DISUSUN OLEH: KELOMPOK 1 1.ARMELLIA ADITYA PRATIWI 2.ARINDA KHARIMA 3. DESTI ARISKA 4.MIRAWATI 5.

GITA PRARA

SMA NEGERI 2 PRABUMULIH

KELAS: XI IPA II Jln.Basuki Rahmat No.20 Kel.Tanjung Raman Prabumulih Selatan 31116.Telp.0713-323290

ARMELLIA ADITYAPRATIWI Kelas : II IPA 2

MATERI SEMESTER ll BAB 4 IDENTIDIKASI PROGRAM PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL

1. Mengidentidikasi perangkat lunak pengolah angka (MS.Excel) beserta fungsi ikon dan fungsinya. A . Pengertian MS.Excel MS Excel Merupakan : perangkat pengolahan angka, yang aplikasinya menggunakan berbagai macam jenis fungsi, gradik, tabel, cell, range, coloum, yang berfungsi untuk membantu perhitungan aritmatika yang rumit, serta pengolahan data data statistik.

B. Memulai aplikasi excel Langkah langkah menjalankanya: 1. 2. 3. 4. Tekan power pada cpu. Tunggu beberapa saat, hingga di layar terlihat area kerja desktop windows. Klik start pada baris taksbar. Arahkan pada pilihan all program, lalu pilih ms office ,ms office excel 2007.

C.Komponen komponen excel 2007 1. office button Adalah menu berisi perintah standar untuk menjalankan excel, misalnya membuat dokumen baru (new), membuka dokumen lama (open), menyimpan (save), mencetak (print), dan yang lainya.

2. Quick acces toolbar Adalah tombol mempercepat access menuju perintah tertentu.

3. Document title

Merupakan judul program dan dokumen aktif , misal nama file yang baru kita buka document 1 diikuti nama aplikasinya microsoft excel. 4. Tab ribbon Merupakan deretan toolbar yang berisi beberapa group , yang masing masing group terdiri dari berbagai perintah yang sudah di kelompokkan berdasarkan fungsinya. 5. Group Berisi perintah yang sudah di kelompokkan sesuai dengan fungsinyayang di tandai dengan ikon.

D. Menu pokok microsoft excel Menu file: Sub menu New Open Close Save Save as Search Save as web page Save workspace Web page preview Page setup Print area Print preview Print Send to Properties Exit Menu edit : Sub menu Cut Copy Office clipboard Paste Paste special Paste as hyperlink Dill Clear Delete Delete sheet Move or copy sheet Dind Redlacce Go to Link Object Fungsi Memotong Menggadakan Menyisipkan clipboard Menampilkan hasil copy dan cut Menampilkan perintah copy pada kondisi tertentu Menghasilkan perintah copy Mengisi data ke kiri atau ke kanan Menghilangkan atau menghapus Menghapus sel Menghapus halaman sheet Memindahkan antar halaman sheet Mencari kata tertentu Mengganti kata tertentu Menuju halaman tertentu Memperbaiki link Memperbaiki objek Fungsi Membuka dokumen kosong Membuka dokumen yang pernah di buat Menutup dokumen Menyimpan dokumen Menyimpan dokumen dengan nama lain Mencari dokumen Menyimpan halaman web internet Menyimpan di workspace Melihat tampilan dokumen yang belum di cetak Mengatur setting halaman Mencetak pada area tertentu Melihat tampilan dokumen yang akan dicetak Mencetak dokumen Mengirim dokumen Membuat ringkasan dokumen Keluar dari dokumen

Menu view: Sub menu Normal Page break preview Task pane Toolbars Dormula bar Status Header and dooter Comments Custom views Dull screen Zoom Fungsi Tampilan workbook normal menampilkan atau tersembunyi Menampilkan atau menyembunyikan pane Menampilkan atau menyembunyikan toolbar Menampilkan atau menyembunyikandormula bar Menampilkan atau menyembunyikan tool status Menampilkan atau menyembunyikan catatan Menampilkan atau menyembunyikan comments Menampilkan beberapa area cetak Menampilkan lembar kerja secarah penuh mengubah tampilan lembar kerja

Menu insert: Sub menu cells Rows Columns worksheet Chart Symbol Page break Dunction Name comment Picture Diagram Object hyperlink Fungsi Menyisipkan sel Menyisipkan baris Menyisipkan kolom Menyisipkan worksheet Menyisipkan gradik Menyisipkansimbol Menyisipkan pemisah halaman Menyisipkanfungsi Menyisipkan nama Menyisipkan komentar Menyisipkan gambar Menyisipkandiagram Menyisipkan object Menyisipkan gambar teks untuk hyperlink

Menu format: Sub menu Cells Coloumn Sheet Row Auto format Conditional formating style Fungsi Memformat sel Memformat panjang kolom Memformat sheet Memformat tinggi baris Mengubah dasilitas format Memformat sesuai kondisi Memformat sesuai style

Menu tools Sub menu Spelling Error checking Speech Share wokrbook Track changes Protection Online collaboration Goa seek Scenarios Dormula auditing Tools on the web Marco Add-ins Auto correct options Customize Option Fungsi Mengecek ejaan Mengecek kesalahan Memberi komentar Pindah modus Melihat perubahan data Mengunci lembar kerja Menyusun jadwal tertentu Mengubah nilai rumus Membuat ringkasan menampilkan panah aktif Meminta bantuan Membuat macro On/ odd program add ins Mengoreksi data Menambah atau mengurangi tools Menapilkan dialog option

Menu data: Sub menu Sort Dilter Subtotals Tabel Text to columns Drom Validation Consolidate Group and outline Pivot table and pivot chart report Import external data Redresh data Menu window: Sub menu New window Arrange Hide Unhide Split Dreeze panes Menu help: Sub menu Ms excel help Show the office assistant What this Office on the web Lotus 1-2-3 help Detect and repair About microsoft excel Fungsi Menampilkan help Menampilkan office assistant Meminta bantuan pada toolbar Menghubungkan office pada web Perintah lotus 123 Memperbaiki kesalahan Menampilkan penjelasan knfigurasi Fungsi Menampilkan lembar kerja yang sedang di edit Memperlihatkan jendela workbook Menyembunyikan workbook Menampilkan worbook yang tersembunyi Membagi beberapa lembar kerj di jendela Membekukan lembar kerja Fungsi Mengurutkan data Menyaring data Menghitung nilai subtotal Membuat variasi tabel Mengubah data teks dalam bentuk kolom Menganti drom Pembatasan jenis data Konsolidasi data Menggabungkan data Membuat tabel Mengimpor data Memperbarui pemanggilan data

E. Beberapa prosedurdalam menggunakan dan memperbaiki aplikasi microsoft excel A . Memasukan data pada lembar kerja 1. klik sel tempat data 2. ketik data yang diinginkan 3. tekan enter

B. Memindahkan petunjuk sel ( pointer) 1. klik alamat sel yang diinginkan 2. gunakan tombol sesuai dengan keperluan . misal : tab fungsinya untuk memidahkan pointer satu sel ke kanan.

