APLIKASI KOMPUTER

pengertian Microsoft Excel.

Mengenali menu dan

fungsi menu
Microsoft Excel.

Memperhatikan format cell

dalam data.
Laurenza parera
GENTA
SIRAT
Pengertian Microsoft Excel berdasarkan buku yang berjudul Penerapan Komputer, Ismail
Sulaiman, dkk., (2015:60), adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak,
baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

Microsoft Excel dapat digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari
yang sederhana sampai dengan yang rumit.
Fungsi Microsoft Excel
Microsoft Excel cukup populer digunakan oleh banyak orang karena fungsi yang dimilikinya. Beberap
antara lain:

Untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis hingga meringkas data.

Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.
Membuat daftar hadir serta daftar nilai.
Melakukan perhitungan untuk mengetahui hasil sebuah penelitian.
Melakukan analisa serta riset harga.
Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris dan lainnya.
Melakukan perhitungan matematika dan statistika.
Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
Melakukan konversi mata uang.Bagian-Bagian dalam Menu Microsoft Excel
File Menu
New : Perintah untuk membuat lembar kerja baru.
Open : Perintah untuk membuka dokumen.
Close : Perintah untuk menutup jendela buku kerja.
Save : Perintah untuk menyimpan data.
Save As : Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
Close : Perintah untuk menutup jendela buku kerja.
Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan ke dalam halaman web.
Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace.
Pencarian File : Perintah untuk mencari file buku kerja.
Izin : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting di halaman pengelolahan data tersebut. Pratinjau Halaman Web :
Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Page Setup : Perintah untuk mengatur pengaturan halaman.
Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Print : Perintah untuk mencetak data.
Send To : Perintah untuk mengirimkan file.
Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel.
Sunting Menu
Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.
Task Panel : Perintah untuk membuka tampilan perintah.
Toolbar : Perintah untuk menampilkan toolbar.
Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus.
Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar.
Header dan Footer : Perintah untuk membuat header dan footer.
Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja. Tampilan Kustom : Perintah
untuk menyimpan area cetak pada buku kerja.
Layar Penuh : Perintah untuk menampilkan lapisan secara penuh.
Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja.
Format cell dalam Microsoft Excel
Dikutip dari buku Informatika (2020) karya Henry Pandia
pengertian format cell adalah pemformatan data dalam cell untuk
memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut.
Format cell pada excel digunakan untuk memberikan suatu tampila
pada data, agar lebih mudah dalam membaca data tersebut dan
data juga lebih rapi serta enak dipandang.
Misalnya, jika menambahkan data angka, tanggal, dan jam pada
Excel, secara default format cell yang digunakan adalah type genera
hal ini akan sulit untuk membacanya jika kita bekerja dengan data
yang besar atau dengan digit angka yang banyak.
Oleh karena itu, dengan menggunakan format cell kita dapat
menyajikan data dengan tampilan yang baik.
Format cell adalah kotak dialog yang menangani masalah
Jenis pemformatan cell ada 6 tipe, yakni:
Format cell Number
Format cell Alignment
Format cell Font
Format Border
Format cell Fill
Format Protection
MEMPRAKTIKKAN FORMAT CELL DALAM DATA
A. Cara Format Cell pada Excel
Memformat cell pada data excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar mudah
dalam membaca data, dalam hal ini kita dapat memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut.
B. Cara Format Cell Data Number
Berikut langkah langkah format cell data number:
Seleksi atau area range yang akan diformat
Klik kanan pada data atau gunakan shortcut CTRL + 1
Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency
Decimal places jadikan menjadi “0”
Pilih symbol “Rp Indonesian”
C. Cara Format Cell Data Tanggal
Ketika kita bekerja dengan data tanggal secara dafault jika regional setting kita dalam bahasa inggris maka penulisan Formatnya adalah
Bulan/Tanggal/Tahun dengan tampilan seperti ini mungkin akan terlihat sulit untuk melihat data tanggal tersebut,
agar lebih mudah membaca data tanggal kita dapat gunakan format cell untuk data tanggal. Langkah- langkah format data tanggal:
Input data tanggal pada cell
Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan Shortcut CTRL+1
Pada Category Pilih Date
Pilih type format cell yang diinginkan, sebagai contoh
Gunakan format tanggal komplit dengan tampilan hari dan tanggalnya. Klik OK
D. Cara Format Cell Data Jam
Memformat data jam di microsoft excel dapat anda lakukan dengan cara hampir sama dengan format data tanggal, yang
berbeda hanya categorynya saja. Berikut langkah-langkah memformat data Jam.
1. Input data Jam pada cell E24 “6:08” atau gunakan shortcut CTRL+SHIFT+;
2. Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan Shortcut CTRL+1
3. Pada Category Pilih Time
4. Pilih type format cell yang diinginkan, sebagai contoh Gunakan format jam komplit dengan tampilan detiknya. Klik OK
Bagian-Bagian dalam Menu Microsoft Excel
File Menu
New : Perintah untuk membuat lembar kerja baru.
Open : Perintah untuk membuka dokumen.
Close : Perintah untuk menutup jendela buku kerja.
Save : Perintah untuk menyimpan data.
Save As : Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan ke dalam halaman web.
Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace.
Pencarian File : Perintah untuk mencari file buku kerja.
Izin : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting di halaman pengelolahan data tersebut.
Pratinjau Halaman Web : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Page Setup : Perintah untuk mengatur pengaturan halaman.
Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Print : Perintah untuk mencetak data.
Send To : Perintah untuk mengirimkan file.
Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel.
Sunting Menu
Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.
Task Panel : Perintah untuk membuka tampilan perintah.
Toolbar : Perintah untuk menampilkan toolbar.
Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus.
Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar.
Header dan Footer : Perintah untuk membuat header dan footer.
Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja.
Tampilan Kustom : Perintah untuk menyimpan area cetak pada buku kerja.
Layar Penuh : Perintah untuk menampilkan lapisan secara penuh.
Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja.
TERIMAKASIH