TUGAS PRAKTEK

PERTEMUAN 5

DI SUSUN OLEH:

NAMA : ERNI LISTIATI ZAI

NIM : 2114201062

TINGKAT : 1C/S1 KEPERAWATAN

MK : KOMPUTER

DOSEN PENGAMPU: SIDDIK. K, M.Kom

UNIVERSITAS IMELDA MEDAN

T.A. 2021/2022
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut Tuhan yang Maha Esa dan Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, kami panjatkan puji dan syukur atas kehadiratNya yang telah
melimpahkan kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikna makalah tentang,
Sejarah Microsoft Office Word”

Makalah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan
dari berbgai pihak sehingga dapat memeperlancar pembuatan makalah ini. Untuk
itu kami menyampaikan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.

Terlepas dari semuanya itu kami mayadari bahwa masih ada kekurangan
baik dari segi susunan kaliamat maupun tatabahasa. Oleh karena itu dengan
tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami
dapat memeperbaiki makalah ini. Akhir kata kami berharap semoga makalah
inidapat memebrikan manfaat bagi pembaca.

Medan, 13 maret 2022

Penulis

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................... 1

DAFTAR ISI ...................................................................... 2

BAB I

SEJARAH MICROSOFT

OFFICE WORD .................................................... 3

BAB II

KUMPULAN SHORTCUT

DI MICROSOFT OFFICE WORD ..................... 6

BAB III

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT, MENGEDIT,

MEMFORMAT DOKUMEN PADA

MICROSOFT OFFICE WORD ........................... 8

DAFTAR PUSTAKA .......................................................... 16

2
 BAB I

SEJARAH MICROSOFT OFFICE WORD

Siapa yang tak kenal dengan Microsoft Word. Hampir semua orang di
dunia yang mengenal computer atau minimal duduk di bangku sekolah
pernahmengguankan Microsoft word sebagai alat bantu mereka untuk
menegerjakan tugas, menulis berita atau artikel dan berbagai kegunaan lainnya.
Namun apakah setiap orang yang menggunakan Microsoft Word tahu kapan
Microsoft Word pertama kali di buat dan siapa yang menciptakannya?

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang

dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada
dunia di tanggal 25 oktober 1983. Waktu itu,naa yang dimilikinya bukanlah
Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word. Di awal perilisannya, Multi-Toll
Word hanya bisa digunakan untuk sistem xenix, karena waktu itu belum ada
Microsoft Windows.

Di tahun-tahun berikutnya, seiring dengan perkembangan teknologi,

Multi-Tool Word di kembangkan agar bisa digunakan oleh sejumlah platform
lainnya, seperti computer IBM, Aplle macintosh, computer AT&T Unix, Atari
ST, OS/2, SCO Unix dan macOS. Perangkat lunak ini baru bisa digunakan untuk
Microsoft Windows di tahun 1989.

Di tahun 1981, Microsoft mempekerjakan Charles Simonyi, pengembang

Bravo, perangkat lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia. Simonyi mulai
mengerjakan pengolah kata bernama Multi-Tool Word dibantu oleh Richard
Brodie, bekas pegawai Xerox. Brodie menjadi pengembang utama Multi-Word
Tool di tahun-tahun berikutnya.

Microsoft merilis Multi-Tool Word untuk perangkat Xenix dan MS-DOS

di tahun 1983. Nama ini kemudian disederhanakan menjadi Microsoft Word. Tak
seperti kebanyakan program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word didesain

3
untuk digunakan dengan mouse. Kemampuan Word pada saat itu terbatas hanya
pada kemampuan untuk melakukan undo, display teks bold, italic dan underlined
atau dengan garis bawah.

Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak pengolah kata lainnya,

WordStar, karena memiliki tampilan yang sangat berbeda. Tahun demi tahun
Microsoft terus menyempurnakan Word dengan merilis versi 2.0 hingga 5.0 hanya
dalam kurun waktu enam tahun saja. Di tahun 1985, Microsoft merilis Word yang
bisa digunakan untuk perangkat Mac OS. Sejak dirilis untuk perangkat Mac OS,
penjualan untuk Mac OS lebih tinggi dibandingkan dengan penjualan di perangkat
MS-DOS selama kurang lebih empat tahun.