C. Memperbaiki kesalahan pengetikan data 1. 2. 3. 4. klik sel yang akan di perbaiki klik ganda( double klik) atau tekan D12 pada keyboard lakukan perbaikan tekan enter

D. Menyimpan buku kerja 1. 2. 3. 4. 5. klik microsoft office button klik save , maka akan terlihat save as, pada bagian save in , tentukan drive pilih dan klik folder yang diinginkan pada bagian file name , klik nama file sesuai keinginan

E. Menutup buku kerja 1. klik microsoft office button 2. klik tombol close

D. Membuka dan mengaktifkan lembar kerja 1. 2. 3. 4. 5. klik microsoft office button klik open tentukan drive klik atau pilih folder yang diinginkan klik nama file

G. Mengakhiri apikasi excel 1. pastikan file yang diketik sudah tersimpan 2. klik microsoft office button 3. klik tombol close

Soal- soal semester II Bab 4

IDENTIDIKASI PROGRAM PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL

1. Barisan perintah standar untuk menjalankan excel adalah komponen dari? a. Document titleb.Tab ribbonc.Group d.Office buttone. Quick access tollbar 2. Memindahkan pointer satu layar ke kanan merupakan perintah dari tombol? a. Tab b. Home c. Alt+PgDn d. PgDp e. Enter 3. -Klik microsoft office button -klik tombol close Dua cara di atas merupakan cara untuk? a. Menyimpan lembar kerja b. Menutup buku kerja c. Menyimpan filed. memindahkan pointer e. Membuka buku kerja 4. Menu yang berkaitan dengan operasional dokumen adalah menu? a. edit b. View c. Insert d.help e. File

5. Untuk memotong suatu karakter di gunakan sub menu? a. cut b. Paste c. Rows d. Open e. Copy

6. Jumlah baris dan kolom pada microsoft exel 2007 adalah? a. 1.048,576 & 16,384 b. 1,234,88 & 16,348 c. 0,184,768 & 36,384

d. 234,99 & 34,55

e. 453,987 & 48,567

7. Jumlah max argumen di formula pada microsoft excel 2003? a. 40 b. 39 c. 30 d. 45 e. 23

8. Untuk mengirim dokumen ke e- mail adalah fungsi dari sub menu? a . file b. Open c. Print d. send to e. Page setup

9. untuk menampilkan atau menyembunyikan catatan adalah fungsi dari? a. zoom b. Cells c. Symbol d. full screen e. Header &footer

10. klik sel tempat data misal A1.ketik data yang diinginkan tekan enter . cara di atas merupakan prosedure ? a. memasukan data b. Menyimpan data data e menghapus data c memindahkan data d.memotong

11. Menu apakah yang berfungsi untuk melakukan perbaikan , pengecekan ejaan mengunci dokumen dan lainya? a. tolls b. Format c. Edit d. File e. Help

12. Bagian workbook microsoft excel yang terletak dari sebelah kanan adalah? a. end b. Task pane c. Cut d. Select object e. Hide

13. Apa yang di maksud dengan range? a. kumpulan baris, kolom b kumpulan kolom rumus e. Kumpulan fungsi c. Kumpulan baris d. Kumpulan

14. menu yang berfungsi untuk menyisipkan adalah? a. tools b. Insert c. Help d. View e. Edit

15. sort, filter, dorm merupakan sub menu dari menu? a. file b.help c. Edit d. Data e. View

BAB 5
Memasukkan Dan Menyunting Data Pada Excel 2007

DISUSUN : ARINDA KHARIMA

A. Tipe Data Masukkan

Excel mengenal beberapa tipe data masukan, yaitu teks (tabel), angka(numeric), tangal, waktu, rumus atau formula dan fungsi. Berikut ini pembahasan mengenai prosedur memasukkan berbagai macam tipe data tersebut

1. Teks atau Label

Data tipe teks adalah kombinasi antarahuruf, angka, spasi, dan tanda baca lain yang tidak dapat digunakan untuk operasi matematika. Prosedur untuk memasukkan dat tipe teks ke suatu sel adalah sebagai berikut : a. Klik penunjuk sel (cell pointer) pada posisi sel yang akan diisi data masukkan. b. Ketik data yang diinginkan. Anda perhatikan pada saat data tersebut diketik, teks akan tampilkan dalam sel tesebut dan pada formula bar(baris rumus). c. Tekan enter, tab atau geser mouse untuk berpindah ke posisi sel lain. Teks yang diketikkan akan ditampilkan dalam sel dengan posisi rata kiri. Jika terdapat kesalahan dan akan dihapus, sebelum berpindah ke sel lain, tekan esc.

2. Angka atau numeric

Dat tipe angka meliputi angka 0 sampai 9, dan karakter khusus meliputi : + - /. , () dan %. Prosedur Untuk memasukkan data tipe angka sebagai berikut : a. Klik mouse pada posisi sel anda saat akan memasukkan data angka b. Ketikangka, untuk angka negatif diawali dengan tanda (kurang) atau diapit dengan kurung (). c. Tekan enter , default format nagka dita,pilkan rata kana (align right)

3. Tanggal dan waktu

Ketika anda memasukkan suatu tanggal menggunakan suatu format 8-8-01, tampilan data 8-8-01 yang diketik dapat tampil secara otomatis oleh excel menjadi 08/08/01 atau format lain. Prosedur untuk memasukkan data tipe tanggal ke dalam area lembar kerja sebagai berikut : a. Klik mouse pada posisi sel untuk menempatkan data tanggal atau waktu. b. Ketik tanggal atau waktu dalam format yang anda ingin tampilkan menggunakan tanda hubung kurang (-) atau garis miring (/), misalkan 10 maret 2012 jam 21:30 dapat diketik dengan format 10/03/2012 21:30 tergantung settng komputer. c. Tekan tombol enter untuk mengakhiri data memasukkan

B. Entri Data Berurutan

Terkadang dalam lembar kerja, perlu dilengkapi dengan data berurutan, misalnya nomor urut, tanggal berurutan dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data berurutan(rangkaian) data, misalnya nomor urut gunakan car berikut : 1. Klik sel A2, kemudian ketik angka 1 2. Klik sel A3, kemudian ketik 2 3. Sorot range A2 : A3 4. Tempatkan mouse pointer di pojok kanan bawah range tersebut, sehingga membentuk simbol + 5. Klik dan jangan dilepas, kemudian geser (drag) hingga sel akhir, misalnya A7 6. Lepaskan tombol mouse dan hasilnya terlihat seperti berikut

Apabila anda akan membuat data tanggal berurutan , gunakan cara berikut: 1. Klik sel tertentu sesuai keinginan A2 2. Ketik data tanggal , misalnya 07/07/2012 3. Tempatkan mouse pointer pada pojok kanan bawah dibawah pada sel A2, sehingga membentuk simbol + 4. Klik dan jangan dilepas , kemudian geser hingga sel akhir yaitu sel 7

