Selasa, 8 Nov 2022

X-TKJ1

Microsoft PowerPoint
KELOMPOK 1

SIMDIG
 HOLA HOLA SEMUA!!!
PERKENALKAN KAMI DARI KELOMPOK SATU INGIN
MEMPERSENTASIKAN MENGENAI MS. POWERPOINT, SEBELUM
ITU PERKENALKAN NAMA KAMI :

ALIFYA ANINDYA
AGUNG RAFA ALVIAN
 PENGERTIAN

AGENDA FUNGSI DAN KEGUNAAN

LANGKAH – LANGKAH

SUB MENU DAN

Sejarah singkat mengenai Ms. Powerpoint
FUNGSI TOMBOL
Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh
Robert Gaskin dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk
perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka
ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987,
PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh.
Sistem operasi: Microsoft Windows, Mac OS X
Apa itu Ms.Powerpoint ???
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

Back to Agenda Page

 Fungsi dan Kegunaan
Ms.Powerpoint
FUNGSI
 Sebagai sarana untuk mempermudah melakukan
sebuah presentasi.
 Membuat materi presentasi berbentuk softcopy
sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat
gawai.
 Memudahkan pembuatan presentasi dalam bentuk
slide yang menarik dengan fitur audio, video,
gambar dan animasi serta template yang akan
dipergunakan.
 Mempermudah dalam proses pemembuatan,
pengaturan, dan mencetak berbagai slide.
 Memberikan materi pembelajaran agar mudah
dipahami pendengar atau audiens.
KEGUNAAN
 Mempermudah penggunanya untuk melakukan
presentasi
 Membuat bahan presentasi menjadi lebih hemat
karena menggunakan softcopy
 Memiliki tampilan yang menarik karena memiliki
banyak tema
 Membuat presentasi per slide yang memudahkan
audience lebih mudah memahami
 Dapat menyisipkan gambar, audio, video, animasi
sehingga presentasi lebih menarik
 Langkah – Langkah membuat
presentasi/powerpoint
Membuat presentasi

1.Buka PowerPoint.
2.Di panel kiri, pilih Baru.
3.Pilih salah satu opsi:
• Untuk membuat presentasi dari awal,
pilih Presentasi Kosong.
• Untuk menggunakan desain yang disiapkan,
pilih salah satu templat.
• Untuk melihat tips menggunakan
PowerPoint, pilih Ikuti Tur, lalu pilih Buat, 
 Langkah – Langkah membuat
presentasi/powerpoint
Menambahkan slide

1.Di gambar mini di panel kiri, pilih

slide yang anda inginkan untuk diikuti
slide baru.
2.Di tab Beranda , di bagian Slide,
pilih Slide Baru.
3.Di bagian Slide , pilih Tata Letak,
lalu pilih tata letak yang Anda inginkan dari
menu.
 Langkah- Langkah
Menyisipkan gambar dari komputer di
slide

1.Klik tempat yang Anda inginkan untuk

menyisipkan gambar di slide.
2.Pada tab Sisipkan , dalam
grup Gambar , klik Gambar lalu
klik Perangkat Ini.
3.Dalam kotak dialog yang terbuka,
telusuri ke gambar yang ingin Anda
sisipkan, klik gambar tersebut, lalu
klik Sisipkan.
 Langkah – Langkah membuat
presentasi/powerpoint

