MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PENGOLAH KATA

TINGGAKT DASAR S/D TINGKAT MAJU

Pengantar

Microsoft Word 2016 adalah aplikasi pengolah kata yang memungkinkan Anda untuk membuat
berbagai dokumen, termasuk surat, resume, dan banyak lagi. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar
bagaimana untuk menavigasi antarmuka Word dan terbiasa dengan beberapa fitur yang paling penting,
seperti Ribbon, Quick Access Toolbar, dan tampilan Backstage.

Mengenal Word 2016

Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya Anda telah menggunakan versi
di bawahnya, maka Word 2016 tentunya sudah terbiasa. Tetapi jika Anda baru menggunakan Word atau
lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, Anda harus terlebih dahulu meluangkan waktu untuk
agar akrab dengan antarmuka Word 2016.

Antarmuka Word

Ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya, Start Screen akan muncul. Dari sini, Anda dapat
membuat buku kerja/ workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang baru saja
diedit. Dari Layar Start, cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses antarmuka Word.

Pelajari lebih lanjut tentang antarmuka Word :

 Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah-
perintah umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih. Secara default, di dalamnya
termasuk Save, Undo, dan perintah Repeat.
 Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan tugas umum di
Word. Ribbon memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah.
 Perintah Grup: Setiap kelompok/group berisi serangkaian perintah yang berbeda. Cukup klik
perintah apapun untuk menerapkannya. Beberapa kelompok juga memiliki panah di sudut kanan
bawah, yang dapat Anda klik untuk melihat perintah yang lebih lanjut.
  Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik dan mengedit teks dalam
dokumen.
 Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan mempermudah
untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.
 Tell Me: Bar Tell Me memungkinkan Anda untuk mencari sebuah perintah, sangat membantu
jika Anda tidak ingat di mana menemukan sebuah perintah tertentu.
 Microsoft Account: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat
profil, dan beralih akun.
 Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah melalui
halaman dokumen Anda.
 Page dan Word Count: Dari sini, Anda dapat dengan cepat melihat jumlah kata dan halaman
dalam dokumen Anda.
 Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read Mode menampilkan dokumen
Anda dalam modus layar penuh. Print Layout, dipilih secara default dan akan menampilkan
dokumen sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout menunjukkan bagaimana dokumen
Anda akan terlihat sebagai halaman web.
 Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom control Angka yang terletak pada
kanan slider menunjukan persentase pembesaran.

Lingkungan Word

Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 tetap menggunakan fitur seperti Ribbon dan Quick Access
Toolbar, di mana Anda akan menemukan perintah untuk melakukan tugas-tugas umum di Word, serta
tampilan Backstage.

Ribbon

Word menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa tab, yang dapat
Anda temukan di dekat bagian atas jendela Word.

Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang terkait. Misalnya, kelompok Font pada tab Home
berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen Anda.

Beberapa kelompok juga memiliki panah kecil di sudut kanan bawah yang dapat Anda klik untuk
pilihan yang lebih banyak.
Menampilkan dan menyembunyikan Ribbon

Jika Anda merasa bahwa Ribbon mengambil terlalu banyak ruang layar, Anda dapat
menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik panah Ribbon Display Option di sudut kanan atas
Ribbon, lalu pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down:

 Auto-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan dokumen Anda dalam modus layar penuh dan akan
menyembunyikan Ribbon dari pandangan. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik perintah
Expand Ribbon di bagian atas layar.
 Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika mereka sedang
tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik
tab.
 Show Tab dan Commands: Opsi ini akan memaksimalkan Ribbon. Semua tab dan perintah akan
terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya.

Menggunakan fitur Tell Me

Jika Anda mengalami kesulitan menemukan perintah yang Anda inginkan, fitur Tell Me dapat
membantu. Ia bekerja seperti sebuah kotak pencarian biasa : Ketik apa yang Anda ingin cari, dan daftar
pilihan akan muncul. Anda kemudian dapat menggunakan perintah secara langsung dari menu tanpa
harus menemukannya di Ribbon.
Quick Access Toolbar

Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum
dengan tidak mempedulikan tab mana yang dipilih. Secara default, itu menampilkan perintah Save,
Undo, dan Redo, tetapi Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan Anda.

Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar:

1. Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.

2. Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu.

3. Perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.

Ruller

Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Ruller akan mempermudah
menyesuaikan dokumen Anda dengan presisi. Jika Anda ingin, Anda dapat menyembunyikan Ruler
untuk memperbasar ruang layar.

Menampilkan atau menyembunyikan Ruler:

1. Klik tab View.

2. Klik kotak centang di sebelah Ruller untuk menampilkan atau menyembunyikan Ruler.

Tampilan Backstage

Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi
dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik tab File pada Ribbon.

Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan tampilan Backstage.

 Return to Word: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan Backstage dan
kembali ke Word.
 Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage. Ini berisi
informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga dapat memeriksa dokumen untuk menghapus
informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain membuat perubahan.
  New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau Anda dapat memilih dari
pilihan template.
 Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada komputer atau OneDrive
Anda.
 Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As untuk menyimpan dokumen ke
komputer atau OneDrive Anda.
 Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku kerja
Anda. Anda juga dapat melihat preview dari dokumen Anda.
 Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada dokumen
Anda.
 Ekspor: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda menjadi file dengan format lain,
seperti PDF / XPS.
 Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.
 Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda,
mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda.
 Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai pilihan Word. Misalnya, Anda dapat
mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan
preferensi bahasa.

Tampilan dokumen dan zooming

Word memiliki berbagai pilihan tampilan yang dapat mengubah bagaimana dokumen Anda akan
ditampilkan. Anda dapat memilih melihat dokumen Anda pada mode baca/Read View, Print Layout,
atau Web Layout. Tampilan ini dapat berguna untuk berbagai tugas, terutama jika Anda berencana
untuk mencetak dokumen. Anda juga dapat memperbesar dan memperkecil agar dokumen Anda lebih
mudah dibaca.

Mengalihkan tampilan dokumen

Mengalihkan berbagai dokumen yang berbeda sangatlah mudah. Cukup cari dan pilih tampilan
dokumen yang diinginkan di sudut kanan bawah jendela Word.

 Read Mode: Tampilan ini akan membuka dokumen pada layar penuh. Tampilan ini sangat
berguna untuk membaca teks dalam jumlah besar atau jika hanya ingin meninjau pekerjaan
Anda.

 Print Layout: Ini adalah tampilan default dokumen Word. Ini akan menampilkan seperti apa
tampilan dokumen ketika dicetak.
  Web Layout: ini akan menampilkan dokumen seperti halaman web, yang dapat membantu jika
Anda ingin menggunakan Word untuk mempublikasikan konten secara online.

Memperbesar dan memperkecil

Untuk memperbesar atau memperkecil, klik dan tarik zoom control slider di sudut kanan bawah jendela
Word. Anda juga dapat memilih perintah + atau - untuk memperbesar atau memperkecilnya secara
bertahap. nomor di sebelah slider menampilkan persentase zoom saat ini, juga disebut zoom level.
Lesson 2: Memahami OneDrive

Pendahuluan

Banyak fitur pada Office yang mengarahkan untuk menyimpan dan berbagi file secara online.
OneDrive adalah ruang penyimpanan online Microsoft yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan,
mengedit, dan berbagi dokumen serta file lainnya. Anda dapat mengakses OneDrive dari komputer,
smartphone, atau salah satu perangkat yang Anda gunakan.

Untuk memulai OneDrive, semua yang perlu Anda lakukan adalah membuat account gratis Microsoft,
jika Anda belum memilikinya.

Setelah Anda memiliki akun Microsoft, Anda dapat masuk ke Office. Cukup klik Sign in di sudut kanan
atas jendela Excel.

Manfaat menggunakan OneDrive

Setelah masuk ke akun Microsoft Anda, berikut adalah beberapa hal yang Anda dapat lakukan dengan
OneDrive :

 Mengakses file Anda di mana saja: Bila Anda menyimpan file ke OneDrive, Anda dapat
mengaksesnya dari komputer manapun, tablet, atau smartphone yang memiliki koneksi internet.
Anda juga dapat membuat dokumen baru dari OneDrive .
 Back up file Anda: Menyimpan file ke OneDrive memberikan lapisan perlindungan tambahan.
Bahkan jika sesuatu terjadi pada komputer Anda, OneDrive akan menyimpan file-file Anda
dengan aman dan dapat diakses kapansaja.
 Berbagi file: Sangat mudah untuk berbagi file OneDrive Anda dengan teman-teman dan rekan
kerja. Anda dapat memilih apakah mereka dapat mengedit atau hanya membaca file. Pilihan ini
sangat bagus untuk kolaborasi karena beberapa orang dapat mengedit dokumen pada waktu
yang sama (ini juga dikenal sebagai co-authoring).