Perilisan kedua untuk Mac OS jatuh di tahun 1987 dengan nama Word 3.0.
Perilisan ini dilakukan untuk sinkronisasi antara pengguna Mac OS dengan DOS.
Ini adalah pertama kalinya pengguna Mac OS dengan DOS bisa saling bertukar
file Word. Word 3.0 hadir dengan banyak perbaikan dan fitur baru, di antaranya
adalah implementasi Rich Text Format (RTF) untuk pertama kalinya. Namun
sayangnya implementasi RTF ini diiringi dengan sejumlah bug error. Namun
beberapa bulan berikutnya, Microsoft merilis versi 3.01 yang memperbaiki bug
tersebut. Versi 3.01 ini dikirimkan secara gratis kepada pengguna Word 3.0 yang
terdaftar.

Di pertengahan 90-an, Word di perangkat Mac OS tidak memiliki saingan

berarti. MS Word 5.1 yang dirilis tahun 1992 sangat populer di kalangan
pengguna komputer karena tampilannya yang elegan, kemudahan penggunaan dan
fitur-fitur yang sangat berguna. Banyak penggunanya bahkan mengatakan bahwa
MS Word 5.1 adalah versi terbaik yang pernah dibuat oleh Microsoft.

Versi pertama Word untuk Microsoft Windows dirilis pada tahun 1989.
Berbarengan dengan keluarnya Windows 3.0 di tahun berikutnya, penjualan Word
meningkat drastis dan Microsoft pun menjadi penguasa pasar untuk perangkat
lunak pengolah kata untuk komputer IBM. Di tahun 1991, Word 5.5 dilepas ke
pasar. Tampilan Word diperbaharui menggunakan tampilan yang menyerupai

4
aplikasi Windows lainnya. Di tahun yang sama, Microsoft mengembangkan
sebuah proyek bernama Pyramid yang tujuannya merombak Microsoft Word
secara total. Microsoft membuat dasar koding yang sama untuk Word versi
Windows dan Word versi Mac OS. Namun proyek ini kemudian ditinggalkan
karena proyek ini akan memakan waktu yang sangat lama jika Word dibuat dari
nol dibandingkan dengan mengerjakan ulang Microsoft Word yang sudah ada. Di
Word versi 6.0 akhirnya dibuat dari kodingan yang mengambil dari kodingan
Windows 2.0. Word 6.0 mengusung fitur AutoCorrect yang berfungsi mengoreksi
pengetikan kata yang salah secara otomatis.

Di tahun 1997, Microsoft membentuk Macintosh Business Unit, sebuah

grup independen di dalam perusahaan Microsoft yang fokusnya adalah
mengerjakan software yang ingin dirilis di perangkat Mac OS. Versi Word
pertama yang berhasil ditelurkan oleh grup ini adalah Word 98.

Word 2001 yang keluar di tahun 2000 dilengkapi sejumlah fitur baru,
seperti Office Clipboard. Fitur ini memungkinkan pengguna Word untuk
melakukan copy paste banyak hal dalam satu waktu. Word 2001 adalah yang
terakhir dirilis oleh Microsoft untuk perangkat classic Mac OS. Di perangkat yang
lebih canggih, yakni Mac OS X, Microsoft merilis Word X.

Word 2004 dirilis di bulan Mei 2004. Fitur yang ada di dalamnya adalah
tampilan Notebook Layout yang memudahkan pengguna untuk menulis di Word
dengan hanya menggunakan suara. Word 2008 yang keluar di bulan Januari 2008
(sepertinya sudah jadi kebiasaan Microsoft untuk menamai produk sesuai dengan
tahun rilisnya) dilengkapi dengan fitur Elements Gallery. Fitur ini bisa digunakan
untuk memilih layout halaman dan memasukkan diagram dan gambar.

Word 2011 yang dirilis bulan Oktober 2010, mengganti fitur Elements
Gallery dengan tampilan Ribbon yang mirip dengan Office for Windows. Word
2011 dilengkapi dengan mode full screen yang membantu pengguna untuk fokus
pada membaca atau menulis dokumen.

5
 BAB II

KUMPULAN SHORTCUT

DI MICROSOFT OFFICE WORD

A-Z shortcut Microsoft Word

 Ctrl + A : Memblok seluruh teks/naskah.

 Ctrl + B : Menebalkan teks (bold).

 Ctrl + C : Menyalin teks atau objek yang dipilih (copy).

 Ctrl + D : Menentukan format huruf (font).

 Ctrl + E : Membuat teks rata tengah (center).

 Ctrl + F : Mencari teks atau item khusus (find).

 Ctrl + G : Masuk ke halaman tertentu (go).

 Ctrl + H : Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus (replace).

 Ctrl + I : Membuat huruf cetak miring (italic).

 Ctrl + J : Membuat teks rata kiri kanan (justify).

 Ctrl + K : Memasukkan alamat tautan (insert hyperlink).

