LEMBAR JAWABAN

Nama Mahasiswa : Daniel Parsaulian Purba

NIM : 5173111008
UJIAN AKHIR SEMESTER
Kelas : PTB A 2017
FINAL
Mata Kuliah : Aplikasi Komputer Dasar
Hari, Tanggal : Rabu, 12 Desember 2018

1. Tutorial Penggunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut :

a. Tools Yang Disediakan Beserta Fungsiya.
1) Menu File
 New : membuat lembar kerja baru atau menampilakn lembar kerja yang sudah
jadi
 Open : Membuka File dalam disket, hardisk, CD, jaringan atau File Web.
 Close : menutup jendela workbook yang aktif.
 Save : menyimpan dokumen yang masih aktif.
 Save As : menyimpan dokumen yang belum di beri nama atau mengganti nama
file dokumen yang disimpan.
 Save As Web Page : menyimpan lembar kerja pada workbook kedalam halaman
web.
 Save Workspace : menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.
 Web Page Preview : melihat tampilan halaman web yang akan dibuat dan yang
akan dicetak
 Page Setup : mangatur seting halaman workbook yang akan dicetak seperti
hearden atau footer, margin dan ukuran kertas.
 Print Area : untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan kita cetak atau
menghilangkan batas cetakan.
 Print Priview : melahat lembar kerja sebelum kita mencetaknya.
 Print : mencetak lembar kerja.
 Send to : mangirim lembar kerja ke penerimaan email , mengirim lembar kerja
ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu, mengirim lembar
kerja ke folder Microsoft Exchange, mengirim lembar kerja yang aktif sebagai
fax, mengirim lembar kerja ke program powerpoint sebagai slide.
 Properties : membuat ringkasan file workbook yang aktif.
LEMBAR JAWABAN

 Exit : keluar dari Excel dan menutup seluruh lembar kerja.

2) Menu Edit
 Undo : membatalkan perintah yang terkhir kita lakukan.
 Repeat : mengulangi perintah terahir yang pernah dibatalkan dengan perintah
undo.
 Cut : memotong sebagian atau seluruh data dalam range atau sel pada lembar
kerja kita.
 Copy : menyalin data dari satu range atau sel ke range atau sel lain didalam satu
lembar kerja atau antara lembar kerja.
 Paste : fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada di lembar kerja
kita.
 Paste Special : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada
dilembar kerja kita.
 Paste as Hyperlink : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy terhadap
Hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.
 Fill : mengisi data pada sel atau range dilembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri
antara satu sheet ke sheet lain dan mengurutkan data dengan cepat.
 Clear : membersihkan atau menghapus semua data (all), format data (formats),
komentar (comments), isi data (contents) yang ada di lembar kerja.
 Delete : menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel , range,
kolom dan baris)
 Delete Sheet : fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja.
 Move of Copy Sheet : memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau
antar lembar kerja.
 Find : mencari data nilai rumus atau formula dan komentar p[ada lembar kerja.
 Replace : mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.
 Go To : memindahkan letak sel aktif ke sel lain , komentar , rumus , konstanta
dan sebagainya
 Links : menampilkan atau mengubah setiap links yang ada di file aktif yang
mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe.
 Object : mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link
(object,clip Art) dll.
LEMBAR JAWABAN

3) Menu View
 Normal : menampilkan lembar kerja Excel dalam status normal.
 Page Break Preview : menampilkan hasil pemotongan halaman pada lenbar
kerja.
 Toolbar : menampilkan toolbar Excel.
 Formula Bar : menampilkan baris rumus untuk melihat isi sel aktif di lembar
kerja.
 Status Bar : menampilkan Status Bar berisi teks untuk menjelaskan status
operasi untuk digunakan selanjutnya.
 Header dan Footer : membuat header dan Footer sebagai efek cetakan.
 Comments : menampilkan tool bar Reviewing dank omen pada lembar kerja.
 Custom Views : menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.
 Full Screen : menampilkan lembar kerja satu tayangan penuh .
 Zoom : mengubah ukuran penampilan lembar kerja excel.