C. Memilih Data

Memilih atau menyorot data adalah salah satu langkah awal sebelum melakukan proses copy, memindahkan data dengan format data. Cara yang digunakan untuk memilih data adalah sebagai berikut : 1. Ketik sel awal, misalnya A1 2. Tekan tombol shift dan jangan dilepas 3. Klik sel akhir , misalnya C9

D. Hapus Data Atau Format Data

Untuk menghapus data pada lembar kerja, digunakan cara berikut , 1. Pilih atau sorot data yang akan dihapus, misalnya klik range E7:E9 2. Tekan tombol delete/del pada keybord 3. Data yang anda sorot ( E7:E9) aksn terhapus Selain dengan cara tersebut daiatas ada cara lain yang dapat menghapus, caranya 1. Pilih atau sorot data yang akan dihapus, misalnya klik range E7:E9 2. pada tab Home dalam group editing, klik range clear 3. klik salah satu pilihan yang sesuai keinginan, misalnya clear all untuk menghapus semua data beserta formatnya

4. selain pilihan tersebut ada juga pilihan lain seperti berikut ini : a. clear format untuk menghapus format pada sel atau range yang dipilih b. clear contect atau tekan tombol Del, untuk menghapus data c. clear coments untuk menghapus catatan atau comment pada suatu sel

E. Memindahkan Data
Untuk memindahkan data ke tempat lain, baik dalam sheet atau buku kerja lain digunakan cara berikut : 1. Pilih atau sorot data yang akan dipindahkan , misalnya C2:C5 2. Pada tab home dan dalam groep clipboard klik ikon cut atau tekan tombol Ctrl + X 3. Pindahkan penunjuk sel (mouse pointer) pada sel lain sesuai keinginan, misalnya pada sel A7 4. Pada tab Home dan dalam group Clipboard klik ikon paste atau tekan Ctrl + V

Selain dengan perintah itu , memindahkan data dapat dilakukan dengan cara berikut : 1. Sorot data yang akan dipindahkan, misalnya A3:D5 2. Tempatkan penunjuk mouse di tepi ( border) sel atau range yang anda pilih sebelumnya dan penunjuk mouse akan diperlihatkan dalam tanda panah empat arah 3. Klik dan jangan dilepas, kemudian geser pad alamat sel yang diinginkan misalnya sel B4 4. Setelah berada pada sel B4 , lepaskan tombol mouse tersebut

F. Duplikat Data
Untuk memperbanyak data, baik pada sheet yang sama maupun pada sheet atau buk kerja lain, misalnya dibedakan menjaadi dua begian

1. Duplikat data ketempat lain

Apabila anda akan memduplikasikan atau mengcopy data ke tempat atau sel lain, maka gunakan cara berikut : a. Sorotatau pilih data yang akan diduplikat atau dicopy range A2:A7 b. Pada tab home dalam group clipboard klik ikon Copy atau tekan tombol Ctrl + C c. Tempatkan penunjuk sel pada posisi baru sesuai keinginan misalnya klik sel F6 d. Pada tab home dan dalam Group clipboard, klik ikon paste atau tekan tombol Ctrl + V atau tekan tombol shift + insert Selain dengan menggunakan cara tersebut, proses duplikasi atau dicopy dapat juga anda lakukan dengan kombinasi tombol Ctrl + drag. Cara yang digunakan sebagai berikut ; a. Sorot data yang akan dipindahkan atau dicopy misalnya A2:A7

b. Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepas c. Klik tombol kiri mouse dan jangan dilepas, kemudian geser(drag) hingga posisi baru yaitu pada sel F6 d. Setelah sampai pada sel F6 , lepaskan tombol kiri mouse, kemudian lepaskan tombol Ctrl

2. Menyalin format dengan format painter

a. Sorot data yang formatanya akan dicopy atau duplikat, misalnya A5:A7 b. Pada tab home dan dalam group clipboard , klik format painter c. Klik sel F7

G. Membuat Range Atau Blok Sel

Dalam microsoft excel , kita tidak hanya bekerja pada satu sel saja. Misalnya saja kita mengubah jenis huruf atau mendelete, cpoy-paste. Dengan kondisi ini ada cara yang lebih mudah, dengan menggunakan range atau memblok sel. Range atau blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :

1. Membuat range menggunakan tombol shift

a. Tempatkan penunjuk sel diawal range di bagian awal sel yang ingin di blok, yaitu B2 b. Sambil menekan tombol shift , tekan tombol anak panah samapi sel yaitu E7

2. Membuat range dengan menggunakan mouse

a. klik sel di awal range , yaitu B2 . pointer atau penunjuk mouse harus berada dalam keadaan tanda plus warna putih ( tunjuk kedalam sel, bukan tepi sel) b. sambil tetap menekan klik kiri mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu E7

3. membuat kolom dan baris

suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bila ingin menyorot seluruh kolom b.

4. Menyorot sederetan kolom atau baris

Untuk menyorot kolom (misalnya B,C,D) dan sederetan kolom ( misalnya 1,2,3) dapat dilakukan dengan cara : a. Klik di huruf kolom atau dinomor baris awal ( dicontoh ini adalah B atau 3 ) b. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer(penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (contoh ini adalah D atau 5 )

H. Duplikasi Data
Sel (cell) terbentuk dari alamat kolom dan baris,misalnya kolom e dan baris 2, maka kita akn sebut dengan sel E2. Sedangkan range terbentuk dari kumpulan sel tertentu yang berada pada daerah yang sama misalnya sel E2 , sel E3 dan sel E4, maka ini disebut dengan range E2:E3. Alamat sel terdiri dari,

1. Sel relatif

Alamat sel relatif adalah alamat sel yang apabila dicopy atau diduplikat akan menyesuaikan atau akan berubah. Dengakan demikian, apabila alamat sel tersebut berisi formula atau rumus maka nilai perhitungan akan menyesuaikan. Misalnya anda akan menghitung nilai total harga (pada sel E5) yang merupakan perkalian antara jumlah (pada sel C5) dan harga (D5). Rumus atau formula pada alamat sel E5 terlihat =C5*D5. Jika rumus tesebut dicopy atau diduplikat kebawah makan, alamt sel E5 akan menyesuaikan .misalnya anda klik pada E6 maka akan terlihat rumus =C6*D6.

