Untuk menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint sebenarnya tidak terlalu susah.

Menu-menu
di dalamnya sangat mudah untuk digunakan. Yang diperlukan adalah ketekunan dan waktu
yang cukup untuk mempelajari cara penggunaan Microsoft Power Point. Cara yang termudah
belajar Powerpoint adalah dengan praktek langsung membuat presentasi sederhana.

Sebagai panduan, silahkan ikuti langkah-langkah belajar PowerPoint yang akan diuraikan di
bawah ini:

1. Masuk ke aplikasi Microsoft PowerPoint dengan mengklik  ikon PowerPoint yang ada di
desktop. Bila Ikon PowerPoint tidak ada di desktop maka silahkan klik Start, klik All Program.

2. Cari Microsoft Office dan bila sudah ada klik gambar folder Microsoft Office tersebut sehingga
nanti muncul daftar aplikasi yang ada di folder Microsoft office. Klik Microsoft Office PowerPoint.

3. Jendela Microsoft PowerPoint akan terbuka dan siap untuk digunakan. Pada halaman awal
Power Point terdapat lembar kerja (slide) kosong seperti gambar di bawah. Sebelum memulai
bekerja dengan PowerPoint, klik terlebih dahulu menu layout untuk memilih desain lembar
kerja. Pilih desain sesuai dengan keperluan, misal kita pilih desain `Title and Content(panah no
2)
4. Setelah desain lembar kerja (slide) telah kita pilih, saatnya untuk mulai membuat presentasi.
Klik  kursor di kolom`Click to add title`, kemudian tuliskan di sana judul presentasi. Misalnya
"Gerhana matahari". Kemudian Klik kursor di kolom`Click to add subtitle` dan isi dengan materi
yang sesuai dengan judul. Kadang dalam presentasi perlu disisipkan gambar/foto/clip art untuk
memperjelas pembahasan. Untuk memasukan gambar/foto/clip art, klik Menu Insert dan klik
Picture. Kita akan dibawa ke kotak pencarian gambat yang ada di komputer. Cari gambar yang
yang dikehendaki di penyimpanan komputer dan bila sudah ditemukan klik insert.

Setelah klik insert, gambar akan masuk ke dalam lembar kerja (slide). 
5. Bila lembar kerja (slide) halaman pertama telah penuh maka kita perlu halaman baru untuk
melanjutkan pekerjaan. Klik New Slide, pilih desain lembar kerja yang sesuai kemudian klik di
gambar yang dipilih. 

6. Lakukan pengisian materi presentasi di lembar kerja (slide) kedua dan seterusnya sampai
seluruh materi presentasi masuk ke dalam lembar kerja (slide).
anyak fasilitas di MS. PowerPoints yang bisa dimanfaatkan untuk membuat presentasi yang
menarik perhatian audiens. Diantaranya dengan memasukan foto, video atau suara ke dalam
presentasi yang kita buat. Dengan menambah foto, video atau suara diharapkan presentasi
yang disampaikan dapat dimengerti oleh audiens dan tujuan presentasi dapat tercapai.
Untuk dapat memasukan foto, video atau suara ke dalam PowerPoint, pertama tentu anda
harus punya file foto, video atau suara di dalam laptop yang sesuai dengan tema presentasi
yang sedang dibuat. Jika semua sudah tersedia, tinggal masukan ke dalam PowerPoint sesuai
materi yang sedang dibahas.

Bagi yang masih belum memahami cara memasukan video, foto atau suara ke dalam
PowerPoint, di bawah ini akan diuraikan caranya secara jelas dilengkapi dengan gambar. Inilah
langkah-langkahnya :

A. Memasukan Gambar ke PowerPoint

1. Masuk ke aplikasi powerpoint.. Tentukan tema apa yang dibahas dalam powerpoint. Misalnya
kita akan membuat presentasi tentang pentingnya air bagi kehidupan manusia. Tulisan judul
presentasi dan urainnya. Lengkapi dengan gambar. 

2. Untuk memasukan gambar, klik menu insert, klik picture.

3..Akan muncul jendela ekplorer. Cari lokasi gambar yang ingin dimasukan ke dalam
presentasi. Kilik gambar, klik insert.
4. Gambar akan masuk ke dalam presentasi. Jika gambar terlalu kecil atau terlalu besar
sesuaikan dengan menyeret tanda bulat yang berada di sudut gambar. Jika posisi gambar
kurang sesuai, seret gambar ke tempat yang cocok.

B. Memasukan Video ke PowerPoint

1. Masih di MS PowerPoint, klik Menu Insert, klik tanda panah di sebelah bawah Sub Menu
Video. Akan muncul 3 pilihan memasukan video, yaitu a). Video From File (dari
komputer/laptop) b). Video From Website (memasukan video dari website )  dan  c). Video
From Clift art. Pilih sesuai lokasi video berada. Misalnya file video ada di laptop, maka pilih sub
menu yang paling atas, `Video From File`
2. Jendela pencarian (ekslporer ) akan muncul Cari lokasi video di komputer/laptop. Jika sudah
ada klik video, klik insert.

3. Jika video telah masuk ke dalam presentasi, akan nampak titik hitam di presentasi dan jika
kursor dibawa ke titik itu akan muncul tombol pemutar. Klik titik hitam itu kemudian besarkan
tampilan video sesuai keinginan sehingga akan muncul layar video. Jika ingin tampilan jendela
video maksimal, masukan video di lembar presentasi kosong. 

C. Memasukan Suara Ke Dalam Presentasi

1. Masih di MS PowerPoint, klik Menu Insert, klik panah di bawah Menu Audio. Akan muncul
tiga pilihan yaitu : 1) Audio From File (dari laptop/komputer), 2). Clift Art Audio dan 3). Record
Audio (merekam langsung audio).
2. Pilih sesuai keinginan. Jika akan memasukan audio dari file di komputer/laptop, pilih pilihan
paling atas( Audio From File) . Jika igin memasukan audio dari clift art, pilih bagian tengah dan
jika akan merekam langsung audio pilih no 3.
3. Jika anda memilih no 3 yaitu merekam langsung audio, maka akan muncul jendela perekam.
Klik tombol merah untuk mulai merekam (panah 1). Klik bagian tengah (panah 2 ) untuk
menghentiakn rekaman. Klik panah paling kanan untuk mendengarkan rekaman. Jika rekaman
sudah sesuai, klik Ok (panah 3)

4. Jika audio telah masuk, akan muncul gambar pengeras suara. Klik gambar pengeras suara
untuk memunculkan tombol pemutar.

5. Jika gambar pengeras suara menghalangi tulisan presentasi, pindahkan gambar ke tempat
yang tidak menghalangi tulisan.