4) Menu Insert
 Cells : menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuksatu sel satu
baris sel satu kolom sel atau beberapa beris dan kolom sel.
 Rows : menyisipkan satu baris sel
 Colomns : menyisipkan stu kolom sel.
 Woorksheet : menyisipkan lembar kerja
 Chart : menyisipkan grapik.
 Page Break : membuat potongn halaman yang tercetak menjadi beberapa bagian
halaman.
 Function : menyisipkan fungsi logika data base, statistic, trigonometri, pinansil
pada lembar kerja.
 Name : menyisipkan range data , menampilkan nama range data dan membuat
range untuk label pada lembar kerja.
 Commen : memberikan komentar pada lembar kerja.
 Picture : menyisipkan gambar dari pasilitas clip Art, from File, AutoShapes,
Organization hart, WordArt, dan From Sanner or Camera.
 Object : menyisipkan object yang perah kita lakukan ketika kita berkerja dengan
Word.
LEMBAR JAWABAN

 Hyperlink : meyisipkan gambar dan texs hyperlink pada lembar kerja.

5) Menu Format
 Cells : menentukan format cell yang akan kita buat baik format angkanya
fontnya dan yang lainnya.
 Row : mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan
menyembunyikan atau menampilkan baris
 Column : mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan
kembalikolom yang telah disembunyikan.
 Sheet : memformat sheet yang sedang aktif.
 Auto Format : meggunakan pasilitas format yang disediakan Excel untuk
membuat format Table yang terdapat pada kotak dialog atau format.
 Conditioal Formattin : untuk memformat nilai-nilai dalam sel yang kita sorot
pada lembar kerja.
 Style : memformat dan mengubah data pada lembar kerjadengan style yang
tersedia dalam Excel.

6) Menu Tools
 Spelling : memeriksa data pada lembar kerja yang kita aktifkan yang mencakup
memeriksa sel.
 AutoCorrect : mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada
lembar kerja secara otomatis.
 Share Workbook : untuk berpindah ke modus share workbook dimana
memungkinkan kita sendiri atau penggun yang lain dalan suatu jaringan
computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang bisa précis sama
isinya.
 Track Changes : melihat pengubahan data yang kita lakukan atau oleh
pengguaan lain berdasarkan waktu siapa dan dimana pengubahan itu terjadi
didalam jaringan computer
 Merger Workbooks : menggabungkan pengubah dari beberapa share workbook
ke sebuah work book.
 Protection : mengamankan data atau memproteksi.
 Sheet : workbook dan Share workbook.
LEMBAR JAWABAN

 Online Collaboration : menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan

jadwalnya.
 Goal Seek : mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan kita pada sel
atau pada grafik.
 Scenarios : membuat, menampilakan menghampus , mengedit scenario dan
membuat ringkasn laporan scenario pada lembar kerja Excel.
 Auditing : meletakan rumus, mengatur sel, menyembunyikan nilai , mencirikan
nilai yang salah , mengatur sel pada lembar kerja lain.
 Macro : membuat dan menjalankan program Macro mengedit dan menghapus
macro.
 Add-Ins : mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-Ins milik Excel.
 Customize : menata toolbar menambah komen baru menbuat menu dan toolbar
sesuai dengan keinginan pengguna.
 Options : menuntut kita dalam mengunakan delapan tabulasi.

7) Menu Data
 Sort : mengurutkan data dari yag terbesar ke terkecil atau sebaliknya.
 Filter : mengurutkan dan mengelola daftar data.
 Form : menangani record yang ada pada daftar.
 Subtotal : menghitung nilai subtotal dan totah akhir suatu daftar.
 Validation : membatasi jenis data yang dapat kita masukan dalam sel dan range
yang mencakup angka bulat, angka decimal atau texs.
 Table : membuat satu atau lebih variable data pada table dan menamdah rumus
pada satu variable data yang ada pada table
 Texs to Columns : mengubah data derbentuk texs menjadi kolom pada lembar
kerja.
 Consolidate : konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori,menmbah
daerah sumber data lain untuk kosulidasi , memperbaharui konsulidasi jika
dapat diubah , mengubah acuan sumber data dala konsulidasi , menghapus
sumber daerah acuan konsulidasi.
 Group and Outline : menggabungkan dan pembingkaian data yang ada pada
lembar kerja.
LEMBAR JAWABAN

 Pivot Table and Pivot Chart Report : membuat tablel dan grafik pivot di lembar
kerja
 Get External data : melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data exsternal.

