1.

Unsur-Unsur Presentasi

Dalam sebuah presentasi terdapat beberapa unsur pokok diantaranya.

a. Presenter

Presenter adalah pihak yang melakukan presentasi. Presenter yang baik akan sanggup memilih materi yang
tepat dan mampu menarik perhatian audiencenya. Pastikan informasi yang akan disampaikan telah anda
mengerti dengan jelas.

b. Audience

Audience adalah peserta presentasi. Pada presentasi apapun, tujuannya pasti adalah memberikan informasi
kepada audience. Namun jangan hanya sekedar memberikan informasi, kita harus memastikan audience
menangkap dan mengerti informasi yang kita berikan.

c. Tools

Tools adalah media atau alat presentasi. Beberapa peralatan digunakan untuk presentasi dari yang paling
sederhana yaitu memakai karton/kertas, OHP<, Proyektor, dan lain-lain. Media membantu agar informasi
yang kita ingin sampaikan dapat dimengerti oleh audience. Ersiapkan media yang sesuai. Salah satu media
presentasi adalah slide. Untuk membuat slide presentasi dapat digunakan beberapa software.

2. Untuk membuat presentasi menggunakan slide, kita bisa membuatnya

dengan bantuan software. Software yang bisa digunakan untuk membuat
slide presentasi adalah

 Microsoft Power Point

 Open Office Impress

Dengan menggunakan software diatas, kita bisa membuat slide presentasi

yang kita inginkan. Kita juga bisa memberikan berbagai macam file tambahan
agar slide kita semakin menarik. File tambahan tersebut adalah

 Musik
 Video
 Gambar

Selain menyisipkan file-file diatas tadi, kita juga bisa menambahkan efek pada
saat melakukan perpindahan slide atau ketika tulisan muncul atau keluar.
3. Menetapkan tujuan presentasi

Ketika merencanakan presentasi, terlebih dahulu Anda harus memutuskan

topik.

Tahu tentang penonton

Setiap presentasi memiliki tujuan atau pesan yang perlu disampaikan
kepada penonton berpartisipasi di dalamnya. Oleh karena itu,
mengumpulkan pengetahuan yang memadai tentang jenis dan tingkat
penonton mendapat penting.

Selalu ingat, presentasi sukses harus sederhana, menarik serta informatif.

Mengumpulkan semua informasi yang relevan

Setelah penonton telah memutuskan, sekarang saatnya untuk
mengumpulkan semua informasi yang relevan tergantung pada
pengetahuan, bakat dan tingkat pendengar 'pemahaman.
4. 1. Menu File

Menu file ini memiliki fitur sebagai berikut:

1. Open, berfungsi untuk membuka file dokumen yang jenisnya power point
atau dokumen. Power point biasanya disebut sebagai .ppt berarti file yang
dibuka dikhususkan bagi file berbentuk power point.

2. New, fungsi dari fitur ini adalah membuka lembar baru atau membuat
dokumen baru dalam file dokumen yang serupa.

3. Recent, fitur ini berfungsi untuk membuka file yang sudah Anda buka
sebelumnya fitur ini seperti history dalam mozilla firefox. Anda tidak perlu
susah payah mencari file yang sudah Anda buka. Cukup cari file dokumen
di recent maka Anda akan menemukan dokumen yang Anda cari.

4. Save & save as, jika Anda hendak menyimpan file baru yang belum
pernah disimpan fungsi dari keduanya sama, tetapi jika Anda
menggunakan fitur ini ketika Anda sudah menyimpan data Anda di
komputer maka fungsinya berbeda. Save akan menyimpan perubahan
 data pada file lama, sedangkan save as menyimpan file dengan
menciptakan file baru.

5. Print, berfungsi untuk mencetak file dokumen ke dalam bentuk fisik

2. Menu Home

1. Clipboard, fitur ini membantu dalam menyalin dan menempelkan objek

yang sudah Anda salin di luar power point.

2. Slides, fitur ini berhubungan dengan halaman slide atau bagian-bagian

halaman yang disambungkan oleh slide yang lian.

3. Font, fitur font berfungsi untuk mengatur font, mulai dari ukurannya
sampai jenis font yang akan Anda pakai.

4. Paragraph, fitur ini digunakan ketika Anda ingin membenahi hal-hal yang
bersangkutan dengan paragraf.

5. Drawing, berfungsi untuk membubuhkan bentuk, desain dan garis pada

halaman slide yang pilihan.

3. Menu Insert

Insert merupakan menu yang berhubungan dengan penyisipan suatu benda atau
suatu media lain agar power point yang dibuat dapat dinikmati dan menarik
audien.