Menyimpan dan membuka file

Ketika Anda masuk ke akun Microsoft, OneDrive akan muncul sebagai opsi setiap kali Anda
menyimpan atau membuka file. Anda masih memiliki pilihan untuk menyimpan file ke komputer Anda.
Namun, menyimpan file pada OneDrive memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dari komputer lain,
dan juga memungkinkan Anda untuk berbagi file dengan teman-teman dan rekan kerja.

Misalnya, ketika Anda mengklik Save As, Anda dapat memilih OneDrive atau This PC sebagai lokasi
penyimpanan.
Pengantar

file Word disebut dokumen. Setiap kali Anda memulai sebuah proyek baru di Word, Anda harus
membuat dokumen baru, yang bisa kosong atau dari template. Anda juga harus tahu bagaimana
membuka dokumen yang ada.

Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat dan membuka dokumen
di Word.

<span id="selection-marker-1" class="redactor-selection-marker"></span>

Membuat dokumen kosong baru:

Ketika memulai sebuah proyek baru di Word, Anda akan sering memulai dengan dokumen kosong
baru.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.

2. Pilih New, lalu klik dokumen Blank.

 3. Sebuah dokumen kosong baru akan muncul.

Membuat workbook baru dari template:

Template adalah dokumen pradesain yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen baru dengan
cepat. Template sering juga termasuk didalamnya format khusus dan formula yang telah ditetapkan,
sehingga dapat menghemat banyak waktu dan usaha ketika memulai sebuah proyek baru.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, lalu pilih New.
2. Beberapa template akan muncul di bawah opsi dokumen yang kosong. Anda juga dapat
menggunakan kotak pencarian untuk menemukan sesuatu yang lebih spesifik. Dalam contoh
kita, kita akan mencari template brosur.

3. Bila Anda menemukan sesuatu yang Anda sukai, pilih template untuk melihatnya.
 4. Sebuah preview dari template akan muncul. Klik Create untuk menggunakan template yang
dipilih.

5. Sebuah dokumen baru akan muncul dengan template yang dipilih.

Anda juga dapat menelusuri template berdasarkan kategori setelah melakukan penelusuran.
Membuka dokumen yang sudah ada:

Selain membuat dokumen baru, Anda akan perlu untuk membuka dokumen yang tersimpan
sebelumnya.

Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.

1. Pilih This PC, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih OneDrive untuk membuka file
yang tersimpan pada OneDrive Anda.
 2. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih dokumen Anda, kemudian klik Open.

3. Dokumen yang dipilih akan muncul.

Kebanyakan fitur di Microsoft Office, termasuk Word, diarahkan menyimpan dan berbagi dokumen
secara online. Hal ini dilakukan dengan OneDrive, yang merupakan ruang penyimpanan online untuk
dokumen dan file. Jika Anda ingin menggunakan OneDrive, pastikan Anda masuk ke Word dengan
akun Microsoft Anda.

Melakukan pin dokumen:

Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang sama, Anda dapat pin ke tampilan Backstage untuk
mengaksesnya dengan cepat.

1. Buka tampilan Backstage, klik Open, lalu pilih Recent.

2. Daftar dokumen yang baru diedit akan muncul. Arahkan mouse di atas dokumen yang ingin pin,
lalu klik ikon pushpin.
 3. Dokumen akan tertinggal di daftar Recent dokumen sampai itu dilepas. Untuk membuka pin
dokumen, klik ikon pushpin lagi.

Mode Kompatibilitas

Kadang-kadang Anda mungkin perlu untuk bekerja dengan dokumen yang dibuat dengan versi
Microsoft Word sebelumnya, seperti Word 2010 atau Word 2007. Ketika Anda membuka jenis
dokumen, mereka akan muncul dalam Mode Kompatibilitas.

