JOBSHEET

MICROSOFT EXCEL

Praktek : Microsoft Excel Nama / Kelas : ………………………………………………..

Kompetensi Keahlian : Semua Program Keahlian Instruktur : Eko Pujianto.

JOBSHEET 1
A. Tujuan
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu:
1. Menjelaskan dan Mempersiapkan Perangkat Lunak Sebar/ excel
2. Menjelaskan dan Mengoperasikan Fungsi menu-menu excel
3. Membuat, Membuka dan Menyimpan File excel

B. Teori Dasar
1. Memulai Microsoft Excel
Langkah : Klik Star  Program  Ms Office  Ms. Excel
2. Mengenal Menu2 Excel lembar kerja
Office button menubar judul
Tollbar

Nama range Nomor kolom

Cell aktif
Fungsi pengulung vertical

Nomor baris

Lembar aktif pengulung horizontal

Gambar. Mengenal menu excel

 Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
􀂉 Judul : Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau
nama file dari lembar kerja yang aktif.
􀂉 Office Button : Berisi barisan perintah untuk pengoperasian
Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka
dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
􀂉 Toolbar :Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program.
􀂉 Lembar Kerja (Workbook) : Baris ini berisikan informasi halaman,
section, letak insertion point dan tombol pengendali.
􀂉 Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
Lembar aktif
Nama Range Fungsi
Penggulung horisontal
Office Button Akses Cepat Toolbar Menu Toolbar Toolbar Lembar
kerja Help
Judul
Nomor Baris
Nomor Kolom
Cell merupakan
􀂉 Nomor Baris
􀂉 Nomor Kolom
􀂉 Nama Range
􀂉 Fungsi
􀂉 Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung
layar vertikal
dan horisontal.

3. Membuat, Menyimpan dan Membuka File excel

1. Membuat dokumen baru excel
Langkahnya : - aktifkan Ms. Excel
- Ketikan judul di kolom A
- Buat table seperti gambar di bawah ini
 Gambar. Membuat dokumen excel

2. Menyimpan dokumen excel

Langkah menyimpan dokumen excel : office button  save as  excel
97 - 2003 workbook, dimaksudkan supaya ketika dibuka file excel di
office 2003 dapat dibaca.

Gambar . menyimpan dokumen

3. Membuka dokumen excel
Langkah membuka dokumen excel yang tersimpan, dapat menggunakan
windows explore , langkahnya : klik kanan di star  explore  cari
nama file yang tersimpan missal lokasi di drive C ; My Dokument  klik
2x nama file atau klik kanan OpeN
C. Bahan
1. Komputer
 2. Buku excel / modul
3. internet
D. Langkah Kerja
1. Bukalah program Microsotf excel, kerjakan latihan seperti di gambar
membuat dokumen excel. “ selamat mengerjakan”
2. Simpan dengan nama file : Nama siswa.job1
E. Evaluasi
1. Cara Membuat lembar kerja baru dengan cepat
menggunakan ………….
A. Ctrl + N
B. Ctrl + S
C. Ctrl + O
D. Ctrl + P
E. Ctrl + V
2. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja terdiri dari . . . .
A. 256 kolom dan 65536 baris
B. 256 kolom dan 65789 baris
C. 65536 kolom dan 256 baris
D. 67890 baris + 345 kolom
E. 345 kolom dan 65545 baris
3. Untuk menutup lembar sebar digunakan perintah ……
A. File ® save
B. File ® Close
C. File ® Print
D. File ® Open
E. File ® New

4.
Gambar diatas dalam lembar sebar di sebut …….
A. Nomor angka
B. Nomor kolom
C. Toolbars
D. Cell Pointer
E. Scroll Bar

5. Simbol disamping disebut dengan ……..

A. Office button
B. Office max
 C. Restore
D. Save
E. button

Nilai : Paraf guru:

 JOBSHEET
MICROSOFT EXCEL

Praktek : Microsoft Excel Nama / Kelas : ………………………………………………..

Kompetensi Keahlian : Semua Program Keahlian Instruktur : Eko Pujianto.

