MAKALAH

“MICROSOFT EXCEL”

NAMA PENYUSUN : KARLA PUTRI FAJARIA

KELAS : 10 MEKATRONIKA 2
GURU PEMBIMBING : MUHAMMAD APRIYANTO, S.Kom

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 3 SEKAYU
TAHUN AJARAN 2023/2024
A. Sejarah Perkembangan Aplikasi Microsoft Excel
Diluncurkan pertama kali pada tahun 1985, aplikasi Excel versi awal ini
masih terbatas peruntukannya untuk sistem operasi MacOS atau Macintosh.
Ketika itu aplikasi ini hanya bernama Excel saja.
Karena terjadi persaingan dagang dan hak kepemilikan serta paten yang
berlaku internasional, Microsoft kemudian merubah nama aplikasi dari Excel
menjadi Microsoft Excel. Di kemudian hari, Microsoft membeli hak paten dari
produk aplikasi Excel.
Sekira tahun 1987, aplikasi Excel yang berjalan di bawah sistem operasi
Microsoft Windows resmi diluncurkan dengan nama Excel 2.0. Satu tahun
berikutnya, aplikasi Microsoft Excel menguasai pasaran perangkat lunak pengolah
angka di seluruh dunia.
Tampilan antarmuka atau interface aplikasi Microsoft Excel mengalami
perubahan desain yang masif pada saat Microsoft memutuskan untuk
memasukkan aplikasi ini ke dalam paket program Microsoft Office.
Meskipun sudah mencapai popularitas yang mendunia, Microsoft tidak berhenti
melakukan pengembangan terhadap aplikasi Excel. Salah satu contohnya adalah
integrasi bahasa pemrograman Visual Basic for Application (VBA).
Dengan penambahan ini, Excel jadi memiliki kemampuan untuk
menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan sendiri oleh pengguna ke
dalam workbook-nya.
Bahkan seiring perkembangan dan kemajuan teknologi komputasi,
pengguna dan programmer dapat membuat program komputer berbasis Excel
dengan fitur Integrated Development Environment (IDE).
Excel juga menyediakan fitur untuk merekam aktivitas pengguna selama
menggunakan aplikasi, sehingga memudahkan pengguna untuk melakukan
otomasi pengerjaan tugas.
Microsoft Excel menggunakan ekstensi file .xls mulai dari versi Excel 2.0
sampai dengan versi 11.0 atau yang kita kenal dengan nama Microsoft Excel
2003. Sedangkan pada versi Excel 12.0 atau nama resminya Microsoft Excel
2007, ekstensi yang digunakan berubah menjadi .xlsx.

1
 Berikut perkembangan tampilan antarmuka atau interface aplikasi
Microsoft Excel dari tahun ke tahun. Perubahan perkembangan aplikasi Excel
versi Windows sebagai berikut :
1. Microsoft Excel Versi 2.0 (1987)
2. Microsoft Excel Versi 3.0 (1990)
3. Microsoft Excel Versi 4.0 (1992)
4. Microsoft Excel Versi 5.0 (1993)
5. Microsoft Excel Versi 7.0 (1995). Selanjutnya disebut dengan Microsoft Excel
95.

6. Microsoft Excel Versi 8.0 (1997). Versi aplikasi ini kemudian terkenal dengan
sebutan Microsoft Excel 97.
7. Microsoft Excel Versi 9.0 (2000). Kita kemudian mengenalnya dengan nama
Microsoft Excel 2000.

2
8. Microsoft Excel Versi 11.0 (2003)

9. Microsoft Excel Versi 12.0 (2007)

10. Microsoft Excel Versi 14.0 (2010)

3
11. Microsoft Excel Versi 15.0 (2013)

12. Microsoft Excel Versi 16.0 (2016)

13. Microsoft Excel Versi 2019

4
B. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dapat mengelola
data secara otomatis melalui operasi penghitungan dasar (+-:x), penggunaan
rumus-rumus dan fungsi yang hasilnya dapat ditampilkan dalam bentuk angka,
tabel ataupun grafik.
Dalam pengertian lain. Microsoft excel adalah aplikasi spreadsheet
(lembar kerja) yang terdiri dari sel-sel berupa kolom dan baris untuk
menempatkan data sehingga nantinya data tersebut mudah diolah melalui eksekusi
perintah-perintah yang telah disediakan. seperti sum, average, vlookup dll.
Program ms excel juga biasa digunakan sebagai pencatatan data-data
dalam bentuk teks, seperti misalnya data pegawai, barang dan sebagainya.
Program pemrosesan kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu ada
bar atau garis menu. Menu kesembilan: file, edit, lihat, masukkan, format, alat,
data, jendela, dan bantuan. Setiap menu memiliki perintah submenu yang masing-
masing sub perintah memiliki fungsinya sendiri, antara lain :
1. Menu File
 New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru
 Open: Perintah untuk membuka dokumen
 Close: Perintah untuk menutup jendela buku kerja
 Save: Perintah untuk menyimpan data
 Save As: Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama Saave As
 Web Page: perintah untuk menyimpan ke halaman web
 Save Workspace : perintah untuk menyimpan sebagai file ruang kerja
 File Search: Perintah untuk mencari file buku kerja
 Permission: Perintah untuk melihat apa yang akan diatur pada halaman
pemrosesan data
 Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
 Page Setup: perintah untuk mengatur pengaturan halaman
 Print Area: Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
 Print Preview: Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
 Print: Perintah untuk mencetak data

