BIBLIOGRAPHY

Bibliografi adalah daftar pustaka yang mencangkup isi dan deskripsi sebuah buku, hal tersebut
meliputi, judul, pengarang, edisi, cetakan, kota penerbit, nama penerbit, tahun terbit, danjumlah
halaman.

Bibliografi berasal dari bahasa Yunani yaitu Biblion yang berarti buku dan Graphein: yang
berarti menulis, sedangkan Bibliografi secara harfiah berarti penulisan buku. Dalam hal ini
bibliografi berarti kegiatan membuat deskripsi secara tertulis, yang disusun secara sistematik
berupa daftar menurut aturan yang dikehendaki. Dengan demikian tujuan bibliogfrafi adalah
untuk mengetahui adanya suatu buku atau sejumlah buku yang pernah diterbitkan

Fungsi Bibliografi
Sebuah bibliografi memberikan deskripsi yang penting tentang buku, majalah, harian itu secara
keseluruhan.
Bibliografi dapat pula dilihat dan segi lain. Yaitu berfungsi sebagai pelengkap dan sebuah catatan
kaki. Karena pembaca ingin mengetahui lebih lanjut tentang referensi yang terdapat pada catatan
kaki.maka ia dapat mencarinya dalam bibliografi. Dalam bibliografi dapat mengetahui
keterangan-keterangan yang lengkap mengenai buku atau majalah itu.
Unsur-Unsur Bibliografi
Unsur-unsur yang biasa terdapat di dalam bibliografi yakni:
Nama Pengarang, yang dikutip secara lengkap.
Judul Buku.
Data Publikasi: penerbit, tempat terbit, tahun terbit, cetakan keberapa, nomor jilid buku dan
jumlah halaman.
Untuk sebuah artikel diperlukan pula judul artikel yang bersangkutan, nama majalah, atau surat
kabar, tanggal dan tahun.

Contoh-Contoh Bibliografi:
1. Buku sebagai sumber acuan
Urutan penyebutan nya adalah
-Nama Pengarang
-Tahun terbit
-Judul buku
-Tempat terbit
-Nama penerbit

Contoh :
Mackinon.Kathy.1986. AlamAsli Indonesia: Flora, Fauna, danKeserasian. Jakarta: Gramedia.

2. Majalah sebagai sumber acuan

-Nama Pengarang
-Tahun terbit
-Judul artikel
-Nama majalah
-No majalah
-Bulan terbit
-Tahun terbit

Contoh :
Sugiato, Eko. 2001. Agama sebagai Tertuduh. Dalam Suara Muhammadiyah
LXXXVIII (23):12. Yogyakarta.

3. Surat Kabar sebagai acuan

-Nama Pengarang
-Tahun terbit
-Judul artikel
-Nama surat kabar
-Tanggal terbit
-Tempat terbit

Contoh :
Rachmat, M Fadjroel. Bush dan Kepentingan Kita. Dalam Kompas, 21
November 2004. Jakarta

4. Antologi Sebagai acuan

-Nama Pengarang
-Tahun terbit karangan
-Judul karangan
-Nama Editor
-Judul antologi
-Tempat terbit
-Nama penerbit

Contoh :
Mutaali, Luthfi. 2003. Ilmu Wilayah. Yogyakarta: Fakultas Geografi Universitas Gadjah mada.

5. Internet sebagai sumber

Setiabudi, A.N. 1985. Kereta maglev masa depan Wikipedia (online), jilid 5, No.4,
(http://www.atmasetya.com, di akses 15 November 2001)

Manfaat Bibliografi
Pencatatan informasi mengenai koleksi perpustakaan dalam bentuk bibliografi dilakukan dengan
berbagai alasan antara lain:
~ Jumlah koleksi perpustakaan yang semakin meningkat bentuk dan bidang kajiannya
~ Kebutuhan informasi para pengguna yang semakin beragam dan meningkat jumlahnya
~ Upaya untuk meningkatkan kualitas layanan penelusuran informasi yang cepat dan tepat

REFERENCES

Tab References sendiri secara umum berfungsi untuk melakukan pengaturan yang berhubungan
dengan sumber acuan atau rujukan dalam penulisan berbentuk buku. Contoh penulisan berbentuk
buku itu sendiri seperti skripsi, karya tulis ilmiah, makalah, paper, proposal, modul dan yang
sejenisnya.

Perkenalan yang baik dengan Tab Refefences ini akan sangat berguna bagi para siswa SLTA
sederajat, mahasiswa maupun profesional dalam menyelesaikan tugasnya yang berkaitan dengan
dunia perbukuan.

