APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI

Sekolah : SMKN 1 SELAYAR

Mata Pelajaran/Tema/Subtema : Teknologi Perkantoran/Aplikasi Pengolah Presentasi
Kelas/Semester : X OTKP/Ganjil

A. Tujuan Pembelajaran
1. Setelah mempelajari materi ini, peserta didik mampu menjelaskan aplikasi pengolah
presentasi.
2. Setelah mempelajari materi ini, peserta didik mampu mengidentifikasi pengaturan
lembar kerja pada aplikasi pengolah presentasi.
3. Setelah mempelajari materi ini, peserta didik mampu menerapkan pengaturan-
pengaturan pada aplikasi pengolah presentasi.

B. Uraian Materi
A. Menjalankan Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint adalah salah satu jenis perangkat lunak yang paling
sering digunakan untuk menyajikan materi presentasi. Berikut cara memulai
Microsoft PowerPoint:
1. Klik tombol Windows pada keyboard, sehingga muncul tampilan di bawah ini
kemudian pilih aplikasi Microsoft Powerpoint.

2. Setelah aplikasi Microsoft PowerPoint tampil, pilih Blank Document.

B. Menutup Aplikasi Microsoft PowerPoint
Cara menutup aplikasi Microsoft PowerPoint, yaitu dengan menekan tombol
keyboard Alt + F4 secara bersamaan atau mengklik ikon File pada Microsoft
PowerPoint lalu pilih Close. Atau bisa dengan mengklik tanda X (Close) di sudut
kanan atas slide Microsoft PowerPoint.

C. Menu Pada Microsoft PowerPoint

Pada Microsoft PowerPoint terdapat baris menu bar awal yaitu. Menu bar
tersebut, akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang dikerjakan sebagai
contoh, Ketika membuat tabel, menu Design dan Layout akan muncul secara
otomatis untuk memudahkan pengaturan tabel tersebut.
D. Penyisipan Objek Bentuk, Gambar, Audio, dan Video Pada Slide
1. Penyisipan Bentuk (Shape)
1. Buka PowerPoint, buat dokumen baru atau buka dokumen yang ingin Anda edit.
2. Masuk ke menu “Insert”.
 3. Pilih menu “Shapes”, lalu pilih shape yang Anda inginkan. Sebagai contoh saya
menggunakan trapesium.

4. Drag mouse Anda dan pastikan shape sudah ada di layar/lembar kerja/sheet/slide.

2. Penyisipan Gambar
Cara menyisipkan gambar pada slide Presentasi adalah sebagai berikut:
a. Klik tab menu Insert.
b. Klik Picture.
c. Setelah itu, akan muncul jendela Insert Picture, kemudian pilih salah satu
gambar.
 d. Klik Insert.
3.

Penyisipan Audio
Audio dapat berupa iringan music ataupun audio pada saat pergantian slide
presentasi. Cara menyisipkan audio pada slide presentasi adalah sebagai berikut:
a. Pilih slide yang ingin disisipkan suara, lalu klik Insert, klik Audio.
b.

Pilih salah satu dari perintah yang tersedia Audio on My PC atau Record Audio,
lalu akan muncul kotak dialog yang suara yang akan kamu pilih.
c. Setelah kotak dialog muncul, pilihlah audio yang ingin disipkan.
d. Setelah audio dipilih, maka di slide akan menampilkan ikon speaker
4. Penyisipan Video
Cara menyisipkan video pada slide presentasiadalah sebagai berikut:
a. Klik Insert, kemudian klik video (terdapat 2 pilihan, yaitu Online Video dan
Video on My PC)
b.

Setelah video dimasukkan, tambahkan efek video dan beberapa pengaturan

tertentu agar video terlihar menarik. Sementara itu, pemilihan bingkai yang
tepat dapat mempengaruhi tingkat focus audiens.
C. Latihan dan Kunci Jawaban/Rubrik
1. Uraian
2.
3. Essai
1) Uraikan langkah-langkah menyisipkan bentuk (shape) ke dalam slide powerpoint!
2) Uraikan langkah-langkah menyisipkan gambar ke dalam slide powerpoint!
3) Uraikan langkah-langkah menyisipkan audio ke dalam slide powerpoint!
4) Uraikan langkah-langkah menyisipkan video ke dalam slide powerpoint!
4. Kunci Jawaban
1) Cara menyisipkan audio pada slide presentasi adalah sebagai berikut:
 Pilih slide yang ingin disisipkan suara, lalu klik Insert, klik Shapes.
 Pilih salah satu dari shapes yang tersedia, lalu kembali ke slide yang ingin
disisipi shapes yang telah dipilih.
 Drag mouse untuk memastikan shapes yang terpilih sudah ada pada slide.
2) Cara menyisipkan gambar pada slide presentasi adalah sebagai berikut:
 Pilih slide yang ingin disisipkan gambar, lalu klik Insert, klik Picture.
 Pilih salah satu dari perintah yang tersedia, Picture on My PC atau Online
Picture, lalu akan muncul kotak dialog gambar yang akan kamu pilih.
 Setelah kotak dialog muncul, pilihlah gambar yang ingin disipkan.
 Setelah gambar dipilih, maka di slide akan menampilkan gambar yang telah
dipilih tersebut.
3) Cara menyisipkan audio pada slide presentasi adalah sebagai berikut:
 Pilih slide yang ingin disisipkan suara, lalu klik Insert, klik Audio.
 Pilih salah satu dari perintah yang tersedia Audio on My PC atau Record
Audio, lalu akan muncul kotak dialog yang suara yang akan kamu pilih.
 Setelah kotak dialog muncul, pilihlah audio yang ingin disipkan.
 Setelah audio dipilih, maka di slide akan menampilkan ikon speaker
4) Cara menyisipkan video pada slide presentasi adalah sebagai berikut:
 Pilih slide yang ingin disisipkan video.
 Klik Insert, kemudian klik video (terdapat 2 pilihan, yaitu Online Video dan
Video on My PC).
 Setelah video dimasukkan, tambahkan efek video dan beberapa
pengaturan tertentu agar video terlihar menarik. Sementara itu, pemilihan
bingkai yang tepat dapat mempengaruhi tingkat focus audiens.
5) Keuntungan menggunakan Microsoft PowerPoint, yaitu:
 Dapat membuat tampilan tayangan presentasi lebih menarik.
 Membuat dan mempersiapkan tayangan presentasi.
 Sebagai alat bantu untuk melakukan kegiatan presentasi.
5. Rubrik Penilaian Pilihan Ganda:
 Benar = 20 dan Salah=0
6. Rubrik Penilaian Essai:
 1=15, 2=15, 3=25, 4=25, dan 5=20

D. Daftar Pustaka
 Sri Endang Rahayu, dkk. 2019. Teknologi Perkantoran. Jakarta: Penerbit Erlangga.