ompetensi
: Menggunakan perangkat lunak pembuat grafis
ensi Dasar
: Menunjukkan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pembuat presentasi
A. Mengaktifkan Microsoft PowerPoint dan Menutupnya
1. Mengaktifkan Power Point
Caranya klik start pilih All Programs pilih Microsoft Office pilih Microsoft Power Point
Keterangan :
1. Area Outline : Bagian yang menunjukkan kerangka slide yang berisi judul dan materi slide
yang dibuat.
2. Title bar : menuliskan program yang yaitu Microsoft Power Point dan nama presentasi
3. Menu bar : berisi kumpulan menu yang mewakili perintah dalam presentasi
4. Toolbar standar
: berisi perintah standard dalam program PowerPoint
5. Toolbar formatting: berisi perintah untuk memformat slide yang dibuat
6. Area slide : bagian yang digunakan untuk pembuatan presentasi
7. Toolbar task panes : toolbar yang berfungsi sebagai jendela/pembuka instruksi-instruksi
dalam PowerPoint
8. Size Button : berisi kumpulan tombol pengatur tampilan jendela pada powerpoint (minimize,
restore, maximize dan close)
9. Status bar : bagian yang berfungsi menunjukkan posisi kursor pada suatu slide dan
menunjukkan jumlah keseluruhan slide.
10. Area catatan
: memberi catatan pada slide yang dibuat.
2. Menutup Power Point
Caranya klik file pilih exit atau dapat juga memakai close (X).
3. Menyimpan file
Caranya klik file pilih save beri nama file, klik save/ ok
B. MENU DAN IKON MICROSOFT POWER POINT
a. Menu bar
Berisi beberapa menu bar dalam program Power Point yaitu :file, edit, view, insert, format,
tools, slide show,window dan help.
Adapun instruksi yang biasa digunakan :
1. Menu File terdiri dari :
New
: untuk membuka slide baru
Open
: membuka file yang tersimpan
Close
: menutup slide yang aktif
Save
: menyimpan slide yang telah dibuat
Save as
: menyimpan slide dengan nama yang berbeda
Web page preview: menampilkan halaman web dengan slide yang dibuat
Page setup : mengatur halaman slide
Print
: mencetak slide ke dalam kertas
Send to
: mengirim slide ke dalam aplikasi yang lain
Exit
: menutup program PowerPoint
2. Menu edit terdiri dari :
Undo typing
: mengembalikan teks/objek yang terhapus
Cut
: untuk menghapus dan memindah teks atau objek
Copy
: menyalin objek
Repeat typing
: mengulang penulisan teks
Paste
: menempatkan teks/objek yang telah dicopy/di cut
e special
: menempatkan teks/objek yang telah dicopy sesuai format yang dikehendaki
: mencari dan menemukan suatu teks/objek pada presentasi
ace
: menemukan dan mengganti teks/objek
te slide
: menghapus slide
r
: menghapus objek/teks dalam slide
ct all (Ctrl+A) : melakukan blocking pada objek/teks
licate (Ctrl+I) : melakukan duplikasi area slide
3. Menu View
terdiri dari :
Normal
: menampilkan slide normal
Slide sorter
: menampilkan seluruh slide yang dibuat secara urut
Notes pages
: menampilkan slide dengan catatan / keterangan
Slide show
: menampilkan hasil slide
Miniature slide
: menampilkan miniature slide
Toolbar
: menampilkan pilihan toolbar yang dibutuhkan
Ruler
: menampilkan garis bantu pada slide
Header and footer : membuat header dan footer pada slide
Zoom
: mengatur tampilan lebar slide
4. Menu insert
:
New slide
: membuka slide baru
Duplicate slide
: menggandakan slide
Date and time
: menyisipkan tanggal dan jam dalam slide
Symbol
: menyisipkan symbol dalam slide
Comment
: memberi komentar slide
Slide fromfile
: menyisipkan slide dari file yang tersimpan
Slide from outline : menyisipkan slide dari outline yang ada
Picture
: menyisipkan gambar dalam slide
Text box
: menyisipkan text box dalam slide
Chart
: menyisipkan gafik dalam slide
Table
: menyisipkan table ke dalam slide
5. Menu format
:
Font
: memformat huruf
Effect
: menentukan efek huruf yang dikehendaki
Font style
: memberi corak huruf
Size
: menentukan ukuran huruf
Color
: memilih warna huruf
Bullet and numbering: memberi penomoran dengan bullet atau nomor