8) Menu Window
 New Window : memerlihatkan lembar kerja yang sedang kita edit pada jendela
baru.
 Arrange : mengatur jendela dari workbook aktif tersebut.
 Hide : menyembunyikan workbook aktif.
 Unhide : menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.
 Split : membagi lembar kerja dari workbook aktif menjada beberapa bagian.
 Freeze Panes : membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat
sel yang ada dibagian bawah lembar kerja.

9) Menu Help
 Microsoft Excel Help : menampulkan pasilitas office Assistant dengan nama
logo berurutan.
 Show the Office Assistant : melihat keterangan dari topic terpilah secara
langsung tanpa melalui pasilitas help.
 What’s This : memberikan penjelasan dan fungsi printah Excel dengan
menampilkan Texs pada toolbar.
 Office on the Web : koneksi internet pada situs Office pada Web.
 Lotus 1-2-3 Help : melihat penjelasan bagaiana cara peritah dalam Lotus 1-2-3
di aplikasikan pada Excel.
 Detect and Repair : mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel.
 About Microsoft Excel : melihat penjelasan tentang Excel dan konfigurasi
computer yang kita gunakan.

b. Fungsi –Fungsi Statistik Yang Ada di Microsoft Excel.

1) =AVARAGE (range) : mencari nilai rata-rata dalam range
2) =COUNT (range) : mencari jumlah angka dalam range
3) =MAX (range) : mencari data tertinggi dalam range
4) =MEDIAN (range) : mencari median data dalam range
LEMBAR JAWABAN

5) =MIN (range) : mencari data terendah dalam range

6) =STDEV (range) : mencari standar deviasi dalam range sample data
7) =STDEVP (range) : mencari standar deviasi dalam range populasi keseluruhan
8) =SUM (range) : menjumlahkan data dalam range
9) =VAR (range) : mencari nilai variance dalam range
10) =PRODUCT (range) : melakukan perkalian sekumpulan data dalam range
11) =ROUND : membulatkan bilangan ke digit tertentu
12) =SQRT : menghasilkan suatu nilai akar kwadrat
13) =POWER : menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan
14) =SUMSQ : mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan jumlah
dari pemangkatan

c. Membuat Header, Footer dan Halaman

1) Menambah nomor halaman di satu lembar kerja.
 Klik lembar kerja yang akan diberi nomor halaman.
 Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Header & Footer.

 Excel menampilkan lembar kerja di dalam tampilan Tata Letak Halaman. Anda

juga bisa mengklik Tata Letak Halaman pada bilah status untuk
menampilkan tampilan ini.
 Di lembar kerja, klik Klik untuk menambah header atau Klik untuk menambah
footer.
 Ini akan menampilkan Alat Header & Footer, menambahkan tab Desain.
 Untuk menetapkan lokasi nomor halaman di header atau footer, klik di dalam
kotak Bagian kiri, Bagian tengah, atau Bagian kanan dari header atau footer.
 Pada tab Desain, dalam grup Elemen Header & Footer, klik Nomor Halaman.

 Tempat penampung &[Halaman] akan ditampilkan di bagian yang dipilih.

LEMBAR JAWABAN

 Jika ingin menambahkan jumlah total halaman, ketikkan spasi

setelah &[Halaman], ketikkan kata daridiikuti dengan spasi lalu, dalam
grup Elemen Header & Footer, klik Jumlah Halaman.
 Tempat penampung &[Halaman] dari &[Halaman] akan ditampilkan di bagian
yang dipilih.
 Klik di mana saja di luar area header atau footer untuk menampilkan nomor
halaman yang sebenarnya pada tampilan Tata Letak Halaman.
 Setelah Anda selesai bekerja pada tampilan Tata Letak Halaman, pada
tab Tampilan, dalam grup Tampilan Buku Kerja, klik Normal.

 Anda juga dapat mengklik Normal pada bilah status.