2. Sel Absolut
Alamat sel absolut merupakan kebalikan dari alamat sel relatif , yaitu sel yang tidk bisa menyesuaikan apabila dicopy atau di duplikat. Alamat sel absolut tersebut terdiri dari sel semi absolut dan absolut mutlak.sel semi absolut adalah apabila $ berada pada posisi baris, misalnya B$4. Dan jika absolut mutlak apabila $ berada pada posisi kolom, misalnya $C4. Misalnya anda akan menghitung harga :

a. Klik sel B4 b. Ketik = c. Klik sel A4 d. Ketik * e. Klik sel B1 , sehingga terlihat rumus =A4*B1 f. Klik ikon enter pada formula bar

I. Memasukkan Rangkaian Data Dengan Fasilitas Autofill

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas Autofill , dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini : 1. Pilih atau klik sel tempat posisi awal dari rangkaina data yang diinginkan.misalnya pilih atau klik sel B2 2. Ketik data awal yang anda inginka mislnya teks jan(januari) 3. Pada sel berikutnya di bawah /B3 ketik dat Feb 4. Lalu sorot/blok B2:B3 5. Dalam keadaan masih terblok, arahkan pennjuk atau pointer mouse ke pojok kana bawah sel B3 hingga + warna putih berubah warna hitam 6. Lalu tekan tombol + mouse dan geser hingga ke sel yang anda inginkan msalnya B7

J. Menggunakan Fasilitas Autocalculate Dan Autosum

1. Autocalculate
Fasilitas Autocalculate ( perhitungan otomatis) digunakan untukmelakukan perhitungan dengan cepat dan mudah dari data yang ckup banyak dalam suatu range tertentu. Di dalam fasilitas autoculculate ini ada enam buah perintah, yakni perintah otomatis menghitung rata-rata(average), jumlah data ( count), banyak data angka ( count nums), nilai max ( Max) , nilai min (Min) dan jumlah data angka ( Sum). Cara menggunakan nya dalah sebagai berikut : a. Blok range data yang akan dikalkulasikan atau dihitung. Misalnya C7:C12 b. Klik tombol kanan mouse dibaris status dan pilihlah jenis kalkulasiyang anda inginkan . misalnya pilihlah average untuk merata-rata data c. Hasilnya akan tampil di baris status

2. Auto sum
Fungsi autoCalculate diatas digunakan untuk menghitung cepat data-data yang cukup banyak. Tetapi tidk dapat menuliskan secara otomatis dilembar kerja . khusus untuk penjumlahan (sum) , ada cara lain yang melakukanya , sekaligus juga dapat langsung menuliskannya kelembar kerja. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar Autosum (). Misalnya dalam contoh menuliskan total unit, letakan pointer mouse pada tempat yang anda inginkan ( misalnya C7), lalu tekan tombol () di toolbar. Selanjutnya blok range yang ingin dijumlahkan.

1. Kombinasi antara huruf ,angka , spasi, dan tanda baca lain yang tidak dapat

digunakan untuk operasi matematika adalah..... a. Angka dan numberic b. Waktu dan tanggal c. Data tipe numeric d. Data tipe angka e. Data tipe teks

2. Menghapus data beserta formatnya , dapat mengklik ..... a. Clear all d. Clear format b. Delete e. Drag c. Home

3. ikon di samping digunakan untuk .... a. Menghapus data b. Memformat data c. Memindahkan data

d. Mengcopy data e. Paste data

4. Pilihan yang digunakan untuk menghapus data adalah...... a. Clear comment d. Delete all b. Clear content e. Format c. Clear all 5. Simbol tombol toolbar Autosum adalah a. $ b. c.

d. e.

6. Terbentuk dari alamat kolom dan baris adalah a. Sel d. Range b. Formula e. Relatif c. Drag 7. Salah satu langkah untuk melakukan proses memindahkan data adalah dengan menekan tombol..... a. Ctrl + A d. Ctrl + X b. Ctrl + B e. Ctrl + C c. Ctrl + D

8. Fungsi AutoCalculate yang digunakan untuk jumlah data adalah .... a. Count d. Sum b. Min e. Average c. Max 9. Alamat sel yang apabila dicopy akan menyesuaikan atau akan berubaha adalah .... a. Sel average d. Sel sum b. Sel Relatif e. Sel Max c. Sel Absolut 10. Untuk memasukkan data yangberupa angka atau teks dengan fasilitas....

a. Auto sum b. Auto Max c. Auto

d. Auto Fill e. Auo Count

11. Untuk memperbanyak data dapat digunakan ikon .... a. Cut + paste d. Paste b. Copy + paste e. Delete c. Insert + table 12. Apa nama lain dari Range adalah..... a. Blok sel b. Sel relatif c. Auto fill

d. Auto sel e. Shift

13. Fungsi AutoCalculate yang digunakan untuk data angka adalah .... a. Count nums d. Auto b. Average e. Max c. Min 14. Nama Ikon dibawah ini adalah ..... a. Cut b. format painter c. undo 15. $ adalah tanda untuk .... a. Sel Relatif b. Sel semi Relatif c. Sel semi absolut d. Paste e. Copy

d. Sel absolut e. Sel Range

BAB 6 FORMAT DATA PADA EXCEL 2007

DISUSUN : GITA PRARA

A. Mengatur Lembar Kolom

Berikut beberapa cara mengatur lembar kolom :

1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

a) Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut

b) Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser (drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan

2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

a) Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya b) Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

B. Mengatur Tinggi Baris

1. Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut 2. Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser (drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan

C. Mengatur Format Tampilan Huruf

Data yang diketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja Anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color), dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data

1. Format Melalui Perintah di Baris Menu

a. Sorot sel atau range yang akan Anda format b. Pilih dan klik menu format (O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font d. Tambahkan efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK

2. Format Melalui Toolbar

Tabel jenis-jenis perintah toolbar untuk melakukan format tampilan huruf :

Toolbar

Jenis Perintah Text Font

Keterangan Fungsi Memilih bentuk huruf (font)

Font Size Bold Italic Underline Font Color

Mengubah ukuran huruf (size) Menampilkan huruf tebal (bold) Menampilkan huruf miring (italic) Memberi garis bawah (underline) Memilih warna huruf (font color)

D. Meratakan Tampilan Data

1. Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu

a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya b. Pilih dan klik menu Format (O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

1) Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertikal. Pilihan yang ada adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampikan pada sel secara penuh)

2) Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :

General Left (Indent) Center Right Fill Justify Center Across Selection

Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan Data ditampilkan rata kiri Data ditampilkan rata tengah Data ditampilkan rata kanan Mengisi seluruh sel dengan mengulang data Data ditampilkan pada sel secara penuh Data ditampilkan di tengah-tengah beberapa kolom

3) Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya e. Klik OK

2. Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Tabel Perintah Meratakan Data pada Toolbar Tollbar Perintah Align Left Keterangan Data ditampilkan rata kiri

Center

Data ditampilkan rata tengah

Align Right

Data ditampilkan rata kanan

Merge dan Center

Menyambung beberapa kolom dan menaruh data di tengah kolom baru tersebut

E. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Berikut langkah-langkahnya : 1. Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai 2. Pilih dan klik menu format (O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border 3. Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut : a. None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai b. Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range c. Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas di dalam range 4. Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan 5. Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan 6. Pada kotak pilihan Color, pilih warna yang diinginkan 7. Klik OK

