TEKNOLOGI

INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Kelompok 2
 Aplikasi Office
Spreadsheet Word Processor
digunakan untuk mengelola data Digunakan untuk membuat dan
yang disajikan dalam bentuk mengolah dokumen, misalnya
lembar kerja, yaitu tabel dua membuat surat, menyusun
dimensi yang terdiri atas kolom laporan, dll. Contoh Aplikasi
dan baris fitur- fitur. pengolahan kata adalah
Contoh aplikasi spreadsheet ialah Microsoft Word, Open Office Word,
Microsoft Excel, OpenOffice Google Docs, dll.
Spreadsheet, Google Sheet, dll.

Slide
Digunakan untuk memudahkan kita
untuk membuat slide presentasi
dengan mudah dan cepat serta
menghasilkan slide yang menarik.
Contoh perangkat lunak pembuat
presentasi ialah Microsoft Office
PowerPoint, OpenOffice Presentation,
Google Slide, dll.
Integrasi Konten
Aplikasi
Perkantoran
 Integrasi dengan perintah cut,
copy, paste.

Perintah Cut (Potong), Copy (Salin), dan Paste (Tempel) pada aplikasi komputer terinspirasi dari praktir
tradisional dalam pengeditan naskah dalam sebuah kertas, di mana orang akan memotong (cut) paragraf
dari halaman dengan gunting dan menempelkannya ke halaman lain (paste).

Saat ini banyak aplikasi menyediakan cara unik untuk metode ini seperti: kombinasi tombol, menu tarik-
turun (pull-down menu), menu pop-up, dll.

• Perintah cut (Ctrl + x)

Digunakan untuk memindahkan teks atau objek lain ke dalam
clipboard berupa tempat penyimpanan sementara.

• Perintah paste (Ctrl + v)

Digunakan untuk memindahkan objek dari clipboard tadi
menuju ke dokumen yang dituju.

• Perintah copy (Ctrl + c)

Digunakan untuk menyalin teks atau objek lain yang disorot
ke clipboard dan memindahkan objek tersebut ke dokumen
tujua
 Fitur Integrasi Konten
Pada Aplikasi
Integrasi konten dilakukan dengan menggunakan fitur integrasi yang tersedia di aplikasi. Kita
dapat menggunakan menu pada salah satu aplikasi yang secara otomatis membuka aplikasi
lainnya.

Tujuan dari integrasi konten aplikasi adalah Integrasi

memungkinkan untuk mengaitkan data maupun fitur
antar aplikasi sehingga data atau fitur pada satu aplikasi
dapat digunakan di aplikasi yang lain.

contoh: Microsoft Word, ketika dipilih menu Insert

Chart, Microsoft Excel secara otomatis
akan terbuka.
 Object Linking and Embedding

Object Linking and Embedding (disingkat menjadi OLE) adalah

sebuah teknologi berorientasi objek yang berbasiskan teknologi
Component Object Model (COM) yang menyediakan layanan
kepada aplikasi untuk menciptakan dokumen-dokumen yang
terdiri dari banyak objek, mulai dari gambar, suara, hingga
dokumen lainnya.

1. Buka dokumen penerima

Langkah- 2. Buka dokumen sumber
3. Pilih Objek
langkah 4. Salin objek
Object 5. Kembali ke dokumen penerima
Linking and 6. Tempatkan kursor
7. Tempel objek
Embedding 8.Pilih opsi Embed atau Link
>>> 9. Atur properti objek (opsional)
10. Simpan dokumen
Fitur Lanjut
Aplikasi
Perkantoran
Mail Merge
Mail Merge adalah fitur yang dapat kalian gunakan untuk menghasilkan surat, amplop, undangan, dan lain-lain
secara berulang, tetapi terdapat beberapa komponen yang berbeda misalnya nama dan alamat yang dituju.
Dalam hal ini, kita tidak perlu membuat dokumen sebanyak jumlah nama/tujuannya, tetapi hanya cukup
menggunakan satu dokumen Word dan daftar nama/ alamat yang dapat disimpan dalam daftar, basis data,
atau spreadsheet.

