Tampilan Backstage
Clipboard: Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang umumnya berfungsi
untuk mengcopy ataupun memindah elemen dalam dokumen.
Paste: Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek
(gambar, tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut.
Cut: Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar,
tabel dll).
Copy: Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar,
tabel dll).
Format Painter: Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format
halaman dan menggunakannya di halaman lain.
Font: Ribbon group yang terdiri dari berbagai ikon untuk mengubah dan
menyesuaikan font baik itu warna, ukuran, jenis dan berbagai efek lainnya.
Font: Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini.
Font Size: Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada
dokumen.
Grow Font: Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.
Shrink Font: Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.
Change Case: Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks yang
dipilih.
Clear Formatting: Menghapus/memformat pengaturan yang telah diterapkan
pada sebuah teks.
Bold: Memberikan efek tebal pada teks.
Italic: Memberikan efek miring pada teks.
Underline: Memberikan efek garis bawah pada teks.
Strikethrough: Memberikan efek coretan di tengah teks.
Subscript: Untuk membuat format pangkat diatas.
Superscript: Untuk membuat format pangkat dibawah.
Text Effect: Untuk membuat teks dengan berbagai efek.
Text Highlight Effect: Untuk membuat semacam efek stabilo.
Font Color: Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf.
Paragraph: Ribbon group yang berisi berbagai ikon dengan fungsi untuk mengatur
dan menyesuaikan paragraph pada dokumen.
Bullet: Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada format
listing.
Numbering: Berfungsi menambahkan penomoran urut secara otomatis.
Decease Indent: Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.
Increase Indent: Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.
Alignment Left: Membuat teks menjadi rata kiri.
Alignment Center: Membuat teks menjadi rata tengah.
Alignment Right: Membuat teks menjadi rata kanan.
Justify: Membuat teks menjadi rata kanan kiri.
Line and Paragraph: Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris.
Shading: Untuk mengubah warna latar belakang teks.
Border: Menambahkan garis tepi/border pada teks yang telah dipilih.
Style: Ribbon Group yang terdiri dari berbagai text formatting yang telah disetting
sedemikian rupa sehingga bisa digunakan secara cepat dilain waktu tanpa harus
mengaturnya kembali.
Editing: Ribbont Group yang berisi beberapa ikon untuk melakukan editing terhadap
dokumen.
Find: Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen.
Replace: Untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya dengan kata
lain.
Select: Untuk memilih/memblock teks pada dokumen.
3. Insert
Tab menu ini secara keseluruhan berisi fungsi untuk memasukan objek ke dalam
dokumen.
Pages: Ribbon group berisi ikon untuk mengatur dan menyesuaikan pengaturan
pada halaman dokumen.
Illustratisons: Ribbon group berisi berbagai ikon untuk menyisipkan objek seperti
gambar, clipart, tabel, chart dll.
Get Add-ins: Menambahkan eksistensi atau fitur lain seperti emoticon, wikipedia,
dan aplikasi lain di luar program word.
My Add-ins: Menampilkan eksistensi, fitur maupun aplikasi yang telah kita
pasang pada software word.
Wikipedia: Menambahkan informasi yang bersumber dari wikipedia.
Media: Media ber-fungsi untuk memasukan video online pada program microsoft
word.
Online Video: Menyisipkan video online seperti youtube dengan memasukan url.
Links: Ribbon group yang berisi ikon dengan fungsi untuk menghubungkan ke
url/link, dokumen ataupun objek lain.
Hyperlink: Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah link/url web tertentu ke
dalam dokumen.
Bookmark: Berguna untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan
bagian lainnya.
Cross-reference: Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu
objek (gambar, tabel, dll) yang masih dalam dokumen yang sama.
Header & Footer: Ribbon group yang satu ini berfungsi untuk menyesuaikan
pengaturan pada bagian header dan footer dokumen.
Text: Ribbon group dengan fungsi untuk membuat teks dengan berbagai efek dan
bentuk.
Text Box: Untuk membuat sebuah kota yang bisa diisi teks ke dalam dokumen.
Quick Parts: Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word.
Word Art: Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.
Signature Line: Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan.
Date & Time: Menambahkan tanggal ke dalam Word.
Object: Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen.
Symbol: Ribbon group yang berguna untuk menyisipkan berbagai symbol yang
umum digunakan.
4. Design
Themes: Ikon themes digunakan untuk membuat format dokumen dengan tema
tertentu seperti Gallery dan Integral. Ada 34 pilihan tema yang bisa digunakan
sesuai dengan keperluan pengguananya.
