Fungsi Tool Tool

Pada Microsoft Excel

Fungsi Menu Toolbar pada

Microsoft Excel 2007
A.  Fungsi tab Home
Menu Tab Home
            Clipboard 
Paste Menempelkan hasil
perintah cut/copy yang ada diclipboard
Cut Memindahkan bagian yang ditandai
ke clipboard
Copy Menyalin ke clipboard
Format Painter Melakukan copy format
                Font
Font Selection Mengganti jenis huruf
Font Size Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Menaikkan dan menurunkan ukuran font
Font satu tingkat
Bold, Italic, Menebalkan, memiringkan,
Underline menggarisbawahi teks
Border Membuat garis bingkai sel
Fill Mewarnai sel
Color Mewarnai huruf
Alignment
Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal
pada sel.
Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan
kanan
Indent Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation Mengubah kemiringan teks
Merge Cell Menggabungkan sel
Page Break Mengatur pemisah halaman
Number
Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka
Currency Format angka untuk mata uang
Persen Format angka persen
Comma Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Menambah dan mengurangi nilai decimal
Decimal
                Style
Conditional Melakukan format terkondisi
Formatting
Format as Table Membuat format tabel cepat
Cell Styles Membuat format sel secara cepat
                Cells
Insert Memasukkan sel baru
Delete Menghapus sel
Format Melakukan format sel
                Editing
Sum Melakukan penghitungan
Fill Membuat pola angka secara kontinu
Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai,
hingga format
Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam
lembar kerja
B.  Fungsi Ikon tab Insert
Tables
Pivot Table Memasukkan tabel pivot
Table Memasukkan tabe
                Ilustrations
Picture Menambahkan gambar
pada worksheet
Clip Art Menambahkan gambar clipart
pada worksheet
Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art Memasukkan objek smartart
          
      Chart
Coloumn Memasukkan grafik kolom
Line Memasukkan grafik garis
Pie Memasukkan grafik pie
Bar Memasukkan grafik batang
Scatter Memasukkan grafik distribus
Other Chart Memasukkan grafik lainnya
                Link
Hyperlink Memasukkan hyperlink pada workshee
t
Text
Textbox Memasukkan kotak teks
Header & Footer Memasukkan header dan footer
WordArt Memasukkan teks dekoratif
Signature Line Memasukkan garis tanda tangan
Object Memasukkan objek
Symbol Memasukkan simbol
C.  Fungsi Ikon tab Page Layout
           
                Themes
Theme Mengubah tema tampilan excel
Color Mengubah warna tema
Font Mengubah jenis font tema
Effect Mengubah efek tema
                Page Setup
Margin Mengubah margin halaman
Orientation Mengubah orientasi halaman
Size Mengubah ukuran kertas
Print Area Menentukan area tertentu untuk proses
cetak
Breaks Menentukan pemisah halaman
Background Menentukan gambar untuk latar
Print Title Menentukan baris atau kolom yang
dicetak pada setiap halaman
                Scale to Fit
Width Menentukan lebar hasil cetak agar
sesuai banyaknya kertas
Height Menentukan tinggi hasil cetak agar
sesuai banyaknya kertas
Scale Memperbesar atau memperkecil hasil
cetak sesuai
persentase Ukuran
             
