Microsoft Word Sejarah Pengertian Perkem
Microsoft Word Sejarah Pengertian Perkem
Disusun oleh:
2. Pengertian
Word, atau Microsoft Word, adalah aplikasi perangkat lunak pengolah kata
dengan tampilan halaman virtual yang menyerupai halaman kertas, pabrikan
Microsoft yang merupakan bagian dari seperangkat aplikasi perangkat lunak
untuk keperluan perkantoran Microsoft Office yang digunakan di lingkungan
(platform) sistem operasi Microsoft Windows.
3. Sejarah
Sejarah Microsoft Word tentu mengikuti sejarah keseluruhan Microsoft
Office. Oleh karena itu, bijaksana apabila dipaparkan terlebih dahulu sejarah
Microsoft Office dari masa ke masa. Sebelumnya, perlu diketahui bahwa hampir
mustahil untuk sebuah aplikasi besar seperti Word untuk ditulis seorang
programmer saja. Oleh karena itu, nama-nama programmer yang terlibat tidak
pernah dipublikasikan karena mereka tergabung dalam Tim Pengembangan
aplikasi tersebut.
Untuk alasan itulah, cukup apabila kita mengetahui bahwa Word adalah
hasil karya Microsoft yang didukung oleh kecerdasan pendiri, C.E.O (Direktur)
dan pemiliknya, William Bill Gates III. Bill Gates mendirikan perusahaan
Microsoft pada 4 April 1975 bersama Paul Allen. Microsoft mulai mengenalkan
perangkat lunak perkantorannya, Microsoft Office, pada tahun 1990. Kini
Microsoft Bussiness
1
Division, bagian dari Microsoft untuk bidang bisnis, menangani produksi dan
pengembangan produk-produk Office (termasuk Word).
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal antara lain Word,
Excel, PowerPoint, Groove, Access, Publisher dan OneNote. Microsoft Office
untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi
yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows
1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk
Windows
2.0. Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan
aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya.
Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan
Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah
sistem operasi PC saat itu.
Sejalan dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus
digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia,
termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan
beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan
sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft
Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000,
Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007,
Microsoft Office 2010 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office
2013.
2
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan
Mail. Word kala itu disebut Word 6.0.
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah
untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0
kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok
dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95
Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0,
Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi
semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi
profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan
versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang
baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-
nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan
Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Pada versi ini banyak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut
juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin
digunakan opsi ini dapat dimunculkan, salah satunya adalah Macro
(karena bisa menyebarkan virus macro). Office 2000 adalah versi terakhir
yang bisa dijalankan di Windows 95.
6. Microsoft Office XP (2002)
Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar
dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000,
Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi
seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Office Safe
Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong
sumber masalah, seperti registry yang atau add-in yang rusak. Smart Tag
3
adalah sebuah teknologi yang diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa
SmartTag beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu
dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk,
dan tidak diprogram. Dalam Office XP, SmartTag bisa bekerja hanya
dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP juga memasukkan perintah
suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan
tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98,
ME dan NT 4.0.
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru.
Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-
nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti
Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode.
Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan.
Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000.
Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia
terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka
pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan
menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan
toolbar tab, yang dikenal sebagai Ribbon (pita); format baru file berbasis
XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi
perangkat lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0,
untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan
dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file
background, alat-alat kolaborasi baru, Ribbon yang bisa disesuaikan
keinginan pengguna, melihat file dalam mode terlindung (tidak bisa
4
mengedit, hanya membaca) dan panel navigasi baru. Microsoft Office
2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007,
kecuali berwarna emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013
Diluncurkan hampir bersamaan dengan peluncuran Windows 8, versi
terbaru Office ini tidak jauh berbeda dari pendahulunya dalam hal fungsi.
Secara keseluruhan, tidak ada perbedaan mencolok kecuali penampilannya
yang menyesuaikan platform Windows 10.
5
Insert, Format, dari 7, 8 , atau 9. Page Layout,
Tools, Table, Namun standar References,
Window, dan menyatakan Mailings, Review,
Help. bahwa MS 2007 dan View dan
memiliki 7 buah Contextual Tab
menu utama yaitu yang muncul
menu Home, sesuai fungsi
Insert, Page yang sedang
Layout, dijalankan
References, pengguna.
Mailings,
Review, dan
View
4. Menu Untuk MS word Untuk MS Word Untuk MS Word
2003, pada saat 2007, saat menu 2010, saat menu
mengklik menu utama diklik utama diklik
utama maka akan langsung muncul langsung muncul
muncul menu ikon-ikon yang ikon-ikon yang
cascading. disebut dengan disebut dengan
ribbon. ribbon, sperti
untuk MS 2007.
