BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG MASALAH

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program
aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa,
pelajar, dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office
Excel atau disebut juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk
melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel.Dalam Microsot
Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan
tersendiri.

“Apa Power Point itu?” mungkin in yang terlintas dalam benak pikiran kita semua tentang Power
Point, Microsoft Office Power Point atau yang lebih dikenal dengan Power Point merupakan suatu
program yang diciptakan oleh perusahaan dunia yang bergerak dalam dunia pemograman yaitu
Microsoft yang berbasis di Amerika serikat yang bertujuan untuk membantu para presenter atau
orang yang membawakan presentasi.Power Point diciptakan untuk membantu dalam membawakan
presentasi, dan pada makalah kali ini saya akan membahas Power Point dalam bidang pengertian,
sejarah,cara pemakaian, sistem operasi, kompatinilitas.Power juga memiliki sejarah nya
tersendiri,Power juga mengalami beberapa perbaruan yang bertujuan untuk mempermudah user
untuk mengoperasikan Power Point.Dalam dunia kerja Power Point mungkin sudah tidak bisa
dipisahkan lagi karena hampir setiap saat Power point diperlu, mungkin itu mengadakan rapat
dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. Power Point juga menjadi hal pokok dalam dalam
dunia pendidikan juga, jadi tidak hanya pada dunia pekerjaan saja.

1
B. TUJUAN

Penulisan makalah ini dilakukan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang diharapkan dapat
bermanfaat bagi kita semua dalam menambah ilmu pengetahuan dan wawasan.

Saya selaku penulis makalah ini ingin memberikan sebagaian ilmu yang saya miliki untuk bisa
dikembangkan oleh orang lain, saya ingin membahas Power Point lebih dalam lagi, sebab sebagaian
dari kita belum atau bagian-bagian Power Point maka itu saya ingin membahasnya dalam makalah
ini agar saudara-saudara dari kita yang belum begitu mengenal Power Point dapat lebih
mengenalnya.

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. MICROSOFT POWERPOINT 2007

❖ PENGANTAR

Microsoft Power Point adalah merupakan program office dari Microsoft, yang berfungsi untuk
membuat presentasi, tentunya hasil presentasi tersebut biasanya sebuah PC harus dihubungkan
dengan projector, agar tampilan lebih sempurna. Microsoft PowerPoint adalah suatu software yang
akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya
jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline
presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,
yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Pengenalan Layar Kerja PowerPoint

Keterangan
Gambar :

 Menu bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

 Standart toolbar : Tools untuk menangani file,menyisipkan objek baik gambar atau grafik

 Formatting toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan
huruf atau tulisan

 Slide sorter view : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil

 Slide show : Menampilkan tayangan sebuah slide

3
  Drawing toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun
pengaturan gambar

Drawing toolbar

1. Draw ; Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek,misalnya dalam melakukan

grouping, ordering, rotate, teks wrapping, dll

2. Select object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

3. Auto shapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung
penyajian presentasi seperti callou

4. 1ine : Menggambar garis

5. Arrow : Menggambar tanda panah

6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi

7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran

8. Text box : Membuat serangkaian text

9. Word art : Membuat efek efek text yang menarik baik dalam bentuk 2 dimensi maupun 3
dimensi

10. Insert Clip art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yangs edang
dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file kita punyai

❖ CARA MEMBUKA POWER POINT

Klik start, klik all Program, Klik Microsoft office.Klik Microsoft Power Point. Jika sudah terdapat
shortcut, maka double klik di
shortcut Power Point. Maka akan
muncul tampilan seperti di bawah
ini:

4
5
Di bawah kanan terdapat 3 ikon :

 Normal view (seperti tampilan diatas) merupakan tampilan power point dalam slide dan
view

 Slide Sorter view (seperti tampilan diatas)merupakan tampilan dalam bentuk slide saja,

 Slide show (seperti tampilan diatas) merupakan tampilan dalam bentuk view saja.

❖ MEMULAI MICROSOFT POWER POINT

 Untuk memulai Power Point tampilan normal view, kemudian menulis pada view dengan
text box atau wordart. Untuk text box tentukan font, size font, efek pencetakan (bold, italic,
underline) font colour, fill colour ,line style, dan dash style yang dikehendaki. Posisikan text
box pada tempat yang dikehendaki.Jika diperlukan gunakan variasi yang lain misalnya
fasilitas autoshapes.

