Anda di halaman 1dari 11

Sma negri 1 singkep 2013

1.

Daftar Isi
i 1 2 3 4 4 5 6 7 7 10 11

Halaman Judul 1. Daftar Isi .... 2. Latar Belakang .. 3. Tujuan 4. Landasan Teori . A. Sejarah .. B. Mengaktifkan Microsoft word for windows . C. Tombol untuk Mengedit Dokumen . D. Tombol-tombol praktis ..... E. Fungsi Microsoft Word .... 5. Kesimpulan dan Saran . 6. Daftar Pustaka ....................................................................

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

Sma negri 1 singkep 2013

2.

Latar Belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama MultiTool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Atau Pengolah kata adalah suatu program aplikasi yang dirancang khusus dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk pembuatan sebuah tulisan atau dokumen pada komputer. Kata-kata dan kalimat tersebut dapat dibuat sesuai dengan keinginan kita, baik dari jenis huruf, tata letak dan lainnya. Dahulu pengolah kata yang dikenal dan banyak digunakan adalah Wordstar dan WordPerfect. Saat ini, pengolah kata yang banyak digunakan adalah Microsoft Word for windows mulai dari versi word 3.X, word 6.0, word97, word2000 dan saat ini word XP. Microsoft word for windows banyak digunakan karena sudah cukup lengkap sebagai aplikasi pengolah kata dari pengetikan yang sederhana sampai yang rumit. Selain itu juga versi dari Microsoft word yang ada selalu kompatibel (dapat digunakan) dengan versi sebelumnya.

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

Sma negri 1 singkep 2013

3.

Tujuan

Tujuan dari makalah ini adalah untuk membantu mempermudah pembuatan surat keluar. Dengan tidak menyimpang dari rumusan dan batasan masalah penulis, maka tujuan dari penulisan makalah ini sebagai berikut : 1. Menghasilkan cara kerja yang efektif setelah mengetahui fasilitas mail marge yang terdapat dalam Microsoft. 2. Menerapkan mail merge yang terdapat dalam Microsoft word dalam pembuatan surat undangan. 3. Untuk mengoptimalkan sistem pengagendaan surat keluar.

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

Sma negri 1 singkep 2013


4.
A.

Landasan Teori
Sejarah

1981-1990
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. Page Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Sma negri 1 singkep 2013


Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

B.

Mengaktifkan Microsoft word for windows


1. Klik tombol Start 2. Pilih menu Program 3. Pilih Microsoft Office 4. Klik Microsoft Word

Tampilan jendela MS-Word : 1. Baris Judul (Title bar) Berguna memberi informasi aplikasi dan nama file (judul dokumen) yang sedang aktif. 2. Toolbar Merupakan alat bantu mempersingkat berbagai perintah MS-Word for windows. Cukup dengan mengklik tombol yang diperlukan. 3. Menu bar (Baris Menu) Berisi menu-menu utama dalam Microsoft Word yang terdiri dari 9 menu. Untuk mengaktifkannya dapat digunakan mouse atau dengan menekan ALT dan huruf yang diberi garis bawah. Contoh untuk mengaktifkan menu file : tekan ALT dan F pada keyboard. 4. Status bar (Baris status) Memberikan informasi letak kursor dan lainnya. a. Cara membuat dokumen baru : 1. Pilih menu File 2. Pilih New atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + N 3. Pilih tabulasi General, kemudian klik Blank Document 4. Klik OK b. Cara menyimpan dokumen yang baru dibuat : Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

Sma negri 1 singkep 2013


1. Pilih menu File 2. Pilih Save As 3. Tentukan Direktori tempat menyimpan dokumen (lihat gambar dibawah) 4. Ketikkan nama dokumen yang akan disimpan 5. Klik tombol Save

C.