Menyimpan file presentasi

1. Pada tab File, pilih Simpan.

2. Lakukan hal berikut ini:
 Untuk menyimpan ke drive lokal Anda,
seperti laptop, flash drive, drive CD atau
DVD, klik Komputer.
 Untuk menyimpan ke Pustaka SharePoint,
klik SharePoint.
3. Di bawah Simpan Sebagai > Folder
Terbaru, pilih Telusuri, pilih jalur dan folder
file, lalu beri nama file tersebut.
4. Pilih Simpan.
 SUB MENU DAN FUNGSINYA
1. Menu File, digunakan untuk membuat, membuka dan
menyimpan filePowerPoint serta keluar dari aplikasi
PowerPoint
 •New : membuka dokumen baru yang masih kosong
 •Open : membuka dokumen yang pernah dibuat
 •Close : menutup dokumen yang sedang aktif
 •Save: menyimpan dokumen
 •Save as : menyimpan dokumen dengan nama yang baru
 •Save as web page : menyimpan dokumen ke halaman
web
 •File Search : mencari file pada paragrap tertentu.
 •Web Page Preview : menampilkan dalam halaman web
 •Package for CD : packing file ke dalam CD.
 •Page Setup : memformat dokumen
 •Print Preview : menampilkan hasil cetakan di monitor
 •Print : mencetak dokumen
 •Send To : mengirim dokumen
 •Properties : mengetahui properties dokumen
 •Exit  : menutup file dan keluar dari aplikasi powerpoint.
2. Menu Edit, digunakan untuk melakukan perintah
editing seperti Copy, Delete, Find dan sebagainya
 .•Undo Typing : melakukan pembatalan suatu
perintah yang telah dilakukan.
 •Repeat Typing : mengembalikan pperintah
pembatalan yang telah dilakukan
 •Cut : memotong teks atau objek yang diseleksi
atau dipilih.
 •Copy : mengopy teks atau objek yang diseleksi
atau dipilih.
 •Paste : menempatkan teks auatu objk yang telah
dipotong atau di copy pada area yang diingikan.
 •Office Clipboard : menampilkan clipboard objek
yang telah dicopy ataupun dipotong ( cut )
 •Paste Special : untUk menempatkan teks atau
objek yang telah dicopy pada area tertentu dengan
pilihan atau kretiria khusus
 •Paste as Hiperlink : menampilkan hasil kopi
terhubung
 •Clear : menghilangkan format
 SUB MENU DAN FUNGSINYA
3. Menu View, digunakan untuk mengatur tampilan lembar
kerja.
 •Normal : menampilkan slide secara normal, yaitu dalam
bentuk satu slide
 •Slide Sorter : menampilkan slide secara keselurahan
berurutan berdasarkan nomor halaman.
 •Slide Show: menampilkan slide satu layar penuh.
 •Notes Page: menampilkan slide dalam bentuk catatan
halaman.
 •Master :menampilkan dan mengedit halaman utama
suatu slide.
 •Color/ Grayscale : menampilkan halaman slide berwarna,
abu-abu, atau hitam putih.
 •Task Pane : menampilkan / menyembunyikan menu taks
pane.
 •Toolbars : menampilkan/menyembunyikan menu
toolbars.
 •Rules : menampilkan/menyembunyikan ruler line ( mistar
)
 •Grid and Guides : menampilkan garis bantu pada
halaman slide.
4. Menu Insert, digunakan untuk melakukan
penyisipan slide, gambar, tanggal, dan sebagainya.
•New Slide, untuk menyisihkan atau menambah slide
baru.
•Duplicate Slide, untuk melakukan duplikasi slide.
•Slide Number, untuk menyisipkan nomor halaman
pada slide.
•Date and Time, untuk menyisipkan tanggal dan jam
pada halaman slide.
•Symbol, untuk menyisipkan symbol dan karakter
khusus.
•Comment, untuk menyisipkan komentar sebagai
keterangan suatu objek.
•Slides form Files, untuk menyisipkan slide dari file
presentasi lain.
 SUB MENU DAN FUNGSINYA
5. Menu Format, digunakan untuk melakukan perintah
formatting seperti pengaturan huruf, penomoran, perapian
dan sebagainya.
•Font, untuk mengatur jenis, ukuran, warna, dan efek
pencetakan huruf.
•Bullets and Numbering, untuk memberikan nomor aragraph
dan nomor bullet.
•Alignment, untuk melakukan pengaturan perataan pada
teks.
•Line, Spacing, untuk menentukan jarak baris suatu teks.
•Change Case, untuk mengubah kondisi font dari huruf besar
menjadi kecil atau sebaliknya.
•Replace Font, untuk menggati jenis font dengan font yang
baru.
•Slide Design, untuk melakukan pengaturan terhadap desain
suatu presentasi.
•Slide Layout, untuk mengatur bentuk tampilan slide.
6. Menu Tools, digunakan untuk pengaturan bahasa,
pengejaan dan sebagainya dan berfungsi untuk
bantuan perbaikan dokumen
•Speeling, untuk pengecekan ejan bahasa.,
•Research,untuk pencarian kata-kata yang memiliki
arti sama.
•Theasaurus, untuk menampilkan dan menyisipkan
kata-kata yang memiliki arti sama.
•Language, mengecek bahasa
•Shared workspace, untuk mengaktifkan fungsi share
lembar kerja, sehingga dapat digunakan bersama-sama
dalam suatu jaringan.
 SUB MENU DAN FUNGSINYA
7. Menu Slide Show, digunakan untuk menampilkan
presentasi, pengaturan penampilan file presentasi dan
sebagainya.
•View Show, untuk menjalankan tampilan slide dalam satu
layar penuh.
•Set Up Show, untuk melakukan pengaturan slide saat slide
dijalankan.
•Rehearse Timings, untuk menetukan durasi waktu otomatis
saat slide dijalankan.
•Record Narration, untuk melakukan rekaman narasin
terhadapa slide.
•Action Buttons, untuk membuat tombol navigasi tombol aksi
dalam slide.
•Action settings, untuk melakukan pengaturan proses atau
aksi terghadap suatu tombol navigasi.
•Animation, untuk menentukan animasi slide dengan skema
yang telah ditentukan oleh powerpoint.
8. Menu Window, digunakan untuk membuka jendela
baru, mengatur jendela dan sebagainya.
•New Window, untuk membuat jendela baru npada
suatu file presentasi, sehingga anda dapat mengedit
suatu file dengan beberapa jendela presentasi.
•Arrange All, untuk melakukan pengaturan tampilan
jendela secara otomatis terhadap suatu jendela
presentasi yang aktif.
•Cascade, untuk melakukan pengaturan tampilamn
jendela dengan bentuk bertumpuk (cascade) terhadap
semua jendela yang aktif.
•Next Pane, untuk menu pane berikutnya..
 SUB MENU DAN FUNGSI
9. Menu Help, digunakan untuk menampilkan panduan/ bantuan dalam menggunakan PowerPoint.
•Microsoft PowerPoint Help, untuk ,meminta bantuan terhadap suatu perintah powerpoint.
•Show the Office Assitant, untuk menampilkan kotak dialog asistem dalam mencari perintah atau
informasi yang belum dimengerti.
•Microsoft Office Online, untuk meminta bantuan secara online melalui internet.
•Contact Us, untuk meminta bantuan dengan cara menghubungi technical support Microsoft melalui
telpon dan internet.
•check for Updates, untuk melakukan pengecekan terhadap versi terbaru dari powerpoint.
•Detect and Repair, untuk melakukan deteksi dan perbaikan terhadap program powerpoint.
•Activate Product, untuk mengaktifkan produk yang anda gunakan dengan mengisikan nomor lisensi yang
anda dapatkan dari Microsoft.
•Customer feedback Options, untuk ikut berpartisipasi dalam memberikan kritik dan saran( umpan balik )
terhadap pruduk powerpoint.
•About Microsoft PowerPoint, untuk melihat deskripsi dan release powerpoint yang digunakan.
Adakah yang ingin bertanya???
TERIMAKASIH!!!