Colors: Ikon colors pada menu design digunakan untuk mengubah format
dokumen dalam kategori warna. Hal ini termasuk format penulisan pada
dokumen word menjadi versi 2007-2010.
Fonts: Mengubah jenis atau tipe teks yang akan menjadi dasar atau landasan
dokumen yang akan dibuat, atau menjadikanya pengaturan default. Misalkan
bila memilih format office 2007-2010 maka kita akan menggunakan tipe teks
Cambria/Calibri.
Paragraph Spacing: Mengubah jarak antar spasi tiap baris kalimat dokumen.
Sebenarnya mengatur jarak anatar baris bisa lebih membantu diubah pada awal.
Perbedaan paragraph di menu home dan design terdapat pada cakupannya. Di
menu home kita hanya mengubah sebagian, atau yang diseleksi. Sedangkan
pada menu design, tanpa perlu memblok, maka semua jarak baris yang ada
dalam dokumen akan berubah.
Effects: Mengatur dan mengubah tampilan teks pada lembar kerja seperti efek
bayangan, dan kilauan.
Set as Default: Menerapkan semua pengaturan sebelumnya berupa tema,
warna, jenis teks, paragraf dan efek menjadi tampilan landasan dokumen yang
akan dibuat. Jadi semua lembar atau halaman akan memiliki format dasar yang
telah kita atur tadi.
Page Background: pada menu design word ber-fungsi: untuk memberikan tanda /
watermark, warna halaman, serta garis pada tepian dokumen.
5. Layout
Page Setup: Ribbon group yang berguna untuk mengatur segala hal yang
berhubungan dengan halaman.
Position: Untuk memilih dan menentukan letak dari suatu objek dalam dokumen.
Wrap Text: Mengatur posisi dari objek dalam suatu paragraph.
Bring Forward: Untuk meletakkan suatu objek di depan objek lainnya.
Send Backward: Untuk meletakkan suatu objek di belakang objek lainnya.
Selection Pane: Berfungsi dalam menampilkan navigasi dari suatu objek.
Align: Menentukan perataan dari suatu objek.
Group: Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kesatuan.
Rotate: Berfungsi untuk memutar posisi dari suatu objek.
6. References
Table of Contents: fungsi table of content yang terdapat pada menu references digunakan
untuk membuat daftar isi dari garis besar isi dokumen.
Table of Contents: Table of contents, adalah sebuah perintah untuk membuat tabel
daftar isi secara otomatis, maupun manual.
Add Text: Add text pada group references, digunakan untuk mengatur type heading atau
judul pada daftar isi. Terdapat 3 pilihan: level 1, 2, dan 3. Level 1 digunakan untuk
membuat judul, lalu level 2 untuk membuat sub judul, sedangkan level 3, untuk membuat
sub judul dari sub judul.
Update Table: Update tables digunakan untuk mempebarui tabel daftar isi yang telah
disimpan.
Footnotes: ber-fungsi untuk membuat catatan kaki pada margin bawah dokumen.
Insert Footnote: Insert footnote, pada menu references digunakan untuk menyisipkan
catatan kaki pada margin bawah dokumen.
Insert Endnote: Insert Endnite, ber-fungsi untuk memasukan kutipan, sumber, maupun
penulis pada text yang kita pilih.
Next Footnote: Next footnote, adalah sebuah perintah untuk berpindah dari footnote
terbaru.
Show Notes: Show notes, digunakan untuk berpindah ke footnote maupun endnote yang
terdapat pada dokumen.
Research: ber-fungsi untuk mencari definsi, gambar dan informasi lain dari text yang di
seleksi dari sumber online/internet.
Smart Lookup: Smart lookup pada menu reference merupakan perintah yang berfungsi
untuk mencari informasi tentang text yang diseleksi. Misalkan kita melakukan seleksi
pada kalimat, “makalah” maka pada akan muncul tab sebelah kanan berisi informasi
tentang definisi, gambar hingga contoh makalah yang tersedia di internet.
Citations and Bibliography: ber-fungsi untuk membuat kutipan, sumber, dan bibliografi yang
terdapat dalam dokumen.
Insert Citation: Insert Citation pada menu references, digunakan untuk menyisipkan
sumber, seperti jenisnya dari mana, buku, jurnal, atau artikel. Hal ini mempermudah user
untuk menyispkan sumber dari dokumen yang ditulis, seperti penulis, tahun, kota, dan
penerbit.
Manage Sources: Manager sources adalah perintah untuk memanajemen sumber
referensi yang telah kita buat. Termasuk menghapus, mengedit, dan menduplikatnya.
