LAPORAN

BASIS DATA

NAMA : NELLY YULIA

NIM : 201931100

KELAS :E

DOSEN : RAKHMADI IRFANSYAH PUTRA, S.Kom.,MMSI

NO. PC :

ASISTEN : 1. Fiesca Noercikalty Aditya

2. Taufan Hidayat

INSTITUT TEKNOLOGI PLN

TEKNIK INFORMATIKA
2021
19 Desember 2021 Sofware Engineering Laboratory

Penjelasan
Praktikum pada hari Jum’at 03 Desember 2021, membahas mengenai cara membuat database
menggunakan Microsoft Access. Database tersebut dibuat dengan table, query, form dan report.
Sebelumnya, Microsoft Access adalah aplikasi keluaran Microsoft yang berguna untuk membuat,
mengolah, dan mengelola database (basis data). Dan Database (basis data) yaitu kumpulan arsip
data berbentuk table yang saling relasi atau berhubungan sehingga menghasilkan informasi. Untuk
menghasilkan informasi, diperlukan adanya data untuk dijadikan sebagai masukan. Fungsi atau
kegunaan dari Microsoft Access ini
ialah :

• Untuk membuat basis data (database)

• Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik
• Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan
• Untuk membuat program aplikasi penyimpanan buku perpustakaan
• Untuk membuat program aplikasi absesnsi
• Untuk membuat program aplikasi persediaan barang
• Dan lain-lainnya

Adapun beberapa komponen utama (object) yaitu :

• Table

Table adalah objek sebuah database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis
dalam sebuah objek.Dalam Table ini terdiri dari 2 yaitu Fielddan Record. Field berisi sebuah table
yang menempati bagian kolom Sementara Record untuk Isi dari field atau atribut.Adapun Field di
Table ada no_urut,nama_mahasiswa, basis_data,multimedia,rpl,rata-rata dan keterangan sementara
record adalah data yang dimasukkan misalnya data nilai basis_data,multimedia,rpl,rata-rata
kemudian datano_urut,nama_mahasiswa. DataNilai pada gambar di bawah merupakan Tabel yang
dibuat dengan Table Design. DataNilai berisi tabel: no_urut, nama_mahasiswa dengan tipe data
Short Text,kemudian basis_data, multimedia dan RPL dengan tipe data Number dan untuk no_urut
dijadikan sebagai Primary Key.

201931100 Nelly Yulia

Adapun Tampilan Table yaitu sebagai berikut :

Kemudian kita masukkan saja nama field atau data nilai yang ingin kita buat dan tipe datanya. Nama
field dan tipe data yang kita gunakan yaitu :

• no_urut – ShortText
• nama_mahasiswa – ShortText
• basis_data – Number
• multimedia – Number
• RPL – Number

Setelah itu, kita dapat menyimpannya dengan cara (ctrl + s). Lalu untuk Langkah selanjutnya kita
dapat membuat komponen Query. Caranya dengan klik create, lalu pilih create QueryDesign, lalu
masuk ke dalam bagian Design View, tambahkan table yang sudah dibuat. Akan tetapi kita perlu
mengenali terlebih dahulu ap aitu Query.

• Query

Query adalah sebuah tampilan yang digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa
sekumpulan data. Untuk Membuat sebuah query diperhatikan yaitu dimulai dari Create” kemudian
pilih “Query Design setelah itu add datanilai kemudian data akan secara otomatis matuk ke query
data nilai. Query disini kita juga membuat button sebagai berikut yaitu ada button dimpan dan
tambah yang digunakan untuk menampikan data tersebut dan menyimpan data tersebut. Setelah
DataNilai tersimpan, Selanjutnya membuat QueryDataNilai dengan cara menambahkan DataNilai
yang sudah dibuat diatas. Setelah itu menambahakn tabel no_urut,nama_mahasiswa, basis_data,
multimedia dan RPL kedalam field. Selain dariDataNilai ada 2 tambahan yang akan dimasukkan
19 Desember 2021 Sofware Engineering Laboratory

ke dalam field yaitu rata-rata dan keterangan. Rata-ratamerupakan hasil perjumlahan semua dari
semua nilai kemudian dibagi dengan jumlah mata kuliah rumusnya adalah rata-rata:
([basis_data]+[multimedia]+[RPL])/3, dan Keterangan berisi lulus atau mengulang pada nilai
rata-rata yang sudah dibuat, rumusnya adalah keterangan: IIf([rata-
rata]>=65;"Lulus";"Mengulang").

Adapun Tampilan dari Query sebagai berikut :

Setelah itu kita dapat menyimpannya kembali dan memberikan namanya dengan QueryDataNilai.
Sehabis membuat Query, kita dapat membuat Form dengan cara :

o Pilih menu create

o Pilih Form
o Kemudian masuk ke Design View

201931100 Nelly Yulia

Sebelumnya, kita harus mengetahui definisi dari Form.

• Form

Form digunakan untuk mengontronl proses masukan data (input), menampilkan data (output),
memeriksa dan memperbaharui data. Untuk bagian Design View ini kita dapat mengubah
background, warna, tulisan, dan lainnya. Dan untuk pada kali ini saya tidak mengubahnya. Jika
teman-teman ingin mengubahnya dapat melakukan hal dengan menu format, lalu pilih Background
Image, Klik Browser untuk mengimpor gambar fari file PC atau laptop kita dan dijadikan
background. Kemudian untuk menambahkan button, kita dapat mengklik menu Form Design dan
akan ada button. Lalu klik saja dan kita tempatkan button tersebut sesuai keinginan kita. Selanjutnya
kita dapat menyimpannya dengan cara ctrl + s, lalu beri nama FormDataNilai.
19 Desember 2021 Sofware Engineering Laboratory

Adapun Tampilan dari Form sebagai berikut :

• Report

Report digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara
efektif. Cara Membuat Report dimulai dari kita menekan Query Data Nilai setelah itu kita klit
Create kemudian pilih report.Hal ini digunakan untuk melakukan report pada data tersebut. Setelah
mengedit dan menyimpan FormDataNilai, maka bisa ditambahanrecord. Saya sendiri membuat 10
record data mahasiswa. Contoh pengisian FormDataNilainya seperti dibawah ini.
Adapun tampilan report yaitu sebagai berikut :

Selain dari DataSheet View Pada QueryDataNilai, kita juga bisa melihat keseluruhan data yang
kita inputkan dengan cara mebuat report ataupun report wizard pada create dan mengklik report
ataupun report wizard. Saya sendiri menggunakan report wizard, report wizard bisa diedit dengan
cara mengklik QueryDataNilai1 dan mengklik Design View, kitabisa menyesuaikan reportnya
sesuai dengan yang kita mausetelah itu klik simpan/ ctrl + S.

201931100 Nelly Yulia