Compatibility Mode menonaktifkan fitur-fitur tertentu, sehingga Anda hanya dapat mengakses perintah
yang ditemukan di dalam program yang digunakan ketika membuat dokumen itu. Misalnya, jika Anda
membuka dokumen yang dibuat di Word 2007 Anda hanya dapat menggunakan tab dan perintah yang
ditemukan di Word 2007.

Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bagaimana Compatibility Mode dapat mempengaruhi
perintah yang tersedia. Karena dokumen di sebelah kiri adalah di Compatibility Mode, itu hanya
menunjukkan perintah yang tersedia di Word 2007.

Untuk keluar dari Compatibility Mode, Anda hanya perlu mengkonversi dokumen dengan jenis versi
saat ini. Namun, jika Anda berkolaborasi dengan orang lain yang hanya memiliki akses ke versi Word
sebelumnya, yang terbaik adalah untuk meninggalkan dokumen pada Compatibility Mode sehingga
formatnya tidak akan berubah.

Mengkonversi dokumen:

Jika Anda ingin mengakses ke semua fitur Word 2016 , Anda dapat mengkonversi format file dokumen
ke 2016 .

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, kemudian cari dan pilih perintah Convert.

2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Klik OK untuk mengkonfirmasi upgrade berkas.

3. Dokumen akan dikonversi menjadi jenis file terbaru.

Mengkonversi file dapat menyebabkan beberapa perubahan tata letak asli dari dokumen.

Pengantar

Ketika Anda membuat dokumen baru di Word, Anda harus tahu bagaimana cara menyimpannya
sehingga Anda dapat mengakses dan mengeditnya nanti. Seperti versi Word sebelumnya, Anda dapat
menyimpan file ke komputer Anda. Jika Anda suka, Anda juga dapat menyimpan file ke awan
menggunakan OneDrive . Anda bahkan dapat mengekspor dan berbagi dokumen langsung dari Word.

Save dan Save As

Word menawarkan dua cara untuk menyimpan file: Save dan Save As. Pilihan ini bekerja dengan cara
yang sama, dengan beberapa perbedaan penting.

 Save: Ketika Anda membuat atau mengedit dokumen , Anda akan menggunakan perintah Save
untuk menyimpan semua perubahan. Anda akan menggunakan perintah ini pada sebagian besar
waktu. Ketika Anda menyimpan file, Anda hanya perlu memilih nama file dan lokasi untuk
pertama kalinya. Setelah itu, Anda bisa klik perintah Save untuk menyimpan dengan nama dan
lokasi yang sama.
  Save As: Anda akan menggunakan perintah ini untuk membuat salinan dari dokumen untuk
menjaga file aslinya. Bila Anda menggunakan Save As, Anda harus memilih nama dan / atau
lokasi yang berbeda untuk versi file yang disalin.

Tentang OneDrive

Kebanyakan fitur di Microsoft Office, termasuk Word, diarahkan menyimpan dan berbagi dokumen
secara online. Hal ini dilakukan dengan OneDrive, yang merupakan ruang penyimpanan online untuk
dokumen dan file. Jika Anda ingin menggunakan OneDrive, pastikan Anda masuk ke Word dengan
akun Microsoft Anda.

Mmenyimpan dokumen:

Sangat penting untuk menyimpan dokumen Anda setiap kali Anda memulai sebuah proyek baru atau
melakukan perubahan terhadap file yang sudah ada. Menyimpan diawal waktu dan sesering mungkin
dapat mencegah apa yang Anda kerjakan hilang. Anda juga harus memperhatikan di mana Anda
menyimpan dokumen sehingga akan memudahkan untuk mencarinya kemudian.

1. Cari dan pilih perintah Save pada Quick Access Toolbar.

2. Jika Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan muncul dalam tampilan
Backstage.
3. Anda kemudian harus memilih dimana ingin menyimpan file dan memberi nama file. Klik
Browse untuk memilih lokasi di komputer Anda. Anda juga dapat mengklik OneDrive untuk
menyimpan file ke OneDrive Anda.

4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan dokumen.
5. Masukkan nama file dokumen, lalu klik Save.
 6. Dokumen akan disimpan. Anda bisa klik perintah Save lagi untuk menyimpan perubahan seperti
halnya Anda mengedit dokumen.