 Anda dapat menyisipkan nomor halaman untuk lembar kerja dalam tampilan
Tata Letak Halaman, di mana Anda bisa melihatnya, atau Anda dapat
menggunakan kotak dialog Penyetelan Halaman jika ingin menyisipkan nomor
halaman untuk lebih dari satu lembar kerja sekaligus. Untuk tipe lembar
lainnya, seperti lembar bagan, Anda hanya dapat menyisipkan nomor halaman
menggunakan kotak dialog Penyetelan Halaman.

2) Menambah nomor halaman di beberapa lembar kerja

 Klik lembar kerja atau lembar bagan yang akan diberi nomor halaman.

Untuk memilih Lakukan ini

Satu lembar Klik tab lembar tersebut.

Jika Anda tidak melihat tab yang Anda inginkan,

klik tombol penggulir tab untuk menampilkan tab,
lalu klik tab.
LEMBAR JAWABAN

Untuk memilih Lakukan ini

Dua lembar atau lebih yang Klik tab untuk lembar pertama. Kemudian tahan
berdampingan Shift selama Anda mengklik tab untuk lembar
terakhir yang akan dipilih.

Dua lembar atau lebih yang Klik tab untuk lembar pertama. Kemudian tahan
tidak berdampingan Ctrl selama Anda mengklik tab lembar-lembar lain
yang akan dipilih.

Semua lembar dalam buku Klik kanan tab lembar, lalu klik Pilih Semua
kerja Lembar pada menu pintasan.

d. Contoh Sederhana Persoalan Statistik dan Penyelesaiannya.

Langkah-langkah mencari formula dalam Ms-Excel :
 Pada toolbar pada Ms-excel klik Formulas
 Pilih Autosum (klik)
 Untuk menampilkan lebih banyak formula klik more function
LEMBAR JAWABAN

a) Operator Matematika

Catatan :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=), dan
setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter

Contoh :
= 500 + 350 (lalu tekan enter)
= 256 * 128 (lalu tekan enter)
= 8^3 (lalu tekan Enter)

b) Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data
pada suatu range. Bentuk penulisannya : =SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9) à Tekan Enter

c) Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data
pada suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1,
number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,8,9) àTekan Enter
LEMBAR JAWABAN

d) Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(4,8,9) à Tekan Enter

e) Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(4,8,9) à Tekan Enter

f) Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range
yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) à Tekan Enter
LEMBAR JAWABAN

g) Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu.
Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) -> Tekan Enter

h) Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari
suatu bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) -> Tekan Enter

i) Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang
dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) -> Tekan Enter

j) Fungsi Sumsq(…….)
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument
dan memberikan jumlah dari pemangkatan.
Bentuk penulisannya adalah : =SUMSQ(number1,number2,…)
LEMBAR JAWABAN

k) Fungsi Average(……)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk
penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5) à Tekan Enter

l) Fungsi Logika
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam
sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya
bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan
operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

 IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi
benar atau kondisi salah

 Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A1>75,”baik”,”kurang”) artinya jika nilai sel A1 lebih
besar dari 75, maka dinyatakan “baik”, sebaliknya jika nilai sel A1
kurang dari 75 maka dinyatakan “kurang”.
LEMBAR JAWABAN

 Fungsi n Majemuk
Contoh :
IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,
”KURANG”)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”
, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”
, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain
kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG” .

m) Membuat Grafik
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan
atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data
tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.
 Grafik Column/Batang
Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti
yang tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih
dahulu harus membuat sebuah tabel. Adapun langkah-langkah dalam
membuat grafik column adalah :
 Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

 Klick tab Insert pilih bentuk grafik yang diinginkan

LEMBAR JAWABAN

 Pada tab design, klick pada icon bentuk layout grafik yang
diinginkan

 Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang

diharapkan

Grafik histogram dapat digunakan untuk membuat banyak macam item/karakter

benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jangka waktu
yang panjang. Sedangkan grafik pie hanya bisa digunakan untuk satu jenis
item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau
sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka
waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain. Adapun
langkah dalam membuat grafik pie/pizza lingkaran tidak berbeda dengan
langkah membuat grafik histogram, namun berbeda pada pemilihan grafiknya
pada tab design.