Cara Mudah Belajar Microsoft Power Point Bagi Pemula

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint

adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan
oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka yaitu Microsoft
Office yang didalamnya berisi Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. Aplikasi ini banyak digunakan oleh kalangan
perkantoran, pebisnis, dosen, guru, mahasiswa dan orang-orang yang
sering melakukan presentasi di depan audiens.

Microsoft power point berjalan di komputer dengan sistem operasi MS

Windows dan Apple Macintosh. Microsoft Powepoint merupakan bagian
dari paket aplikasi Microsoft Office sehingga bila kita sudah menginstal
aplikasi Microsoft Office maka didalamnya sudah termasuk aplikasi Power
Point.

Untuk menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint sebenarnya tidak

terlalu susah. Menu-menu di dalamnya sangat mudah untuk digunakan.
Yang diperlukan adalah ketekunan dan waktu yang cukup untuk
mempelajari cara penggunaan Microsoft Power Point. Cara yang termudah
belajar Powerpoint adalah dengan praktek langsung membuat presentasi
sederhana.

Sebagai panduan, silahkan ikuti langkah-langkah belajar PowerPoint yang

akan diuraikan di bawah ini:

1. Masuk ke aplikasi Microsoft PowerPoint dengan mengklik ikon

PowerPoint yang ada di desktop. Bila Ikon PowerPoint tidak ada di desktop
maka silahkan klik Start, klik All Program.

2. Cari Microsoft Office dan bila sudah ada klik gambar folder Microsoft
Office tersebut sehingga nanti muncul daftar aplikasi yang ada di folder
Microsoft office. Klik Microsoft Office PowerPoint.

3. Jendela Microsoft PowerPoint akan terbuka dan siap untuk digunakan.

Pada halaman awal Power Point terdapat lembar kerja (slide) kosong
seperti gambar di bawah. Sebelum memulai bekerja dengan PowerPoint,
klik terlebih dahulu menu layout untuk memilih desain lembar kerja. Pilih
desain sesuai dengan keperluan, misal kita pilih desain `Title and
Content(panah no 2)

4. Setelah desain lembar kerja (slide) telah kita pilih, saatnya untuk mulai
membuat presentasi. Klik kursor di kolom`Click to add title`, kemudian
tuliskan di sana judul presentasi. Misalnya "Gerhana matahari". Kemudian
Klik kursor di kolom`Click to add subtitle` dan isi dengan materi yang
sesuai dengan judul. Kadang dalam presentasi perlu disisipkan
gambar/foto/clip art untuk memperjelas pembahasan. Untuk
memasukan gambar/foto/clip art, klik Menu Insert dan klik Picture. Kita
akan dibawa ke kotak pencarian gambat yang ada di komputer. Cari
gambar yang yang dikehendaki di penyimpanan komputer dan bila sudah
ditemukan klik insert.

Setelah klik insert, gambar akan masuk ke dalam lembar kerja (slide).

5. Bila lembar kerja (slide) halaman pertama telah penuh maka kita perlu
halaman baru untuk melanjutkan pekerjaan. Klik New Slide, pilih desain
lembar kerja yang sesuai kemudian klik di gambar yang dipilih.

6. Lakukan pengisian materi presentasi di lembar kerja (slide) kedua dan

seterusnya sampai seluruh materi presentasi masuk ke dalam lembar
kerja (slide).
7. Untuk memperindah tampilan presentasi, pilihlah desain lembar kerja
(slide). Caranya klik Menu Design dan pilihlah desain yang cocok dengan
cara meletakan kursor di contoh desain yang ada di bawah baris menu.
Coba satu persatu sampai memperoleh desain yang cocok. Bila sudah
mendapatkan desain yang cocok klik di lokasi gambar yang terpilih.

8. Selanjutnya kita masuk ke Menu Animasi agar supaya presentasi lebih

menarik ketika nanti di tampilkan di depan audiens. Klik Menu Animasi
dan pilih tipe animasi dengan cara meletakan kursor di lokasi gambar
contoh animasi. Coba satupersatu sampai menemukan animasi yang
cocok. Bila sudah ada yang cocok, klik di lokasi gambar.