Anda juga dapat mengakses perintah Save dengan menekan Ctrl + S pada keyboard Anda.

Menggunakan Save As untuk membuat salinan

Jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari dokumen sambil menjaga file aslinya, Anda dapat
membuat salinan. Misalnya, jika Anda memiliki file bernama Sales Report, Anda bisa menyimpannya
sebagai Sales Report 2 sehingga Anda dapat mengedit file baru namun masih merujuk kembali kepada
file versi asli.

Untuk melakukan ini, Anda cukup klik perintah Save As dalam tampilan Backstage. Sama seperti saat
menyimpan file untuk pertama kalinya, Anda harus memilih tempat untuk menyimpan file dan
memberikan nama file baru.

Mengubah lokasi default penyimpanan:

Jika Anda tidak ingin menggunakan OneDrive, Anda dapat menjadi bingung karena OneDrive dipilih
sebagai lokasi default saat menyimpan. Jika Anda tidak menyukai ini, Anda dapat mengubah lokasi
penyimpanan default sehingga PC akan dipilih secara default.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.

 2. Klik Options.

3. Kotak dialog Word Options akan muncul. Pilih Save di sebelah kiri, centang kotak di samping
Save to Computer secara default, kemudian klik OK. Default menyimpan lokasi akan berubah.

AutoRecover

Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda ke folder sementara ketika Anda bekerja pada
mereka. Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan atau jika Word crash, Anda dapat memulihkan
file menggunakan AutoRecover.

Menggunakan AutoRecover:

1. Buka Word. Jika file versi autosave yang ditemukan, panel Document Recovery akan muncul di
sebelah kiri.
2. Klik untuk membuka file yang tersedia. Dokumen akan dipulihkan.
Secara default, Word melakukan AutoSaves setiap 10 menit. Jika Anda mengedit dokumen kurang dari
10 menit, Word tidak dapat membuat versi autosave.

Jika Anda tidak melihat file yang Anda butuhkan, Anda dapat menelusuri semua file autosave dari
tampilan Backstage. Pilih tab File, klik Manage Versions, kemudian pilih Recover Unsaved Document
yang belum disimpan.

Mengekspor dokumen

Secara default, dokumen Word disimpan dalam jenis file .docx. Namun, ada kalanya Anda perlu
menggunakan jenis file lain, seperti PDF atau Word 97-2003. Sangat mudah untuk mengekspor
dokumen Anda dari Word untuk berbagai jenis file.

Mengekspor dokumen sebagai file PDF:

Mengekspor dokumen Anda sebagai dokumen Adobe Acrobat, umumnya dikenal sebagai file PDF,
dapat sangat berguna jika Anda berbagi dokumen dengan seseorang yang tidak memiliki Word. Sebuah
file PDF akan memungkinkan bagi penerima untuk melihat tetapi tidak bisa mengedit isi dokumen
Anda.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, pilih Export, kemudian pilih Create PDF /
XPS.
 2. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekspor dokumen,
masukkan nama file, kemudian klik Publish.

Jika Anda perlu mengedit file PDF, Word memungkinkan Anda untuk mengkonversi file PDF ke dalam
dokumen yang dapat diedit.

Mengekspor dokumen dengan jenis file lainnya:

Anda mungkin akan merasa sangat membantu apabila mengekspor dokumen Anda ke jenis file lain,
seperti dokumen Word 97-2003 jika Anda perlu berbagi dengan orang-orang menggunakan versi lama
dari Word atau sebagai file .txt jika Anda memerlukan versi plain-text dokumen Anda.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, pilih Export, lalu pilih Change File Type.
 2. Pilih jenis file, lalu klik Save As.

3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekspor dokumen,
ketikkan nama file, lalu klik Save.

Anda juga dapat menggunakan menu drop-down Save as type di kotak dialog Save As untuk
menyimpan dokumen dalam berbagai jenis file.
Berbagi dokumen

Word membuatnya mudah untuk berbagi dan berkolaborasi dokumen menggunakan OneDrive . Di
masa lalu, jika Anda ingin berbagi file dengan seseorang, Anda bisa mengirimkannya sebagai lampiran
email. Meskipun nyaman, cara ini juga membuat beberapa versi dari file yang sama, yang dapat sulit
untuk dikelola.

