BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Landasan Teori
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang
sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk
berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.
Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain
yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio,
Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path,
Diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan
sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft Power
Point.

1.1.1

Microsoft Office Word

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi
pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan
bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah,
skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang
dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.
Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang
sangat banyak digunakan oleh mayoritas pengguna komputer/laptop di
dunia. Kehadiran Microsoft Word memberikan banyak perubahan di era
digital sekarang ini.

Mesin ketik yang dulu lazim digunakan sekarang sudah tergantikan

oleh Microsoft Word ini. Kita dapat dengan mudah membuat dokumen,
menyimpannya, dan bisa langsung di cetak (print) kapan saja sesuai
kehendak kita.
Jadi seandainya dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita
dapat dengan mudah untuk membuat hardcopy dengan mencetaknya. Untuk
mengoperasikan program aplikasi ini juga tidak sulit bahkan mudah untuk
pengguna baru

1.1.1.1 Sejarah Microsoft Office Word

Pada

25

oktober

1983,

microsoft

mengeluarkan

atau

memperkenalkan microsoft word kepada masyarakat umum untuk

pertama kalinya di PC. pada saat itu pengolah kata masih di
dominasi oleh wordstar dan wordperfect.
Pada masanya saat itu, microsoft word sudah menawarkan
sesuatu yang baru dari program pengolah kata, yakni adalah satu satunya pengolah kata yang bisa menampilan cetak temal dan cetak
miring.
Pada tahun 1987, versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis.
versi microsoft word yang dirilis ini menawarkan banyak fitur yang
mengunggulkan produk mereka dibandingkan yang lainnya, tetapi
meskipun banyak menawarkan fitur yang banyak, versi ini memiliki
kekurangan, yakni banyaknya celah atau bug.
Menanggapi

programnya

banyak

memiliki

bug,

pihak

microsoft meresponnya dengan cukup sigap, selang beberapa bulan

kemudian, purusahaan raksasa tersebut meng update versi yang baru,

yakni microsoft word 3.01 yang di klaim lebih stabil dari

pendahulunya.
Sejarah perkembangan microsoft word terus berlanjut, pada
tahun 1989, microsoft kembali merilis updaten terbarunya, yaitu
word 4.0. pada versi ini microsoft mengalami sukses besar dan juga
versi ini sangat stabil dibandingkan versi sebelumnya.
Pada tahun selanjutnya, microsoft kembali membuat sebuah
terobosan besar dalam dunia pengolahan kata, yakni dengan
menerbitkan sebuah pengolah kata untuk windows, yakni microsoft
windows 3.0, microsoft untuk windows ini di bandrol dengan harga
US$500. penjualan microsoft word menuai sukses yang besar dan
mulai menguasai pasar dunia hingga saat ini.
Versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word
2013, menggantikan versi pendahulunya word 2007 dan word 2010.
pada versi word 2013 ini di klaim memiliki user interface sangat
baik dari pendahulunya, dan juga fitur terbarunya yakni SkyDrive.
keunggulan skydrive adalah kita bisa menyimpan data file secara
online, penyimpanan data file secara online dapat membantu kita
mengakses file dengan mudah.

1.1.1.2 Menu-menu pada Microsoft Office Word

1. Menu File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan,
mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu
dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File. Fungsi
menu file :
1. New : Untuk membuat lembar kerja baru

2. Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita

buat
3. Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
4. Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau
sedang dikerjakan.
5. Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan
atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
6. Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah
dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
7. Search : Untuk mencari file atau nama file
8. Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu
masing-masing versi yang disimpan dan nama orang
yang menyimpan.
9. Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif
sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat
melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum
diterbitkan/dicetak.
10. Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran
kertas.
11. Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen
sebelum dicetak
12. Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
13. Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti
Microsoft Powerpoint
14. Properties : Untuk menampilakn informasi tentang
dokumen yang aktif
15. Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

2. Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan
dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin,
membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain.

Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang

terdapat dalam menu Edit. Fungsi menu edit :
1. Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir
2. Repeat : Untuk membatalkan Undo
3. Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat,
gambar dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen
lain.
4. Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke
dalam clipboard atau dokumen lain.
5. Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari
clipboard
6. Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard
atau dokumen lain.
7. Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
8. Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam
clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada di
tempat yang berbeda.
9. Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
10. Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada
seluruh lembar kerja
11. Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
12. Replace : untuk mengganti kata
13. Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan
lain-lain.
14. Links : untuk membentuk hubungan
3. Menu View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari
dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu view.
1. Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal
atau tampilan standar (default)
2. Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing
dokumen kita ketika muncul di web browser.

3. Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang

berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan
mencetak.
4. Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen
kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat
memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita
dalam bentuk outline klasik.
5. Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
6. Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan
toolbar-toolbar yang dikehendaki
7. Ruler:
Untuk
menampilkan

dan

menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di

atas area kerja.
8. Document Map :
berfungsi

juga

merupakan
sebagai

layar

peta

vertikal

dokumen

yang
untuk

memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.

9. Header and Footer : untuk membuat header dan footer
10. Footnotes : untuk membuat catatan kaki
11. Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan
komentar
12. Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar
menjadi tampilan penuh layar
13. Zoom : untuk memperbesar tampilan
4. Menu Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau
waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu
dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen
yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari
tool-tool yang terdapat dalam menu insert:
1.
2.
3.
4.
5.

Break : untuk menentukan jenis perpindahan

Page Number : untuk memberi nomor halaman
Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
Auto Text : untuk menyisipkan teks
Field : untuk menyisipkan field

6. Symbol : untuk menyisipkan simbol

7. Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
8. Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross
reference, dan index
9. Web Component : komponen dari web
10. Picture : untuk menyisipkan gambar
11. Diagram : untuk menyisipkan diagram
12. Text Box : untuk menyisipkan text box
13. File : untuk menyisipkan file
14. Object : untuk menyisipkan objek
15. Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
16. Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file,
dokumen HTML

5. Menu Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf,
paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam
teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan
kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.
Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut
berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.
1. Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
2. Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
3. Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan
4.
5.
6.
7.
8.

penomoran
Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
Columns : untuk membuat jenis columns
Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal

dari teks yang diketik.

9. Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
10. Background : untuk memberikan warna latar belakang
dokument yang dikerjakan

11. Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan

digunakan pada sebuah halaman web, dokumen, dan pesan
email.
12. Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan
heading dari dokumen dan menempatkan di sebelah kiri
halaman frame.
13. Auto Format : untuk mengubah format menjadi format
dokumen atau surat
14. Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
15. Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal
formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu
teks.
16. Object : untuk memformat object
6. Menu Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih
bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter,
memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya
perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools:
1. Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan
2. Language : untuk memeriksa ejaan
3. File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang
berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini terdapat dalam
Microsoft Word Window XP)
4. Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf,
baris, karakter, dan halaman
5. Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara
otomatis dalam dokumen
6. Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan
suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft
Office
7. Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang
dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang

dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat

dilihat kembali.
8. Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan
menggabungkan dokumen
9. Protect Document : untuk memproteksi dokumen
10. Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan
para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting.
11. Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
12. Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
13. Macro : untuk membuat macro
14. Template and Add-Ins : untuk membuat templates
15. Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
16. Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan
shortcut key
17. Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft
Office.
7. Menu Tabel
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel
dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang
berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tooltool yang terdapat dalam menu Table berikut ini:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Draw Table : untuk menggambar tabel

Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi

beberapa sel kolom yang lebih kecil

7. Split Table : untuk memisahkan tabel
8. Table auto Format : untuk membuat format tabel secara
otomatis
9. Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan
lebar window secara otomatis
10. Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk
menjadi

heading

selanjutnya.

table

yang

diulang

pada

halaman

11. Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel

atau sebaliknya
12. Sort : untuk mengurutkan data
13. Formula : untuk memberikan

formula

(perhitungan

matematika)
14. Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan
garis bantu
15. Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel
8. Menu Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru,
menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang
sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tooltool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini:
1. New Window : untuk membuka jendela baru
2. Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
3. Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua
bagian
4. Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
9. Menu Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas
help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang
dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word,
termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya
perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help
berikut ini:
1. Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help
yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
2. Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau
menyembunyikan office assistant

3. Whats This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang

ditunjuk
4. Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari
office web site
5. Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
6. Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi
pemakai Word Perfect
7. Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki
kesalahan secara otomatis
8. About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi
mengenai program Microsoft Word yang kita gunakan.
1.1.1.3 Kelebihan Microsoft Office Word
Keunggulan atau kelebihan Microsoft Word yaitu :
1. Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
2. Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai
kebutuhan.
3. Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak
4.
5.
6.
7.
8.
9.

banyak memakan ruang penyimpanan.

Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
Terkoneksi dengan SkyDrive.
Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
Tersedia tampilan reading view dan print view.
Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan

sebagainya.
10. Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
11. Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah
membuat poin penting dokumen.
12. Fitur-fitur lainnya juga sangat

memungkinkan

mempermudah penyelesaian kerja.