Dengan mengaktifkan Tab References maka akan tampil Ribbon yang terdiri dari Group Table
of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Caption, Index dan Table of Authorities.

Berikut selengkapnya tentang Tab References beserta Ribbon lengkap dengan ikon-ikon yang
ada di dalam beberapa Groupnya.
Group Table of Contents

Secara umum Group Table of Contents ini berfungsi untuk mengelola daftar isi dengan beberapa
bentuk yang telah disediakan oleh aplikasi Microsoft Word. Group ini terdiri dari beberapa ikon
sebagai berikut:

Table of Contents, berfungsi untuk memilih dan mengatur daftar isi otomatis.
Add Text, berfungsi untuk menambahkan teks dalam paragraf terpilih ke dalam format
daftar isi otomatis yang telah dibuat sesuai dengan level yang diinginkan.
Update Table, berfungsi untuk memperbarui bentuk daftar isi otomatis (ikon ini biasanya
digunakan ketika terdapat perubahan secara manual/tidak otomatis pada daftar isi otomatis yang
telah dibuat sehingga membutuhkan penyesuaian dengan perubahan terbaru).

Grup Footnotes

Group ini memiliki fungsi untuk menyisipkan dan mengelola berbagai macam model rujukan
seperti cacatan kaki atau footnoote dan sejenisnya. Group Footnotes ini terdiri dari ikon-ikon
sebagai berikut:

Insert Footnote, berfungsi untuk menambahkan rujukan yang berupa cacatan kaki dan
terletak di bagian bawah halaman.
Insert Endnote, berfungsi untuk menambahkan rujukan yang berupa cacatan di akhir
dokumen.
Next Footnote, berfungsi untuk memantau footnote dan endnote yang ada secara
berurutan (ikon ini akan berefek maksimal apabila jumlah footnote ataupun endnote lebih dari 1
(satu), urutan pemantauan dapat dilakukan dengan urutan maju atau mundur sesuai dengan isi
tombol Down Arrrow yang ada.
Show Notes, berfungsi untuk menampilkan letak footnote ataupun endnote yang telah
ditambahkan sebelumnya.

Group Citations & Bibliography

Kegunaan atau fungsi group ini adalah untuk menyisipkan dan mengelola kutipan langsung.
Ikon-ikon dalam group ini beserta fungsinya dijelaskan sebagai berikut:
 Insert Citations, berfungsi untuk menambahkan kutipan secara langsung pada area
dimana kursor aktif.
Manage Sources, berfungsi untuk mengelola semua sumber kutipan yang telah
ditambahkan sebelumnya pada dokumen Microsoft Word yang sedang aktif.
Style:, berfungsi untuk memimilih model/gaya penulisan kutipan langsung sesuai dengan
keinginan.
Bibliography, berfungsi untuk menambahkan dan mengelola daftar pustaka ke dalam
dokumen Microsoft Word yang sedang aktif.

Group Caption

Group Caption mempunyai fungsi utama untuk menambahkan dan mengelola keterangan gambar
sehingga dokumen perbukuan yang dibuat lebih menarik dan mudah dipahami oleh pembaca.

Lebih jelas tentang ikon-ikon yang terdapat dalam group ini, silahkan disimak sebagai berikut:

Insert Caption, berfungsi untuk memberikan keterangan pada ilustrasi atau objek yang
telah ditambahkan.
Insert Table of Figures, berfungsi untuk menambahkan daftar gambar yang ada dalam
dokumen.
Update Table, berfungsi untuk memperbarui daftar gambar yang telah dibuat
sebelumnya.
Cross-refrence, berfungsi untuk menambahkan daftar rujukan secara cepat dengan
memilih rujukan yang diinginkan pada daftar rujukan yang telah ada. Istilah Cross-Refrence juga
dikenal dengan Referensi Silang.

Group Index

Dengan memanfaatkan Group Index ini dapat memberikan tanda pada sumber rujukan, daftar
kata juga dapat dikelola dengan baik dalam group ini. Adapun ikon-ikon yang terdapat dalam
group ini adalah sebagai berikut:

Mark Entry, berfungsi untuk memberikan tanda terhadap masukan (sumber) baru dalam
dokumen.
Insert Index, berfungsi untuk menambahkan indeks atau daftar kata ke dalam dokumen.
Update Index, berfungsi untuk memperbarui daftar kata atau indeks yang ada.