   Sheet Option
Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar
dan di hasil cetakan
Heading Mengatur tampilan header di layar dan
di hasil cetakan
Arrange
Bring to Front Objek ke depan
Send to Back Objek ke belakang
Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek
Align Meluruskan objek
Group Mengelompokkan objek
Rotate Melakukan rotasi objek
D.  Fungsi Ikon tab Formula
                       Function Library
Insert Function Memasukkan fungsi formula
Autosum Melakukan penghitungan cepat
Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah
digunakan
Financial Memasukkan fungsi keuangan
Logical Memasukkan fungsi logik
Text Memasukkan fungsi teks
Date & Time Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Memasukkan fungsi lookup dan referensi
Reference
More Function Memasukkan fungsi lainnya
                       Defined Name
Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama
yang digunakan
 dalam workbook
Define Name Memberikan nama bagi sel
Use in Formula Memilih nama yang digunakan
pada workbook dan
menggunakannya pada formula
Create From Membuat nama sel secara otomatis
Selection
                       Formula Auditing
Trace Precedent Memperlihatkan panah pada sel lain
yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent Memperlihatkan panah pada sel lain
yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh
tracer
Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi
formula
Watch Window Mengawasi nilai beberapa sel saat
dilakukan perubahan
pada lembar kerja
                       Calculation
Calculation Menentukan kapan kalkulasi
dilakukan
Calculate Now Melakukan kalkuasi
semua workbook sekarang
Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang
E.  Fungsi Ikon tab Data
                       Get External Data
From Access Memasukkan data dariMS Access
From Web Memasukkan data dari web
From Text Memasukkan data dari teks
From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain
Existing Memasukkan data dari sumber yang
Connection pernah digunakan
                       Connections
Refresh All Menyegarkan kembali data yang
diambil dari sumber
Connection Memperlihatkan semua koneksi data
pada workbook
Properties Melakukan spesifikasi koneksi data
pada workbook
Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain
                       Sort & Filter
Sort A to Z Mengurutkan data dari yang terkecil
ke terbesar
Sort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesar ke
terkecil
Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear Menghapus penyaringan pada sel
Reapply Melakukan kembali penyaringan
Advanced Melakukan penyaringan spesifik
                       Data Tools
Text to Coloumn Memisahkan isi sel menjadi beberapa
kolom
Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk
 ke sel
Consolidation Menyatukan nilai beberapa range ke
dalam satu range
What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula
                       Outline
Group Mengelompokkan baris sel sehingga
mereka dapat
memendekdan memanjang
Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal Menghitung total beberapa baris data
yang berhubungan
F. Fungsi Ikon tab Review
                      
                       Proofing
Spelling Memeriksa ejaan teks
Research Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus Saran kata yang sepadan
Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain
                       Comments
Comment Memasukkan komentar baru
Delete Menghapus komentar
Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Memperlihatkan atau menyembunyikan
Comment komentar
Show All Perlihatkan semua komentar
Comments
Show Ink Memperlihatkan keterangan tinta pada
lembar kerja
                     
  Changes
Protect Sheet Melindungi lembar kerja
Protect Workbook Melindungi buku kerja
Share Workbook Berbagi buku kerja
Protect and Share Melindungi dan berbagi buku kerja
Workbook
Allow Users to Edit Memperbolehkan pengguna mengubah
Ranges data
Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada
dokumen
     G. Fungsi Ikon tab View
                       Workbook Views
Normal Melihat dokumen secara normal
Page Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta
pemotongan setiaphalaman
Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil
cetak
Full Screen Melihat dokumen dalam mode layar
penuh
                       Show/Hide
Ruler, Gridlines, Memperlihatkan penggaris, garis kisi,
Message Bar, batang pesan,batang
Formula Bar, formula, dan heading
Heading
                       Zoom
Zoom Memperbesar tampilan
100% Besar tampilan 100%
Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang
seleksi
                       Window
New Window Membuka jendela baru yang
memperlihatkan dokumenTersebut
Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar
berdampingan
Freeze Pane Membuat sebagian lembar kerja terlihat
dan lainnyaMenggulung
Split Membagi jendela menjadi beberapa
penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Membuat dua jendela menggulung
Scrolling bersamaan
Reset Window Menset ulang posisi jendela
Position berdampingan
Save Wokspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela
sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang
sama
Switch Windows Berganti jendela yang aktif
                       Macros
View Macros Memperlihatkan macro dokumen
 Fungsi Tombol Kombinasi
Pada Keyboard
1. CTRL + ABlok seluruhan teks (All)
2. CTRL + BMenebalkan teks (Bold)
3. CTRL + CCopy teks (Copy)
4. CTRL + DMembuka menu/kotak dialog Font
5. CTRL + EMeratakan teks ke tengah
6. CTRL + FMembuka menu/kotak dialog Find and Replace (Find)
7. CTRL + GMembuka menu/kotak dialog Find and Replace
8. CTRL + H
Membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab
Replace)
9. CTRL + I Membuat format teks menjadi miring (Italic)
10. CTRL + J Membuat format teks menjadi rata kanan & kiri
11. CTRL + K Membuka menu/kotak dialog Insert Hyperlink
12. CTRL + L membuat format teks menjadi rata kiri