Fitur-fiturnya yakni seperti tables yang berfungsi membubuhkan tabel pada slide,
images yang berfungsi membubuhkan gambar.

Illustration berfungsi untuk menggambarkan ilustrasi, Links berfungsi untuk

menghubungkan, Text berfungsi untuk membubuhkan teks yang variatif, symbol
mirip sebuah susunan rumus dan media berguna untuk membubuhkan media
berupa audio dan video.

4. Menu Design

Menu design memiliki fitur sebagai berikut.

1. Page setup, berfungsi untuk mengubah ukuran halaman slide dan

orientasi slide, portrait atau landscape.

2. Themes, berfungsi sebagai desain dari background yang sudah ada ketika
power point dipasang di komputer.
 3. Background, fitur ini berfungsi untuk mengubah background sesuai
keinginan Anda, bahkan Anda dapat menentukan tema slide yang Anda
buat background ini dapat berupa gambar dan foto. Anda dapat membuat
sebuah foto atau gambar jadi tema atau membuat tema yang berbeda
dalam setiap slide.

5. Menu Transitions

Fitur yang melengkapi antara lain sebagai berikut.

1. Preview, berfungsi untuk melihat jenis efek transisi yang diterapkan pada
slide dan menyesuaikan objek yang disimpan dalam setiap slide.

2. Transition to this slide, merupakan fitur yang berfungsi sebagai salah satu
hal utama jika ingin membuat presentasi Anda menarik, karena fitur ini
memberi efek transisi pada slide.

3. Timing, fitur ini mengatur lamanya transisi yang diterapkan pada setiap
slide, sehingga Anda bisa menyesuaikan timing transisi yang tepat.

6. Menu Animations

1. Preview, fungsinya sama untuk melihat jenis animasi yang akan digunakan
dan dipilih sesuai selera.

2. Animation, berfungsi untuk memberikan animasi pada slide yang

melibatkan objek pada setiap slide.

3. Advanced animasi, fitur ini pemberi animasi namun animasi yang Anda
buat sendiri atau tidak menggunakan animasi bawaan.

4. Timing, berguna untuk mengatur waktu animasi dari pertama muncul

hingga animasi selesai.

7. Slide show, Review dan View

Menu Slide Show berfungsi untuk mengatur slide dalam mode presentasi agar
perpindahannya dapat diatur dan segala animasi dan efek transisi bergerak
secara otomatis. Menu review digunakan untuk memeriksa kembali ejaan.

Istilah dan hal-hal yang berhubungan dengan fakta yang sudah ada. Menu view
berfungsi untuk mengatur mode presentasi. Jika presentasi menggunakan
perangkat lain, biasanya diatur menggunakan fitur yang ada di dalam menu view.
 Menyimpan slide sebagai presentasi
PowerPoint baru
1. Di tab gambar mini slide, di sisi kiri PowerPoint
gambar mini, pilih slide yang ingin Anda simpan.

Catatan: Jika tab Slide tidak muncul, klik Tampilan > Normal.

2. Pada tab Beranda, pilih Salin.

3. Klik File > Baru. Klik Presentasi Kosong.

4. Pada tab Beranda pilih Tempel untuk membuka

menu menurun, lalu klik tombol Pertahankan
Pemformatan Sumber. Langkah ini akan menempelkan
slide tersebut ke presentasi baru sebagai slide kedua.
 Tips: Anda dapat mengarahkan mouse ke atas ikon Tempel untuk mengetahui fungsi setiap opsi
tempel.

5. Pilih slide kosong dalam presentasi baru. Tekan

tombol Delete.
6. Klik File > Simpan. Navigasikan ke folder tempat
Anda ingin menyimpan slide.
7. Ketikkan nama gambar slide dalam kotak
teks Nama file. Klik Simpan.
Cara menyimpan slide presentasi powerpoint :

1. Sebelum menyimpan presentasi, pastikan sedang membuka presentasi

powerpoint.
2. Selanjutnya, silakan klik menu File yang berada di sudut kiri, sehingga akan
tampil jendela dialog info.
3. Kemudian, silakan klik tombol save yang berada di bawah tombol open, maka
akan terlihat jendela seperti berikut.
4. Di dalam jendela Save terlihat beberapa tombol, seperti OneDrive, This PC,
Browse, semua itu adalah pilihan media penyimpanan silakan pilih dan klik salah satu
media penyimpanan yang diinginkan, misalnya Browse, maka akan tampil jendela
dialog browse.
5. Setelah itu, jangan sampai lupa untuk memberi nama pada kolom File Name dan
menentukan format presentasi pada kolom Save as type. Setelah itu, silakan klik tombol
save, maka presentasi akan tersimpan secara otomatis ke dalam media penyimpanan
yang diinginkan.