 Apabila menghendaki teks dengan insert wordart, maka pilihlah "wordart" yang
dikehendaki. Wordart juga dapat dipadukan dengan variasi yang lain misalnya dengan
"Autoshapes" fill colour dll.Berikut contoh tampilan yang dibuat dengan tekt box dan
insert wordart.

❖ MENAMBAHKAN SLIDE BARU(NEW)

 Menambahkan slide baru sebaiknya dilakukan sebelum slide sebelumnya.

 Dilengkapi dengan slide design maupun slide background.

Caranya :

 Klik kanan di bawah slide sebelumnya (disebelah kiri)Klik "New Slide"

❖ MEMBERI BACKGROUND

 Jika diperlukan bisa dikombinasi dengan : Slide Design atau background,Untuk

memanfaatkan slide design

Caranya :

 Klik "Design"

 Pada pilihan Design dibagi 3 pilihan utama :

6
 1. Themes

2. Colors

3. Background style

❖ TRANSITION TO THIS
SLIDE

Transition to this slide adalah tampilan transition dari slide yang satu ke slide yang lain dengan
memberikan efek transition yang dipilih

Caranya ;

 Klik "Animations"

 Klik "Transition to this slide"

 Selanjutnya memilih jenis

❖ INSERT PICTURE

Jika slide akan disisipkan atau dipadukan dengan picture yang berasal dari hardisk, Loppy disk, usb
Lash atau jaringan, maka

Caranya :

 Klik "Insert"

 Klik Clipart, picture, shapes, smartart, chart, wordart, Pada picture terdapat gambar
tanpa animasi dan gambar dengan animasi, Jika gambar sudah dimasukkan dalam file word
atau Excel. maka cara menyisipkan tidak melalui insert picture .namun dengan cara yang

lebih praktis yaitu :

1. Membuka file "word" dan "excel " tersebut

2. Kemudian klik "copy" dan

7
 3. Dipindahkan pada "slide"

4. Klik "paste"

Tampilan slide dengan sisipan picture Keterangan :

Picture dalam bentuk animasi akan terlihat pada saat silde show

❖ ANIMATION

Animation adalah memberikan animasi terhadap text maupunbpicture. Caranya:

 "Text" atau "picture" yang akan di animasikan harus diblok

Klik "Animations"

 Klik "Custom Animation"

 Klik " Add effect"

Effect pada custom animaton dibagi menjadi 4 bentuk kelompok yaitu:

1. Entrance 3. Exit,dan

2. Emhasis 4. Motion path

 Dari masing-masing kelompok tersebut masih ada beberapa jenis animasi yang dapat
ditampilkan dengan klik

"More effect"

 Penentuan animasi yang akan dipakai dengan cara klik salah satu animasi

 Klik ok

❖ INSERT MOVIES AND SOUND

Untuk menyisipkan Movie atau sound pada slide dengan cara :Klik insert ,klik movie atau
klik sound ,kemudian pilih salah satu (movie from oganizer ,movie from file , sound from
clip organization ,sound from file).

 Movie adalah film yang berdurasi pendek, namun jika disisipkan yang berdurasi panjangpun
juga bisa.

8
  Sedangkan Sound ada beberapa bentuk :effect suara ,lagu .Yang bersumber dari file sudah
ada maupun dari recorder atau rekaman

❖ SLIDE SHOW DENGAN TIMER

Dalam menampilkan slide dapat dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas timer yang
tersedia, tentunya tanpa melakukan klik mouse, maka tampilan dari slide yang satu dengan
slide yang lain akan berjalan sendiri sesuai dengan setting timer yang telah ditentukan
sebelumnya. Cara memulai seting timer sebagai berikut:

 Klik slide show

 Klik rehearse timings

 Tombol digunakan untuk next jika timer digunakan untuk masing²

 Animasi terhitung pada detik/menit/jam yang tersedia di sebelah kanannya.

B. KEGUNAAN DAN FUNGSI MENU DAN TOOLBAR DI MS POWERPOINT

1. File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur

ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam
menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

2. Edit

Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah,
menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-
lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu
Edit.

3. View

Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

4. Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram,
file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman
9
pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu insert

5. Format

Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan

penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur
huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk
lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu format.

6. Tools

Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki,
menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya

7. Slide Show

digunakan untuk menampilkan presentasi, pengaturan penampilan file presentasi dan

sebagainya. Perintah àView Show, Set Up Show, Rehearse Timings, Record Narration,
Action Buttons, Action settings, Animation, Custom Animation, Slide Animation, Slide
Transition, Hide Slide dan Custom Show.