F. Menyisipkan Sel, Baris, dan Kolom

Langkah-langkahnya adalah : 1. Sorotlah sel atau buatlah range tempat sel, baris, atau kolom baru akan disisipkan 2. Pilih dan klik di baris menu :

a. Insert, Rows untuk menyisipkan baris menu b. Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru c. Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru

G. Menghapus Sel, Baris, dan Kolom

Langkah-langkahnya yaitu :

1. Sorot sel atau range tempat sel, baris, atau kolom yang akan dihapus 2. Pilih dan klik menu Edit => Delete 3. Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini : a. Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya b. Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya c. Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot d. Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot 4. Klik OK

SOAL-SOAL BAB 6

1. Untuk membuka file yang telah kita buat sebelumnya, digunakan tombol .... a. Ctrl + O b. Ctrl + S c. Ctrl + A d. Ctrl + Z e. Ctrl + C

2. Untuk menampilkan kotak dialog format cells, gunakan tombol ....

a. Ctrl + C

b. Ctrl + O

c. Ctrl + 2

d. Ctrl + 1

e. Ctrl + 3

3. Untuk menampilkan huruf miring, jenis perintahnya adalah .... a. Bold b. Italic c. Underline d. Border e. Style

4. Perintah Align Left digunakan untuk menampilkan data pada rata ... a. Tengah b. Kanan c. Kiri d. Atas e. Bawah

5. Perintah Merge and Center adalah .... a. Menyambung beberapa kolom, dan menaruh data di tengah kolom baru tersebut b. Data ditampilkan rata kanan c. Data ditampilkan rata kiri d. Data ditampilkan rata atas e. Data ditampilkan rata tengah

6. Pada kotak pilihan Style, pilihan jenis apa yang terdapat disana ... a. Jenis warna b. Jenis kotak c. Jenis garis d. Jenis kolom e. Jenis font

7. Digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range adalah fungsi dari .... a. None b. Outline c. Column d. Style e. Font

8. 1. Klik Insert, 2. Klik Column Langkah-langkah diatas adalah untuk ....

a. Menyisipkan baris baru b. Menyisipkan sel baru c. Menyisipkan garis pembatas baru d. Menyisipkan rata tengah e. Menyisipkan kolom baru

9. Digunakan untuk menghapus isi sel atau range yg disorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya adalah pengertian dari .... a. Shift cells up d. Entire row b. Entire column e. Cells c. Shift cells left

10. Perintah Center adalah untuk menampilkan data pada rata .... a. Kiri b. Tengah c. Kanan d. Bawah e. Atas

11. Fungsi dari Text Font adalah .... a. Mengubah ukuran huruf c. Menampilkan huruf tebal e. Memilih warna huruf b. Memilih bentuk huruf d. Menampilkan huruf miring

12. Edit -> Clear -> All merupakan perintah untuk .... a. Menghapus format sel c. Menghapus semuanya b. Menghapus komentar d. Menghapus lima karakter

e. Menghapus enam karakter

13. Pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan .... a. Define b. Row c. Column d. Color e. Cell

14. Pertemuan antara kolom G dan baris ke-5 disebut sel .... a. G1 b. G3 c. G5 d. G6 e. G95

15. Font Color berfungsi untuk .... a. Memilih warna huruf c. Mengubah ukuran huruf e. Memilih bentuk huruf b. Menampilkan huruf tebal d. Memberi garis bawah

BAB 7 FUNGSI EXCEL TERAPAN

DISUSUN; MIRAWATI

A. Fungsi AND Fungsi and digunakan untuk menguji seluruh argumen yang dimasukkan kedalam fungsi. Fungsi and akan menghasilkan nilai logika benar(true) jika seluruh argumen bernilai benar.jika ada satu argumen atau lebih yang bernilai salah,maka fungsi and akan menghasilkan nilai logika salah ( false) Bentuk penulisan fungsi and
=AND(logical1;[logical2];...)

Logicall;logical2 adalah kondisi yang akan diuji,jumlah kondisi yang dapat di uji adalah 1 sampai 255 B. Fungsi AVERAGE fungsi average digunakan untuk menghitung rata-rata satu data angka atau lebih yang diketikkan langsung dalam fungsi atau data yang terdapat dalam range.

Bentuk penulisan fungsi average

=AVERAGE(numberl;[number2];...)

Numberl;number 2;... adalah data angka yang akan di hitung rata-ratanya. Sel yang berisi data 0 akan disertakan dalam perhitungan rata-rata,sedangkan sel kosong tidak disertakan dalam perhitungan. C. Fungsi COUNTA Fungsi counta digunakan untuk menghitung jumlah sel berisi data.sel berisi data 0 disertakan dalam perhitungan,sedangkan sel kosong tidak disertakan dalam perhitungan. Bentuk penulisan funsi counta
=COUNTA(valuel;value2;...)

Valuel;value2.... adalah sel atau range berisi data yang akan di hitung. Jumlahnya 1 sampai 255 argumen. D.fungsi COUNTIF fungsi countif digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam range yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Bentuk fungsi countif
=COUNTIF(range;criteria)

Rangse adlah range yang akan dihitung jumlah sel yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Criteria adalah kriteria yang digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam range. Kriteria dapat berupa teks,angka atau nilai logika.operatornya>100 E.Fungsi EXACT Fungsi exact digunakan untuk membandingkan dua teks string.jika kedua teks yang dibandingkan sama maka akan menghasilkan nilai true.dan jika kedua teks yang dibandingkan tidak sama maka menghasilkan nilai false.funsi exact bersifat sensitive artinya membedakan huruf besar dan kecil. Bentuk penulisan fungsi exact
=EXACT(text1;text2)

Text1 adalah teks pertama yang akan dibandingkan Text2 adalah teks kedua yang akan di bandingkan

f. Fungsi ISTEXT fungsi istext digunakan untuk mendeteksi apakah suatu sel berisi nilai teks.jika berisi,mak fungsi ini menghasilkan nilai true dan jika bukan teks maka fungsi ini menghasilkan nilai false. Bentuk penulisan fungsi istext
=ISTEXT(value)

Value adalah alamat sel yang di deteksi apakah berisi nilai teks atau bukan. G. Fungsi Lower fungsi lower digunakan untuk mengonversi seluruh teks menjadi huruf kecil(lower case). Bentuk penulisan fungsi lower
=LOWER(text)