Alignment
: memformat perataan teks, instruksi yang ada antara lain
Center
: mengatur teks rata tengah
Align right
: mengatur teks rata kanan
Justify
: mengatur teks rata kanan-kiri
Line spacing
: mengatur jarak baris teks
Replace fonts
: mengganti huruf dengan jenis yang berbeda
Slide layout
: mengatur layout slide
Slide color scheme : menentukan pola/susunan warna slide
Background
: memilih background slide
Colors and line
: memberi warna bagian judul/subjudul slide
6. Menu tools terdiri dari :
Spelling
: mengecek ejaan bahasa yang digunakan
Auto correct
: membenarkan secara otomatis kata yang ditulis
Custom
: mengatur toolbar atau ikon yang akan diaktifkan
on
: mengatur berbagai menu pilihan yang dapat dimanfaatkan seperti view, edit, save, dan
general
7. Menu Slide show terdiri dari :
View show
: menampilkan slide
Set up show
: mengatur tampilan slide
Action setting
: memilih jenis tombol aksi yang digunakan untuk menggerakkan slide
Custom animation : pemilihan jenis animasi tiap bagian slide
Animation previews
: menampilkan animasi slide
Slide transition
: mengatur model perpindahan slide
8. Window terdiri dari :
New window
: menampilkan jendela baru
Arrange all
: menampilkan seluruh jendela slide
Next pane
: menempatkan kursor pada jendela tas pane.
9. Help digunakan sebagai petunjuk teknis pemakaian program dan memberikan informasi
tentang permasalahan yang berhubungan dengan program aplikasi yang sedang digunakan
b. Menu toolbar
Menu toolbar adalah menu yang berisi rangkaian perintah yang disajikan dalam bentuk
gambar atau symbol yang disebut ikon. Toolbar yang biasa digunakan adalah :
1. Toolbar standart, berisi perintah standar dalam program Microsoft powerpoint yang terdiri
dari new, open, copy, paste, preview, hyperlink, print, spelling, cut, clear, grafik, table.
2. Toolbar formatting, berisi instruksi yang digunakan untuk memformat slide yang dibuat,
terdiri dari font style, font size, bold, italic, underlines, alignment, font color and design.
3. Toolbar drawing, berisi instruksi untuk melakukan penggambaran sederhana dalam program
powerpoint.
4. Toolbar task pane, berfunsi sebagai jendela/pembuka instruksi dalam Microsoft powerpoint.
Berikut ini akan disebutkan beberapa instruksi yang ada dalam task pane :
New presentation : membuka presentasi baru
Clipboard
: menampilkan clipboard
Search results
: mencari file powerpoint yang tersimpan
Clipart
: menyisipkan gambar ke dalam slide
Slide layout
: mengatur layout slide
e design
: menampilkan desain template yang disediakan secara otomatis oleh Microsoft powerpoint
or schemes
: mengatur pewarnaan pada slide
mation schemes : menampilkan skema/model tampilan objek dalam slide
om animation : mengatur animasi tampilan slide
e transition
: mengatur geseran/gerakan slide
b. Icon dalam Microsoft Power Point
Penggunaan ikon dalam program Microsoft PowerPoint secara umum sama untuk
memudahkan dan mempercepat suatu perintah. Ikon-ikon yang biasa yang digunakan adalah
New (untuk membuat lembar presentasi), open (membuka file yang tersimpan), save
( menyimpan slide), print (mencetak slide ke dalam kertas), spelling (perintah untuk
memeriksa ejaan), cut ( memotong dan memindahkan teks/objek), copy (menyalin
data/objek), zoom (mengatur lebar tampilan pada layar monitor, alignment, numbering,
wordart, text box, clipart, fill color, line color, font color.
1. Berikut ini, yang bukan merupakan paket Microsoft Office dari windows adalah .
a. Microsoft Acces
d. Microsoft outlook
b. Microsoft excel
e. Microsoft Power Point
c. Adobe pagemaker
2. Berikut ini program yang digunakan untuk membuat presentasi adalah .
a.
Microsoft
word
d.
Microsoft
excel
b. Microsoft power point
e. Microsoft frontpage
c. Microsoft acces
3.
a.
b.
c.
4.
a.
b.
c.
5.
a.
b.
c.
6.
a.
b.
c.
7.
a.
b.
c.
8.
a.
b.
c.
9.
a.
b.
c.
10.
16.
a.
b.
c.
17.
a.
b.
c.
18.
a.
b.
c.
19.
