MAKALAH MS.

EXCEL

Oleh:
Nama : Vandry Valerius Ciunardy
Kelas : VIII-D

SMP SWASTA BUNGA MAWAR

GUNUNGSITOLI
T.A. 2022/2023

A. Tampilan Jendela Ms. Excel

Beberapa bagian excel dari tampilan jendela aplikasi excel adalah sebagai berikut:
1. Quick Acces Toolbar: Bagian ini memuat Buttons atau tombol-tombol menu umum
yang sering kita gunakan. Tombol-tombol ini bisa kita sesuaikan dengan
kebutuhan.Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Quick Access Toolbar
Pada Microsoft Excel
2. Ribbon: Bagian ini merupakan kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yang
dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan fungsi-fungsinya mulai Home, Insert,
Page Layout, Formula, Data, Review, View. dan Tab Developper yang secara default
disembunyikan. Pada masing-masing Tab dikelompokkan berdasarkan seri fungsinya.
Misal pada Tab Home: Clipboard, Font, Alignment, dan seterusnya. Detailnya bisa
anda pelajari pada halaman berikut: Ribbon pada microsoft Excel
3. Formula Bar: Bagian ini menunjukkan alamat cell yang aktif beserta isinya. Formula
bar juga merupakan tempat dimana nanti kita akan menuliskan rumus atau formula
excel. Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Formula Bar Pada Microsoft
Excel
4. Worksheet Area: Sering disebut juga sebagai Workspace. Berisi kumpulan cell yang
diidentifikasi berdasarkan kolom (Column) dengan simbol huruf A, B, C dst. dan
baris (Row) dengan simbol angka 1, 2, 3 dst. Didalam cell inilah kita menyusun data-
data sesuai kebutuhan. Penjelasan lebih lanjut tentang isi worksheet area ini bisa anda
pelajari pada dua halaman berikut:
o Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel
o Pengertian Row, Column, Cell dan Range di Excel
5. Status Bar: Bagian ini menunjukkan informasi status program Excel yang sedang
berjalan. Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Status Bar Pada
Microsoft Excel

B. Fungsi Menu dan Icon Ms. Excel

Fungsi Menu dan Ikon Pada Pada Microsoft Excel
Program pemrosesan kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu ada bar atau garis
menu. Menu kesembilan: file, edit, lihat, masukkan, format, alat, data, jendela, dan
bantuan. Setiap menu memiliki perintah submenu yang masing-masing sub perintah
memiliki fungsinya sendiri, antara lain:
 1. Menu File
 New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru
 Open: Perintah untuk membuka dokumen
 Close: Perintah untuk menutup jendela buku kerja
 Save: Perintah untuk menyimpan data
 Save As: Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
 Save As Web Page: perintah untuk menyimpan ke halaman web
 Save Workspace : perintah untuk menyimpan sebagai file ruang kerja
 File Search: Perintah untuk mencari file buku kerja
 Permission: Perintah untuk melihat apa yang akan diatur pada halaman
pemrosesan data
 Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan
dicetak
 Page Setup: perintah untuk mengatur pengaturan halaman
 Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
 Print Preview: Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
 Print: Perintah untuk mencetak data
 Send To: Perintah untuk mengirim file
 Properties: Perintah untuk membuat ringkasan file aktif
 Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2.        Menu Edit

 Undo: perintah untuk membatalkan perintah terakhir

 Redo: Perintah untuk membatalkan perintah undo
 Cut: perintah untuk memotong skrip
 Copy: Perintah untuk membuat skrip duplikat
 Office Clipboard: Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
 Pastae Perintah: untuk memotong dan menyalin pasangan
 Paste Spesial: Perintah untuk Membantu Copy and Cut Commands
 Paste as Hyperlink: Perintah untuk membantu menyalin dan memotong perintah
dengan hyperlink
  Fill: Perintah untuk mengisi data pada sel dan rentang pada lembar kerja
 Clear: Perintah untuk menghapus data
 Delete: Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
 Delete Sheet: Perintah untuk menghapus lembar
 Move or Copy Sheet: Perintah untuk memindahkan dan menyalin lembar pada lembar
kerja
 Find: Perintah untuk mencari data
 Replace: Perintah untuk mengganti data
 Go To: perintah untuk memindahkan sel aktif ke sel lain
3.        Menu View

 Normal: perintah untuk menampilkan lembar kerja dalam posisi normal

 Page Break Preview: Perintah untuk melihat hasil pemotongan lembar kerja halaman
 Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
 Toolbars: perintah untuk menampilkan bilah alat
 Formula Bar: Perintah untuk memunculkan garis formula
 Status BAR: Perintah untuk memunculkan bilah status
 Header and Footer: Perintah untuk membuat header dan footer
 Comments: Perintah untuk memunculkan komentar toolbar dan tinjau lembar kerja
 Custom Views :: Perintah untuk menyimpan area cetak di buku kerja
 Full Screen: Perintah untuk menampilkan lapisan penuh
 Zoom: Perintah untuk mengubah ukuran lembar kerja
4.        Menu Insert

