BAB I PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi dewasa ini telah mencapai hasil yang mengagumkan. Kemajuan teknologi komputer pun berkembang dengan sangat pesat khususnya pada aplikasi-aplikasi yang mendukung kegiatan kantoran (office). Microsoft sendiri memiliki aplikasi untuk membantu mengerjakan pekerjaan kantor seperti perhitungan, laporan keuangan dan lain-lain. Perangkat lunak ini adalah program yang digunakan untuk mengolah angka yang biasa kita kenal dengan Microsoft Excel. Sangat banyak yang kita bisa kerjakan melalui aplikasi ini, dan saya ingin sedikit memaparkan tentang pembuatan database sederhana menggunakan Microsoft Excel, juga cara menyisipkan dokumen Excel kita kedalam berkas Word dan lain-lain.

BAB II PEMBAHASAN

1. Pengenalan Aplikasi Pengolah Angka (Microsoft Excel) Saat ini perangkat lunak program pengolah angka yang paling dikenal oleh masyarakat adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah salah satu program lembar kerja yang disebut spreadsheet berbasis Windows. Seperti pada umumnya, spreadsheet dirancang untuk pengolahan data tabel, laporan keuangan, penggajian (payrool), persediaan barang (inventori), grafik dan lain sebagainya. Microsoft Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft Coorporation yang banyak berperan dalam pengolahan informasi khususnya data berbentuk angka untuk penghitungan, proyeksi, analisis, dan presentasi data. Setiap instansi pasti memiliki data-data yang dicatatkan pada sebuah dokumen. Datadata ini merupakan database yang memberi informasi terhadap data-data yang telah dicatatkan. Kita juga dapat membuat database seperti itu dengan program Microsoft Excel. Microsoft Excel yang terbaru sangat disempurnakan dengan berbagai tampilan yang lebih baik dan terintegrasi bersama software lain seperti Microsoft Word, Microsoft Power Point, dan Microsoft Acces. Untuk mengoperasikan Microsoft Excel versi terbaru (versi 2003 ke atas atau yang terbaru) kita setidaknya memerlukan : 1. Komputer personal atau PC (personal Computer) dengan prosesor Intel Pentium 233-MHz atau yan lebih cepat; 2. memori RAM 128 MB atau lebih besar; 3. ruang sekurang-kurangnya 200 MB dalam harddisk; 4. CD-ROM atau DVD Drive; 5. monitor Super VGA dengan resolusi 800 x 600 atau yang lebih tinggi; dan 6. sistem pengoperasi Microsoft Windows XP atau yang lebih baru.

2. Tahapan-tahapan pembuatan dokumen dalam database Misalnya dalam suatu kasus setelah data-data dikumpulkan, maka data-data yang didapat adalah sebagai berikut : a. NIM : 10.02.7899 NAMA : Sukamto JURUSAN : Manajemen informatika b. 10.11.7777 Hamid Sistem Informasi c. 10.01.6666 Fita Teknik informatika d. 10.12.8899 Hartono Sastra Inggris e. 09.02.9090 Cut Mini Manajemen Informatika f. 09.01.7979 Bunga Teknik Informatika g. 06.12.9076 Sugiono Sastra Inggris h. 10.02.6750 Syahputra Manajemen Informatika i. 09.11.8907 Reza Sistem Informasi j. 08.01.9023 Hidayat Teknik Informatika

Data diatas adalah beberapa data mahasiswa di sebuah PTN. Kita dapat membuat data-data itu dalam database yang akan kita buat dengan Microsoft Excel. Langkah pertama adalah : 1. Ketiklah data siswa dengan 3 buah nama field seperti diatas yaitu NIM, NAMA, dan JURUSAN. Kemudian blok range yang mencakup nama seluruh field tadi sebagai baris judul, sebagai contoh diatas yang di blok adalah range A1:C1.

2.

Isi sesuai dengan data yang diatas.

3. Pengurutan Data Tabel Secara Ascending atau Descending Kita juga dapat mengurutkan data dalam suatu database baik secara ascending (urut naik) ataupun descending (urut turun) dengan cara, klik menu Data > Sort, sehingga kotak dialog Sort akan muncul.

Blok semua cell data, kemudian pada column pilih sort by NAMA, pilih order A-Z untuk pengurutan dari A ke Z atau juga bisa memilih sebaliknya. 4. Membuat Database Sederhana dengan Fasilitas Filter. Pembuatan database dengan menggunakan fasilitas Filter atau penyaringan ini ditujukan untuk melakukan pencarian informasi dari suatu database yang kita buat, dengan cara, blok semua cell data kemudian klik menu Data > Filter sehingga muncul menu dropdown di setiap judul kolom.

Untuk menyaring databse di atas cukup dengan meng klik dr tombol dropdown (tanda panah kebawah) daftar pilihan pada judul kolom yang kita inginkan. Kemudian klik kriteria penyaringan yang kita pilih, misalnya kita ingin menampilkan seluruh mahasiswa yang mengambil jurusan Manajemen Informatika, maka kita cukup mencentang Manajemen Informatika.

Kemudian klik OK sehingga hasil yang ditampilkan hanya lah mahasiswa jurusan Manajemen Informatika.

Jika seumpama ada beberapa syarat yang ingin kita tambahkan, tinggal dengan meng klik judul kolom yang lain kemudian pilih data mana yang akan di filter. 5. Menyisipkan Dokumen Database pada Microsoft Word. Kadang kala dalam membuat laporan tertulis dengan Microsoft Word kita ingin memasukkan data dokumen Excel kita ke dalam Word, maka caranya adalah dengan : Tentukan posisi berkas yang akan kita tempatkan. Pilih menu Insert > Object sehingga akan tampil kotak dialog Object. Kemudian klik tombol Create from file, isikan letak dokumen Excel yang ingin kita masukkan.

Kemudian klik OK, sehingga berkas yang kita buat di Microsoft Excel telah berada di berkas Microsoft Word.

Jika kita ingin mengedit lagi berkas Excel kita maka dengan meng klik dua kali pada berkas tersebut.

Kita juga bisa melakukan hal yang sebaliknya yaitu menyisipkan dokumen word yang telah kita buat kedalam dokumen Excel dengan cara yang sama yaitu dengan meng klik menu Insert > Object, kemudian pilih menu Create from file, isikan alamat penyimpanan dokumen yang akan kita sisipkan, klik OK.

BAB III PENUTUP

Demikian yang dapat kami paparkan dalam makalah ini, semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita. Makalah ini sangatlah kurang jika kita ingin membahas seluruh pekerjaan yang dapat kita lakukan dengan Microsoft Excel. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih telah membaca makalah ini, Kami berharap kritik dan saran nya agar makalah ini bisa menjadi lebih baik dan juga khususnya untuk pembelajaran bagi kami.

DAFTAR PUSTAKA

Kadir, Abdul. Dan Terra CH. Triwahyuni. 2003. Pengenalan Teknologi Informasi dan Komunikasi. Yogyakarta: Andi Offset. Permana, Budi, dan Kurweni Ukar. 2004. Seri Pelajaran Komputer: PT Elex Media Komputindo. Supriyanto. 2005. Teknologi Informasi dan Komunikasi: PT Ghalia Indonesia Printing. www.google.co.id