Tes Keterampilan Computer

Progam Kerja Sama

Lembaga Kursus Dan Pelatihan Bahurekso Technopark

Dan

Lembaga Pelatihan Kerja Polbilsind

Kode Soal 2020081504

Jawaban Soal teori

1. Menu pada references word terdiri dari :

Kelompok daftar isi
 Daftar isi berfungsi untuk memilih dan mengatur daftar isi otomatis
 Add text berfungsui untuk menambahkan teks dalam paragraf terpilijh ke dalam
format daftar isi otomatis sesuai yang telah dibuat sesuai dengan level yang
diinginkan
 Update table berfungsi untuk memperbarui bentuk daftar isi otomatis ( ikon ini
biasanya digunakan ketika terdapat perubahan secara manual / tidak otomatis
pada daftar isi otomatis yang telah dibuat sehingga membutuhkan kekurangan
dengan perubahan terbaru )

Grup Catatan Kaki

 Insert footnote berfungsi untuk menambahkan rujukan yang berupa catatan

kaki dan terletak di bagian bawah halaman
 Insert endnote berfungsi untuk memeriksa catatan kaki dan catatan akhir yang
ada secara berurutan ( gambar ini akan berefek sesuai dengan jumlah
maksimal jumlah catatan kaki atau catatan akhir lebih dari 1 ( satu ), urutan
dapat dilakukan dengan urutan maju atau mundur dengan isi tombol down
arrow yang ada
 Show notes berfungsi untuk menampilkan catatan kaki atau catatan akhir yang
telah ditambahkan sebelumnya

Kutipan Grup dan Bibliografi

 Sisipan kutipan berfungsi untuk menambahkan kutipan secara langsung

pada area dimana kursor aktif
 Manage sources berfungsi untuk membantu semua sumber kutipan yang
telah sebelumnya pada dokumen Microsoft word yang sedang aktif
  Style berfungsi untuk memilih model / gaya kutipan langsung sesuai
dengan keinginan
 Bibliography berfungsi untuk menambahkan dan membantu daftar
pustaka ke dalam dokumen Microsoft word yang sedang aktif
Judul Grup
 Insert caption berfungsi untuk memberikan keterangan pada ilustrasi atau
objek yang telah ditambahkan
 Insert table of figures berfungsi untuk menambahkan daftar gambar yang
telah dibuat sebelumnya
 Cross-reference berfugsi untuk menambahkan rujukan secara cepat
dengan memilih rujukan yang diinginkan pada daftar rujukan yang telah
ada. Istilah cross-refrence juga dikenal dengan referensi silang

Indeks Grup

 Grup index ini dapat memberikan tanda pada sumber rujukan, daftar
kata juga dapat dikelola dengan baik dalam grup ini. Adapun ikon-
ikon yang terdapat dalam grup ini adalah : mark entry befungsi untuk
memberikan tanda terhadap masukan ( sumber ) baru dalam dokumen.
Insert index befungsi untuk menambhakan indeks atau daftar kata ke
dalam dokumen. Update index berfungsi untuk memperbarui daftar
kata atau indeks yang ada.

Tabel Kelompok Otoritas

 Mark citation berfungsi untuk menandai dan mengelola teks yang

telah dipilih dengan memanfaatkan perintah-perintah yang terdapat di
jendela mark citation
 Insert table of authorities berfungsi untuk menambahkan daftar
otoritas pada dokumen Microsoft word
 Update table berfungsi untuk memperbarui daftar otoritas sehingga
sikron dengan kondisi terkini

2. Menu data pada Microsoft excel :

menu data secara umum berfungsi untuk melakukan pengolahan data yang di ambil dari
data exsternal , kelebihan dari aplikasi Ms. Excel yang mampu men-sinkronisasi data dari
workbook lain. Tab data terbagi menjadi 5 kelompok menu , setiap kelompok
mempunyai menu/ikon yang tentunya memiliki fungsinya masing-masing :
 Get External Data
Berfungsi mengambil data dari data eksternal untuk kemudian di olah kedalam
lembar kerja .
 o From access, memasukkan data dari Microsoft access
o From wab , memasukan data dari web (harus online)
o From text , memasukkan data dari text
o From other sources , memasukkan data dari sumber lain
o Existing connections , memasukkan data dari sumberyang sudah di
gunakan

 Connections
Mengolah data yang sudah di ambil
o Refresh all , untuk memastikan data dari sumber lain sudah tersinkron
dengan baik
o Connection , menampilkan semua koneksi
o Properties , melakukan sepesifikasi pada koneksi
o Edit links, melakukan perubahan pada link yang telah di buat

