka menu Ctrl + Shift + Tab : Bergerak
pintas, sama seperti mengklik kanan. mundur melalui tab
Alt : Penekanan tombol yang Shift + Tab : Bergerak
tidak dikombinasikan Mundur melalui file
dengan tombol lain hanya
berfungsi untuk
mengaktifkan atau
memulai penggunaan
menu bar.
Shift + Delete : Menghapus item yang
dipilih secara permanen tanpa
menempatkan item dalam Recyle Bin.
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan
titik penyisipan ke awal kata
berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan
titik penyisipan ke awal kata
sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan
titik penyisipan ke awal paragraf
berikutnya. Ctrl + Up Arrow :
Memindahkan titik
penyisipan ke awal paragraf
sebelumnya.