7. Klik finis.
C. Mengatur Layout Presentasi
Caranya :
1. Klik format
2. Klik slide layout
3. Pada task pane pilih layout yang dikehendaki seperti :
Text layout (layout yang berisi tek saja), content layouts (layout khusus gambar, table, grafik,
film, chart dan diagram saja), text and content layout, other layout.
D. Mengatur Format Teks
1. Mengatur alignment
Caranya :
1. Klik menu format
2. Pilih alignment pilih bentuk perataan teks.
2. Mengatur fontasi
1. Klik format
2. Klik font pilih seperti :
Font, font style, size, effects, underline, shadow, emboss, superscript, subscript, offset, color
3. Klik preview, klik ok.
3. Pengaturan Jarak Baris
1. Klik format
2. Klik line spacing pilihan :
Line spacing, before paragraph, after paragraph
3. Klik preview, klik ok.
4. Pembuatan dan Pengaturan Bullets and Numbering
1. Klik format
2. Klik bullets and numbering
3. Klik tab bulleted dan dapat memilih dari kotak dialog seperti :
Size, color, picture, customize dan reset.
4. Atau Klik tab numbering klik ok.
E. Mengatur Efek dan Transisi pada Materi Presentasi
1. Memberi efek background pada presentasi
Caranya :
1. Bukalah slide yang akan diberi efek
2. Klik format, pilih background
3. Lakukan pengaturan warna background seperti :
More colors, fill effects
4. Jika memilih fill effect dapat memilih tampilan berikut :
Gradient (pengaturan warna secara gradient), texture (pengaturan susunan warna/tektur), klik
ok.
2. Memberi efek warna pada presentasi
Caranya :
1. Bukalah file presentasi
2. Klik slide layout yang ada pada task pane kemudian pilih slide design-color scheme
3. Pada kotak dialog color scheme dapat memilih :
Standart, delete scheme, apply, cancel, preview.
4. Pilih :
Apply to all slide, apply to selected slide, show large previews.
5. Pengaturan warna :
Background, text and lines, shadows, title text, fill, accent (ketajaman warna), ok.
3. Mengatur efek animasi
1.
2.
3.
4.
5.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
5.
1.
2.
3.
4.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
1.
a.
b.
c.
2.
a.
b.
c.
3.
a.
b.
c.
d.
e.
4.
a.
Caranya :
Buka file presentasi
Klik slide show
Klik animation schemes sehingga pada task pane akan muncul berbagai animasi
Klik animasi yang diinginkan
Klik preview, klik ok.
Pengaturan efek animasi dengan custom animation
Caranya :
Buka file presentasi
Klik slide show
Klik custom animation hingga muncul jendela task pane
Klik teks atau objek yang ingin diberi efek animasi
Klik add effects seperti : entrance, emphasis, exit, atau motion paths, klik ok.
Penghapusan efek animasi
Caranya :
Buka file presentasi
Pilih slide show
Klik animation schemes hingga muncul task pane
Klik no animation, klik apply to selected slide.
Pengaturan transisi slide
Caranya :
Buka file presentasi
Klik slide show
Klik slide transition hingga muncul task pane
Pada kotak modify transition tentukan pilihan :
Speed (kecepatan transisi), sound.
Pada kota dialog advance slide tentukan pilihan :
On mouse click, automatically after (perpindahan slide secara otomatis)
Klik apply to all slide.
Mengatur Durasi
Caranya :
Klik menu slide show
Klik rehearse timings, tentukan waktunya contoh 05 detik.
Pembuatan presentasi yang orisinil dan sifatnya kreatif sebaiknya menggunakan .
Template
d. custom animation
Autocontent wizard
e. slide
Blank presentation
Pembuatan presentasi dengan bimbingan langkah-langkah demi langkah sudah terarahkan
dalam Microsoft power point merupakan cirri khas pembuatan presentasi melalui fasilitas
Autocontent wizard
d. slides
Tempalate
e. custom animation
Blank presentation
Maksud dari apply to all slides adalah ..
Sebagai pilihan template untuk seluruh slide
Sebagai pilihan tempalate untuk sebagian slidfe
Sebagai pilihan materi untuk seluruh slide
Sebagai pilihan gambar untuk seluruh slide
Sebagai pilihan gambar untuk sebagian slide
Untuk menampilkan kotak dialog durasi waktu dengan
Slide show>rehearse timings
d. slide show> animation scheme
b.
c.
5.
a.
b.
c.
d.
e.
6.
a.
b.
c.
7.