5. Fasilitas Fasilitasnya Fasilitas lebih Fasilitas
masih kurang lengkap dari versi didalamnya
lengkap sebelumnya. sangat lengkap
sekarang ini
karena word
2010lah yang
versinya sangat
tinggi pada saat
sekarang ini
6. Office Tidak terdapat ada tombol bulat Office Button
Button office button di pojok kiri atas dikembalikan ke
yang sebagian Menu File dengan
besar gunanya fungsi yang
menggantikan hampir sama
fungsi menu File, dengan Office
yang disebut Button
office button.
7. Quick Tidak ada quick Ada quick acces Ada quick acces
Access acces toolbar. toolbar. toolbar.
Toolbar
6
8. Preview Tidak memiliki Memiliki preview Memiliki preview
preview dari dari setiap icon dari setiap icon
setiap icon tentang tentang
tentang pengaturan pengaturan
pengaturan halaman apabila halaman apabila
halaman apabila kita dekatkan kita dekatkan
kita dekatkan kursor di icon kursor di icon
kursor di icon tersebut. tersebut
tersebut.
9. Title-Bar Title Bar-nya Title Bar-nya Title Bar-nya
terletak di pojok terletak tepat di terletak tepat di
kiri atas setelah bagian tengah bagian tengah
ikon control atas atas, layaknya MS
menu. 2007
10. Toolbar Toolbar-nya Toolbar-nya Toolbar-nya
ditampilkan ditampilkan ditampilkan
secara horizontal secara vertikal secara vertikal
11. Loading Loadingnya lebih Loadingnya lebih Saat pertama kali
lama dari ms cepat dari office dijalankan
word 2007 dan sebelumnya. Microsoft Office
2010. 2010 hanya
membutuhkan
2 detik untuk
masuk ke lembar
kerja. Sedangkan
untuk penggunaan
ke-2 dan
seterusnya,
Microsoft Office
2010 hanya
membutuhkan
sepersekian detik
untuk load ke
lembar kerja.
12. Format File Menghasilkan Dapat membaca Dapat membaca
format *.doc. semua file dari semua file dari
tetapi tidak dapat semua versi office semua versi office
membaca format yang ada, yang ada dan
dari MS Word meskipun bisa mampu
2007 dan 2010 terjadi perubahan menyimpan
(*.docx). yang tidak langsung dalam
diinginkan bentuk *.pdf (file
7
apabila membaca portable yang siap
format *.docx cetak).
keluaran MS
Word 2010.
13. Ukuran File Ukuran file lebih Ukuran file yang Ukuran file yang
besar. dihasilkan lebih dihasilkan lebih
kecil. kecil
dibandingkan
versi sebelumnya.
14. Gaya Menyediakan Gaya tulisan yang Gaya tulisan yang
Tulisan berbagai gaya lebih banyak dan semakin
(font). tulisan yang akan terbaru. bervariasi dan
memperindah juga tetap ada
tampilan naskah gaya tulisan dari
office 2007.
15. Pengaturan Pengaturan Pengaturan Pengaturan
Naskah naskah relatif naskah lebih naskah lebih
mudah. mudah jika sudah mudah jika sudah
menguasai office menguasai office
2007. Tetapi bagi 2007. Tetapi bagi
pemula cukup pemula cukup
sulit. sulit.
16. Smart Art Tidak terdapat Terdapat smartart. Office 2010
SmartArt. memberikan
Smartart adalah SmartArt dan
semacam Template baru
kumpulan plus koleksi
template grafis sebelumnya dari
yang mudah Office 2007.
digunakan.
17. Template Template yang Template yang Template baru
disajikan / digunakan pada plus koleksi
disodorkan masih MS 2007 sudah sebelumnya dari
standar. mulai beragam. MS 2007.
18. Image Dapat Dapat Dapat
menyisipkan menyisipkan menyisipkan
gambar/image gambar/image gambar/image
kedalam naskah. kedalam naskah. kedalam naskah.
19. Equation Tidak bisa Ada fasilitas Ada fasilitas
menggunakanequ untuk untuk
ation untuk menggunakan equ menggunakan equ
menulis rumus.
8
ation untuk ation untuk
menulis rumus. menulis rumus.
20. Blogging Tidak dapat Dapat Dapat
mempublish mempublish tulis mempublish tulisa
tulisan ke blog an ke blog. n ke blog.
21. Referensi Tidak Tersedia fitur Tersedia fitur
menyediakan fitur pengelola pengelola
untuk mengelola Referensi yang Referensi yang
Referensi dalam dapat membuat sama seperti yang
menulis makalah. Daftar Isi dan terdapat di Word
Daftar Pustaka 2007.
secara otomatis.