13. CTRL + M
Menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar
dokumen
14. CTRL + N Membuka/membuat dokumen baru
15. CTRL + O Membuka menu/kotak dialog Open (Open)
16. CTRL + P Membuka menu/kotak dialog Print (Print)
17. CTRL + Q Menghilangkan nomor urut
18. CTRL + R Membuat format teks menjadi rata kanan
19. CTRL + S Menyimpan dokumen (Save)
20. CTRL + T Menggeser Left Tab pada mistar dokumen
21. CTRL + U Membuat format teks menjadi bergaris bawah (Underline)

22. CTRL + V
Menampilkan hasil teks yang sudah di copy atau cut
(Paste)
23.
CTRL + Menyimpan dan langsung menutup program ms.office
W yang dipakai
24. CTRL + X Memotong teks (teks terlebih dahulu di blok) (Cut)

25. CTRL + Y
Mengulang/meneruskan kembali aktivitas yang dibatalkan
(Redo)
CTRL
26. Batalkan aktivitas terakhir (Undo)
+ .Z  

Fungsi Simbol
Pada Microsoft Excel

Pada MS Excel memeliki beberapa kategori fungsi yang

dapat anda gunakan dalam mempermudah sebuah
pekerjaan, sebelumnya anda harus mengetahui beberapa
simbol dan beberapa keterangan yang digunakan dalam
penulisan sebuah fungsi dari MS Excel. Adapun
penjelasan simbol dan beberapa keterangan yang
digunakan dalam penulisan sebuah formula sebagai
berikut,

Penulisan Simbol
Setelah anda memahami beberapa simbol yang sering di
gunakan untuk penulisan sebuah fungsi pada Ms. Excel,
anda juga perlu memahami penulisan kode cell yang
digunakan sebagai input data. Adapun penjelasan cell
yang saya maksudkan adalah sebagai berikut ini
Sebenarnya ada banyak point penting yang semestinya
saya sampaikan, tapi saya yakin setelah anda melihat
beberapa syntak formula yang saya cantumkan dibawah
ini anda akan lebih mengerti lebih cepat daripada saya
mutar muter enggak karuan ngejelasinnya, bisa bisa
malah enggak paham, yang paling penting anda harus
dulu paham dengan simbol dan lokasi cell yang nantinya
akan digunakan sebagai bahan pokok pembuatan
makanan formula excel, penulisan formula dapat kita
mulai darimemahami beberapa syntak fungsi,

Setiap penulisan fungsi excel didahului dengan "="

Penulisan syntak penambahan, pengurangan,
pembagian dan perkalian

Keterangan :  
- B2 adalah cell yang terletak di kolom B, row 2 dengan
nilai "15"
- B3 adalah cell yang terletak di kolom B, row 3 dengan
nilai "20"
Untuk perhitungan lainnya dapat anda lihat di beberapa
contoh syntak berikut
=A4-B6 (pengurangan)
=E1/E8 (pembagian)
=A3*B3 (perkalian)
Penulisan syntak kuadrat, akar dan pangkat
Syntak kuadrat

atau

Syntak akar
"yang perlu anda ingat adalah akar merupakan
perpangkatan dari bilangan pecahan"

Syntak Pangkat
Pada dasarnya akar, kuadrat dan pangkat adalah sebuah
penghitungan yang sama, dimana kuadrat adalah pangkat
2 dan akar adalah pangkat dari bilangan pecahan, jadi
syntak dalam penghitungan menggunakan formula excel
sama saja.