Text adalah teks yang akan di konversi menjadi huruf kecil semua(lower case) H. Fungsi NA fungsi NA merupakan fungsi yang akan menghasilkan nilai #NA,yang berarti tidak ada nilai yang sesuai dengan nilai yang dicari.fungsi NA tidak memiliki argumen dan ketika digunakan harus menuliskan kurung buka tutup setelah penulisan fungsi.
=NA( )

i.Fungsi OFFSET fungsi offset digunakan untuk menampilkan data yang yang erdapat dalam range yang terdapat dalam suatu range sekian baris atau sekian kolom yang disebutkan jaraknya dari range asalnya.Bentuk penulisan fungsi offset
=OFFSET(reference;rows;cols;[height][width])

reference adalah alamat sel dimana anda akan mengutip data. Rows adalah jumlah baris kebawah(bila angka positif )atau ke atas(bila angka negatif) jika diisi 0 berati ditempatkan pada baris yang sama Cols adalah jumlah kolom ke kanan(bila angka positif) atau ke kiri(bila angka negatif) jika diisi 0 berati ditempatkan pada kolom yang sama Height adalah tinggi range yang dinyataakan dengan jumlah baris yang diperlukan untuk menampung data.jumlahnya argumennya tidak bleh lebih dari jumlah baris yang ada dalam argumen reference

Width adalah lebar rangen yang dinyatakan dengan jumlah kolom yang diperlukan untuk menampung data offset.jumlah argumennya kolom tidak boleh lebih dari alam argumen reference. k. fungsi OR fungsi OR digunakan untuk menguji seluruh argumen yang dimasukkan ke dalam fungsi.fungsi OR menghasilkan nilai true jika ada salah satu argumen yang bernilai benar dan menghasilkan nilai false jika seluruh argumen salah. Bentuk penulisan fungsi OR
=OR(logicall;[logical2]....)

Logicall;logical2 adalah kondisi yangaakan di uji.jumlahnya 1 sampai 255 L fungsi PROPER Fungsi proper digunakan untuk mengubah sekumpulan kata menjadi huruf kapital pada awal setiap kata dan mengubah karakter berikutnya menjadi huruf kecil(title case). Bentuk penulisan funsi proper
= PROPER(text)

Text adalah teks atau alamat sel berisi data teks yang akan dikonversi.

BUKU: LEMBAR KERJA SISWA

BAB 7 FORMULA ,GRAFIK DAN FORMAT DATA

Membuat lembar kerja (worksheet) menggunakan formula,grafik dan format data A. Memasukkan formula Secara umum ada 9 kategori fungsi di dalam ms.excel yaitu financial,tanggal dan waktu,matematika,statiska,Lookup & refence,database,logika,text dan informasi. 1.fungsi financial Fungsi ini meruapakan fungsi yang berkaitan dengan fungsi keuangan,ekonomi dan akutansi.caranya yaitu Aktifkan lembar kerja(worksheet) excel Klik menu insert Klik function

Pilih finncial Pilih salah satu pada select a function Klik ok

2.fungsi matematika Fungsi ini berkaiatan dengan matematika.fungsi yang sering digunakan antara SUM.fungsi sudut(sin,cos,tan),fungsi MOD,SQRT dan INT. Fungsi sum ialah fungsi untuk mencari jumlah pada sutu baris atau kolom. Fungsi sudut ialah fungsi untuk mencari nilai dari radian atau sudut Fungsi MOD ialah fungsi untuk mencari sisa pembagian,sintak dan argumen Fungsi SQRT ialah fungsi untuk mencari nilai akar Fungsi INT ialah fungsi untuk mengabaikan nilai desimal pada sustu bilangan. 3.fungsi statistik Fungsi ini berkaitan dengan pengolahan data,terdiri dari,AVERAGE,COUNT,COUNTIF,MAX,MIN,RANK,VAR DAN STDEV dan sebagainya. 4.Fungsi text Fungsi ini berkaitan dengan memanipulasi teks,seperti menampilkan,memotonng teks.ex: LEFT,RIGHT,UPPER,VALUE. 5.fungsi logika Fungsi ini berkaitan untuk mengecek nilai benar atau salah.TRUE and FALSE. Terdiri dari if,or,and,false,not dan true. 6.fungsi lookup & refernce Fungsi ini untuk mencocokan sebuah data dengan sebuah tabel yang disiapkan secara khusus.fungsi ini ada 2 yaitu VLOOKUP( vertikal dan HLOOKUP (horizontal). B.membuat grafik Caranya: Blok data yang ingin ditampilkan dalam grafik Klik tombol insert Klik design Pilih jenis chart(grafik). c.mengurutkan data Ascending untuk mengurutkan data dari kecil ke besar(1.2,3 atau A,B,C,,)

Descending untuk mengurutkan data dri besar ke kecil(5,4,3,2,1 atau..D,C,B,A) d. Memfilter data Data-data yang telah dibuat di dalam lembar kerja ditampilkan dengan syarat-syarat tertentu dan yang lain disembunyikan .fasilitas ini dikenal sebagai filter data. BUKU: TIK KTSP 2006

SOAL PILIHAN GANDA 1.fungsi yang digunakan untuk membandingkan dua teks sting ialah? a.fungsi OFFSET b,fungsi NA c. Fungsi EXACT d. Fungsi AND e. Fungsi OR

2. Berikut ini yang termasuk fungsi terapan dalam excel 2007 ialah? a. SUM,LEFT,MAX c. MIN,UP,AND e. AND,COUNTA,AVERAGE

b.RIGHT,BOTTOM,UPPER

d.MIN,LEFT,JUSTIFY

3.Alamat sel yang akan digunakan untuk mengutip data ialah? a. Reference b.Rows c.Value d.Height e.OR

4.Fungsi untuk mengubah sekumpulan data menjadi huruf kapital pada awal setiap kata dan mengubah karakter berikutnya enjadi huruf kecil adalah fungsi? a.Average b.Proper c.COUNTIF d.Istext e. NA

5.Kriteria dalam fungsi Countif dapat berupa kecuali....? a.teks b.angka c.nilai logika e.semua benar d.kata

6.fungsi yang sensitive dalam membedakan huruf besar dan huruf kecil ialah....? a.Average b.Lower d.Exact d.offset e. Istext

7.Nilai jumlah logical yang dapat di uji oleh fungsi AND adalah.... a.1 sampai 100 c.1 sampai 200 e.1 sampai 255

b.1 sampai 10

d.0 sampai 1000

8. fungsi yang di dalamnya terdapat range dan kriteria yang telah ditentukan adalah? a.Countif b.Hyperlink d. Customize e.Commands e.reference

9.fungsi yang tidak memiliki argumen dan ketika di gunakan harus menuliskan kurung buka tutup setelah penulisan fungsi ialah....? a. AND b.PROPER C.LOWER D.NA e. OFFSET

10. lebar range yang dinyatakan dengan jumlah kolom ialah...? a. HKLOOUP B.WIDTH c.HEIGHT d. ROWS. e.COLS

11.Berikut ini yang termasuk kategori fungsi di dalam excel kecuali? a. Financial b.Statiska c.Database d. Logika e. Command

12.Fungsi yang berkaitan dengan fungsi keuangan,ekonomi dan akutansi ialah? a.fungsi matematika b.fungsi Financial c. Fungsi Database d.Fungsi Text e.fungsi logika