 Sort & filter

Untuk mengelompokkan data sesuai spesifikasi
o Sort A to Z, mengurutkan data dari terkecil ke terbesar (1-9 atau A-Z)
o Sort Z to A , mengurutkan data dari terbesar ke terkecil
o Sort, menampilkan pilihan sort yang lebih lengkap
o Filter, digunakan untuk penyaringan data cell sesuai keinginan
o Reapply, untuk melakukan filter ulang
o Advanced, digunakan untuk melakukan filter yang lebih spesifik

 Data Tools
Menu ikon ini berfungsi untuk melakukan pengolahan data di cell
o Text to columns, untuk pengolahan text di dalam cell
o Remove duplicates, menghilangkan value ganda atau baris yang
terduplikasi
o Data validation, cek data yang tidak sah/valid
o Consolidate, menyatukan beberapa range ke dalam satu range
o What-if analysis, mencoba beberapa alternative nilai pada formula
 Outline
Mengelompokkan baris cell menjadi lebih sederhana
o Group, mengelompokkan beberapa baris cell yang panjang menjadi lebih
pendek
o Ungroup, menampilkan baris cell yang sudah ada dalam group
o Subtotal, menghitung total baris yang berhubungan
3. Menu transitions pada Microsoft power point
 Bullet : member format list dengan symbol
 Numbering : memberi format list dengan angka / huruf
 Align level : mengatur level list
 Line spacing : memberi jarak antar baris
 Alignment : mengatur posisi perataan kalimat suatu paragraf
 Columns : memberi format kolom
 Align text : mengatur posisi teks
 Cover to smartArt : mengubah ke objek smartArt
 Text direction : mengatur arah teks
 Paste : menempelkan hasil kopian pada slide
 Cut : memotong dan menempelkan objek pada slide
 Copy : menggandakan objek di slide
 Format pointer : mengkopi format objek
 New slide : menambah slide
 Layout : menentukan tata letak pada slide
 Reset : mengembalikan posisi, ukuran dan hal yang telah berubah dislide kembali
seperti semula
 Delete : menghapus slide
 Font : menentukan jenis font
 Font size : digunakan untuk ukuran huruf
 Increase : mengurutan ukuran font dari yang terbesar
 Decreas : mengurutkan ukuran font dari yang terkecil
 Clear all formatting : untuk mengahpus semua font format
 Bold : untuk menebalkan huruf
 Underline : untuk memberi garis bawah huruf
 Italic : untuk memiringkan huruf
 Strikethrough : untuk memberi garis ditengah-tengah teks
 Text shadow : untuk memberi bayangan teks
 Adjust spacing : untuk menentukan spasi antar huruf
 Change case : untuk menentukan tipe teks apakah uppercase atau lowercase
 Font color : untuk memberi warna pada font
 Shape : untuk menyisipkan bentuk-bentuk standar
 Quick styles : menentukan bentuk visual dari objek sesuai dengan yang ada di
power point
 Shape fill : memberi warna isi pada objek shape
 Shape effect : memberi efek pada shape
  Find : mencari kata pada slide
 Replace : untuk mengganti seluruh kata pada slide dengan kata yang lain
 Select : untuk menyeleksi teks / objek

4. Langkah – langkah mengganti icon folder

 Petama klik kanan pada folder yang ingin anda ubah lalu pilih properties
 Selanjutnya pilih pada bagian customize, lalu klik change icon
 Lalu akan muncul pilihan icon yang langsung dapat anda gunakan icon dengan
gambar sendiri atau gambar selain yang tersedia , tinggal klik pada bagian browse
dan pilih gambar yang di gunakan . perlu di ingat gambar yang di gunakan
sebagai icon folder haruslah ber-ekstensi.ico
 Lalu klik OKE

5. Langkah – langkah mengirim email

 Login kea kun gmail
 Lalu klik compose atau tulis
 Akan terbuka sebuah form dipojok kanan web browser, kemudian isikan alamat
email penerima pada TO/kepada , Subjek/judul , lalu isi email tersebut .
 Klik tanda klip (attach file) lalu cari file yang ingin anda kirim tersebut , setelah
itu klik open
 Tunggu sampai file selesai diupload
 Untuk mengirim , klik tombol send
Soal praktek :

Masukkan Gambar Microsoft Word

Microsoft word atau Microsoft office word atau word adalah perangkat lunak atau
pengolahan kata (word procescor) andalan Microsoft. Pertama di terbitkan pada 1983
dengan nama multi-toolword untuk xenix, versi – versi lain kemudian di kembangkan
untuk berbagai system operasi,misalnya DOS (1983), namanya cukup dinamakan word.

Banyak ide dan konsep word di ambil dari bravos , pengolah kata berbasis grafik pertama
yang di kembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta bravo.
Charles Simonyi meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981 . juga
menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada tanggal 1 febuari 1983,pengembangan
multti-tool word dimulai

Setelah di beri nama baru Microsoft word, Microsoft menambahkan program ini pada
tanggal 25 oktober 1983 unntuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata di kuasai oleh
wordperfect dan juga wordstar.