5
 Send To: Perintah untuk mengirim file
 Properties: Perintah untuk membuat ringkasan file aktif
 Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
2. Menu Edit
 Undo: perintah untuk membatalkan perintah terakhir
 Redo: Perintah untuk membatalkan perintah undo
 Cut: perintah untuk memotong skrip
 Copy: Perintah untuk membuat skrip duplikat
 Office Clipboard: Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
 Pastae Perintah: untuk memotong dan menyalin pasangan
 Paste Spesial: Perintah untuk Membantu Copy and Cut Commands
 Paste as Hyperlink: Perintah untuk membantu menyalin dan memotong
perintah dengan hyperlink
 Fill: Perintah untuk mengisi data pada sel dan rentang pada lembar kerja
 Clear: Perintah untuk menghapus data
 Delete: Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
 Delete Sheet: Perintah untuk menghapus lembar
 Move or Copy Sheet: Perintah untuk memindahkan dan menyalin lembar pada
lembar kerja
 Find: Perintah untuk mencari data
 Replace: Perintah untuk mengganti data
 Go To: perintah untuk memindahkan sel aktif ke sel lain
3. Menu View
 Normal: perintah untuk menampilkan lembar kerja dalam posisi normal
 Page Break Preview: Perintah untuk melihat hasil pemotongan lembar kerja
halaman
 Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
 Toolbars: perintah untuk menampilkan bilah alat
 Formula Bar: Perintah untuk memunculkan garis formula
 Status BAR: Perintah untuk memunculkan bilah status
 Header and Footer: Perintah untuk membuat header dan footer

6
 Comments: Perintah untuk memunculkan komentar toolbar dan tinjau lembar
kerja
 Custom Views :: Perintah untuk menyimpan area cetak di buku kerja
 Full Screen: Perintah untuk menampilkan lapisan penuh
 Zoom: Perintah untuk mengubah ukuran lembar kerja
4. Menu Insert
 Cell: Perintah untuk memasukkan sel
 Rows: perintah untuk menambahkan sel
 Colkumns: Perintah untuk menambah kolom
 Worksheet: Perintah untuk memasukkan lembar kerja
 Chart: Perintah untuk membuat grafik
 Syimbol: Perintah untuk memasukkan simbol
 Page Break: perintah untuk membuat halaman potong
 Function: Perintah untuk memasukkan formula fungsi logika
 Name: Perintah untuk memberi nama rentang data
 Comment: Perintah untuk dicatat pada lembar kerja
 Picture: perintah untuk menyisipkan gambar
 Diagram: Perintah untuk membuat diagram
 Objek: perintah untuk memasukkan gambar
 Hyperlink: Perintah untuk menghubungkan file dengan file
5. Menu Format
 Cell: Perintah untuk membuat format sel
 Low: Perintah untuk mengatur garis tinggi
 Column: Perintah untuk mengatur lembar kolom
 Sheet: Perintah untuk memformat lembar
 Auto Format: perintah untuk membuat format tabel
 Conditinal Formating: Perintah untuk memformat nilai data sel
 Style: Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
6. Menu Tools
 Spelling: Perintah untuk memeriksa data
 Research: Perintah untuk mencari file

7
 Error Cheking: Perintah untuk memeriksa kesalahan
 Track Changes: Perintah untuk melihat perubahan oleh orang lain
 Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa
buku kerja
 Protection: Perintah untuk mengamankan data
 Online Colobration: Perintah untuk menyusun rapat dan penjadwalan
 Goal Seek: Perintah untuk mengubah nilai rumus
 Scenarios: Perintah untuk membuat ringkasan di Microsoft Excel
 Formula Auditing: Perintah untuk menempatkan rumus dengan menggunakan
nilai pada sel aktif, atur sel dan letakkan data ke formula
 Makro: Perintah untuk menjalankan program makro
 Add-ins: Perintah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan add-in
 Auto Correct Option: Perintah untuk menampilkan perintah korret otomatis
 CustomMize: Perintah untuk mengatur bilah alat
 Options: Perintah untuk membuka menu dan tabulasi
7. Menu Data
 Short: perintah untuk menangani data
 Filter: Perintah ke Filter Data
 Form; Perintah untuk menambah atau mengurangi data
 Subtotal; Perintah untuk menghitung sub sepenuhnya
 validation; Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
 Tabel; Perintah untuk membuat meja
 Text To Columns; Perintah untuk membuat teks teks dikumpulkan
 Consolidate ; Perintah untuk mengkonsolidasikan data
 Group and Outline ; Perintah untuk menggabungkan data
 Pivot Tabel and Pivot Chart Report; Perintah untuk membuat tabel dan grafik
pivot
 Import External Data; Perintah untuk mengimpor data luar
 Refresh Data; Perintah untuk menyegarkan data dari luar
8. Menu Window
 New Window: Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang diedit

8
 Arrange: perintah untuk mengatur jendela
 Unhede: Perintah untuk menampilkan buku kerja yang disembunyikan
 Spilt; Perintah untuk membagi lembar kerja
 Freeze Panes: Perintah untuk membuat sel di bawah ini terlibat
9. Menu Help
 Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan asisten kantor
 Show the Office Assistant: Perintah untuk melihat informasi dari topik yang
dipilih
 Microsoft Excel Online: Perintah untuk Online
 Contact Us: Perintah untuk bantuan ke Microsoft
 Check for Updates ; Perintah untuk memperbarui
 Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft
Excel
 About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan Excel

C. Rumus-Rumus Microsoft Excel

1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel
B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan

9
 sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang
berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai
A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci
benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang
berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan
ketentuan sbb. Jika nilai rata-rata siswa lebih besar samadengan 60, maka
siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang
dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di
sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
7. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

10
 Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
8. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)

11