8. Window

Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang
aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi
dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini

9. Help

Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu
kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft
Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon.

Toolbar merupakan kumpulan tombol yang dapat melakukan sebuah perintah dengan
cepat. Fungsi toolbar hampir sama dengan menu hanya toolbar berbentuk tombol-tombol
yang susunannya tidak secara bertingkat. Contoh toolbar tersebut antara lain Add Form,
Menu Editor, Save, Cut, Copy dan lain sebagainya.Fungsi Menu toolbar Ms.
Powerpoint :
10
 Fungsi Menu Toolbar File :

New : Untuk membuat lembar kerja baru

Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat

Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif

Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.

Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan
nama file baru.

Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang
dikerjakan dengan nama file baru.

Search : Untuk mencari file atau nama file

Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan
dan nama orang yang menyimpan.

Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam
browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum
diterbitkan/dicetak.

Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.

Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak

Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat

Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint

Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif

Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

 Fungsi Menu toolbar Edit pada Ms power point:

Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir

Repeat : Untuk membatalkan Undo

11
Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya
ke clipboard atau dokumen lain.

Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen
lain.

Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard

Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.

Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu

Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada
hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.

Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.

Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja

Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki

Replace : untuk mengganti kata

Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.

Links : untuk membentuk hubungan

Object : untuk mengedit object

 Fungsi Menu toolbar View pada Ms power point :

Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)

Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web
browser.

Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing
dokumen kita ketika akan mencetak.

Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view,
sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam
bentuk outline klasik.

12
Task Pane : untuk menampilkan Task Pane

Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki

Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di

atas area kerja

Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen
untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.

Header and Footer : untuk membuat header dan footer

Footnotes : untuk membuat catatan kaki

Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar

Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar

Zoom : untuk memperbesar tampilan

 Fungsi Menu toolbar Insert pada Ms power point :

Break : untuk menentukan jenis perpindahan

Page Number : untuk memberi nomor halaman

Date and Time : untuk menyisipkan tanggal

Auto Text : untuk menyisipkan teks

Field : untuk menyisipkan field

Symbol : untuk menyisipkan simbol

Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan

Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index

Web Component : komponen dari web

Picture : untuk menyisipkan gambar

Diagram : untuk menyisipkan diagram

Text Box : untuk menyisipkan text box

13
File : untuk menyisipkan file

Object : untuk menyisipkan objek

Bookmark : untuk menyisipkan bookmark

Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

 Fungsi Menu toolbar Format pada Ms power point :

Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.

Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf

Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran

Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran

Columns : untuk membuat jenis columns

Tabs : untuk menentukan batas tabulasi

Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap

Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.

Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil

Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan

Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah
halaman web, dokumen, dan pesan email.

Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan
menempatkan di sebelah kiri halaman frame.

Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat

Styles and Formating : untuk mengubah style dan format

Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi
untuk menentukan format suatu teks.

Object : untuk memformat object

14
 Fungsi Menu toolbar Tools pada Ms power point:

Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan

Language : untuk memeriksa ejaan

File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak
beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)

Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman

Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen

Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa

yang dikenal oleh Microsoft Office

Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen

terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat
dilihat kembali.

Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen

Protect Document : untuk memproteksi dokumen

Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet

seperti diskusi maupun net meeting.

Letters and Mailing : untuk Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label

Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online

Macro : untuk membuat macro

Template and Add-Ins : untuk membuat templates

Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect

Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key

Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

 Fungsi Menu Toolbar Window pada Ms power point :

New Window : untuk membuka jendela baru

15
 Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif

Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian

1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

 Fungsi Menu Toolbar Help pada Ms power point:

Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah.

Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant

What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk

Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site

Activate Product : untuk memunculkan Activate Product

Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect

Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis

 Toolbar Drawing di Ms power point

Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam

melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping

Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung

penyajian presentasi seperti callouts, basic shape,

Line : Menggambar garis

Arrow : Menggambar tanda panah

Rectangle : Menggambar bentuk persegi

Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran

Text Box : Membuat serangkaian text

16
Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D.

Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang
dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file yang kita punyai.

Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek

Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis
yang dipakai.

Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai

Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk

text)

 Fungsi Menu Toolbar Pada Slide Show di Ms power point

View Show, : menjalankan tampilan slide dalam satu layar penuh.

