BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja
elektronik ) canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini.
Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung. Memproyeksikan,
menganalisa, dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table dengn
berbagai jenis tabel  yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line,
dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel dari excel versi
sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsetrasikn agar
spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting  adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,
excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya
kita betul-betul dimanja oleh software microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan
Microsoft Excel Khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi MS. Excel
sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dlam mengentri data-
data nilai siswa, merangking hasil belajar siswa, pembayaran SPP Siswa,
presentasi siswa, dan lain-lain. Dengan alasan trsebut, maka Penulis menyusun
makalah ini sebagai penunjang dalam pembelajaran MS. Excel.

B.     Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalahnya adalah
sebagai berikut :
1.      Apa pengertian menu dan ikon ?
2.      Apa fungsi menu dan ikon pada MS. Excel ?
3.      Bagaimana cara menyimpan, membuka dan mengelola file buku kerja ?
4.      Bagaimana cara mengatur kolom dan baris ?
C.    Tujuan Penulisan
Berdasarkan rumusan masalh diatas maka maka tujuan penulisan malah ini adalah
sebagai berikut :
1.      Mendeskripsikan pengertian menu dan ikon.
2.      Mendeskripsikan fungsi dan ikon pada MS. Excel.
3.      Menjelaskan cara menyimpan, membuka dan mengelola file buku kerja.
4.      Menjelaskan cara mengatur kolom dan baris.

D.    Manfaat Penulisan
1.      Manfaat Bagi Penulis
Manfaat bagi penulis dapat mengembangkan teori yang dipelajari tentang
komponen-komponen yang terdapat pada Microsoft Exel.
2.      Manfaat Bagi Pembaca
Manfaat bagi pembaca dapat mengetahui lebih jauh tentang komponen-
komponen yang terdapat pada Microsoft Exel.
 BAB II
 PEMBAHASAN

A.    Pengertian Menu dan Icon

Menu merupakan kumpulan perintah yang sudah dikelompokan menjadi
satu berdasarkan fungsinya masing-masing.
Icon merupakan perintah berbentuk gambar yang dijalankan atau
diaktifkan dengan cara klik dua kali menggunakan mouse pada gambar tersebut.

B.     Fungsi Menu dan Icon

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan
pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat
mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan
mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan
tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan
huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali
untuk menonaktifkan huruf akses.

Tampilan tab Home
1.      Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.
Menu Tab Home
Kelompok Clipboard
Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada
Paste
di clipboard
Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy Menyalin ke clipboard
Format Painter Melakukan copy format
Kelompok Font
Font Selection Mengganti jenis huruf
Font Size Mengatur ukuran huruf
Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu
Increase/Decrease Font
tingkat
Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border Membuat garis bingkai sel
Fill Mewarnai sel
Color Mewarnai huruf
Kelompok Aligment
Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel.
Vertical Alignment
Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation Mengubah kemiringan teks
Merge Cell Menggabungkan sel
Page Break Mengatur pemisah halaman
Kelompok Number
Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka
Currency Format angka untuk mata uang
Persen Format angka persen
Comma Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai decimal
Kelompok Style
Conditional Formatting Melakukan format terkondisi
Format as Table Membuat format tabel cepat
Cell Styles Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cells
Insert Memasukkan sel baru
Delete Menghapus sel
Format Melakukan format sel
Kelompok Editing
Sum Melakukan penghitungan
Fill Membuat pola angka secara kontinu
Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga
Clear
format
Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

2. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

 Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-
objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni
klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Tampilan tab Insert
Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.
Menu Tab Insert
Kelompok Tables
Pivot Table Memasukkan tabel pivot
Table Memasukkan tabe
Kelompok Ilustrations
Picture Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art Memasukkan objek smartart
Kelompok Chart
Coloumn Memasukkan grafik kolom
Line Memasukkan grafik garis
Pie Memasukkan grafik pie
Bar Memasukkan grafik batang
Scatter Memasukkan grafik distribus
Other Chart Memasukkan grafik lainnya
Kelompok Link
Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text
Textbox Memasukkan kotak teks
Header & Footer Memasukkan header dan footer
WordArt Memasukkan teks dekoratif
Signature Line Memasukkan garis tanda tangan
Object Memasukkan objek
Symbol Memasukkan symbol

3.      Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan
kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal
dan batas akhir pencetakan kertas),Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak
atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan
bentuk kolom), dan sebagainya.