 Cell: Perintah untuk memasukkan sel

 Rows: perintah untuk menambahkan sel
 Colkumns: Perintah untuk menambah kolom
 Worksheet: Perintah untuk memasukkan lembar kerja
 Chart: Perintah untuk membuat grafik
 Syimbol: Perintah untuk memasukkan simbol
 Page Break: perintah untuk membuat halaman potong
 Function: Perintah untuk memasukkan formula fungsi logika
 Name: Perintah untuk memberi nama rentang data
 Comment: Perintah untuk dicatat pada lembar kerja
  Picture: perintah untuk menyisipkan gambar
 Diagram: Perintah untuk membuat diagram
 Objek: perintah untuk memasukkan gambar
 Hyperlink: Perintah untuk menghubungkan file dengan file
5.        Menu Format

 Cell: Perintah untuk membuat format sel

 Low: Perintah untuk mengatur garis tinggi
 Column: Perintah untuk mengatur lembar kolom
 Sheet: Perintah untuk memformat lembar
 Auto Format: perintah untuk membuat format tabel
 Conditinal Formating: Perintah untuk memformat nilai data sel
 Style: Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
6.        Menu Tools

 Spelling: Perintah untuk memeriksa data

 Research: Perintah untuk mencari file
 Error Cheking: Perintah untuk memeriksa kesalahan
 Track Changes: Perintah untuk melihat perubahan oleh orang lain
 Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa buku
kerja
 Protection: Perintah untuk mengamankan data
 Online Colobration: Perintah untuk menyusun rapat dan penjadwalan
 Goal Seek: Perintah untuk mengubah nilai rumus
 Scenarios: Perintah untuk membuat ringkasan di Microsoft Excel
 Formula Auditing: Perintah untuk menempatkan rumus dengan menggunakan nilai
pada sel aktif, atur sel dan letakkan data ke formula
 Makro: Perintah untuk menjalankan program makro
 Add-ins: Perintah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan add-in
 Auto Correct Option: Perintah untuk menampilkan perintah korret otomatis
 CustomMize: Perintah untuk mengatur bilah alat
 Options: Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7.        Menu Data

  Short: perintah untuk menangani data
 Filter: Perintah ke Filter Data
 Form; Perintah untuk menambah atau mengurangi data
 Subtotal; Perintah untuk menghitung sub sepenuhnya
 validation; Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
 Tabel; Perintah untuk membuat meja
 Text To Columns; Perintah untuk membuat teks teks dikumpulkan
 Consolidate ; Perintah untuk mengkonsolidasikan data
 Group and Outline ; Perintah untuk menggabungkan data
 Pivot Tabel and Pivot Chart Report; Perintah untuk membuat tabel dan grafik pivot
 Import External Data; Perintah untuk mengimpor data luar
 Refresh Data; Perintah untuk menyegarkan data dari luar
8.        Menu Window

 New Window: Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang diedit

 Arrange: perintah untuk mengatur jendela
 Unhede: Perintah untuk menampilkan buku kerja yang disembunyikan
 Spilt; Perintah untuk membagi lembar kerja
 Freeze Panes: Perintah untuk membuat sel di bawah ini terlibat
9.        Menu Help

 Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan asisten kantor

 Show the Office Assistant: Perintah untuk melihat informasi dari topik yang dipilih
 Microsoft Excel Online: Perintah untuk Online
 Contact Us: Perintah untuk bantuan ke Microsoft
 Check for Updates ; Perintah untuk memperbarui
 Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
 About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan Excel

C. Operasi Logika dan Operasi Aritmatika

1.Operasi Logika
Operasi logika adalah proses yang melibatkan beberapa operator logika seperti AND, OR,
NOR, XOR dan operator logika lainnya yang menghasilkan nilai true dan false atau
menghasilkan nilai benar dan salah. operasi logika ini sangat sering sekali digunakan di
algoritma dan bahasa pemrograman dasar.

Operator Penjelasan Contoh

Jika kedua pernyataan yang

dihubungakn bernilai benar maka
hasilnya adalah benar, jika salah (D<0 a=”” and=””>0),
satu saja salah maka hasilnya artinya D kurang dari 0
AND adalah salah dan a lebih dari 0

Jika salah satu saja pernyataan (Umur>=60) OR

benar maka hasilnya adalah benar, (Umur<=6), artinya jika
jika keduanya salah maka hasilnya umur lebih besar 60
OR akan salah atau kurang dari 6

Digunakan untuk membalikkan

nilai kebenaran (ingkaran), jika
pernyataan bernilai benar maka
akan menjadi salah dan sebaliknya NOT(Profesi==”guru”),
jika pernytaan salah akan menjadi artinya Profesinya
NOT benar selain guru

2.Operasi Aritmatika
Operator aritmatika adalah operasi hitung dari bilangan-bilangan. Terdapat dia macam tipe
data bilangan yaitu integer dan bilangan real. Operator-operator yang berlaku keduanya
hampir sama, kecuali untuk bagian pembagian. Berikut ini adalah operator-operator untuk
tipe data integral dan bilangan real:

Operator Keterangan Contoh

+ Menjumlahkan dua bilangan 7 + 3 = 10

Mengurangi bilangan pertama

– dengan bilangan kedua 7–4=3

x atau * Mengalikan dua bilangan 7 x 3 = 21

 Membagi bilangan pertama dengan
bilangan kedua, di mana hasilnya
adalah bagian bulat dari hasil
pembagiannya, selanjutnya disebuat
Div pembagian bilangan bulat 7 div 3 = 2

Sisa bagi dari hasil pemebgaian

bilangan bulat antara bilangan
Mod pertama dengan kedua 7 mod 3= 1