MENDESAIN TABLE, FORMULIR, QUERY DAN

LAPORAN

SIA_ELEX_DesignTable 1
 DBMS
• Database management System (DBMS)
merupakan kumpulan program yang
memungkinkan kita mengentry,
mengorganisasikan, dan mekakses informasi
dan database.
• Ex: kita dapat melihat record tertentu atau
atribut tertentu dari sebuah table.

SIA_ELEX_DesignTable 2
 Query
• Query adalah permintaan akan informasi dari suatu database.
• Query adalah elemen penting dalam relational database. Bahasa query
yang dikenal sebagai structured query language (SQL), dibuat untuk
memudahkan user berkomunikasi dengan DBMS dalam format yang
lebih terstruktur.
• SQL merupakan bahasa standar untuk melakukan query ke relational
database.
• Dengan menggunakan query dan informasi yang terdapat dalam table,
laporan dapat disediakan bagi manajemen dan user.
• Kita dapat menggunakan Software Microsoft Office Acces untuk
membuat table, mengentry data kedalam table, dan mengakses
informasi dengan menggunakan query.
• Sebelum pembuatan query, kita terlebih dahulu membuat table.

SIA_ELEX_DesignTable 3
Langkah-langkah mendesain table:
1. Buka program Microsoft Office Acces.
2. Pilih Blank Database, klik Create;

SIA_ELEX_DesignTable 4
Langkah-langkah mendesain table:
3. Pada tampilan Table1, kita pilih add new field. (Ex: membuat table persediaan),
ganti nama field1 dengan Kode_Produk maka kolom pertama adalah Kode_Produk
(biasanya berupa angka). Begitupun selanjutnya sampai kita memasukkan semua
data ke dalam table persediaan.

SIA_ELEX_DesignTable 5
 Langkah-langkah mendesain table:
4. Apabila pada View disudut kiri atas kita pilih design view, maka akan tampak seperti
dibawah ini. (kita dapat mengedit desain table pada view ini.

SIA_ELEX_DesignTable 6
Langkah-langkah mendesain table:
5. Simpan table1 dengan menekan tombol Save
dan ganti namanya menjadi table persediaan.
6. Lakukan pembuatan table pelanggan,
penjualan, dan rincian penjualan dengan cara
memilih Create, lalu Table.

SIA_ELEX_DesignTable 7
 FORMULIR
• Formulir (form) merupakan media input data
dengan tampilan yang lebih baik dan lebih
menarik.
• Cara termudah membuat formulir yaitu
dengan form wizard.

SIA_ELEX_DesignTable 8
 Langkah-langkah pembuatan formulir:

1. Pilih table yang akan digunakan sebagai sumber pengisian formulir. Pilih
tab create, lalu grup forms, dan klik tombol form wizard.

SIA_ELEX_DesignTable 9
 Langkah-langkah pembuatan formulir:

2. Seleksi fields dari table yang akan dimasukkan

kedalam form.
3. Kemudian klik next untuk memilih layout
formulir. Kemudian klik next untuk
menentukan nama formulir.
4. Buat nama formulir.
5. Klik finish, maka tampilan akan tamapak
seperti:

SIA_ELEX_DesignTable 10
Tampilan formulir;

SIA_ELEX_DesignTable 11
 Menambah formulir;
• Apabila kita akan mengisi formulir dengan data yang baru, klik tanda
panah kanan record sampai formulir tersebut kosong.

SIA_ELEX_DesignTable 12
 Langkah-langkah pembuatan Query:
1. Dari menu create, pilih query design. Pada kotak dialog show table, klik table yang
akan dibuatkan query, dan akan muncul kotak dialog seperti:

SIA_ELEX_DesignTable 13
 Langkah-langkah pembuatan Query:

2. Isi kotak dialog, seperti:

SIA_ELEX_DesignTable 14
 Langkah-langkah pembuatan Query:

3. Klik tombol Run ! Dan hasilnya seperti;

SIA_ELEX_DesignTable 15
 Laporan
• Cara termudah untuk membuat laporan
adalah dengan Report Wizard.

SIA_ELEX_DesignTable 16
 Langkah-langkah pembuatan Laporan:
1. Pilih table atau query yang akan digunakan sebagai sumber data laporan. Pilih tab
create, lalu grup reports, dan klik tombol report wizard, sehingga muncul kotak
dialog report wizard.
2. Pilih fields yang akan dimasukkan kedalam laporan.

SIA_ELEX_DesignTable 17
 Langkah-langkah pembuatan Laporan:
3. Klik next, apabila akan melakukan pengelompokan laporan, pilihlah
pengelompokan berdasarkan daftar. Lalu klik next.

SIA_ELEX_DesignTable 18
 Langkah-langkah pembuatan Laporan:
4. Tentukan nama field yang akan digunakan sebagai kunci untuk
mengurutkan (sorting). Ascending berarti mengurutkan dari yang kecil ke
besar, dan descending dari yang besar ke kecil. Lalu klik next.

SIA_ELEX_DesignTable 19
 Langkah-langkah pembuatan Laporan:
5. Pilih lay out dan orientation yang akan digunakan. Lalu klik
next.

SIA_ELEX_DesignTable 20
 Langkah-langkah pembuatan Laporan:

6. Tentukan nama laporan. Klik finish.

SIA_ELEX_DesignTable 21
 Langkah-langkah pembuatan Laporan:
7. Maka akan muncul tampilan laporan; (untuk menyimpan laporan klik save
(ctrl + S).

SIA_ELEX_DesignTable 22
 Sumber;
1. TMBooks (2015)

SIA_ELEX_DesignTable 23