Tombol untuk Mengedit Dokumen


Ada banyak kunci rahasia di Microsoft Word yang bisa Anda terapkan untuk

mengedit dokumen sehingga waktu Anda tak terbuang banyak. Berikut ini 10 tombol singkat alias shortcut yang bisa mempermudah pekerjaan anda: Ctrl+Shift+> Dengan memencet tiga kombinasi tombol tersebut pada keyboard, maka ukuran font yang ingin diubah akan bertambah besar. Ctrl+Shift+< Sebaliknya, dengan memencet tiga kombinasi tombol tersebut maka ukuran font yang ingin diubah akan bertambah kecil. Shift+F3 Kombinasi tombol Shift dan tombol F3, memungkinkan Anda untuk mengubah kata yang sudah Anda ketik dari yang awalnya ditulis dengan huruf kecil semua menjadi kata yang awalannya huruf besar atau semua kata ditulis dalam huruf besar, dan sebaliknya. Ctrl+Shift+k Dengan tiga tombol ini, dalam waktu singkat Anda bisa mengubah kata yang Anda pilih dari yang awalnya huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya. Ctrl+Del Untuk menghapus kata yang berada di kursor sebelah kanan. Ctrl+Backspace Kebalikan dari Ctrl+Del, kombinasi tombol Ctrl+Backspace digunakan untuk menghapus kata yang berada di kursor sebelah kiri. Ctrl+c Untuk mengcopy kata yang dipilih. Ctrl+v Untuk mempaste kata yang sudah dicopy.

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

Sma negri 1 singkep 2013


Ctrl+1 dan Ctrl+2 Kombinasi tombol Ctrl+1 dan Ctrl+2 memungkinkan Anda mengubah spasi dari satu (single spacing) menjadi dua (double spacing). Shift+Alt+(tanda panah atas atau bawah) Dengan menekan tombol Shift+Alt+tanda panah atas atau bawah, Anda dengan cepat bisa memindahkan paragraf ke atas atau ke bawah (sesuai dengan paragraf tempat kursor diletakkan).

D.

Tombol-tombol praktis

* Ctrl + N - Membuat lembar kerja baru. * Ctrl + O - Membuka lembar kerja yang telah dibuat sebelumnya. * Ctrl + P - Mengeprint hasil lembar kerja yang sudah dibuat. * Ctrl + S - Menyimpan hasil lembar kerja yang sudah dibuat ke file.

Pada saat membuat halaman

* Ctrl + Z - Mengerjakan ketikan kembali. * Ctrl + A - Memilih semua teks. * Ctrl + G - Pergi ke. * Del - Menghapus tulisan yang salah. * Ctrl + F - Mencari. * Ctrl + C - Mengkopi tulisan. * Ctrl + X - Menggunting tulisan. * Ctrl + H - Mereplace tulisan. * Ctrl + B - Membuat cetak tebal. * Ctrl + I - Membuat cetak miring. * Ctrl + J - Membuat rata kiri-kanan. * Ctrl + L - Membuat teks rata kiri.

E.

Fungsi Microsoft Word

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD. 1. Jenis huruf Makalah tentang Microsoft Word kelas X Page

Sma negri 1 singkep 2013


Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah font, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font) 2. Pembuatan Numbering Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen. 3. Pembuatan Outline Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level) 4. Pemakaian Break Section Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis i, ii, iii, , Bab I dst diberi nomor jenis 1,2,3) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page). 5. Penomoran Halaman Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page) 6. Pembuatan Daftar Tabel Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari Page judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Sma negri 1 singkep 2013


caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field. 7. Pembuatan Daftar Isi Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel) 8. Editing dengan Document Map Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

Sma negri 1 singkep 2013

5.

Kesimpulan dan Saran


Kesimpulan
1.

Memberi huruf besar yang ada di awal kalimat seperti yang ada di

koran dengan menggunakan drop cap.

contoh : pertama kita block huruf yang ada di awal kalimat tersebut,lalu kita pilih dropcap , kalau di word 2003 kita pilih format.kemudian dropcap, dan kalau word 2007 kita pilih insert lalu drop cap kemudian pilih ok.

2.

Memberikan atau membuat hutuf menjadi miring, tebal dan huruf

bergaris bawah.

contoh : kalau kita ingin huruf tebal kita dapat menekan tombol CTRL+B, dan ingin membuat huruh bercerak miring dapat menekan tombol CTRL+I, dan ingin membuat huruf mergaris bawah dapat menekan tombol CTRL+U

3. 4. 5.

Kita dapat merubah jenis huruf sekaligus warna tulisan & type nya. Kita dapat menipiskan tulisan yang ada di dalam kalimat. Dan intinya, kita dapat mengetahui bagaimana cara-cara mengotak-atik sebuah kalimat menjadi lebih baik.

Saran

Sebaiknya kita lebih mengerti tentang cara kerja Microsoft Word, tombol-tombol cepat, fungsi dari Microsoft Word dll. Dan dari situlah kita dapat menyusun sebuah kalimat dan paragraf menjadi rapi pada

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

10

sebuah dokumen yang kita buat.

Sma negri 1 singkep 2013


6. DAFTAR PUSTAKA http://kuruss.blogspot.com www.jevuska.com www.linkpdf.com www.doocu.com

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

11