22. Save-as Save as yang Sudah mulai ada Save as lebih
dimiliki masih perkembangan variatif. Mampu
simple, dan untuk save as- menyimpan
terkesan apa nya, kita dapat dokumen menjadi
adanya. menyimpan file format PDF, XPS
dengan pilihan (portable online),
word document, ODT
word template, (OpenOffice)
word 97-2003 secara langsung.
document.
9
3.2.2. Beberapa Perbedaan (Perkembangan) dalam hal Tampilan Grafis
Perbedaan antarmuka Microsoft Word ditampilkan dan
diperbandingkan dalam makalah ini adalah seri Word dari paket Microsoft
Office 4.0, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft
Office 2010 dan Microsoft Office 2013.
10
Gambar 1 menunjukkan bentuk awal MS Word versi 4.0. Perubahan dalam
antarmuka Windows (dari Windows 95 hingga Windows XP) menuntut penyesuaian
dalam antarmuka MS Word 2003 sebagaimana ditampilkan Gambar 2. Ikon menjadi
lebih cantik dan beragam, dengan banyak fungsi baru.
Tampak jelas perubahan yang sangat drastis dari penampilan MS Word 2003 dan
MS Word 2007. Menu ditampilkan tidak lagi “cascading” tetapi ditampilkan dalam
“Ribbon” dengan Tab-tab untuk kelompok fungsi yang berbeda (Home, Insert, Page
Layout, Review, View .dsb). Terlebih lagi, di dalam Tab-tab tersebut terdapat group-
group yang berbeda untuk fungsi yang lebih rinci dengan banyak sekali ikon yang
berbeda-beda. Ini seperti menampilkan semua menu yang dulu tersembunyi di dalam
Menu Cascading versi 2003 dan sebelumnya dan mengandalkan keterbiasaan pengguna
pada ikon-ikon tersebut seolah pengguna diharapkan sudah hafal dengan makna dari tiap
ikon yang tersedia. Akan tetapi, pengguna awal tidak perlu khawatir karena mouseover
pada ikon akan memunculkan penjelasan kegunaannya, meskipun dalam Bahasa Inggris.
Berikut adalah tampilan isi masing-masing Tab dalam MS Word 2007.
11
Icon dan Icon Group Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Menempel Memotong teks yang dipilih (diblok)
teks yang
Menyalin teks yang dipilih
telah
diCopy Menyalin formatting teks yang dipilih ke teks
lainnya dengan memilih kembali
Memilih jenis huruf, memilih ukuran huruf pada teks
Menebalkan, mencetak miring, menggarisbawahi, mencoret,
subskripsi, superskripsi, membalik kapitalisasi teks
Menstabilo, mewarnai, mengganti kapitalisasi, memperbesar
ukuran, memperkecil ukuran teks
Membuat daftar bullet, daftar urut, daftar hirarki, menambah
indent, mengurangi indent
Rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata kiri-kanan, mengubah
spasi antar baris
Mewarnai table, mengatur batas table, mengurutkan data,
menampakkan tanda paragraph
Menggunakan gaya format bawaan, merubah format bawaan
Mengeluarkan menu Find (menemukan) dan Replace (mengganti) kata dalam teks
Icon dan Icon Group Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Memasukkan halaman sampul Membuat table
Memasukkan gambar
12
Memasukkkan tautan dari file eksternal Memasukkan kotak berisi teks (tesxtbox
Mengatur arah halaman, tegak (portrait) /mendatar (landscape) Mengatur ukuran kertas
Mengatur tata letak teks dalam kolom Membubuhkan tanda air pada halaman Mewarnai
Memberi batas halaman
Mengatur indent
Mengurangi atau memasukkan jarak dari teks ke batas margin Menambah atau memasuk
Menambah atau memasukkan jarak antar baris
Mengurangi atau memasukkan jarak antar baris
Menyusun tata letak antar obyek
13
Gambar 7. Tab Reference (berhubungan dengan pengelolaan Daftar Isi dan Pustaka)
Memasukkan catatan kaki, memasukkan catatan akhir, mengelola catatan-catatan referensi silang
Memasukkan sumber, mengelola referensi, menentukan model penulisan daftar pustaka, membuat Daftar Pu
Memasukkan keterangan gambar/tabel, membuat keterangan baru, memperbarui keterangan, membuat refer
Menandai entry sebagai referensi, Memasukkan entry referensi baru, memperbaru daftar referensi
Menandai kalimat sumber, memasukkan kalimat sumber baru, memperbarui daftar referensi
14
Memperbarui label berdasarkan data yang baru Menampilkan pratinjau hasil mail merge
Menampilkan halaman surat per penerima dalam daftar
Memeriksa secara otomatis untuk kekeliruan mail merge Menyelesaikan proses mail merge (mencetak, men
Menerima perubahan yang diusulkan, menolak usulan perubahan Melihat usulan perubah
Melihat usulan perubahan setelahnya
Membandingkan dua dokumen yang mirip untuk melihat perbedaannya
15
Icon dan Icon Group Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Menampilkan dokumen layaknya tampilan tercetak Menampilkan dokumen sec
Menampilkan dokumen layaknya halaman web Menampilkan dokumen dalam
16
Dapat disimpulkan dari Gambar 11 bahwa perbedaan antarmuka secara grafis
paling berbeda dari era 4.0 menuju 2003 dan masih terjadi perombakan pada versi 2007.