Style: Style digunakan untuk mengatur gaya penulisan kutipan, apakah sesuai dengan
standar APA, Havard dan lain-lain.
Bibliography: Bibliography, ber-fungsi agar tulisan mengikuti format penulisan standar
bibliografi, dan referensi.
Insert Caption: Insert caption pada microsoft word ber-fungsi untuk menyisipkan kutipan
sesuai formaat penulisan ke dalam halaman.
Insert Table of Figures Insert table of figures digunakan untuk menyisipkan tabel daftar
bab sesuai dengan format kepenulisannya.
Update Table: Update table adalah perintah untuk memperbarui tabel dafrar isi maupun
kutipa yang telah kita buat.
Cross-reference: Cross-referenced yaitu perintah untuk memindahkan referensi yang
telah kita buat ke bagian halaman yang diingikan.
Mark Citation: Digunakan untuk memasukan teks yang diseleksi ke dalam table of
authorities.
Insert Table of Authorities: Ber-fungsi untuk menyisipkan table of authorities.
Update Tables: Digunakan untuk memperbarui tabel authorites terhadap kutipan yang
ada.
7. Mailings
Fungsi menu mailings pada microsoft word adalah membuat, dan mengelola surat
menyurat dari pengirim ke penerima surat secara personal maupun masal dengan
dokumen microsoft word. Mailings artinya pengiriman pos surat.
Menu Mailings terdiri atas 5 group yaitu Create, Start Mail Merge, Write & Insert
Field, Preview Result, dan Finsih.
Create: Group / Sub menu Create pada menu mailings ber fungsi untuk membuat
dan menentukan ukuran, serta desain surat yang akan dibuat, beserta format di
dalamnya seperti Alamat pengiriman, dan Label.
Start Mail Merge: Berfungsi untuk mengelola bentuk dari pos surat tersebut
apakah pos surat, dan email.
Select Recipient: Digunakan untuk menambahkan penerima surat.
Edit Recipient: Berfungsi untuk mengedit dan menghapus penerima surat.
Write & Insert Field: Submenu Write & Insert Field pada menu Mailings microsoft
word memiliki fungsi untuk menulis, menyunting, dan memeriksa pos surat sebelum
dikirim. Di dalam kelompok Write & Insert Field, terdapat beberapa ikon yaitu
Highlight Merge Field, Address Block, Greeting Line, Insert Merge Field, Rules,
Match Field, dan Update Label.
Highlight Merge Field: mendandai alamat pengirim, dan penerima surat untuk
memeriksa kesalahan penulisan.
Address Block: Menambahkan blok alamat penerima surat yang telah kita buat
pada Mail Merge.
Greeting Lines: Menambahkan kata salam pembuka dalam surat: seperti:
Selamat Siang, Yang Terhormat.
Insert Merge Field: digunakan untuk menyisipkan informasi tambahan penerima
surat seperti format penulian: Phone, Nama Depan/Belakang, Kode Pos dll.
Rules: untuk memberikan keputusan tindak lanjut dari surat tersebut.
Match Field: kegunaanya untuk mencocokan identitas dari penerima agar tidak
terjadi pengiriman surat ganda.
Update Label: memperbarui label surat yang terkahir kali diubah.
Preview Results: Group Preview Result dalam menu Mailings pada microsoft
memiliki fungsi untuk meninjau / memeriksa surat yang telah dibuat sebelum dikirim
agar tidak terjadi kesalahan penulisan.
Preview Results: Menijau isi surat seperti daftar penerima, pengirim dan lain-lain.
Find Recipient: digunakan untuk mencari penerima dengan menuliskan nama
dalam kotak pencarian.
Check Errors: untuk memeriksa kesalahan input data alamat dalam surat secara
otomatis.
Finsih & Merge: Submenu / Group Finish & Merge dalam menu Mailings pada
software microsoft word ber fungsi untuk mengakhiri pembuatan pos surat dengan
cara mengirim, atau mencetak dokumen tersebut.
8. Review
Menu Review adalah fitur atau fasiltias dalam office untuk menampilan/meninjau
teks, melihat statistik kata, dan melindungi privasi atau akses dokumen tersebut
sebelum disimpan atau dicetak. Fungsi dari menu review pada microsoft word yaitu
Proffing (mengoreksi tata bahasa, dan menampilkan statistik jumlah kata, maupun
karakter), Speech (membaca otomatis dengan suara kalimat yang diseleksi),
Accessibility (mengatur akses atau privasi dalam mengedit dan mengirim dokumen),
Language (mengatur bahasa tulisan dan menerjemahkannya), Comment
(memberikan keterangan pada kata asing), Tracking (melacak revisi dokumen),
Change (menyetujui dan menolak revisi pada comment dan tracking), Compare
(mencocokan dan membandingkan beberapa dokumen), Protect (melindungi
dokumen agar tidak bisa diedit), dan Ink (menyembunyikan kata atau kalimat
tertentu agar tidak muncul saat diprint).