Untuk kasus lainnya dalam penggunaan symbol dapat

anda lihat contoh syntak dibawah ini dengan
penjelasannya:

 =$A4    ,merupakan lock cell dikolom A

 =A$4    ,merupakan lock cell dirow 4
 =$A$4  ,merupakan lock cell dicell A4, shortcut key "F4"

 =A5&" siswa"  , jika pada kolom A5 berisikan sebuah

nominal "6", 
maka hasil dari formula tersebut adalah 6 siswa

 =12>0   ,hasilnya adalah TRUE (benar)

membenarkan bahwa 12 lebih besar daripada 0 

 =12<0   ,hasilnya adalah FALSE (salah)

membenarkan bahwa 12 tidak lebih kecil daripada 0

 =12>30   ,hasilnya adalah FALSE (salah)

membenarkan bahwa 12 tidak lebih besar daripada 30

 =12<30   ,hasilnya adalah TRUE (benar)

membenarkan bahwa 12 lebih kecil daripada 30

 =12=(30-18)   ,hasilnya adalah TRUE (benar)

membenarkan bahwa 12 sama dengan (30-18)

 =12>=(30-18)   ,hasilnya adalah TRUE (benar)

membenarkan bahwa 12 sama dengan (30-18)

 =12<=(30-18)   ,hasilnya adalah FALSE (salah)

membenarkan bahwa 12 tidak sama dengan (30-18)
Cara Membuat Table Microsoft Excel Dengan Menu
Insert Table

Langkah-langkah untuk membuat tabel di excel

menggunakan perintah Insert Table adalah sebagai
berikut:
1. Seleksi rentang data yang ingin Anda ubah menjadi
tabel.
2. Pilih Tombol Table Pada Tab Insert--Group
Tables. Untuk langkah cepat anda bisa mencoba
menggunakan shortcut tombol Ctrl + T atau
Ctrl + L.
3. Berikutnya akan muncul sebuah Option Box atau
kotak pilihan "Create Tabel"
4. Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range
data yang ingin Anda jadikan tabel sudah benar.
5. Jika range data yang ingin Anda jadikan tabel
memiliki HEADERS atau Judul Kolom maka
centang bagian "My tabel has headers". Jika
tidak dicentang maka dibagian atas tabel yang Anda
buat akan muncul sebuah header baru dengan nama
Column1, Column2 dan seterusnya. Nama-nama
header tabel ini bisa Anda ubah.
6. Klik OK dan Selesai. Sebuah tabel baru telah muncul
di lembar kerja Excel Anda.
 Cara Menambahkan Tabel
Pada Microsoft Word
1. Menambahkan tabel kosong

Tentu saja, Anda harus menambahkan sebuah tabel

kosong pada lembar Word Anda. Cara menambahkannya
cukup mudah kok, berikut ini cara-caranya:
1. Tempatkan kursor teks di mana Anda hendak
menambahkan tabel. Kursor teks ini berbentuk garis
yang berkedip di lembar Word Anda. Apakah Anda
sudah menemukannya?
2. Lalu, pilih tab Insert pada menu bar Word 2016,
kemudian klik “Table” seperti gambar di bawah ini.

3. Selanjutnya akan muncul menu drop-down yang

berisi kotak-kotak. Nah, seret kursor mouse Anda
 dari kotak kiri atas untuk memilih jumlah kolom dan
baris yang Anda inginkan. Sesuaikan jumlah kotak
yang berwarna jingga agar sesuai dengan keinginan
Anda. Contoh, jika Anda hendak membuat tabel
dengan 6 kolom dan 6 baris seperti pada gambar di
bawah, maka Anda menyeret kursor mouse dari
kotak kiri atas ke 6 kotak dari kiri dan 6 kotak dari
atas.
4. Untuk mengkonfirmasi jumlah kolom dan baris yang
Anda kehendaki, lepaskan jari Anda dari tombol kiri
mouse. Selanjutnya, tabel akan muncul dengan
jumlah kolom dan baris sesuai kehendak Anda.
 5. Untuk memasukkan teks ke dalam tabel, tempatkan

kursor teks di setiap kotak, baru deh Anda bisa mulai

mengetik.

Untuk berpindah dari satu kotak ke kotak sebelahnya,

Anda bisa menggunakan tombol Tab atau tombol panah
pada keyboard. Jika kursor teks berada di kotak terakhir,
ketika Anda menekan tombol Tab, maka kursor teks akan
secara otomatis membuat baris baru.