 Ctrl + L : Membuat teks rata kiri (left).

 Ctrl + M : Menggeser penempatan paragraf ke kanan.

 Ctrl + N : Membuat dokumen baru (new).

 Ctrl + O : Membuka dokumen atau file (open).

 Ctrl + P : Perintah mencetak dokumen (print).

6
 Ctrl + Q : Menghapus pengaturan yang telah dibuat

 Ctrl + R : Membuat teks rata kanan (right).

 Ctrl + S : Menyimpan pekerjaan atau file (save).

 Ctrl + T : Menggeser tabulasi bagian bawah ke atas.

 Ctrl + U : Membuat huruf bergaris bawah (underline).

 Ctrl + V : Menempelkan teks atau objek (paste).

 Ctrl + W : Keluar atau menutup pekerjaan.

 Ctrl + X : Memotong teks atau objek terpilih (cut).

 Ctrl + Y : Menjalankan lagi aksi terakhir (redo).

 Ctrl + Z : Membatalkan aksi sebelumnya (undo).

7
 BAB III

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT, MENGEDIT, MEMFORMAT

DOKUMEN PADA MICROSOFT OFFICE WORD

Cara Memformat Dokumen Word

1. Memformat Tata Letak Dokumen

1) Telusuri antarmuka pengguna pada Word. Biasakan diri Anda

dengan elemen antarmuka yang berisikan alat format yang Anda
butuhkan. Anda mungkin perlu mengaktifkan alat pada bilah alat
(toolbar). Untuk melakukannya Anda dapat memilih Toolbars dari
tab “View” dan memilih “Standard”.

 Bilah Menu adalah area pada bagian atas layar, di bagian

ini Anda akan menemukan File, Edit, View, dan perintah
menu penting lainnya.

 Bilah alat berada tepat di bawah bilah Menu dan

menampilkan tugas-tugas umum seperti menyimpan,
mencetak dan membuka dokumen.

 Ribbon terletak di atas area kerja Anda, di bawah bilah alat

dan mengorganisasikan fitur Microsoft Word ke dalam
kategori, seperti tab Home dan Layout.

2) Aturlah keselarasan (alignment) dokumen Anda. Setiap dokumen

yang berbeda membutuhkan keselarasan teks tersendiri. Anda
dapat memilih apakah ingin menyelaraskan seluruh dokumen ke
kiri, kanan, atau tengah, dengan mengeklik tombol keselarasan di
bagian Paragraph di Ribbon.

8
  Tombol keselarasan terlihat seperti dokumen kecil, dengan
garis-garis hitam kecil yang sesuai dengan fungsi tombol
keselarasan yang dimaksud.

 Anda dapat menemukan tombol keselarasan agak di tengah-

tengah Ribbon, setelah tombol Underline dan sebelum
tombol Bullets.

3) Tentukan jarak antar baris (line spacing) pada dokumen Anda.

Aturlah setelan dengan mengeklik tombol Line and Paragraph
Spacing. Setiap teks yang Anda ketikkan setelah menggunakan alat
ini akan mengikuti jarak baris yang telah Anda tentukan.

 Temukan tombol Line and Paragraph Spacing di Ribbon

setelah tombol keselarasan. Tombol ini terlihat seperti
barisan garis dengan panah vertikal di sebelah kiri garis
yang menunjuk ke atas dan ke bawah.

 Jika Anda ingin mengedit jarak baris dari baris atau

paragraf yang sudah ada, soroti teks yang dimaksud lalu
klik tombol Line and Paragraph Spacing untuk
mengeditnya.

 Anda juga dapat mengedit jarak baris dan paragraf dengan

mengeklik tab Format pada bilah Menu di bagian atas layar,
lalu memilih “Paragraph” dari daftar, dan memilih jarak
baris yang Anda inginkan.

 Banyak dokumen resmi seperti esai mahasiswa dan surat

pengantar mengharuskan penggunaan spasi ganda.

4) Aturlah orientasi halaman. Jika Anda perlu menulis dokumen

dengan orientasi halaman yang berbeda, klik opsi “Orientations” di

9
 bagian Page Layout pada bilah Menu, dan pilihlah bentuk Potrait
atau Landscape dari dari daftar tarik-turun.

5) Ubahlah ukuran kertas pada bagian Page Layout di bilah Menu.

Jika Anda perlu mencetak dokumen dengan ukuran kertas tertentu,
klik tombol “Size”, dan pilih ukuran kertas yang diinginkan dari
daftar tarik-turun.

 Langkah ini akan mengubah ukuran virtual dari dokumen

yang sedang Anda tulis.