Proofing: pada menu review ber-fungsi untuk mengatur, dan mengoreksi ejaan, tata
bahasa, dan kamus pada bahasa yang digunakan dalam dokumen.
Spelling & Grammar: Spelling & grammar pada menu review digunakan untuk
mengecek ejaan, dan tata bahasa yang salah. Biasanya ketika dokumen yang
digunakan di atur dalam bahasa Indonesia. Maka secara otomatis, di bawah kata
terdapat garis bawah merah. Yang menandakan bahwa kata tersebut tidak
sesuai dengan tata bahasa. Bisa karena kita salah nulis, atau typo. Atau karena
tulisan tersebut bukan bahasa Indonesia yang baik dan benar (baku).
Thesaurus: Thesaurus dalam menu review digunakan untuk mencari persamaan
atau sugesti dari kata yang kita seleksi. Dengan memilih kata yang sering
digunakan, maka kalimat akan mudah dipahami
Word Count: Word Count dalam menu review ms word ber-fungsi untuk
menghitung atau mengetahui jumlah halaman, kata, dan karakter dengan atau
tanpa spasi, jumlah paragraf, dan barisnya.
Speech: pada menu review ber-fungsi untuk mengucapkan kata yang diseleksi atau
diblok.
Read Aloud: Read Aloud pada group Speech ber-fungsi untuk mengucapkan
kata yang diseleksi. Sama seperti fitur pada program terjemahan milik google.
Hanya saja dengan versi suara yang berebda. Microsoft menamainya dengan
suara: Microsoft David. Pengguna juga bisa mengatur kecepatan dalam
membaca kata atau kalimatnya. Tentu saja cara membacanya sesuai dengan
logat barat. Sehingga kurang efektif dan barangkali malah menjadi
membingungkan apabila diterapkan memakai bahasa Indonesia. Untuk
keperluan presentasi.
Accessibility: pada menu review microsoft word berfungsi untuk mengatur akses
dokumen apakah bisa hanya bisa dibaca, atau diedit.
Track Changes: Track Changes pada group tracking berguna untuk melacak
perubahan baik kata maupun kalimat dalam dokumen.
Display for Review: Display for Review dalam group review ber-fungsi untuk
memunculkan pelacakan dalam bentuk kertas tanpa maupun dengan markup.
Markup sendiri meliputi komentar, dan pelacakan dokumen.
Reviewing Pane: Reviewing Pane digunakan untuk menampilkan list berupa
revisi yang telah dilakukan pada dokumen.
Change: pada menu review microsoft word ber-fungsi untuk menyetujui maupun
menolak markup yang digunakan dalam dokumen.
Block Authors: Block Author dalam group Protect, berguna mem-blok penulis lain
agar tidak bisa mengedit maupun memformat dokumen.
Restrict Editing: Restrict Editing dalam group Protect, digunakan untuk
membatasi siapa saja yang boleh mengedit maupun memformat dokumen.
Ink: pada menu review microsoft word ber-fungsi untuk menyembunyikan tulisan
agar tidak muncul saat diprint.
Hide ink: Hide ink dalam group Ink digunakan untuk menyembunyikan kata
maupun kalimat yang diseleksi agar tidak muncul saat dicetak. Namun tetap
muncul pada tampilan lembar kerja.
9. View
Fungsi tab menu view pada microsoft word adalah menampilkan dokumen mode
membaca, print, maupun web, memunculkan / menyembunyikan ruler, gridlines, dan
panel navigasi, memperbesar atau memperkecil tampilan, menambah maupun
membagi jendela dokumen.
Menu View terdiri dari 8 group, dengan kegunaan utamanya untuk melihat tampilan
lembar kerja dan jendela pada microsoft word.
Views: dalam tab menu View Microsoft Word ber-fungsi untuk melihat dokumen
dengan 3 mode: mode membaca, print, dan website.
Read Mode: Read Mode pada group view adalah tampilan membaca dokumen
word dengan desain seperti membaca sebuah buku. Dengan mode ini, maka
akan melihat dokumen dengan tampilan penuh, dengan setiap halaman yang
digeser ke samping.