9. Kemudian kita akan memilih animasi untuk tampilan judul dan isi
materi. Caranya klik Custom Animation (Gambar panah 1), kemudian klik

di lokasi sampai akan muncul kotak segi empat (panah no 2). Selanjutnya
klik panah kecil di sebelah kanan tulisan add effect (panah 3). Akan
muncul 4 pilihan animasi. Pilih tipe animasi dengan memasukan kursor di
dalam kotak pilihan (panah 4) sehingga nanti akan keluar beberapa
pilihan tipe animasi. Bawa kursor ke tipe animasi yang dikehendaki dan
klik di lokasi yang dipilih (panah 5).

10. Jika pilihan animasi yang dipilih tidak cocok dan ingin diubah klik di
kotak nomor (panah 1) dan kemudian klik menu remove (panah 2)yang
berada di sebelah kanan menu add effect. Kemudian pilih kembali animasi
yang cocok untuk bagian tersebut.

11. Bila animasi untuk judul telah selesai dipilih, lakukan untuk bagian
presentasi yang lain sehingga semua memiliki animasi.(caranya klik
kursor di lokasi yang akan dibuatkan animasi, klik add effect, kemudian
pilih efek yang sesuai). Tanda bila tiap bagian telah berisi animasi adalah
adanya kotak nomor di depan bagian tersebut. Bila semua pekerjaan telah
selesai klik preview (panah di sebelah kiri) untuk melihat hasilnya.

12. Simpan presentasi dengan mengklik menu simpan di kiri atas aplikasi
PowerPoint.

13. Terakhir adalah melihat hasil pekerjaan dengan cara klik Menu Slide
Show dan pilih Sub Menu from Begining.

13. Layar akan berubah menjadi penuh (fullscreen). Buka presentasi

dengan cara mengklik panah yang posisinya ada di sebelah kiri bawah.

Demikianlah cara pembuatan presentasi sederhana dengan menggunakan

Microsoft PowerPoint. Lakukanlah berulang-ulang dengan cara memilih
desain dan animasi yang berbeda-beda. Tidak ada hal yang sulit kalau kita
mau mencoba.

Belajar Microsfot Powerpoint 2007 (Lanjutan)

Add Comment
Tuesday, 15 November 2016
Masih banyak menu di aplikasi Microsoft PowerPoint yang bisa digunakan
untuk mempercantik dan memperindah presentasi kita. Misalnya
mengubah latar belakang powerpoint dengan foto, memasukan suara
atau video ke presentasi dan banyak lagi yang lainnya.
Memasukan foto sebagai latar belakang presentasi
Langkah-langkah untuk memasukan foto sebagai latar belakang
presentasi adalah sebagai berikut :
Buka presentasi yang ingin diubah background (latarbelakangnya). Klik
halaman presentasi yang ingin kita buat latarbelakangnya.Selanjutnya
klik Menu Design. Kemudian klik panah kecil di sebelah kanan Sub Menu
Background.

Selanjutnya klik Menu Format Background sehingga muncul jendela baru.

Klik di depan kata picture or texture fill. Selanjutnya klik kotak yang berisi
kata file.

Jendela eksplorer akan terbuka. Cari lokasi gambar yang kita ingin
masukan ke presentasi. Apakah di C, D atau E atau di removable disk
(flashdisk)?. Bila gambar ada di folder, buka foldernya dan klik gambar
yang kita inginkan dan selanjutnya klik kotak insert di kanan bawah
jendela eksplorer.

Gambar akan masuk ke area presentasi. Jendela menu format background

masih terbuka. Bila kita menginginkan gambar menjadi latar di semua
halaman presentasi maka klik aply to all di jendela menu format
background. Tapi bila kita menginginkan banckground yang berbeda-beda
untuk tiap halaman presentasi, maka klik saja close.
Bila halaman yang lain ingin diberi latar yang berbeda, lakukan langkah 1
sampai dengan 4 secara berulang-ulang untuk tiap halaman presentasi.
Memasukan Sound/Suara/musik ke Presentasi
Bila presentasi yang kita buat ingin diberi sound atau musik, maka
langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
Buka Presentasi yang telah kita buat. Klik halaman presentasi yang akan
diisi dengan musik/sound. Kemudian klik Menu Insert. Selanjutnya klik
panah kecil yang ada di bawah sub menu sound.