6) Aturlah header (kop surat) dan footer (catatan kaki). Kop surat
berisi detail yang akan muncul di setiap halaman dokumen.

 Untuk membuat kop surat pada dokumen, klik-ganda pada

bagian paling atas halaman dan dan kolom kop surat akan
muncul.

 Aturlah catatan kaki dokumen. Catatan kaki sama seperti

kop surat. Semua teks di dalam catatan kaki akan muncul di
bagian bawah setiap halaman dari dokumen Anda.

 Untuk membuat catatan kaki pada dokumen Anda, klik-

ganda pada bagian paling bawah halaman dan kolom
catatan kaki akan muncul.

 Anda juga dapat memformat kop surat dan catatan kaki

dengan memilih tab “View” dari bilah Menu di bagian atas
layar dan mengeklik “Header and Footer” pada daftar.
Langkah ini akan membuka kop surat dan catatan kaki pada
halaman Anda dan memungkinkan Anda membuat
keduanya.

10
7) Aturlah margin. Klik tombol “Margins” pada bagian Page Setup
dari tab Page Layout dan pilihlah margin dari pengaturan yang
telah ditetapkan pada daftar tarik-turun.

 Jika Anda ingin menetapkan ukuran margin sendiri, klik

“Custom Margins” di bagian paling bawah dari daftar tarik-
turun untuk menetapkan margin yang sesuai kebutuhan
Anda.

8) Tambahkan kolom. Jika Anda perlu membuat dokumen dengan

format seperti surat kabar, Anda dapat melakukannya dengan
mengubah format dokumen menjadi kolom. Pilih opsi “Columns”
dari Ribbon dan pilih jumlah kolom dan jenis keselarasan yang
Anda inginkan dari daftar tarik-turun. Anda akan menemukan
tombol Columns pada barisan atas Ribbon. Tombol ini berupa ikon
hijau yang menampilkan segi empat kecil yang terbagi menjadi
dua.

 Perhatikan bahwa opsi kolom berbeda dengan kolom yang

Anda dapatkan saat Anda menyisipkan item seperti tabel
pada dokumen Anda.

9) Tambahkan butir (bullet) dan nomor (number). Soroti teks yang

ingin diberi nomor atau butir dan klik tombol Numbering atau
Bullets pada Ribbon.

 Tombol-tombol ini dapat ditemukan berdampingan pada

Ribbon, setelah tombol keselarasan. Tombol Numbering
menampilkan tiga garis kecil dengan nomor di sebelah kiri
garis dan tombol Bullets menampilkan tiga garis kecil
dengan titik butir di sebelah kiri garis.

10) Tetapkan format gaya dokumen (document style) Anda. Semua

dokumen memiliki gaya built-in (bawaan) standar (misalnya,

11
 Normal, Title, Heading 1). Gaya standar untuk teks adalah Normal.
Templat yang digunakan untuk dokumen (misalnya, Normal.dotx),
menentukan gaya mana yang akan muncul pada Ribbon dan pada
tab Styles.

 Sebelum menerapkan suatu gaya, Anda dapat melihat

semua gaya yang tersedia dan melakukan pratinjau
(preview) untuk melihat bagaimana penampilan gaya
tersebut saat diterapkan.

 Pada tab Home atau di bawah tab Format pada bilah Menu,
di bawah Styles, pilih satu gaya lalu klik gaya yang Anda
inginkan.

 Anda juga dapat mengeklik tombol Modify pada tab Styles

untuk membuat gaya Anda sendiri.

 Secara bawaan, Word menerapkan gaya paragraf (misalnya,

Heading 1) ke seluruh paragraf. Untuk menerapkan gaya
paragraf hanya pada sebagian paragraf, pilih hanya bagian
tertentu yang ingin Anda modifikasi.

2. Memformat Fon

1) Aturlah setelan fon. Pada Ribbon di atas area kerja, Anda akan
melihat menu tarik turun untuk fon dan ukurannya. Untuk
membuat perubahan pada teks, pertama-tama Anda harus memilih
teks yang ingin diubah. Anda dapat memilih untuk mengubah
karakter individual, kata tertentu, atau seluruh paragraf. Setelah
Anda memilih teks, Anda dapat memformatnya. Misalnya, Anda
dapat mengubah fon, ukuran dan warnanya.

12
  Klik di sebelah kiri dari kata pertama yang ingin Anda pilih
dan tahan kursor sementara Anda menyeretnya di atas
semua kata yang ingin Anda pilih.