Print Layout: Print Layout pada group view ber-fungsi untuk melihat dokumen
dengan tampilan yang sama dengan hasil print. Mode ini sebenarnya kita jumpai
saat kita membuka program word. Dimana kita bisa melakukan editing secara
langsung. Umumnya tampilan berbentuk vertikal dengan halaman digeser ke
bawah.
Web Layout: Web layout dalam group view digunakan untuk menampilkan
dokumen dalam mode website. Dengan menggunakan mode ini, maka dokumen
akan tampil sangat luas, tanpa batas. Tak memiliki halaman.
Draft: Draft pada group view digunakan untuk menampilkan dokumen ke dalam
mode Draft, membuat konsep. Hal ini biasnaya digunakan untuk penulisan buku.
Dengan menuliskan list konsep maka akan mempermudah pembuatan buku.
Outline: Outline dalam group view berguna untuk menuliskan Outline atau garis
besar serta ringkasan dokumen yang dikerjakan.
Immersive: dalam tab menu View Microsoft Word ber-fungsi untk melihat
dokumen dalam mode imersif yang mempermudah proses membaca.
Immersive Reader: Immersive reader dalam group immersive adalah tampilan
mode membaca dengan beragam design. Yang mempermudah, dan membantu
meningkatkan pengalaman dalam membaca dokumen. Setidaknya terdapat 6
sub menu lain dalam group immersive, yaitu Column Witdh, Page Color, Line
Focus, Text Spacing, Syllables, dan Read Aloud.
Column Width: digunakan untuk mengatur lebar tepi atau margin dokumen saat
membaca.
Page Color: digunakan untuk mengubah atau mengatur warna kertas, maupun
tulisan ketika membaca. Ada 3 macam: None (Normal), Sepia (Buram), dan
Inverse (Gelap).
Line Focus: perintah untuk mengatur tampilan layar agar fokus pada baris yang
dibaca. Pada mode ini, maka akan terlihat 1-5 baris yang terang dan yang lain
gelap. Fokus layar ini akan mengikuti setiap kali di scrol.
Text Spacing: digunakan untuk mengatur jarak antar huruf agar memudahkan
membaca.
Syllables: digunakan untuk memberikan tanda setiap suku kata, untuk
mempermudah belajar membaca.
Read Aloud: adalah perintah agar dokumen, bisa dibaca oleh komputer sehingga
dapat didengar oleh user.
Page Movement: dalam tab menu View Microsoft Word ber-fungsi untuk mengatur
perpindahan halaman ketika discroll.
New Window: New Window berfungsi untuk membuat halaman yang dipilih
menjadi jendela/view/tampilan baru. Sehingga terdapat 2 jendela dalam satu
dokumen yang sama.
Arrange All: Arrange all adah perintah untuk menampilkan beberapa jendela
menjadi satu layar. Biasanya digunakan untuk mempermudah pengeditan.
Split: Split dalam group Window digunakan untuk membagi dokumen menjadi 2
bagian. Dengan cara ini, kita bisa melihat satu lembar yang sama, dalam 2
bagian berbeda sehingga membantu proses editing.
View Side by Side: Digunakan untuk membuat dokumen agar bisa ditampilan
dalam jendela berbeda secar sejajar.
Synchronous Scrolling: Untuk mensinkronkan scroll ketika mempilkan banyak
jendela yang masih dalam satu dokumen. Sehingga saat suatu dokumen dicroll
maka dokumen lain juga mengikuti.
Reset Window Position: Mengembalikan semua view atau jendela tampilan
dokumen seperti semula atau hanya ada 1 jendela dalam program microsofoft
word.
Switch Windows: Adalah ikon untuk beralih ke jendela lain yang masih dalam
satu dokumen dengan cepat.
Macros: pada tab menu View Microsoft Word ber-fungsi untuk membuat, dan
menerapkan script/pemograman pada dokumen.
10. Help
Menu help pada microsoft word adalah fitur bantuan yang disediakan oleh office,
meliputi informasi kontak, umpan balik, dan pembelajaran online. Setidaknya
terdapat 4 ikon dalam menu help pada microsoft word, antara lain: Help, Contact
Support, Feedback, dan Show Training yang ber-fungsi: memberikan navigasi
bantuan, kontak dukungan, umpan balik, dan panduan latihan / pembelajaran dari
windows.
Help: Fitur help microsoft word ber-fungsi untuk memunculkan panel navigasi pintas.
Jika di klik maka akan muncul jendela di seblah kanan kertas, yang terdiri atas:
Search, Get Started, Collaborate, Insert Text, Pages & Layouts, Pictures, Save &
print, dan Mail merge.