1.1.1.4 Kekurangan Microsoft Office Word

Kekurangan atau kelemahan Microsoft Word yaitu :
1. Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.
2. Merupakan program aplikasi berbayar.

untuk

1.1.2

Microsoft Office Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office
yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa
slide. Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai
kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah
dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur
template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

1.1.2.1 Sejarah Microsoft Office Powerpoint

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint
digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc
yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang
didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih
menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat
halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead
Projector).
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan
dukungan warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada

tanggal

31

Juli

1987,

Microsoft

mengakuisisi

Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.

Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari

PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun
1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office
terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan
mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru
dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013
(versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan
pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft
PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data

XML dengan

ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan

ekstensi .ppt

1.1.2.2 Menu-menu pada Microsoft Office Powerpoint

1. Microsoft Office Button
Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas
jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu
2. Title Bar
Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang
menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif
3. Tabs

Tabs
Pada

adalah
tabs

kumpulan
terdiri

beberapa
dari

kelompok

perintah

beberapa

Groups.

Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di

sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab yang
berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane
Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja
Power Point secara cepat. Pilihan tersebut terdiri dari normal,
Slide Sorter, dan Slide Show
4. Groups Home
1. New Slide : Menyisipkan slide yang baru.
2. Layout : Menentukan tata letak slide
3. Font : Memilih jenis huruf
4. Font size : Memilih ukuran huruf
5. Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf
(karakter)
6. Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter
7. Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan
pada teks
8. Bold : Memberikan efek cetak tebal
9. Italic : Memberikan cetak miring
10. Underline : Menampilkan cetak garis bawah
11. Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis
tunggal
12. Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks
13. Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter
14. Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case
15. Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih
16. Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah
tersedia
17. Shape fill : Memberi warna pada objek
18. Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek
19. Shape effects : Memberi efek pada objek
5. Groups Insert
1. Table : Membuat atau menempatkan table pada slide
2. Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
3. Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

4. Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi

agar terlihat lebih menarik dan indah
5. Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram
6. Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide
7. Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan
bagian yang lain
8. Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak
dilengkapi dengan bingkai
9. Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer
dan nomor halaman pada slide
10. Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih
menarik
11. Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal
dan waktu pada slide
12. Movie
:
Menyisipkan

movie

pada

slide

Sound : Menyisipkan suara pada slide

6. Groups Design
1. Page setup: Mengatur ukuran slide
2. Slide Orientation : Mengatur orientasi slide
3. Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik
4. Background Style : Mengatur atau memilih motif latar
belakang pada slide
5. Groups Animations
6. Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari
animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
7. Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang
ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
8. Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada
perpindahan slide yang Anda buat.
7. Groups Slide Show
1. From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal
hingga akhir slide
2. From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif
atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide
3. Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide
presentasi sesuai dengan keinginan

4. Set up slide show : Mengatur tampilan slide

5. Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang
diinginkan
6. Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide
dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide
disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan
7. Groups Review
1. Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada
tata tulis yang Anda buat di slide.
2. Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide
yang Anda buat.
3. Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi
slide presentasi yang Anda buat
4. Normal : Menampilkan secara

lengkap

outline

presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut

5. Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari
slide yang Anda buat dalam bentuk miniature
6. Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan
atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini
digunakan

untuk

membantu

dalam

memberikan

penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide

7. Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu,
baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada
setiap slide yang akan dibuat
8. Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis
tabulasi
9. Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja
10. Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi
dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power
Point
8. Groups Format
1. Adjust : Menghasilkan tampilan objek gambar yang
lebih menarik

2. Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar

3. Crop : Memilih bagian tertentu pada objek gambar
tersebut.
1.1.2.3 Kelebihan Microsoft Office Powerpoint
Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.

Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.

Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
Dapat dibuat dalam berbagai format data.
Dapat mengedit foto secara langsung.
Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom

Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang
mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

1.1.2.4 Kekurangan Microsoft Office Powerpoint

Kekurangan Ms Powerpoint diantaranya yaitu :
1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk
membayar program aplikasi powerpoint ini.

1.2 Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan laporan Microsoft Office yaitu:
1. Dapat mengetahui pengertian Microsoft Office.
2. Dapat mengetahui sejarah Microsoft Office.
3. Dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan Microsoft Office.
1.3 Manfaat
Adapun tujuan dari penulisan laporan Microsoft Office yaitu:
1. Dapat memahami pengertian Microsoft Office.
2. Dapat memahami sejarah Microsoft Office.

3. Dapat memahami kelebihan dan kekurangan Microsoft Office.