Tampilan tab Layout
Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.
Tab Page Layout
Kelompok Themes
Theme Mengubah tema tampilan excel
Color Mengubah warna tema
Font Mengubah jenis font tema
Effect Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup
Margin Mengubah margin halaman
Orientation Mengubah orientasi halaman
Size Mengubah ukuran kertas
Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks Menentukan pemisah halaman
Background Menentukan gambar untuk latar
Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit
Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai
Scale
persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option
Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange
Bring to Front Objek ke depan
Send to Back Objek ke belakang
Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek
Align Meluruskan objek
Group Mengelompokkan objek
Rotate Melakukan rotasi objek
4.      Fungsi Menu dan Ikon tab Formula
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen
dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.
Tampilan tab Formula
Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.
Tab Formula
Kelompok Function Library
Insert Function Memasukkan fungsi formula
Autosum Melakukan penghitungan cepat
Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial Memasukkan fungsi keuangan
Logical Memasukkan fungsi logic
Text Memasukkan fungsi teks
Date & Time Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function Memasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name
Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
Name Manager
dalam workbook
Define Name Memberikan nama bagi sel
Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
Use in Formula
menggunakannya pada formula
Create From Selection Membuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditing
Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi
Trace Precedent
nilaisel ini
Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
Trace Dependent
nilaisel ini
Remove Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
Watch Window
pada lembar kerja
Kelompok Calculation
Calculation Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang

5.      Fungsi Menu dan Ikon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data,
seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data,
mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.
Tampilan tab Data
Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.
Tab Data
Kelompok Get External Data
From Access Memasukkan data dariMS Access
From Web Memasukkan data dari web
From Text Memasukkan data dari teks
From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections
Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter
Sort A to Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear Menghapus penyaringan pada sel
Reapply Melakukan kembali penyaringan
Advanced Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools
Text to Coloumn Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
Group
memendekdan memanjang
Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

6.      Fungsi Menu dan Ikon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang)
naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa,
menyematkan komentar, dan sebagainya.

Tampilan tab Review
Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.
Tab Review
Kelompok Proofing
Spelling Memeriksa ejaan teks
Research Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus Saran kata yang sepadan
Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comments
Comment Memasukkan komentar baru
Delete Menghapus komentar
Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments Perlihatkan semua komentar
Show Ink Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Kelompok Changes
Protect Sheet Melindungi lembar kerja
Protect Workbook Melindungi buku kerja
Share Workbook Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
C.    Menyimpan, Membuka dan Mengelola File Buku Kerja
1.      Menyimpan file buku kerja
Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang,
yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Lembar kerja
yang terdapat dalam sebuah workbook akan disimpan dalam file Excel, cara
menyimpan workbook dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut.

1) Klik ikon   pada quick access toolbar.

2) Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk
menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in.
3) Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara
menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila Anda akan
mengganti nama file menjadi Daftar Nilai, maka yang harus dilakukan adalah
menghapus “Book 1” kemudian ketikan “Latihan 1”.
4) Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada
aplikasi Excel selain 2007 (misalnya di Excel 2003), maka gantilah tipe
penyimpanan pada kotak pilihan Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.

atau dengan memilih Save as Type Perhatikan tampilan berikut.

5) Setelah selesai klik Save
Dari proses penyimpanan tersebut, hasil lembar kerja Excel yang Anda
simpan memiliki ekstensi xls. Berdasarkan contoh di atas, nama file yang
tersimpan menjadi Latihan 1.xls

2.       Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru

Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah
sebagai berikut.
a.    Klik tombol office button.
b.    Klik Save As sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
c.    Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan
lembar kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan, maka
hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan tempat
penyimpanan file yang lama.
d.    Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.

3.  Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan

Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali
setelah Anda melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file ini
dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.
a.    Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.
b.    Dengan mengklik ikon Save ( ) pada quick access toolbar.
c.    Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.

4.Membuka kembali lembar kerja Excel

Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah
disimpan di hardisk dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah sebagai
berikut.
·         Klik ikon   pada menu office button.
·         Setelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari
melalui kotak isian Look in.
·         Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin
dibuka. 
            Jika Anda akan membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai
berikut.
·         Klik ikon pada quick access toolbar.
·         Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
·         Klik nama file Excel yang ingin dibuka.
·         Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin
dibuka.

5.       Mengedit lembar kerja Excel

 Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan
menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses editing
yang dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar kerja
Microsoft Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar kerja Excel dengan
menggunakan mouse.

·         Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.

·         Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
·         Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.
·         Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon
adalah sebagai berikut. 
·         Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
·         Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
·         Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
·         Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.

