Materi dan Latihan Soal Sistem dan

Komunikasi Digital SMK Kelas X Semester I

MODUL 3
Microsowt Powerpoint

SMKN 2 Tulungagung
Microsoft Powerpint
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai
media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.Aplikasi ini sangat digemari dan banyak
digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan
fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah
presentasi powerpoint.

Sejarah Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin.
Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc
yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.

Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah
Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat
halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).

Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah

macintosh berwarna muncul dipasaran. Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi
Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.

Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di
pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.

Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur
dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013
(versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.

Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat
ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly. Versi ini juga
menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner
dengan ekstensi .ppt

Format data Microsoft PowerPoint

Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data
diantaranya yaitu :

*.PPT (PowerPoint Presentaion)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).

*.PPS (PowerPoint Show)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).
*.POT (PowerPoint Template)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).

*.PPTX (PowerPoint Presentation)

Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.

Kelebihan Microsoft Office PowerPoint

Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :

• Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.

• Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
• Dapat dibuat dalam berbagai format data.
• Dapat mengedit foto secara langsung.
• Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
• Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object
Linking and Embedding).

Tab Menu
1. Menu Home

1. Clipboard, fitur ini membantu dalam menyalin dan menempelkan objek yang sudah disalin

di luar power point.

2. Slides, fitur ini berhubungan dengan halaman slide atau bagian-bagian halaman yang

disambungkan oleh slide yang lain.

3. Font, fitur font berfungsi untuk mengatur font, mulai dari ukurannya sampai jenis font yang akan

dipakai.

4. Paragraph, fitur ini digunakan ketika Anda ingin membenahi hal-hal yang bersangkutan dengan

paragraf.

5. Drawing, berfungsi untuk membubuhkan bentuk, desain dan garis pada halaman slide yang

pilihan.
2. Menu Insert

Insert merupakan menu yang berhubungan dengan penyisipan suatu benda atau suatu
media lain agar power point yang dibuat dapat dinikmati dan menarik audien. Fitur-fiturnya yakni
seperti :

• Tables yang berfungsi membubuhkan tabel pada slide

• Images yang berfungsi membubuhkan gambar
• Illustration berfungsi untuk menggambarkan ilustrasi
• Links berfungsi untuk menghubungkan
• Text berfungsi untuk membubuhkan teks yang variatif
• Symbol mirip sebuah susunan rumus
• Media berguna untuk membubuhkan media berupa audio dan video.

3. Menu Design

Menu design memiliki fitur sebagai berikut.

1. Page setup, berfungsi untuk mengubah ukuran halaman slide dan orientasi slide, portrait atau

landscape.

2. Themes, berfungsi sebagai desain dari background yang sudah ada ketika power point dipasang di

komputer.

3. Background, fitur ini berfungsi untuk mengubah background sesuai keinginan kita bahkan

Kita dapat menentukan tema slide yang dibuat background ini dapat berupa gambar dan

foto. Kita dapat membuat sebuah foto atau gambar jadi tema atau membuat tema yang berbeda

dalam setiap slide.

4. Menu Transitions

Fitur yang melengkapi antara lain sebagai berikut:

1. Preview, berfungsi untuk melihat jenis efek transisi yang diterapkan pada slide dan menyesuaikan
objek yang disimpan dalam setiap slide.

2. Transition to this slide, merupakan fitur yang berfungsi sebagai salah satu hal utama jika ingin

membuat presentasi Anda menarik, karena fitur ini memberi efek transisi pada slide.

3. Timing, fitur ini mengatur lamanya transisi yang diterapkan pada setiap slide, sehingga Anda bisa

menyesuaikan timing transisi yang tepat.

5. Menu Animations

1. Preview, fungsinya sama untuk melihat jenis animasi yang akan digunakan dan dipilih sesuai

selera.

2. Animation, berfungsi untuk memberikan animasi pada slide yang melibatkan objek pada setiap

slide.

3. Advanced animasi, fitur ini pemberi animasi namun animasi yang Anda buat sendiri atau tidak

menggunakan animasi bawaan.

4. Timing, berguna untuk mengatur waktu animasi dari pertama muncul hingga animasi selesai.

6. Menu Slide show, Review dan View

Menu Slide Show berfungsi untuk mengatur slide dalam mode presentasi agar perpindahannya
dapat diatur dan segala animasi dan efek transisi bergerak secara otomatis.

Menu review digunakan untuk memeriksa kembali ejaan, istilah dan hal-hal yang berhubungan
dengan fakta yang sudah ada.

Menu view berfungsi untuk mengatur mode presentasi. Jika presentasi menggunakan perangkat
lain, biasanya diatur menggunakan fitur yang ada di dalam menu view.
Cara Membuat File PPT
1. Buka Microsoft Powerpoint kemudian pilih Blank Presentation

2.Mulai memasukkan konten yang akan dipresentasikan.

3. Memberi background dengan cara klik kanan -> format background
Kemudian akan muncul slide menu yang memberikan kita opsi untuk memberi style background
pada slide yang kita inginkan.

4. Untuk menambahkan halaman slide baru, klik kanan pada area preview slide di sisi kiri kemudian
pilih new slide
5. Klik kanan pada preview slide kemudian menentukan format layout untuk slide baru.

6. Jika ingin memasukkan gambar, klik tab insert -> picture -> pilih file -> insert, kemudian atur
gambar sesuai keinginan.
7. Untuk memberi efek animasi pada perpindahan slide, klik tab trantition -> pilih efek yang
diinginkan
8. Untuk meberi efek animasi pada setiap objek maka klik tab animation -> klik objek yang akan
diberi efek -> pilih efek animasi yang disuka

Jika ingin memberi efek yang lebih detail, coba untuk mengotak-atik beberapa fitur berikut.
9. Untuk memutar slide dan memulai presentasi pilih tab slide show -> from begining atau pencet f5
pada keyboard. Bisa juga dengan mengeklik icon layar lcd proyektor di bagian bawah halaman kerja.

LATIHAN SOAL
Buat presentasi dengan tema biodata diri untuk presentasi perkenalan. Wajib menggunakan efek
animasi serta wajib memasukkan gambar.