Bab 1

Mengenal Program Pembuat Presentasi

Presentasi itu apa ya? Presentasi adalah kegiatan untuk menyampaikan suatu informasi

kepada orang lain. Dan orang yang melakukan presentasi disebut dengan Presenter.

Pada umumnya presentasi dilengkapi dengan ditunjukkannya suatu data yang berupa

tulisan, suara, gambar, atau video. Ada bermacam-macam presenter, yaitu presenter

televisi, presenter radio, dan lain-lain.

Presenter biasanya dibantu dengan alat presentasi yang dilengkapi dengan data-data

yang sesuai dengan materi presentasi yang mereka sampaikan. Untuk mempermudah

dalam menyampaikan presentasi maka dibuatlah program pembuat presentasi yang

bertujuan untuk membantu dalam menampilkan data-data presentasi dari presenter

tersebut.

A. Program Pembuat Presentasi

Program pembuat presentasi saat ini sudah banyak tersedia untuk dapat kita gunakan

dalam membuat alat presentasi. Sebagian besar program pembuat presentasi ini

termasuk ke dalam program office yang disediakan oleh sebuah perusahaan pembuat

program atau aplikasi.

Program pembuat presentasi yang ada saat ini, ada yang dapat kita gunakan secara

cuma-cuma dan ada juga yang diharuskan untuk membeli atau membayar agar kita dapat

menggunakan program atau aplikasi tersebut. Contoh program yang tidak berbayar atau

biasa disebut dengan perangkat lunak open source adalah Open Office Impress dan

Google Slide. Sedangkan contoh program yang berbayar adalah Microsoft PowerPoint

yaitu program yang termasuk di dalam Microsoft Office dari perusahaan Microsoft.

Meskipun banyak program pembuat presentasi, kalian tidak akan kesulitan dalam

menggunakan program tersebut jika kalian sudah menguasai salah satu dari program
pembuat presentasi tersebut. Karena program-program tersebut pada umumnya

sangatlah mirip. Hanya saja setiap program memiliki kelebihan dan kekurangannya

masing-masing. Perbedaan juga dapat kita lihat dari tampilan (user interface) dari tiap

program yang berbeda-beda.

Berikut adalah tampilan dari program pembuat presentasi :

Gambar 1 - Microsoft PowerPoint

Gambar 2 OpenOffice Impress

 Gambar 3 Google Slide

Dengan menggunakan program pembuat presentasi seperti Impress, PowerPoint, atau

Google Slide ini kita dapat menyisipkan gambar, foto, suara, dan video agar presentasi

yang kita sampaikan lebih mudah dipahami dan juga menarik.

B. Fungsi program pembuat Presentasi

Fungsi utama dari program pembuat presentasi seperti yang sudah dijelaskan

sebelumnya adalah untuk membantu presenter untuk menampilkan gambar, foto, suara,

dan video sebagai data yang mendukung materi presentasi yang disampaikannya.

Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat presentasi dalam program pembuat

presentasi :

1. Siapkanlah tema dari materi yang akan dipresentasikan. (Misalkan tema tentang

pandemi Covid-19)

2. Berikan judul yang menarik untuk Presentasi kalian

3. Lengkapi presentasi dengan gambar, foto, suara, dan video yang sesuai dengan

tema.

4. Berikan desain, efek animasi atau transisi pada file presentasi kalian agar terlihat

lebih menarik.
Dari langkah-langkah di atas, kalian akan mengetahui bahwa program pembuat

presentasi memiliki kelebihan dibandingkan kita mempersiapkan presentasi tanpa

menggunakan program pembuat presentasi. Dalam program pembuat presentasi, kita

dapat menyisipkan gambar atau foto dengan lebih mudah, bahkan kita dapat

menyisipkan suara atau video dalam satu file presentasi yang sama. Dibandingkan

dengan kita harus mencetak gambar, menempelkan atau menyiapkan suara dari sebuah

hp, tentunya jika kita dapat menyisipkan semua itu ke dalam satu file presentasi akan

lebih mudah kan.

Selain kita dapat menyisipkan gambar, foto, suara, dan video dalam satu file presentasi

tersebut, kita juga dapat memilih berbagai macam bentuk huruf atau tulisan, merubah

ukuran huruf atau tulisan, juga merubah ukuran gambar dan video, dan banyak kelebihan

lainnya dibandingkan kita harus mempersiapkan alat bantu presentasi kita secara manual

tanpa bantuan program ini.

C. Fitur yang disediakan di program pembuat presentasi

Fitur yang umumnya disediakan oleh program pembuat presentasi sebagian besar sama

dengan fitur yang kita jumpai di program pengolah kata dan program Office lainnya yang

pernah kita pelajari di kelas 3. Fitur untuk mengatur tulisan, memasukkan gambar,

membuat diagram, dan lain sebagainya.

Fitur-fitur yang sama dengan program pengolah kata atau program pengolah angka

adalah sebagai berikut :

Nama Ikon Gambar Ikon Kegunaan

Font Memilih atau merubah jenis huruf

Font Size Mengubah ukuran huruf

Font Color Mengubah warna huruf

Bold Menebalkan tulisan

Italic Memiringkan tulisan

Undeline Menggaris bawahi tulisan

Membuat tulisan kita rata kiri atau rata tengah

Align Text
atau rata kanan atau rata kiri kanan

Picture Memasukkan gambar ke dalam dokumen

Shapes Menggambar bentuk

SmartArt Menyisipkan atau membuat diagram

Chart Menyisipkan atau membuat grafik

Size Mengatur ukuran kertas dokumen

Shading Memberi warna pada table

Borders Memberi garis tepi pada table

Menyalin tulisan atau gambar tanpa

Copy
menghilangkan objek aslinya

Menyalin tulisan atau gambar dengan

Cut
menghilangkan objek aslinya

Paste Meletakkan objek yang disalin

Fitur yang hanya ada di program pembuat presentasi adalah sebagai berikut :

Nama Ikon Gambar Ikon Kegunaan

New Slide Menambahkan slide baru

Layout Mengatur jenis tampilan slide

Video Menyisipkan video

Audio Menyisipkan suara

Menu Design Memilih dan mengatur desain tampilan slide

Menu Animation Memberikan efek animasi pada isi slide

Menu Transition Memberikan efek perpindahan antar slide

Menu Slide Show Menjalankan file presentasi

Tampilan ikon pada setiap program pembuat presentasi bisa berbeda-beda. Akan tetapi

kegunaannya sama. Contoh ikon dari fitur yang ditampilkan di atas adalah ikon yang

terdapat pada program pembuat presentasi Microsoft PowerPoint 2016. Namun seperti

yang sudah dibahas sebelumnya, jika kita dapat menguasai salah satu program pembuat

presentasi, kita akan dengan mudah menggunakan program lainnya.