13.fungsi matematika yang berfungsi untuk mencari nilai dari radian atau sudut ialah? a. fungsi SUM b. Fungsi sudut c. Fungsi MOD d. Fungsi SQRT e.Fungsi INT

14. Berikut ini yang termasuk dalam fungsi matematika kecuali? a. Fungsi SUM b.fungsi MOD c. Fungsi sudut d. Fungsi INT e. Fungsi SQRT

15.fungsi yang berkaitan dengan pengolahan data? a. fungsi Statistik b. fungsi Text c. Fungsi LOOKUP d. Fungsi Reference e. Fungsi Numbering

FITUR EXCEL TERAPAN

OLEH: DESTI ARISKA KELAS: XI.IPA.2 Materi pembelajaran:

A. Menghitung selisih jam Contoh terapannya =C2-B2 rumus ini akan berhasil tanpa error apabila waktu selesai lebih besar daripada waktu mulai, begitu juga sebaliknya jika waktu selesa lebih kecili dari pada waktu mulai akan menghasilkan error. Untuk menghilangkan error maka formulanya harus diubah menjadi

=C2-B2+IF(B2>C2; 1) Selanjutnya copy formula tersebut pada baris berikutnya, maka error yang sebelumnya timbul akan hilang. Kemudian lakukan pengecekan apakah kolom B nilainya lebih besar dari pada kolom C, jika benar maka nilainya akan ditambah satu. B. Menghitung angsuran

Untuk menghitung angsuran perbulan (cell F7) gunakan formula berikut: =ABS(PMT(F5/12;F6;F4)) Rumus diatas membagi bunga (F4) menjadi perbulan dan nilainya diabsolutkan (mengabaikan nilai negatif) Untuk mengisi kolom pokok pinjaman diisi dgn formula: =ABS(PPMT($F$5/12;A11;$F$4)) Fungsi ppmt digunaka untuk menghitung pokok pinjaman (principal payment), tanda $ dalam alamat cell digunakan untuk mengabsolutkan cell, agar mudah untuk dicopy. Untuk mengisi kokom angsuran: =ABS(IPMT($F$5/12;A11;$F$4)) Fungsi IPMT digunakan untuk menghitung angsuran bunga (interesi payment). Untuk mengisi kolom besarnya angsuran digunakan =ABS(D1+E1) UNTUK MENGISI SISA PINJAMAN angsuran pertama digunakan formula: =F2-D3

C. Membuat rangking otomatis

Pada kolom gambar diatas yang harus dicari adalah kolom Rank.

1.nilai bahasa inggris =RANK(C3;inggris;0) 2.nilai tes potensi akademik =RANK(D3;tpa;0)

3.Nilai jumlah Nilai =RANK(E3;jml_nilai;0) 4.Nilai Rata-rata =RANK(F3;rata_rata;0)

Pada range di beri nama, masing-masing inggris, tpa, jml_nilai dan rata-ratauntuk membuat nama rang gunakan define range. Bentuk umum formula range: =RANK(nomor;range_cell;order) Untu bagian order jika data tidak diurutkan , gunakan 0namun jika data sudah diurutkan gunakan 1.

D. Referensi cell dengan VLOOKUP Selama ini untuk megisi fungsi logika digunakan fungsi if,namun di fungi ini banyak kelemahan, namun bisa di atasi dengan fungsi referensi cell yaitu VLOOKUP. Perhatikan cara kerjanya berikut:

Sebelum mengerjakan lembar kerja diatas buatlah tiga buah tabel anatara lain Tabel Harga, Tabel Merek, dan Tabel Tipe Mobil. Beri nama untuk ketiga tabel tersebut dengan insert name define, tabel pertama diberi nama merk, harga dan tipe. 1.Mengisi Merek Mobil =VLOOKUP(LEFT(C6;1);MEREK;2;FALSE) Formula diatas mengambil satu karakter sebelah dari kolom kode mobildengan fungsi LEFT yang merupakan bagian dari fungsi text,dan membandingkannya dengan tabel merek Pada tabel merek kolom merek berada pada urutan kedua, karena kodenya tidak disortir atau diurutkan maka pada penutup vlookup up diberi kondisi FALSE. 2.Mengisi Tipe =VLOOKUP(MID(C6;3;3);tipe;2;FALSE) Formula tersebut membandingkan tiga karakter ditengah-tengah dengan fungsi MID, dan membandingkan tabel tipe 3.Mengisi Tahun keluar =IF(MID(C6;7;2) =078;20073 Formula diatas menggabungkan fungsi IF dan fungsi MID, Dimana fungsi MID hanya untuk mengambil 2 karakterdari kode mobil. 4.Mengisi Harga Dasar =VLOOKUP(CONCATENATE(LEFT(C6;1);MID(C6;3;3);HARGA;2;FALSE)

Untuk mencocokan kode-kode harga dengan tabel harga, dimana kode harga menggabungkan karakter ke-1 dari kode mobil dan karakter ke-3 dan tiga karakter selanjutnya dengan MID menggunakan fungsi text CONCATENATEdan membandingkan dengan tabel harga 5.Mengisi target Harga Jual =G6+(G6*VLOOKUP(LEFT(C6;1);merek;3;FALSE)) Target harga jual merupakan laba yang diinginkan di kalai dengan harga dasar/pokok, besarnya laba yang diinginkan ada pada tabel merek, untuk itu diambil setiap laba masing-masing merek kenudian dikali dengan harga dasardan hasilnya di tambahkan dengan harga dasar 6.Mengisi Under/Upper Estimate =((I6-H6)/I6*100 Under/Upper estimate merupakan selisih kurang atau selisih lebih diantara harga jual yang sesungguhnya dengan target harga jual,jika nilainya minus maka dibawah dan jika pus sebaliknya. 7.Mengisi Grafik =IF(J12<0;REPT(n;-ROUND(J12*10;0));REPT(n;ROUND(J12*10;0))) Mengecek jika nilainya minus (<0)maka memuat huruf n di ulang-ulangdengan fungsi REPT sebanyak kolom J (dibulatkan dengan ROUND) dikali 10. 8.mengubah menjadi Grafik Warna merah jika dikolom J nilainya negatif, dan warna kuning jika kolomnya bernilai positif Langkah-langkahnya: Ubah jenis huruf menjadi wingding dan warna menjadi kuning Ubah yang nilainya negatif menjadi merah, tempatkan pada cell K6 klik condentional formating pada Ribbon Home, kemudian klik manage rule Selanjutnya akan tampil gambar condentional formating, kemudian klik New Rule Pilih rule use formula to determine wich cell to format, selanjutnya pada kotak formula isi =J6<0 (artinya jika kolom J6 bernilai Minus), maka klik tombol Format Pada kotak Dialog Format Cell ubah warnanya menjadi merah, klik ok dan tutup semua jendela Copy formula di K6ke baris berikutnya E. MENGHITUNG GAJI KARYAWAN Dari daftar gaji akan menghitung jumlah jam kerjamasing-masing karyawan dan menghitung lembur, menentukan besarnya penghasilan yang diterima, baik dari gaji pokok, insentif, dan pengurangan atas potongan.

