KBJ1A3 - Aplikasi Komputer dan Pemrograman

Mampu menjelaskan
fungsi fitur-fitur pada
microsoft powerpoint

Mampu
mengoperasikan
microsoft powerpoint
untuk bisnis
§ PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft yang tergabung di dalam
paket aplikasi Microsoft Office.
§ Awalnya aplikasi PowerPoint berjalan di atas sistem operasi Xenix. Seiring dengan
berjalanya perkembangan teknologi, maka saat ini PowerPoint dapat digunakan
pada komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Mac
OS.
§ Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu,
pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint.
§ Versi terbaru dari PowerPoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2019.
§ Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide".
§ Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide
dalam proyektor biasa, yang dianggap telah ketinggalan jaman akibat
munculnya software komputer yang mampu mengolah presentasi.
§ PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yaitu :

§ Custom Animations > > properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit
objek dalam sebuah slide.
§ Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya.

§ Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan

menggunakan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat di
edit dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
§ PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format sebagai
berikut:
§ *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
§ *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
§ *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
§ *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
§ Ketika ingin semua slide berisi font dan gambar (seperti logo) yang sama, Anda dapat
membuat perubahan tersebut di satu tempat yaitu Master Slide, dan akan diterapkan ke
semua slide. Untuk membuka tampilan Master Slide, di tab Tampilan, pilih Master
Slide.
 Slide master merupakan slide
teratas di panel gambar mini di
sebelah kiri jendela. Tata letak
(layout) master yang terkait akan
muncul di bawah slide master
(seperti pada gambar ini dari
PowerPoint untuk Mac OS), dimana :

1) Slide Master
2) Master Layout

Catatan : Sebaiknya pengaturan Master slide dan Master layout dilakukan sebelum memulai membuat
slide individual. Dengan demikian, semua slide yang kita tambahkan akan dibuat berdasarkan
kustomisasi pengaturan yang kita lakukan. J i k a pengaturan slide master atau master layo u t dilakukan
setelah membuat slide, maka kita harus menerapkan ulang layout yang sudah diubah ke slide yang
sudah ada pada presentasi dalam tampilan normal.
§ Tema adalah palet warna, font, dan efek khusus (seperti bayangan, pantulan, efek 3-D,
dan lainnya) yang saling melengkapi satu sama lain.
§ Setiap tema yang digunakan dalam presentasi menyertakan master slide dan
sekumpulan tata letak terkait.
§ Jika kita menggunakan lebih dari satu tema dalam presentasi, maka kita akan
memiliki lebih dari satu master slide dan beberapa kumpulan tata letak.
§ Setiap desain, biasanya memiliki Variants (1) dengan warna atau font yang
berbeda yang juga bisa anda gunakan.
§ Selain varian, ada ukuran Aspect Ratio (2) dimana pengaturan standar adalah
tipe Widescreen yang akan dipilih. Namun jika proyektor yang kita gunakan
untuk presentasi masih model lama, maka sebaiknya kita gunakan yang
Standard.
§ Setiap tema memiliki beberapa
tata letak slide yang dapat kita
pilih dan kita sesuaikan dengan
konten slide; beberapa lebih
sesuai untuk teks dan beberapa
lebih sesuai untuk grafik.
§ Setiap master slide memiliki tata
letak slide terkait yang disebut
Tata Letak Slide Judul, dan setiap
tema mengatur placeholder teks
dan objek lainnya untuk tata
letak tersebut secara berbeda,
dengan warna, font, dan efek
yang berbeda juga.
o Sebagai contoh, mari kita buat
slide baru dengan jenis “Title
and Content”.
o Disini, kita bisa menambahkan
informasi media non teks
sebagai media presentasi yang
akan kita gunakan.
o Ada 6 media non teks yang
dapat kita gunakan, antara
lain: tabel, diagram, SmartArt,
gambar offline, gambar
online, dan video.
§ Selain memberikan desain terhadap slide, transisi juga menjadi opsi tambahan
agar ketika slide berganti, ada animasi yang menyelimutinya. Caranya adalah
Klik menu “Transitions” (1) dan pilih animasi untuk transisinya (2).
o Setelah kita selesai memilih animasi transisi,
maka kita dapat memilih varian lain dari
animasi tersebut (1), diantaranya
menambahkan suara (2) dan mengatur durasi
animasinya (3).
o Pengaturan standar untuk animasi yang kita
pilih hanya berlaku untuk satu slide, jika kita
ingin menerapkan animasi transisi tersebut ke
seluruh slide, silahkan klik “Apply to All” (4).
o Selain animasi transisi, ada juga
animasi yang diberikan terhadap
objek-objek secara individual.
o Seperti animasi yang terlihat,
silahkan pilih objek yang ingin kita
tambahkan animasi. Kemudian klik
menu “Animations” dan pilih
animasi yang kita inginkan.
o Pada menu ini kita juga bisa
menerapkan animasi yang berbeda
di setiap teks atau objek jika ingin
memberikan variasi.
o Dengan Shape, kita bisa
memasukkan berbagai macam
bentuk grafik sebagai penunjang
presentasi.
o Langkah Penggunaan Shape :