JOBSHEET 2
A. Tujuan
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapakan mampu:
1. Menjelaskan dan Mengoperasikan pengeditan dan format worksheet

B. Teori Dasar
 Gambar. Membuat dokumen excel
Setelah siswa membuat dokumen excel, masuklah pada tema : pengeditan dan
format data pada worksheet agar hasil dokumen excel menjadi bagus dan
rapi.
Membesarkan / mengecilkan lebar kolom
Langkahnya : klik format colomn width  isikan lebar kolom yang akan
diganti.

Gambar. Membesarkan/mengecilkan lebar kolom

Membesarkan / mengecilkan tinggi baris
Langkahnya : klik format  row height  isikan tinggi baris yang akan
diganti.

Gambar. Membesarkan/mengecilkan tinggi baris

Menggabungkan cells
Langkahnya : blok cell yang akan digabung  klik icon merge and center

Atau cara lain : blok cell  format  format cell  alignment  text
control merge cell di cheklis
 Gambar. Menggabungkan cell menggunakan icon merge and center

Gambar. Menggabungkan cell menggunakan format cell - alignment

Mengatur text di tengah-tengah cell

Langkahnya : blok text yang akan di ke –tengahkan  klik format format
cell  pilih alignment , atur horizontal dan vertical : center  ok

Mengatur text menyesuaikan lebar kolom

Langkahnya : blok text  format  format cell  alignment  text control
cheklis wrap text

Membuat text vertical

Langkahnya : blok text  format  format cell  alignment horizontal
dan vertical : center, text control : merge cell , degress : 90 derajat
 Gambar . membuat text vertical

Menampilkan /menghilangkan garis bantu (gridlines)

Langkahnya : pilih tab page layout  pilih gridlines  view di cheklis jika
ingin menampilkan garis bantu (gridlines), jika tidak view tidak perlu di
cheklis

Gambar. Garis bantu (gridlines) tidak ditampilkan

Menampilkan border/garis pada table

Langkahnya : blok table  klik format  format cell  tab border  atur
border  ok

Gambar . Border pada table

Menampilkan warna pada table

Langkahnya : blok table  format  format cell  fill pilih warna  ok

Gambar. Menampilkan warna

Mengatur kertas dan margin pada dokumen excel

Langkahnya : page layout pilih size : letter , orientasi : portrait, atur
margin dengan mengisi top,bottom,left,right  ok
Atau bisa langsung menggunakan custom margin  kotak dialog page setup
seperti di excel 2003

Gambar . atur paper dan margin

Menyisipkan gambar,autoshape, pada dokumen excel

Langkah menyisipkan gambar : klik insert  clip art  pilih gambar  copy
 paste di excel/ lembar kerja
Langkah menyisipkan autoshape : klik insert  autoshape  pilih autoshape
 drag di lembar kerja sampe membentuk autoshape yang diinginkan.

Membuat nomor secara otomotis

Langkahnya : ketik angka 1, 2 blok dipojok kanan keluar tanda + drag sampe
ke no yang diinginkan

Gambar. Mengurutkan nomor secara otomatis

 Memformat Data :
a. Memformat Mata Uang :

· Blok Data yang akan di format

· Klik Menu Format _ Cells _ Aktifkan Number
· Pada Category pilih Accounting
· Pada Symbol Pilih Bentuk Mata Uang yang di Ingin kan contoh : Rp Indonesia
· Tentukan jumlah Decimalnya pada Decimal Places

b. Memformat Satuan ( Contoh Unit, Kg, Hari, dsb)

·
Blok Data yang akan di format
· Klik Menu Format _ Cells _ Aktifkan Number
· Pada Category pilih Custom
· Pada Type Ketik 0 “Satuan” Contoh : Untuk Format satuan Unit maka di
ketik
seperti 0 “Unit”
· Klik OK

C. Bahan
1. Komputer
2. Buku excel/modul
3. Internet

D. Langkah Kerja
1. Kerjakan latihan praktek di bawah ini dengan ketentuan :
a. Row height table = 30
b. Sisipkan gambar,autoshape,
c. Tampilkan border,fill, atur kertas dengan paper: letter, margin :
top,bottom,left,right = 1 cm semua, orientasi : portrait
 d. Simpan dengan nama file: nama siswa. Job2

Nilai : Paraf guru: