Chapter 8

Microsoft Powerpoint Aplikasi Presentasi Paling Favorit

Pentingnya Menguasai Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah aplikasi yang fungsi utamanya adalah untuk presentasi.
Tampilan Ms. Powerpoint merupakan slide-slide yang membantu kita untuk
memvisualisasikan ide yang kita miliki agar lebih menarik dan mudah dipahami oleh orang
lain. Selain itu, Ms. Powerpoint juga sangat membantu dalam membuat alur presentasi lebih
mengalir. Contoh pekerjaan yang dapat menggunakan Ms. Powerpoint adalah Proposal
Bisnis.

Logo Ms. Powerpoint

Gambar tersebut merupakan logo Ms. Powerpoint dari versi terlama hingga versi terbaru.
Kamu dapat mencari salah satu dari logo tersebut dalam perangkat kerja yang kamu miliki.
Perbedaan setiap versi pada umumnya terletak pada tampilan dan upgrade fitur.

Tampilan Ms. Powerpoint

Berikut adalah tampilan saat pertama kali kamu membuka aplikasi Ms. Powerpoint. Sama
seperti Ms. Word dan Ms. Excel, posisi menu-menu dan fitur-fitur yang tersedia di Ms.
Powerpoint berada pada bagian atas, seperti ini:
 1) Quick Access Toolbar
2) Judul Dokumen
3) Window Management
4) Ribbon
5) Ruler Horizontal & Vertical
6) Slide Tab
7) Notes section
8) Status Bar
9) Slide View

Cara Membuat Slide Sederhana

Saat kamu masuk ke dalam aplikasi Ms. Powerpoint ada beberapa hal yang harus kamu
perhatikan saat hendak membuat slide salah satunya yaitu pilihan tema dan layout. Berikut
langkah membuat dokumen presentasi baru dalam Ms. Powerpoint:

 Buka Ms. Powerpoint -> Pilih Blank Presentation -> Done

 Menu File -> Klik New -> Pilih Blank Presentation -> Done
 Keyboard: Tekan Ctrl + N -> Done
Setelah itu kamu dapat mengatur tampilan layout dalam dokumen presentasi milikmu dengan
cara: Pilih Menu File -> Klik New Slide -> Beberapa pilihan Layout pilih satu -> Done.
Berikut adalah macam-macam layout yang bisa kamu gunakan dalam slide Ms. Powerpoint:

 Layout Title Only : Dalam satu slide hanya terdapat ruang untuk judul
 Layout Title and Content : Dalam satu slide terdapat ruang untuk judul dan konten tulisan
 Layout Section Header : Dalam satu slide hanya terdapat ruang untuk judul
 Layout Two Contents : Dalam satu slide terdapat ruang untuk dua konten tulisan
 Layout Comparison : Slide untuk menampilkan konten perbandingan
 Layout Blank : Slide kosong untuk diisi sesuai kebutuhan
 Layout Content with Caption : Slide untuk konten tulisan
 Layout Content with Picture : Slide untuk konten gambar
Kamu masih bisa memasukkan konten-konten baik itu tulisan, gambar, audio sesuai
kebutuhan presentasimu ke dalam layout apapun.

Memasukkan Objek Gambar

Gambar merupakan salah satu instrumen yang sangat penting dalam presentasi. Dengan
memasukkan gambar ke dalam presentasi, kamu akan membantu audiens untuk memahami
visualisasi ide presentasimu. Berikut cara untuk memasukkan gambar ke dalam slide:
Menu Home -> Pilih Insert -> Picture -> DONE
Setelah kamu berhasil memasukkan gambar ke dalam slide presentasimu, makan akan ada
fitur tambahan dalam Menu Bar yaitu Menu Format. Dalam Menu Format terdapat berbagai
banyak fitur untuk mengatur gambar kamu salah satunya memberikan bingkai pada gambar,
efek, mengatur warna gambar dan lain sebagainya.

Memasukkan Objek Bentuk

Selain gambar, instrumen lain yang penting saat membuat presentasi adalah objek bentuk.
Dengan memasukkan objek bentuk pada presentasi, memungkinkan kamu untuk membuat
alur proses apapun sesuai kebutuhan. Berikut cara untuk memasukkan objek ke dalam slide:
Menu Home -> Pilih Insert -> Pilih Shapes -> DONE
Sama seperti gambar, setelah kamu berhasil memasukkan bentuk ke dalam slide
presentasimu, makan akan ada fitur tambahan dalam Menu Bar yaitu Menu Format. Dalam
Menu Format terdapat berbagai banyak fitur untuk mengatur bentuk kamu salah satunya
memberikanefek, mengatur warna gambar dan lain sebagainya.

Mengenal Menu-menu di Menu Bar

Menu bar adalah istilah untuk sekumpulan menu yang terdapat dalam Ms. Office. Kamu dapat
menemukannya di Ms. Word, Ms. Excel, begitupun di Ms. Powerpoint. Dalam setiap menu
yang ada di menu bar memiliki fitur fungsi yang berbeda. Berikut adalah fitur fungsi yang
paling sering digunakan yang terdapat di dalam setiap menu:
1) Menu File
- New : Membuat slide baru
- Open : Membuka slide yang sudah tersimpan
- Save : Menyimpan materi slide presentasi
- Print : Mencetak materi presentasi
2) Menu Home
- Slides : Membuat slide baru dan mengatur layout slide
- Font : Mengatur jenis, ukuran dan efek huruf
- Paragraph : Mengatur perataan teks

3) Menu Insert
Dalam menu insert kamu dapat menyisipkan berbagai objek ke dalam dokumen seperti:
- Picture (Gambar) : Kamu dapat memasukkan gambar online atau offline
- Shapes (Bentuk) : Kamu dapat memasukkan berbagai bentuk yang tersedia
- Chart (Grafik) : Kamu dapat menambahkan data grafik
- SmartArt : Kamu dapat menambahkan ilustrasi alur proses
- WordArt : Kamu dapat mengkreasikan huruf atau tulisan
- Text Box : Kamu dapat menambahkan tulisan dalam box
- Link : Kamu dapat menautkan link presentasi lain atau website
- Video : Kamu dapat menyisipkan video
- Audio : Kamu dapat menyisipkan audio seperti lagu atau jenis lain

4) Menu Design
- Themes : Mengatur tema slide
- Variants : Mengatur warna tema slide yang sudah dipilih
- Customize : Mengatur tampilan background

5) Menu Transition
- Transition to This Slide : Mengatur efek transisi atau perpindahan slide
- Timing : Mengatur durasi transisi pada setiap slide
- Preview : Melihat efek transisi yang sudah diaplikasikan pada slide

6) Menu Animation
- Animation : Mengatur kemunculan efek animasi konten dalam slide
- Timing : Mengatur durasi efek transisi pada setiap konten
- Preview : Melihat efek animasi yang sudah diaplikasikan pada konten

7) Menu Slide Show

- Start Slide Show : Pengaturan memulai presentasi dari slide ke berapa
- Set up : Pengaturan slide selama presentasi
- Monitors : Pengaturan tampilan presentasi dalam perangkat kerja

8) Menu Review
Pada menu review memungkinkan kamu melakukan auditing tulisan seperti:
- Proofing : Melihat apakah ada ejaan tulisan atau grammar yang salah
- Language : Melihat pengaturan bahasa yang digunakan dalam materi
Melakukan penerjemahan bahasa

9) Menu View
- Presentation View : Mengatur tampilan lembar kerja
- Master View : Pengaturan untuk menampilkan lembar kerja level master
- Zoom : Memperkecil dan memperbesar tampilan lembar kerja
10) Menu Help
Menu help adalah fitur untuk membantu kita jika menemukan problem. Selain kesepuluh
menu dalam Menu Bar, kamu juga dapat menggunakan fitur Tell me what you want to do
sebagai jalan pintas mengakses berbagai fitur tanpa harus masuk ke menu terlebih
dahulu. Letaknya setelah Menu Help.

Assignment
Buatlah satu slide judul presentasi kamu dengan background penuh warna kuning!