Set Up Show : melakukan pengaturan slide saat slide dijalankan.

Rehearse Timings : menetukan durasi waktu otomatis saat slide dijalankan.

Record Narration : melakukan rekaman narasin terhadapa slide.

Action Buttons, : membuat tombol navigasi tombol aksi dalam slide.

Action settings, : melakukan pengaturan proses atau aksi terghadap suatu tombol
navigasi.

Animation, : menentukan animasi slide dengan skema yang telah ditentukan oleh

powerpoint.

Custom Animation : menentukan animasi dengan beberapa variasi, tidak bergantun pada

skema animasi.

17
Slide transition : menentukan bentuk animasi transisi atau animasi perpindahan

antarslide.

Hide Slide : menyembunyikan slide.dan Custom Show untuk melakukan pengaturan

urutan tampilan slide presentasi.

C. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel atau Microsoft office Excel adalah sebuah program aplikasi lembae
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistrbusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang
agresif .Menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak baik di
platform PC berbasis windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,semenjak
versi 0,5 diterbitkan pada tahun 1993.Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
office system dan versi terakhir adalah versi Microsoft office Excel 2007yang diintegrasi
kan di dalam paket Microsoft office system 2007.

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam
pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam
menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang
administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang
dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.Microsoft Office Excel memang dikenal dengan
penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang
efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan
menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri
untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan
matematis yang sangat beragam fungsinya.

D. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MS EXCEL

 Kelebihan Ms Excel

Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan
16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta

18
responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.Microsoft excel mempunyai Format yang
paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi
ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih
canggih.Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap
ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri.

 Kekurangan Ms Excel

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.Aplikasi ini memerlukan banyak
memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).Untuk membuat kolom baru yang
berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter
responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun
text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategori

E. FUNGSI MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau
baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,
Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-
masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

 MENU FILES

1) New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2) Open: Perintah untuk membuka dokumen

3) Close: Perintah untuk menutup jendela workbook

4) Save : Perintah untuk menyimpan data

5) Save As:Perintah : untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

19
6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7)Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8) File Search : Perintah untuk mencari file workbook

9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebut

10) Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman

12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14) Print : Perintah untuk mencetak data

15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file

16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

 MENU EDIT

1) Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2) Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo

3) Cut : Perintah untuk memotong naskah

4) Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah

5) Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

6) Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

7) Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan
Hyperlink
20
9) Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

10) Clear : Perintah untuk menghapus data

11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan

13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar
kerja

14) Find : Perintah untuk mencari data

15) Replace : Perintah untuk mengganti data

16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

 MENU VIEW

1) Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2) Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

3) Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah

4)Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar

5) Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus

6) Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

7) Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer

8) Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar

kerja

9) Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

 MENU INSERT
21
1) Cell : Perintah untuk menyisipkan sel

2) Rows : Perintah untuk menambah beris sel

3) Columns : Perintah untuk menambah kolom

4) Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5) Chart : Perintah untuk membuat grafik

6) Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol

7) Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8) Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

9) Name : Perintah untuk memberi nama range data

10) Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11) Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar

12) Diagram : Perintah untuk membuat diagram

13) Object : Perintah untuk memasukkan gambar

14) Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

 MENU FORMAT

1) Cell : Perintah untuk membuat format sel

2) Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris

3) Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom

4) Sheet : Perintah untuk memformat sheet

5) Auto Format : Perintah untuk membuat format table

6) Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel

7) Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

 MENU TOOLS

22
1) Spelling : Perintah untuk memeriksa data

2) Research : Perintah untuk mencari file

3) Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan

4) Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5) Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa

workbook

6) Protection : Perintah untuk mengamankan data

7) Online Colaboration : Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya

8) Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus

9) Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10) Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai
pada sel aktif, mengatursel dan meletakkan data ke rumus

11) Makro : Perintah untuk menjalankan program makro

12) Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

13) Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14) Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars

15) Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

 MENU DATA

1) Short : Perintah untuk mengurutkan data

2) Filter : Perintah untuk memfilter data

3) Form ; Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4) Subtotal ; Perintah untuk menghitung sub total

5) Validation ; Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

23
6) Table ; Perintah untuk membuat table

7) Text to Columns ; Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8) Consolidate ; Perintah untuk mengkonsolidasi data

9) Group and Outline ; Perintah untuk menggabungkan data

10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report ; Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11) Import External Data ; Perintah untuk mengimpor data luar