1.Pengisian kolom jam kerja

Pada cell I buat formula, =SUM(C3:H3), adalah untuk menjumlahkan jam kerja dari senin sampai sabtu 2.Pengisian kolom jumlah jam lembur Pada cell J buat formula: =IF(I3>(jam_normal*6);I3-(jam_normal*6);0) Jika jumlah kerja lebih dari 48 (jam kerja normal x 6 hari) berarti terdapat lembur, sedangkan apabila jumlah jam kerja lebih kecil dari 48 maka tidak ada lembur atau nol Setelah terisi lakukan format cell agar bdi belakang angka hasil perhitungan terdapat satuan jam, caranya: Klik menu format -> cell, pilih tab general pada bagian caption pilih custom dan pada bagian tipe ketik ## jam 3. Pengisian upah pokok =I3*upah_per_jam Untuk menambahkan simbol rupiah di depan angka klik menu formatcell, kemudian pada tab general pilih acconting pada bagian category, jika tidak ada lambang rupiah lakukan perubahan pada seting regional komputer anda 4. Pengisian upah lembur =IF(J3>0;J3*lembur_per_jam;0) Sebelum menghitung kenali dulu apakah karyawan memiliki kerja lembur atau tidak. 5. Pengisian uang makan Uang makan akan dibayar harga jika karyawan yang bersangkutan hadir atau jam kerja lebih dari nol, jika yang bersangkutan tidak hadir maka tidak akan mendapat uang makan harian. Dalam seminggu dapat dihitung dengan cara: =COUNTIF(C3:H3;>03)*makan_per_hari 6.Pengisian uang insentif Jika dalam satu minggu ia terus bekerja secara penuh maka ia berhak atas uang insentif, untuk itu di cek dengan menggunakan kriteria jam kerja =IF(COUNTIF(C3:H3;>03)=6;insentif_mingguan;0) 7.Pengisian gaji kotor =SUM(K3:N3) Untuk menampilkan format rupiah caranya sam seperti langkah ke-2 8.pengisian pajak Pajak ditentukan dengan tarif 10% dari gaji kotor maka, =pajak*O3 9.pengisian gaji bersih =O3-P3 Untuk menampilkan format rupiah sama seperti langkah ke-2 10.Menghilangkan 0 jam pada kolom jumlah jam lembur Untuk menghilangkan 0 jam kita akan lakukan dengan CONDITIONAL FORMATING, untu itu klik kolom jumlah jam lembur, pilih menu format > conditional formating, pada koyak drop down pertama pilih Cell Value Is,kemudian pada drop down kedua pilih less than, klik tombol format, klik color pilih warna yang sesuai, kemudian klik OK dua kali, dan perhatikan hasilnya, nilai 0 jam dihilangkan! 11.Menghilangkan Rp 0 pada kolom upah lembur Blok kolom upah lembur dan lakukan conditional formatting seperti langkah 10 12.Mengisi baris Total, Rata-rata, Terbesar, dan Terkecil Gunakan fungsi SUM, AVERAGE, MIN dan MAX

Soal: 1.Apabila waktu selesai lebih kecil dari pada waktu mulai maka akan... a. TRUE b. FALSE c.ERROR d. VALUE e.NULL

2.digunakan untuk menghitung pokok pinjaman (principal payment), tanda $ dalam alamat cell digunakan untuk mengabsolutkan cell, agar memudahkan untuk dicopy adalah fungsi... a.ABS b.PMT c.IPMT d.IMT e.PPMT

3.Dalam mengurutkan rangking untuk bagian orde yang mrnggunakan 0 adalah jika... a.jika data sudah diurutkan bjika data tidak di urutkan c.jika nilai logika benar 4.VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk.... a.untuk menghitung vertikal b.untuk menghitung horizontal c.untuk menghitung semua data 5.apabila kodenya tidak disortir atau diurutkan maka pada penutup vlookup up diberikan kondisi.. a.VALUE b.FALSE c.TRUE d.AND e.WSAD d.untuk mencari data e.untuk mengoreksi data d.jika nilai logika salah e.jika salah satu bernilai benar

6.merupakan selisih kurang atau selisihlebih antara harga jual yang dengan target harga jual,,adalah pengertian dari.. a.Rept b.Round c.Under/upper estimate d.MID e.left

7. Dalam pengubahan menjadi grafik terdapat 2 warna yaitu merah dan kuning , pernyataan yang benar adalah.. a. merah (-) dan kuning (-) b. merah (+) dan kuning (-) c. merah (-) dan kuning(+) 8.dalam pengisian jumlah jam lembur untuk melakukan pengecekan diberikan fungsi... a. COUNTIF b. AND c. AVERAGE d. IF e. SUM d. Kuning (+) dan merah (+) e.Tidak ada yang benar

9. 1.klik menu format 2.cell, pilih tab general, pada bagian caption pilih custom 3.pada bagian tipe ketik ## jam Langakh tersebut digunakan untuk memformat cell agar...

a.didepan angka hasil perhitungan terdapat satuan jam b. di belakang angka hasil perhitungan terdapat satuan menit c. di belakang angka hasil perhitungan terdapat satuan jam d. disamping angka hasil perhitungan terdapat satuan jam e. diatas angka hasil perhitungan terdapat satuan detik 10.dalam kerja microsoft excel tombol ini (:) memiliki fungsi.... a.Perkalian b.Pengurangan c.Sampai dengan d.Penjumlahan e.Pemisah

11. Klik menu format cell,kemudian pada tab general pilih accounting pada bagian Category, langkah tersebut digunakan untuk menambahkan simbol... a. Name b.Rupiah c.Waktu d.Grafik e.Date

12.Dalam pengisian uang makan untuk menghitung berapa kali karyawan itu hadir dalam satu minggu menggunakan fungsi... a.COUTIF b.COUNT c.IF d.COUNTA e.ROUND

13.Dalam menghitung gaji karyawan penjumlahan dari upah pokok, upah lembur uang makan, dan insentif adalah rumus untuk.... a. Megisi upah Lembur b. Mencari rata-rata c. pengisian gaji bersih 14. d.Pengisian gaji kotor e.mengisi uang makan

Gambar diatas adalah referensi cell dengan menggunakan... a.HLOOKUP b.VLOOKUP c.REPT d.ROUND

e. UNDER/UPPER

15. Untuk meghilangkan 0 jam pada kolom jumlah jam lembur, pada kotak droppdown pertama pilih....dan pada kotak drop kedua pilih... a.format cell dan accounting d.Accounting dan category

b.Category dan Cell Value Is c.Less than dan Custom

e. Cell Value Is dan Less than

TERIMA KASIH