2) Ubahlah ukuran, warna dan penyorotan (highlighting). Telusuri

bagian tarik-turun pada Ribbon untuk memilih fon, ukuran, warna
dan penyorotan yang Anda inginkan. Anda akan melihat tombol
fon terlebih dahulu, di sebelah kiri tepat setelah tombol Style.
Selanjutnya, Anda akan menemukan tombol ukuran dengan ukuran
bawaan yang ditetapkan Word (biasanya fon berukuran 12).

 Selalu perhatikan panduan cara memformat untuk dokumen

yang sedang Anda tulis saat memilih jenis dan ukuran fon.

 Fon standar yang digunakan kebanyakan dokumen untuk

keperluan tugas kuliah dan profesional adalah Time New
Roman dengan ukuran fon 12.

3) Pilihlah format untuk memberi penekanan pada teks yang ingin

Anda gunakan. Selain mengubah jenis dan ukuran fon, Anda juga
dapat mengatur penekanan pada kata atau baris dalam dokumen
Anda. Selain tombol ukuran, Anda akan melihat tombol “Bold”
(tebal), “Italics” (miring) dan “Underline” (garis bawah). Tombol
Bold berupa huruf B besar yang ditebalkan, tombol Italics berupa
huruf I besar yang dimiringkan, dan tombol Underline berupa
huruf U besar yang digarisbawahi.

 Cukup mengeklik tombol pada Ribbon begitu Anda telah

memilih fon yang ingin Anda modifikasi.

4) Tetapkan penyorotan teks dan warna fon. Jika Anda ingin

menambahkan warna dan penyorotan pada dokumen, Anda dapat
melakukannya dengan memilih sebagian teks pada dokumen yang

13
 ingin diberi warna dan mengeklik tombol Text Highlight atau Font
Color pada Ribbon.

 Telusuri ke ujung kanan Ribbon untuk menemukan tombol

Highlight, yang berupa huruf ABC biru dengan bilah putih
sebagai garis bawahnya, dan tombol warna fon, yang
berupa huruf A besar dengan bilah putih di bawahnya.

3. Menambahkan Gambar dan Grafik

1) Tariklah satu gambar ke dalam kotak teks. Letakkan gambar tepat

di tempat yang Anda inginkan. Begitu Anda menjatuhkan gambar,
mungkin akan sedikit sulit untuk menggerakkannya secara akurat
ke tempat yang Anda inginkan. Ada beberapa cara yang dapat
Anda gunakan untuk memanipulasi gambar dengan lebih mudah:

2) Aktifkan pembungkusan teks (text wrapping). Pembungkusan teks

mengubah tata letak dokumen Anda dan memungkinkan teks
mengalir di sekitar gambar terlepas dari lokasi gambar itu
diletakkan.

 Klik-kanan pada gambar dan tempatkan kursor di atas

Wrap Text. Pilih keselarasan yang paling sesuai untuk
dokumen Anda. Anda akan melihat pratinjau saat Anda
menempatkan kursor di atas setiap opsi.

 Pilihlah gambar, kemudian tekan tombol Ctrl. Sementara

menekan tombol, gunakan tombol panah untuk
menggerakkan gambar di seputar dokumen.

3) Tambahkan grafik. Klik tab “Insert”, kemudian klik opsi “Chart”.

Saat Anda memilih Chart, bilah alat baru akan muncul di Ribbon
dan menampilkan berbagai jenis grafik yang bisa Anda pilih.
Pilihlah jenis grafik yang Anda sukai, misalnya grafik pai.

14
 4) Modifikasikan grafik Anda. Gulirkan tetikus ke bagian jendela
tersebut, kemudian pilih jenis grafik yang berbeda seperti
“Exploded pie in 3-D”.

 Klik “OK” untuk meminta Word menyisipkan grafik ke

dalam dokumen Anda dan memunculkan jendela “Chart in
Microsoft Word – Microsoft Excel”.

Tip

Kecuali Anda diperbolehkan menentukan sendiri format dokumen yang

Anda tulis, sebaiknya Anda membaca panduan dokumen Anda terlebih
dahulu sebelum mengatur formatnya.

Selain format kop surat, catatan kaki dan tata letak halaman (yang
berdampak pada seluruh dokumen), semua alat format lainnya dapat
diterapkan hanya pada bagian tertentu dari dokumen.

15
 DAFTAR PUSTAKA

https://sejarahlengkap.com/teknologi/sejarah-microsoft-word

https://amp.kontan.co.id/news/kerja-efektif-dan-cepat-pakai-shortcut-di-
microsot-word-sudah-tahu

https://products.office.com/en-us/word

16