12) Refresh Data ; Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

 MENU WINDOW

1) New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2) Arrange : Perintah untuk mengatur jendela

3) Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4) Split ; Perintah untuk membagi lembar kerja

5) Freeze Panes ; Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

 MENU HELP

1) Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan office assistant

2) Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3) Microsoft Excel Online : Perintah untuk online

4) Contact Us ; Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5) Check for Updates ; Perintah untuk mengupdate

6) Detect and Repair ; Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7) About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

24
 Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun
apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/
pengetikan/ entri data, pada perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau
menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih
banyak menggunakan keyboard

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

1. Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)

2. Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi

3. Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi

4. Ctrl + K Menyisipkan link.

5. Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi

6. Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

7. Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

8. F2 Edit sel yang dipilih

9. F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

10. Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian

11. F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

12. F11 Membuat Chart

13. Shift + F3 Membuka jendela rumus ExcelCtrl + Shift + ; Memasukan waktu saat
ini.

14. Ctrl + ; Memasukan tanggal.

15. Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.

16. Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih

25
17. Ctrl + F9 Minimize jendela window

18. Ctrl + F10 Maximize jendela window

19. Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

20. Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri

21. Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan

22. Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka

23. Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

24. Ctrl + ‘ Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

25. Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.

26. Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.

27. Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal

28. Ctrl + Shift + % Format nomordalam format persentase

29. Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.

30. Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.

31. Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.

32. Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.

33. Shift + Space Pilih seluruh baris.

26
 BAB 111

PENUTUP

A.KESIMPULAN

Microsoft Power Point adalah merupakan program office dari Microsoft, yang berfungsi
untuk membuat presentasi, tentunya hasil presentasi tersebut biasanya sebuah PC harus
dihubungkan dengan projector, agar tampilan lebih sempurna. Microsoft PowerPoint adalah suatu
software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan
juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan
jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuata
nslide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slideyang dinamis, termasuk clip art
yang menarik, yang semuanya itum udah ditampilkan di layar monitor komputer.

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam
pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan
permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya.
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation.Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau
formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam
membuat.

27
 DAFTAR PUSTAKA

Pratama Jakaria, pengenalan, penggunaan ,dan fungsi Microsoft excel serta Microsoft Power
point

https://forum.idws.id/threads/pengertian-fungsi-dan-kegunaan-microsoft-excel.550824/

http://pangeranarti.blogspot.com/2014/11/pengertian-microsoft-excel-lengkap.html

28
 MAKALAH

PENGGUNAAN MICROSOFT POWER POINT DAN MICROSOFT EXCEL

Dosen Pengampu: Hanifah Nur Nst ,M,kom

S
U
S
U
N
oleh:

Nama : Bulan Simbolon

Prodi : Pgsd 1 a

Matkul : Pengantar Dasar Komputer

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR

FAKULTAS PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN SOSIAL DAN BAHASA

INSTITUT PENDIDIKAN TAPANULI SELATAN

T.A 2022/2023

29
30
 Kata pengantar

Syukur Alhamdulillah,senantiasa saya panjatkan kehadirat Allah SWT,yang telah

melimpahkan Rahmat dan karunia-Nya.Sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini
guna memenuhi tugas saya untuk mata kuliah"Pengantar Dasar Komputer" ,dengan judul:
Penggunaan microsoft powerpoint dan Microsoft excel

Saya menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini tidak lepas dari bantuan banyak
pihak dengan tulus memberikan doa,saran,dan kritik.sehingga makalah ini dapat
terselesaikan,Saya menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini tidak jauh dari kata sempurna
dikarenakan terbatasnya pengalaman dan pengetahuan yang saya miliki.Oleh karena itu,saya
mengharapkan segala bentuk saran serta masukan bahkan kritik yang membangun dari
berbagai pihak.Akhirnya saya berharap semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi
perkembangan dunia pendidikan.

PadangSidimpuan, November 2022

Penulis

31i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................i

DAFTAR ISI.............................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................1

A. Latar Belakang Masalah........................................................................................1

B. Tujuan Masalah.....................................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN .........................................................................................3

A. Microsoft Powerpoint 2007...................................................................................3

B. Kegunaan dan Fungsi Menu dan Toolbar di Ms Powerpoint................................8

C. Pengenalan Microsoft Excel..................................................................................17

D. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel........................................................17

E. . Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel.....................................................18

BAB III PENUTUP..................................................................................................26

A. Kesimpulan............................................................................................................26

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................27

32
ii