Group Table of Authorities

Group yang satu ini berguna untuk mengelola daftar isi, daftar gambar, daftar kata dan dalam hal
ini pengguna diberikan otoritas untuk melakukan pengaturan berbagai daftar tersebut.

Berikut adalah ikon-ikon yang terdapat pada Group Table of Authorities.

Mark Citation, berfungsi untuk menandai dan mengelola teks yang telah dipilih dengan
memanfaatkan perintah-perintah yang terdapat di jendela Mark Citation.
Insert Table of Authorities, berfungsi untuk menambahkan daftar Authorities pada
dokumen Microsoft Word.
Update Table, berfungsi untuk memperbarui daftar authorities sehingga sinkron dengan
kondisi terkini.
WORK CITED

Data dahulu sumber kutipan yang akan di gunakan

Tahapan pertama ini harus dilakukan semenjak awal kita akan mulai menulis. Setiap kutipan
yang kita ambil, pada tulisan kita biasanya kita sebutkan nama penulis/pemilik kutipan tersebut
beserta tahun dan halaman tempat kita mengutipnya (kalau tersedia). Contoh:

Cloud computing is offered in different forms: Public, Private and hybrids clouds, which
combine both private and public (Hurwitz, Bloor, kaufman, & Halper, 2010 p.8)

Contoh tersebut mengambil kutipan dari sebuah buku yang terbit tahun 2010, karangan empat
orang penulis dan di ambil dari halaman 8. Sebenernya untuk membuat hal tersebut bisa saja kita
menuliskannya langsung, tapi jika itu dilakukan maka kita tidak akan dapat membuat reference
list di akhir halaman secara otomatis. Terlebih, bayangkan jika kita menggambil banyak kutipan
dari buku yang sama atau dari banyak buku berkali-kali, maka akan sangat tidak praktis kita di
buatnya jika harus menuliskan satu persatu.

Untuk itu, yang perlu kita lakukan adalah mendata sumber kutipan (dalam contoh diatas sebuah
buku) dan menginputnya kedalam database kutipan (citations), yang dimiliki oleh Microsoft
Office. Untuk mendata sumber kutipan, ikuti langkah dibawah ini:
Lihat di ribbon (sejenis toolbar yang terdapat di Microsoft Office) Document Elements
References, klik tombol manage.

Ribbon Document Elements

Dari dialog box Citations yang muncul, tambahkan dahulu kedaftar kutipannya (citation
lists) data sumber yang kita akan kutip. Caranya dengan menekan tombol + di pojok kiri
bawah dari dialog box tersebut.
 Daftar Kutipan
Isi semua informasi yang relevan dengan sumber kutipan. Kutipan dapat berasar dari
berbagai jenis, yang dapat di lihat pada combo box Type of Source.

Informasi mengenai sumber kutipan

Setelah selesai mengisi semua informasi diatas, otomatis citation akan muncul di tempat
di mana kursor berada. Atau jika anda sudah memiliki beberapa daftar kutipan, untuk
memasukkan kedalam teks, cukup mendouble-klik sumber kutipan yang di inginkan dari
daftar kutipan.

Contoh Citation
Untuk menambahkan halaman pada citation, anda cukup mengedit-nya

Pilih Edit The Citation

 Tambahkan Halaman yang di kutip

Citation yang sudah di edit

Menambahkan Refence List / Bibliography Secara Otomatis
Setelah semua kutipan selesai di edit dan tulisan anda telah selesai, maka untuk membentuk
daftar kutipan secara otomatis di akhir halaman sangatlah mudah. Caranya adalah:

Dari ribbon Document Elements di dalam section References, pilih jenis referensi yang
ada inginkan. Biasanya type APA merupakan tipe penulisan reference yang paling sering
di gunakan. Tipe penulisan dapat disesuaikan dengan syarat dan kebutuhan penulisan
anda. Setelah itu pilih Bibliography, yang akan menampilkan dua pilihan,
jenisBibliography atau Works Cited. Works Cited merupakan kata lain untuk daftar
kutipan.

Pilihan Tipe Daftar Kutipan

Setelah di pilih salah satu dari dua pilihan tersebut, daftar pilihan akan terbentuk secara
otomatis dan muncul di halaman anda dalam bentuk object. Jika object ini sudah
terbentuk tetapi anda masih ada yang ditambahkan pada bagian citations di dalam tulisan
anda, maka yang perlu anda lakukan adalah Update Citations and Bibliography.

Object Bibliography dan Cara Update

Demikian dulu sharing tips dari saya.. mudah-mudahan berguna buat teman-
teman blogger semua..