Langkah-langkah membuat mail merge:

1. Buat file sumber data di Excel.
2. Atur format mail merge
3. Tulis naskah dokumen di Word.
4. Hubungkan naskah dengan sumber data.
5. Sesuaikan tata letak naskah dan data.
6. Pratinjau hasil mail merge.
7. Simpan dokumen mail merge.
 Daftar Isi
Langkah-langkah Membuat
Daftar isi di Ms Word
1. Letakkan kursor di tempat kamu ingin
menambahkan daftar isi.
2. Buka References > Table of Contents dan
pilih gaya otomatis.
3. Daftar isi akan keluar secara otomatis.
Apabila kamu membuat perubahan pada dokumen
yang dapat mempengaruhi daftar isi, perbarui daftar
isi dengan mengklik kanan daftar isi dan pilih "Update
Field".
Lalu, bagaimana jika ada entri yang hilang? Hal ini
disebabkan karena judul tidak diformat sebagai judul.
Untuk mengatasi hal tersebut, simak langkah-
langkahnya di bawah ini.
1.Untuk setiap judul yang kamu inginkan dalam
daftar isi, pilih heading text.
2.Kemudian masuk ke Home > Styles, lalu pilih
Heading 1.
3.Setelah itu, perbarui daftar isi punyamu.
 Pembuatan vidio presentasi
(ms PowerPoint)
Untuk membuat video presentasi, Anda dapat
menggunakan berbagai perangkat lunak seperti
Microsoft PowerPoint, Google Slides, atau Adobe
Spark. Susunlah slide dengan konten yang jelas dan
terstruktur, tambahkan elemen visual seperti gambar
atau grafik, dan pastikan penggunaan teks yang
sesuai. Setelah itu, gunakan fitur rekaman layar atau
aplikasi pihak ketiga untuk merekam presentasi Anda.
Jangan lupa untuk menyusun alur cerita yang
menarik agar pesan dapat disampaikan dengan
efektif.
 Tata cara pembuatan vidio
presentasi (ms PowerPoint)
Perencanaan: Penyusunan Slide:
Tentukan tujuan presentasi Gunakan platform
dan audiens target. presentasi seperti
Rancang alur cerita atau PowerPoint atau Google
struktur presentasi. Slides.
Pastikan slide memiliki judul
yang jelas, teks yang
singkat, dan elemen visual
yang mendukung.
Gaya Desain:
Pilih templat atau warna
yang sesuai dengan pesan
yang ingin disampaikan.
Hindari tata letak yang
terlalu ramai; pertahankan
desain yang bersih dan
profesional.
 Tata cara pembuatan vidio
presentasi (ms PowerPoint)

Konten Multimedia: Rekaman Suara Rekaman Layar: Editing:

Tambahkan gambar, grafik, atau Video: Gunakan fitur Potong dan edit
atau video untuk Persiapkan naskah atau rekaman layar video jika diperlukan.
memberikan kejelasan dan poin-poin penting untuk untuk merekam Tambahkan elemen
ketertarikan. setiap slide. presentasi. transisi untuk
Gunakan multimedia Rekam suara atau video Pastikan audio menghubungkan
dengan bijak agar tidak yang menjelaskan dan visual sinkron. slide.
mengganggu fokus. konten setiap slide.
Rekaman Suara atau Video.
 Tata cara pembuatan vidio
presentasi (ms PowerPoint)

8 Ekspor dan Bagikan: Pengujian: Umpan Balik:

Ekspor video ke format yang Uji video untuk memastikan Mintalah umpan balik dari
sesuai (misalnya, MP4). semua elemen berfungsi rekan atau audiens potensial.
Bagikan video presentasi dengan baik. Perbaiki atau perbarui
melalui platform yang Pastikan kualitas suara dan presentasi berdasarkan
sesuai dengan audiens gambar optimal. umpan balik yang diterima.
Anda.target. Ikuti langkah-langkah ini untuk
Rancang alur cerita atau menciptakan video presentasi
struktur presentasi. yang informatif dan menarik.
Terima
kasih