PROGRAM APLIKASI BERBASIS DATA

MICROSOFT ACCES
 KEMUDAHAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
ACCESS SEBAGAI PENGOLAH DATA BASE
• Dapat melakukan proses penyortiran dan
pengaturan data
• Pembuatan label data serta laporan
• Pembuatan data kegiatan sehari-hari
misalnya untuk menampung daftar
pelanggan, pendataan data karyawan, dan
lain sebagainya.
 TABEL, FIELD DAN RECORD
Tabel : kumpulan dari beberapa record dan
fields
Field : atribut yang dimiliki oleh suatu tabel
Record : isian data yang dimiliki oleh tabel

NO NAMA NILAI KETERANGAN

1 Nial 70 Lulus
2 Bowo 80 Lulus
3 Olin 50 mengulang
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT ACCESS
Pilih tombol Start -> Program -> Microsoft Acces
LEMBAR KERJA MICROSOFT ACCESS
 MEMBUAT DATA BASE BARU PADA
MICROSOFT ACCESS
Pilih menu file, new, lalu pilih Blank Access Database atau
Access database Wizards
 PILIHAN PADA KOTAK DIALOG MICROSOFT ACCESS
Pilihan Keterangan
Digunakan untuk membuat data base
baru yg masih kosong dan Anda dapat
Blank Access DataBase
menambahkan Obyek tabel, query,
Form, Report, dan Obyek lainnya
Dipakai untuk membuat data base baru
Blank Data Access Page yang diberikan oleh MS Access secara
bertahap

Dipakai untuk membuat data base baru

Project Existing Data berdasarkan tuntunan yang diberikan
oleh microsoft access

Dipakai untuk membuka file database

Open end existing file
yang telah dibuat sebelumnya
 MENUTUP DAN KELUAR DARI MICROSOFT
ACCESS
Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ;
- Klik File ->Close pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Untuk keluar dari Microsoft Access, Anda dapat menggunakan salah satu langkah
berikut ;
- Klik File ->Exit pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
 MEMBUAT TABEL DI MICROSOFT ACCESS

LANGKAH 1
• Buka aplikasi
Microsoft Access
• Klik File New
• Pilih Blank Database
LANGKAH 2
Create nama file database
LANGKAH 3
Membuat Tabel dengan cara pilih Create table in
Design view
Selanjutnya tampilan lembar kerja Microsoft Acces
akan menampilkan gambar berikut :

Setelah tampil isikan

Field Name dan Data
Type dari tabel yang
akan dibuat
Keterangan :
Field Name : Fungsinya untuk memasukkan
nama-nama field dari suatu tabel.

Data Type :

Text : Merupakan tipe data yang sering

digunakan ( Alfabetic dan Numeric).
Panjang maksimumnya 255.
Number : Hanya digunakan untuk menyimpan
data numerik.
Date/Time : Digunakan untuk menyimpan
nilai tanggal dan jam. Panjang
maksimumnya 8 karakter.

Memo : Mampu menampung nilai

sampai 65535 karakter.

Currency : Sering digunakan untuk nilai

mata uang.

AutoNumber : Berisi angka urut yang sudak

ditetapkan oleh Access yang
muncul secara otomatis dan
nilainya tidak dapat diubah
Yes/No : Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No
atau True/false dan On/Off.
OLE Object : Digunakan untuk eksternal
objek. Misalnya gambar,suara,
dan sebagainya.
Hyperlink : Gabungan dari Text dan Numerik
yang disimpan dalam bentuk
Text. Digunakan untuk
manyimpan pointer ke situs web.
Lookup Wizard : Untuk memilih sebuah nilai dari
tabel lain atau List Box atau
Combo Box.
Lalu masukkan nama-nama field
dan tentukan type datanya
Tentukan Primary Key
Setelah itu klik close pada
pojok kanan atas
Klik yes, lalu beri nama
tabel kemudian klik OK
Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas
akan tampak seperti gambar di bawah :
 MEMBUAT QUERY
Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita
tahu terlebih dulu maksud dari query.

Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau

permintaan untuk memproses table yang ada
Cara membuat query ada 2 yaitu:
• Create quey in design view
• Create query by using wizard
LANGKAH 1:
Klik Queries pada bagian objects
Langkah 2:
Klik 2 x Create query in Design view:
Akan tampil daftar queries sebagai berikut :

klik Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian Add.
 Langkah 3:
Setelah menyelesaikan langkah kedua, akan muncul tampilan
sebagai berikut:

Klik 2 X Nama field

 Membangun Rumus
Cara I :

Tulis rumus
Cara II : tempatkan kursor pada cel yang akan
dibuatkan rumus

Klik tombol Build

Selanjutnya akan tampil dialog
sebagai berikut:

Klik 2 x
 MEMBUAT FORM
Langkah I
Untuk Membuat Form ada 2 cara:
• Create form in design view
• Create form by using wizard

Klik 2 X
Table/query

Field Pilih
Setelah menyelesaikan
langkah pertama, akan tampak
sebagai berikut:

Langkah ke 2:
Klik next maka akan tampil
sebagai berikut:

Klik next

Pilih layout

Berikutnya
Tampilan berikutnya

Pilih style

Next

Nama table

Finish
SELESAI