D.    Mengatur Kolom dan Baris

Mengatur Kolom dan Baris Excel 2007- Anda dapat melakukan
pengaturan kolom dan baris pada worksheet yang sedang dikerjakan. Pengaturan
ini dapat dilakukan secara mudah.
a. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007
Anda dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel
atau range yang akan diatur ukurannya. Pada tab Home grup Cells, klik
tombol Format kemudian klik Column Width. Masukkan nilai baru pada
kotak Column width, klik OK. Maka, lebar kolom D akan berubah sesuai
keinginan. Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan pointer mouse ke
arah column headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah antara column
header D dan E sampai pointer berubah. Lakukan dragging ke arah kanan untuk
memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.
 Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat
melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl,
beberapa Column Header yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan pointer
mouse ke sebuah garis pemisah daricolumn header yang terblok.
Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar, atau ke arah kiri untuk
mempersempit.
b. Menambahkan dan Mengurangi Kolom Excel 2007
Anda dapat menambahkan kolom-kolom dalam Excel dengan 2 (dua) cara,
yaitu sebagai berikut.
1.    Klik sebuah sel, misalnya pada sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik
tombol dropdowndi sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Columns.
2.    Klik column header, misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom
yang terblok dan pilih Insert.
(a) melalui tab Home>Insert
(b) pilih column header dan klik kanan
Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi kolom aktif. Untuk
menambahkan beberapa kolom sekaligus, lakukan dengan memblok
beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas. Untuk
mengurangi kolom juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
1.       Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik
tombol dropdowndi sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Columns.
2.       Klik column header misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom
yang terblok dan pilih menu Delete.
Anda juga dapat mengurangi beberapa kolom sekaligus dengan memblok
beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.
c. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007
Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara
mengklik sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah
ukuran baris ke 10, klik saja sel A10, atau B10, atau x10. Pada tab Home, periksa
grup Cells, klik tombol Format, kemudian klik Row Height. Masukkan nilai baru
pada kotak dialog Row height, klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran
 tingginya. Cara lain mengubah ukuran tinggi baris adalah, gerakan pointer
mouse ke arah row headers. Posisikanpointer mouse ke garis pemisah row
header 10 dan 11. Lakukan dragging ke arah bawah untuk mempertinggi dan ke
arah kiri untuk memperpendek baris.
Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda
dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl,
beberapa row headeryang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan pointer
mouse ke sebuah garis pemisah dari row header yang terblok.
Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris.
d. Menambahkan dan Mengurangi Baris Excel 2007
Anda dapat menambahkan baris dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu
sebagai berikut.
·         Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells,
klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Rows.
·         Klik row header, misalnya row header 5, klik kanan pada daerah kolom yang
terblok dan pilih Insert .
Baris akan ditambahkan pada sisi atas dari nomor baris aktif. Untuk
menambahkan beberapa baris sekaligus, dengan memblok beberapa row header,
kemudian lakukan salah satu cara di atas.
Gambar 5.39 Cara untuk menambahkan beberapa baris sekaligus
Untuk mengurangi baris juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
1.      Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells,
klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Rows
2.       Klik row header, misalnya row header 7, klik kanan pada daerah kolom
yang terblok dan pilih menuDelete.
Anda juga dapat mengurangi beberapa baris sekaligus dengan memblok
beberapa row header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.
 BAB III
PENUTUP

A.    Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan diatas maka dapat di simpulkan bahwa menu
merupakan kumpulan perintah yang sudah dikelompokan menjadi satu
berdasarkan fungsinya masing-masing.
Icon merupakan perintah berbentuk gambar yang dijalankan atau diaktifkan
dengan cara klik dua kali menggunakan mouse pada gambar tersebut.
Fungsi dari pada menu dan ikon pada Microsoft Excel sangat beragam.
Karena dengan  hal tersebut kita akan di permudah dalam hal pengolahan angka,
selain itu kemungkinan kesalahan juga akan sangat minim karena kecanggihan
software pengolah angka ini.
Secara garis besar pada Microsoft excel ada mmenu Home, Insert,
formulas, data, view dan review.
B.     Saran
Dalam kesempatan ini penulis memberikan saran kepada pembaca apabila
terdapat kesalahan dalam pembuatan makalah ini baik penulisan atau susunan
kata, penulis harapkan agar pembaca dapat memakluminya karena penulis masih
dalam tahap pembelajaran. Kritik dan saran akan kami terima dengan lapang dada.