1. Klik menu “Insert”

2. klik “Shapes”

3. Terakhir, pilih grafik yang

ingin ditambahkan
4. klik tahan dan geser di slide
untuk membuat grafik tersebut.
§ Ketika kita meng-klik shape yang kita
buat, maka secara otomatis akan ada
menu baru yaitu “Format” yang
berisikan berbagai macam
pengaturan seperti gambar di
samping kiri.
o Link dan Action berguna untuk melakukan
aksi tertentu ketika kita melakukan klik pada
suatu objek.
o Misal kita ingin membuka dokumen lain
ketika melakukan presentasi, maka kita bisa
memilih shape atau objek lainnya dan
memberikan aksi agar ketika shape tersebut
di-klik, maka akan membuka dokumen lain.
o Link dan Action sebenarnya memiliki maksud
yang sama. Namun Action lebih lengkap,
karena selain membuka file tertentu, action
juga dapat digunakan untuk mengarakan kita
kepada slide tertentu
o Caranya : Klik shape tersebut dan klik menu
“Insert” (1) dan klik “Link” (2). Terakhir,
silahkan pilih file yang ingin anda buka ketika
shape tersebut akan di klik.
o View Menu digunakan untuk melihat
presentasi dari berbagai aspek
o Jika slide persentasi yang kita buat
cukup banyak, maka kita perlu suatu
cara untuk melihat presentasi kita
secara garis besar.
o Di menu “View” (1), kita bisa melakukan view
presentation yang kita buat secara garis besar.
Salah satu caranya adalah dengan
menggunakan “Outline View” (2). Hasilnya
bisa kita lihat seperti gambar di samping,
dimana daftar slide- nya telah berubah
menjadi teks-teks yang kita tuliskan pada
setiap slide-nya.
o Kita juga bisa mencoba model tampilan
lainnya seperti “Reading View” untuk melihat
presentasi agar enak dibaca.
o Pada menu “Slideshow” ada banyak cara
untuk kita melakukan presentasi,
diantaranya presentasi dari slide pertama
(from beginning) atau dari slide yang aktif
saat ini (current slide) dan bahkan kita
dapat melakukan record dengan fitur
“record slide show”.
1) Klik File kemudian klik menu Print 2) Pilih Jumlah Copy yang ingin dicetak
 4)
3) Pilih Printer yang akan digunakan.
Biasanya ini sudah terdeteksi secara
otomatis.
Tentukan konfigurasi slide yang ingin
dicetak, apakah hanya sebagian atau
seluruhnya. Secara default, PowerPoint
akan mencetak semua slide yang ada di
dalam dokumen
5) Pilih opsi cetak, agar terlihat lebih rapi,
kita dapat menggunakan “Scale to Fit 6) Terakhir, tekan tombol print untuk
Paper” untuk membuat penempatan slide mencetak dokumen.
lebih sistematis.
THANK YOU
SEE YOU NEXT WEEK