A.Pengenalan
B.Operasi
Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint klik Start – All Programs – Microsoft Office
– Miccrosoft PowerPoint 2013
Pada awal membuka Microsoft PowerPoint akan muncul kotak pilihan layout seperti di
bawah ini
Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home – Layout
Maka akan muncul berbagai pilihan Layout, pilihlah jenis layout yang sesuai dengan
presentasi yang akan anda buat
Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih Themes yang anda
inginkan
G.Insert
Pada pilihan insert anda dapat menambahkan sebuah foto, video, suara atau background
sound pada presentsi yang dapat menambah daya tarik presentasi yang anda buat.
Insert Picture
Klik Ribbon Insert – Picure
Insert Sound
Selain foto, anda dapat memasukkan sound dan background sound saat anda
menampilkan presentasi anda. Caranya klik Ribbon Insert – Sound
H.Hyperlink
Secara umun yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan dalam
dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain. Fitur Hiperlink juga terdapat pada
program Microsoft Office PowerPoint 2013. Masih dengan fungsi yang sama dengan
pendahulunya yaitu PowerPoint 2010, hiperlink pada PowerPoint 2013 mempunyai
fungsi memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang masih
terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut adalah penggunaan
Hyperlink pada PowerPoint 2013:
2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlink, misalkan di bawah ini kata
“CONTOH PRESENTASI” akan diberi Hyperlink, maka “CONTOH
PRESENTASI” diblok seperti di bawah ini
4. Selanjutnya akan munsul kotak dialog Insert Hyperlink seperti di bawah ini
7. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan warnanya berubah
8. Hiperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert,
Illustration Shape, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara yang
sama.
I.Trigger
Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar PowerPoint kerjanya
adalah ketika tombol navigasi diklik, maka trigger akan bekerja dengan menampilkan
gambar atau animasi maupun video yang hendak kita tampilkan.
Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media peresentasi
PowerPoint:
1. Pilih layout dari sebuah slide pada PowerPoint yang akan diberi trigger dan
buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan
keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai
trigger dari sebuah folder yang akan ditentukan
2. Buatlah text “Materi Pelatihan Komputer” sebagai trigger dengan cara mengklik
gambar tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu bentuk
animasi
Memberikan background pada slide dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada bagian
slide yagn kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini
K.Menghapus Slide
Jika pada slide presentasi anda terdapat slide yang tidak anda inginkan dan ingin
menghapusnya maka anda dapat melakukannya dengan cara pilih slide yang akan
dihapus, tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih
delete slide.
Memberikan Animasi atau Custom Animation pada objek presentasi anda dapat
dilakukan denga cara:
Pada Microsoft PowerPoint anda juga dapat membuat dan memasukkan tabel ke dalam
slide dengan cara yaitu:
3. Jika kolom dan baris yang anda inginkan melebihi kotak-kotak kecil yang
disediakan klik Insert Table, setelah itu akan muncul kotak kecik seperti di
bawah ini. Isi jumlah kolom dan baris sesuai yang anda inginkan.
Membuka file pada PowerPoint 2013 juga mengalami perubahan yang lebih dinamis
dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika telah
tersambung dengan PC kita, cara membuka file-file tersebut dengan menggunakan
Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open), dengan tampilan seperti di bawah ini
O.Menyimpan File
Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada
umumnya selain menggunakan bantuan Ribbon (File > Save), user bisa menggunakan
fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah save). Adapun tampilan PowerPoint 2013
ketika masuk jendela penyimpanan akan seperti pada gambar di bawah ini
Untuk mecetak mencetak file presentasi pada PowerPoint 2013 lebih mudah yakni dapat
dengan cara Ctrl+P pada keyboard atau dengan cara klik Ribbon File – Print, yang
kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini
II.
1. Cara mebuat slide baru pada Microsoft PowerPoint yaitu pada awal membuka
Microsoft PowerPoint akan muncul kotak pilihan layout seperti di bawah ini
Selain foto, anda dapat memasukkan sound dan background sound saat anda
menampilkan presentasi anda. Caranya klik Ribbon Insert – Sound
Setelah itu akan muncul tampilan Inseert Sound, lalu pilih file sound yang ingin anda
masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai klik tombol Insert.
3. Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada
umumnya selain menggunakan bantuan Ribbon (File > Save), user bisa menggunakan
fungsi pasa keyboard berupa Ctrl+S (Perintah save). Adapun tanpilan PowerPoint
2013 ketika masuk jendela penyimpanan akan seperti pada gambar di bawah ini
Keterangan :
Pedoman penilaian :
Nilai = x 100
II.
1. Pada Microsoft PowerPoint anda juga dapat membuat dan memasukkan tabel ke
dalam slide dengan cara yaitu:
Kemudian arahkan kursor pada kotak-kotak kecil yang muncul, tentukan jumlah
kolom dan baris yang anda inginkan.
2. Memberikan background pada slide dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada
bagian slide yagn kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di
bawah ini
Jika anda ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer anda
untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form File pilih File. Setelah itu
klik Close. Anda juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih
Format Background pada kotak Background Style. Anda juga busa menbgatur style
lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur.
3. Pada pilihan insert anda dapat menambahkan sebuah foto, video, suara atau background
sound pada presentsi yang dapat menambah daya tarik presentasi yang anda buat.
Cari gambar yang akan anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai memilih
gambar, klik tombol Insert
Keterangan :
Pedoman penilaian :
Nilai = x 100
1. Jelaskan bagaimana cara mencetak file presentasi dengan ketentuan 1 lebar kertas A4
berisi 4 slide presentasi, cetak secara horizontal!
2. Jelaskan bagaimana cara menggunakan trigger pada presentasi!
3. Buatlah sebuah file presentasi (tema bebas) yang berisikan 5 slide, dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. Slide pertama beri judul dan gambar,
b. Slide kedua berisi penjelasan, buat slide kedua terhubung dengan slide 4
c. Slide ketiga berisi penjelasan, buat slide ketiga terhubung pada slide 5
d. Buat slide kelima terhubung pada slise 1
KUNCI JAWABAN
1. Caranya mencetak file presentasi dengan ketentuan 1 lebar kertas A4 berisi 4 slide
presentasi:
Sebelum mencetak file, pastikan terlebih dahulu ukuran kertas yang digunakan
adalah A4
Klik pada ribbon File, lalu klik print aau dengan tekan Ctrl+P. Maka akan muncul
tampilan print
Pada kotak Printer, pilih printer yang digunakan
Pada kotak Settings pilihlah pengaturan 4 Slides Horizontal atau 4 Slides Vertical
Kemudian klik Print
2. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media peresentasi
PowerPoint:
Pilih layout dari sebuah slide pada PowerPoint yang akan diberi trigger dan
buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan
keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai
trigger dari sebuah folder yang akan ditentukan
Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text
yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kelmudian pilih
trigger
Keterangan :
Pedoman penilaian :
Nilai = x 100