Kemudian pilih lokasi asal musik/suara yang ingin dimasukan. Apakah

berasal dari file di komputer, dari clip organizer, dari CD atau langsung
merekam. Misalkan kita akan memasukan musik dari file yang tersimpan
di komputer. Maka klik sound for file. Jendela eksplorer / pencarian akan
muncul dan silahkan cari lokasi dimana lagu berada. Setelah ditemukan
klik file lagu tersebut dan kemudian klik insert di kanan bawah jendela
eksplorer/pencarian.

Akan muncul jendela dialog yang berisi pilihan automatically (otomatis)

dan when clicked (ketika di klik). Pilih sesuai kebutuhan. Bila memilih
automatically, maka ketiak presentasi sampai di halaman yang berisi lagu
tersebut, maka secara otomatis lagu akan berbunyi. Jika memilih when
clicked maka lagu akan mulai bila kita mengklik ikon pengeras suara yang
ada di lokasi presentasi.

Setelah mengklik salah satu dari kedua pilihan tersebut, maka di

presentasi akan muncul ikon pengeras suara. Pindahkan ikon pengeras
suara ke posisi yang tidak mengganggu presentasi.
Untuk mencoba suara/musik yang kita masukan, klik menu slide show ,
klik sub menu from current slide. Klik ikon pengeras suara untuk
memainkan musik dan klik lagi ikon tersebut untuk menghentikannya.

CARA MENAMBAHKAN LAGU PADA POWER POINT 2007 & 2010

Kita sering menemukan seorang pemateri, dosen, dll, menjelaskan

presentasinya dibantu dengan "Power Point" agar lebih mudah untuk
dipahami oleh para audiens. Namun terkadang tampilan-tampilan Power
Point yang sederhana sering membuat kita sebagai audiens menjadi jenuh
untuk menyaksikan presentasi yang dilakukan. Sebagai salah satu cara
dalam

membuat

menambahkan

Power

Musik

ke

Poin

agar

lebih

dalam tampilan

menarik
Power

yaitu

Point

itu

dengan
sendiri.

Diharapkan dengan adanya lagu yang mengirigi slide yang ditampilkan,

akan menambah daya tarik tersendiri bagi audiens yang menyaksikan
presentasi. Adapun langkah-langkahnya dalam menampilkan Lagu dalam
Power Point adalah :
Langkah A
1. Simpanlah Lagu dalam salah satu folder di komputer anda.
2. Buatlah slide Power Point anda dan masukkan semua materi
yang akan ditampilkan.
3. Percantik tampilan dengan mengunakan, bacground, animasi,
atau efek-efek lain.
Langkah B
1. Klik slide pertama.
2. Klik "Insert" pada menu toolbar.

3. Klik "Media Clips" kemudian "Sound" atau langsung klik "Sound".

4. Klik Tanda Panah yang ada dibawah simbol sound kemudian klik
"sound from file" atau bisa langsung klik simbol sound.
5. Kemudian cari folder dimana anda meletakkan file Musik/Lagu,
dan klik lagu yang akan diasukkan.
6. Masukkan lagu dengan klik "OK".
7. Kemudian muncul dialog "How do you want the sound to start in
the slide show?" dan klik "Automatically".
8. Maka akan muncul icon sound (speaker).

Langkah C
1. Klik "Animation" pada menu toolbar.
2. Klik "Custom Animation" dan akan muncuk kotak/task pane di
sebelah kanan.
3. Pada pilihan "Start" klik dan pilih "With Previous".
4. Klik pada List yang ada di bawah, biasanya bertuliskan judul lagu.
5. Klik "tanda panah" kebawahnya.
6. Klik "Effect Options..."
7. Klik tab "Effect".
8. Tandai "Start playing" dengan klik "From begining"
9. Pada Pilihan "Stop playing" pilih After . Slide (Masukan di slide
ke berapa lagu tersebut akana berakhir misalnya slide 5).
10.
Maka

Klik OK.
pemasangan

lagu

sudah

selesai

dilakukan.

Untuk

mencoba

tampilan, tinggal Klik saja "view" kemudia klik "slide show" pada
presentation views atau langsung saja tekan tombol F5 pada keyboard.