MICROSOFT WORD 2007

DISUSUN OLEH :

NAMA : ANDALKRIS YULIASIH LAIA

NPM : 20540026
MATA KULIAH : PENGANTAR APK KOMPUTER
DOSEN : BONIFASIUS TAMBUNAN, SE, M.Si., Akt. CA

PRODI ADM. PERPAJAKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN
SOAL :
1. Bekerja dengan workgroup?
2. Melakukan pengecekan dokumen?
3. Membuat dan mencetak dokumen secara professional?
4. Menggunakan fitur mail mergen ?
5. Membuat halam web dan XML?

Jawaban

1. Workgroup adalah peer-to-peer network yang memungkinkan setiap computer untuk mengakses
file, printer, atau koneksi internet. Untuk bisa melakukannya setiap pengguna harus memiliki akun
disetiap workgroup yang mereka akses. Setting dan akses ini diatur oleh masing – masing
computer
Diworkgroup sendiri :
 Semua PC adalah peer, tidak ada PC lainnya.
 Setiap PC memiliki user account sendiri. Untuk login ke PC diworkgroup. Pengguna harus
memilki akun di PC tersebut.
 Biasanya tidak lebih dari 20 PC per workgroup
 Workgroup tidak di proteksi oleh password
 Setiap PC harus berada di subnet atau local network yang sama.
Bekerja dengan workgroup yaitu dengan :
 Klik kanan pada icon network yang ada pada taskbar dibawah. Klik open Network and
sharing center
 Pilih set up a new connection or network

 Isi network name sesuai keinginan untuk security type, bisa memilih WEP/WPA2-
personal jika ingin member password, apabila tidak ingin member password pilih saja
no aunthentication (open)
 Centang pilih save this network, lalu next
 Tunggu hingga proses selesai lalu close.
 Jika belum menyeting file sharing-nya, maka terlebih dahulu harus menyenting-nya,
karena jika belum diseting maka tidak bisa saling akses antara PC/leptop yang
tersambung dalam jaringan. Untuk setting-nya buka network and sharing center
 Pilih change advanced sharing settings
 Coba klik pada ikon network yang baru saja dibuat, dan menunggu user yang
tersambung dalam jaringan yang ada, maka jika sudah tersambung sudah bisa saling
akses.
2. Pengecekkan dokumen yaitu dengan :
 Klik tombol ikon Microsoft office, lalu klik word options

 Klik proffing

 Centang check spelling as you type and centang mark grammar errors as you type.
3. Membuat dan mencetak dokumen secara professional :

Membuat dokumen :
 Buka aplikasi Microsoft office word

 Selanjutnya setelah program microsoft office word terbuka, maka akan terlihat lembar
kerja kosong dalam microsoft word.

 Pada Lembar kerja tersebut kita bisa menulis dan mengetikan pekerjaan dengan bantuan
tool-tool yang ada pada microsoft word yang akan membudahkan dalam membuat surat
maupun artikel dengan hasil bagus dan profesional.

Setelah menyelesaikan pekerjaan pada lembar kerja di microsoft word, langkah

selanjutnya adalah menyimpan file hasil kerja pada media penyimpanan computer/leptop
Untuk menyimpan hasil kerja microsoft word dapat menggunakan langkah berikut:

 Klik tombol Office Button pada bagian Pojok Kiri Atas.

 Kemudian Pilih Save Atau Save As

 kemudian pada kolom file name ganti dengan nama dokumen yang akan buat misal:
Tugas1, Artikel saya dan lain-lain.
 Jangan lupa untuk meletakkan dokumen yang disimpan pada folder yang diinginkan.
usahakan letakkan pada Drive D atau Drive E pada computer/leptop agar jika dilakukan
install ulang pada computer/leptop maka data masih dapat diselamatkan.
 Kemudian klik tombol Save dibagian bawah.

Mencetak File :

 Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat mudah
dilakukan, akan tetapi bagi para pengguna komputer yang masih baru sangat sulit untuk
dilakukan dan sangat membingungkan. Akan tetapi jika kita sudah mempunyai ilmunya
semua akan terasa mudah, kita tinggal melakukan beberapa klik untuk mencetak
dokumen ke dalam lembar kertas yang sudah disediakan.
 Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard copy sehingga
komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil cetakan dari kerjaan
kita. Atau juga juga digunakan untuk mencetak hasil kerja kita dalam bentuk lembar
kertas.
 Sebelum anda mencetak dokumen langkah yang harus anda lakukan adalah menginstall
driver printer yang sesuai dengan yang kita gunakan. Selanjutnya untuk mencetak
dokumen pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:
 Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak
 Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul
popup menu, kemudian pilih print. atau untuk cara lebih cepat klikCTRL + P untuk
mencetak dokumen.

 Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa
pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
 
 pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak
lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan
sedang menancap pada komputer anda.
 Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika
kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak
secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang
kita pilih saja, artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse
diletakkan. Pagesberfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
 Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah
copian yang akan dicetak.
 Selanjtnya klik OK

4. Menggunakan fitur mail mergen

Mail mergen merupakan fitur Microsoft word 2007 yang berada pada tab mailings. Mail mergen
digunakan untuk mempermudah pembuatan surat undangan kesekian banyak orang, dengan
catatan isi suratnya sama dan ditujukkan untuk orang banyak yang berbeda.

Langkah – langkah penggunaan mail mergen

Buat dokumen surat undangan yang akan dikirim kepada setiap penerima yang dituju.
Setelah selesai simpan dengan nama Isi surat.

.Membuat tabel nama-nama penerima surat dengan lembar kerja Ms. Word yang baru.
Caranya sebagai berikut :
>> Buka lembar kerja ms. Word yang baru untuk membuat tabel. Atau kalau Anda masih
berada di lembar ms. Word, Anda bisa mengklik office button > New > Create

>> Tulis daftar nama dan alamat yang akan dikirimi surat. Ingat jangan beri judul tabel
yang dibuat . lihat gambar di bawah in.
Sekarang saatnya menggabungkan kedua dokumen yang Anda buat tadi. Caranya
sebagai berikut :
>> Buka file dokumen yang sudah dibuat tadi. Klik Office Button > Sorot nama
dokumennya lalu klik untuk membuka.
Jika file dokument master telah terbuka, klik Ribbon Bar Maillings > Lalu klik menu bar
Select Recipients > Lalu pilih use existing list.

Maka setelah itu kemudian muncul File Data Source seperti gaambar di bawah ini. Cari
dokumen kontak yang tadi Anda buat Lalu klik Open.

Selanjutnya letakkan kursor (“|” tanda berkedip-kedip) setelah kata Yth : Bpk/Ibu/Sdr
Pada ribbon bar mailings klik menu bar Insert Merge Field

Selanjutnya akan tampil Field yang sesuai dengan tabel yang berada di file Data penerima
undangan dalam hal ini adalah : Nama dan Alamat. Klik field Nama. Kemudian taruh lagi
kursor di depan atau setelah di- lalu klik field alamat. Perhatikan gambar yang di atasnya.
Pada ribbon bar Mailings, klik menu bar Finish & Merge lalu klik Edit Individual Document;

Beri tanda pada bagian All kepada menu (Merge Record) yang tampil lalu klik OK. Jangan
Lupa simpan pekerjaan Anda!
 Selesai. Untuk melihat hasilnya Anda bisa buka dengan mengklik View di ribbon bar. Lalu
klik two pages. Jangan lupa memperkecil tool zoom supaya semua surat tampil.

5. Cara membuat halaman web dan xml

Membuat halaman web :

Untuk memahami pengembangan WebSite dengan XML, maka diberikan sebuah contoh kasus
untuk membuat halaman Web yang sisinya menampilkan katalog buku.

 Buat sebuah dokumen XML

dengan isi data dari tebel berikut :
 Buat dokumen XML baru berisi daftar dokumen XML yang telah dibuat sebelumnya,
contoh :

 Buat file XSLT untuk memproses dokumen XML yang berisi daftar buku untuk ditampilkan
pada halaman web, yang nantinya akan berisi katalog buku yang masing - masing judul
bukunya memiliki link ke halaman detail buku.Selanjutnya buka xml dan xsl pada browser,
maka akan tampil halaman katalog buku.
XML

merupakan bahasa web turunan dari SGML (Standart Generalized Markup Language) yang ada
sebelumnya. XML hampir sama dengan HTML, dimana keduanya sama-sama turunan dari SGML.
Secara sederhana XML adalah suatu bahasa yang digunakan untuk mendeskripsikan dan memanipulasi
dokumen secara terstruktur. Secara teknis XML didefinisikan sebagai suatu bahasa meta-markup yang
menyediakan format tertentu untuk dokumen-dokumen yang mempunyai data terstruktur. Bahasa markup
adalah mekanisme untuk mengenal secara terstruktur di dokumen. XML adalah suatu aplikasi profil dari
SGML.aplikasi XML untuk meningkatkan dokumen XML :

 Extensible Stylesheet Language (XSLT) memungkinkan untuk membuat style sheet dokumen yang
canggih menggunkan sintaks XML.
 Xml Schema memungkinkan untuk menulis skema yang rinci untuk dokumen XML menggunkan
sintaks XML standar.
 XML Linking Language (XLink) mengizinkan untuk mengaitkan dokumen XML. Memungkinkan
target
multilink dan sejumlah fitur lainnya, dan dianggap lebih mampu ketimbang mekanisme pengaitan
HTML.
 XML Pointer Language (XPointer) untuk mendefinisikan target link yang luwes.
Cara membuat xml sitemap dengan yoast
 Instal dan aktifkan plugin yoast seoo

 Setelah plugin selesai di aktifkan selanjutnya lihat seo-features serta aktifkan advance
setting pages

 Yoast seo secara otomatis akan mengaktifkan XML sitemap, di sini kita bisa
menseting beberapa pengaturan seperti post dari sitemap, exlude particular serta max
 enteris dll.