Akan tetapi, tampilan pada versi 2010 dan 2013 dapat dikatakan tidak terlalu signifikan
(nyata perbedaannya). Selain itu, perkembangan ikon yang digunakan sejak versi 2003
tampak sedikit sekali perbedaannya dari versi ke versi. Meskipun tampak ada Tab baru
(Design) dalam MS Word 2013, Tab tersebut sebetulnya adalah ikon Theme (dalam Tab
Page Layout di MS 2007 & 2010) yang dijabarkan dalam Tab tersendiri untuk
kemudahaan otomatisasi tema.
Tampaknya, ini merupakan upaya dari Microsoft untuk membiasakan
penggunannya pada ikon-ikon yang sama sehingga lama kelamaan pengguna setia
Microsoft Office akan memahami makna ikon-ikon tersebut tanpa harus melihat
keterangannya. Sebagai contoh, lihat perkembangan ikon Copy & Paste dari era 4.0
hingga 2013 berikut ini. Apabila diperhatikan, pola seperti ini juga berlaku untuk ikon-
ikon lain dalam MS Word.
17
4. Kesimpulan dan Saran
Secara kesuluruhan dapat disimpulkan bahwa perkembangan Microsoft
Office terutama MS Word semakin baik dan memenuhi kebutuhan penggunan
yang semakin kompleks dan beragam. Tentu saja, kemajuan tidak selalu harus
dikejar selama tidak dibutuhkan. Meskipun demikian, kemajuan yang terjadi
apabila diikuti tentu akan mempermudah aktivitas kita. Kebiasaan penggunaan
versi aplikasi tertentu dapat juga menghambat seseorang untuk mempelajari cara
guna versi yang terbaru yang apabila dikuasai dapat mempermudah kegiatannya.
Pemaparan yang telah disampaikan dalam makalah ini dapat memberi
gambaran tentang fasilitas-fasilitas terbaru yang dapat membantu pembaca untuk
menentukan versi yang paling cocok untuk mereka dan dapat menjadi pratinjau
bagi mereka yang ingin memulai berlatih menggunakan dan membiasakan diri
dengan versi yang terbaru.
Pada dasarnya, untuk kebutuhan seorang siswa dalam hal menulis laporan
atau makalah, kemudahan yang ditawarkan oleh MS Word 2007 sudah lebih dari
cukup. Penggunaan MS Word 2003 semestinya dapat mulai ditinggalkan karena
ini pengguna akan dirugikan ketika tidak dapat menikmati pengelolaan referensi
yang secara otomatis dapat dilakukan dan telah disediakan oleh MS Word 2007.
Terlebih lagi, MS Word 2007 ini sudah bisa dijalankan di Sistem Operasi
Windows XP yang banyak ditemui di komputer-komputer yang tidak harus baru.
Saran khusus bagi para pembaca yang memiliki komputer yang telah
terinstall Window 8 atau lebih, adalah untuk memahami perbedaan mendasar
yang berhubungan dengan kebutuhan aktivitas mereka dan mengatasinya dengan
menggunakan versi terbaru yang paling kompatibel dengan berbagai situasi. Di
samping itu, banyaknya versi yang beredar yang masih tergolong versi terhadulu
di rental-rental komputer tempat siswa biasa mencetak dokumen laporan mereka,
tentu lebih bijaksana untuk menggunakan versi 2010/2013 yang menyediakan
fasilitas untuk menyimpan dalam format siap cetak tanpa perlu takut terjadi
perubahan format karena dibuka pada versi sebelumnya.
18
Daftar Pustaka
http://exadasmanwtp.blogspot.co.id/2011/04/perbedaan-microsoft-word-2003-
2007-dan.html*
https://kadekrahayu2blog.wordpress.com/2015/01/04/versi-versi-microsoft-
office/*
http://learningcomputer.com/*
https://lestari327.wordpress.com/2013/05/15/sejarah-perkembangan-ms-office-
dari-pertama-hingga-sekarang*
http://tugaskuliahku09.blogspot.co.id/2014/11/makalah-microsoft-office-ii.html*
http://tukangteori.com/perbedaan-pada-microsoft-excel-2003-2007-2010-dan-
2013/*
*situs web diakses pada hari Senin, 19 Oktober 2015 (14:00 s.d 18:00)
19