Ketika Anda berbagi dokumen dari Word, Anda benar-benar memberikan orang lain akses ke file yang
sama persis. Hal ini memungkinkan Anda dan orang yang Anda bagi untuk mengedit dokumen yang
sama tanpa harus melacak beberapa versi.

Dalam rangka untuk berbagi dokumen, terlebih dahulu harus disimpan ke OneDrive Anda.

Berbagi dokumen:

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, kemudian klik Share.

2. Panel Share akan muncul.

Berikut adalah cara yang berbeda untuk berbagi dokumen.

 Share Options: panel ini akan berubah tergantung pada metode berbagi yang Anda pilih. Anda
akan dapat memilih berbagai pilihan untuk mengontrol bagaimana Anda berbagi presentasi
Anda.
  Share with People: Dari sini, Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit
dokumen. Kami sarankan mengunakan pilihan ini karena memberikan tingkat kontrol dan
privasi yang terbesar ketika berbagi dokumen.
 Email: Dari sini, Anda dapat berbagi dokumen Anda langsung melalui Microsoft Outlook.
 Present Online: Dari sini, Anda dapat berbagi dokumen Anda secara online sebagai presentasi
yang hidup. Word akan menghasilkan link lain yang bisa terbuka di web browser mereka.
 Posting ke Blog: Dari sini, Anda dapat menggunakan Word untuk memasukkan langsung ke
blog Anda jika Anda menggunakan salah satu situs blogging yang didukung seperti Blog
SharePoint, Wordpress, atau Blogger.

Pengantar

Jika Anda baru mengunakan Microsoft Word, Anda harus mempelajari dasar-dasar mengetik, mengedit,
dan pengorganisasian teks. Tugas-tugas dasar mencakup kemampuan untuk menambah, menghapus,
dan memindahkan teks dalam dokumen Anda, serta bagaimana cara memotong, menyalin, dan paste.

Menggunakan insertion point untuk menambahkan teks

Insertion point adalah itik penyisipan berupa garis vertikal berkedip dalam dokumen Anda. Hal ini
menunjukkan di mana Anda dapat memasukkan teks pada halaman. Anda dapat menggunakan titik
penyisipan dalam berbagai cara.

 Dokumen kosong: Ketika sebuah dokumen kosong yang baru akan terbuka, titik penyisipan
akan muncul di sudut kiri atas halaman. Jika Anda ingin, Anda dapat mulai mengetik dari lokasi
ini.

 Menambahkan spasi: Tekan spasi untuk menambahkan spasi setelah kata atau di antara teks.
  Baris baru paragraf : Tekan Enter pada keyboard untuk memindahkan titik penyisipan ke baris
paragraf berikutnya.

 Penempatan manual: Setelah Anda mulai mengetik, Anda dapat menggunakan mouse untuk
memindahkan titik penyisipan ke tempat tertentu dalam dokumen Anda. Cukup klik lokasi di
teks di mana Anda ingin menempatkan itu.

 Tombol panah: Anda juga dapat menggunakan tombol panah pada keyboard untuk
memindahkan titik penyisipan. Tombol panah kiri dan kanan akan bergerak di antara karakter
yang berdekatan pada baris yang sama, sedangkan panah atas dan bawah akan bergerak di antara
garis paragraf. Anda juga dapat menekan Ctrl + Kiri atau Ctrl + Kanan agar dapat dengan cepat
bergerak di antara seluruh kata-kata.

Dalam dokumen kosong baru, Anda dapat mengklik dua kali mouse untuk memindahkan titik
penyisipan di tempat lain pada halaman.

Pemilihan teks
Sebelum Anda dapat memindahkan atau memformat teks, Anda harus memilihnya. Untuk melakukan
ini, klik dan tarik mouse Anda di atas teks, kemudian lepaskan mouse. Sebuah kotak tersorot akan
muncul di atas teks yang dipilih.

Ketika Anda memilih teks atau gambar di Word, toolbar yang melayang disertai shortcut perintah akan
muncul. Jika toolbar tidak segera muncul, coba layangkan mouse di atas bagaian yang diseleksi.

Memilih beberapa baris teks:

1. Pindahkan pointer mouse ke kiri dari setiap baris sehingga menjadi panah miring kanan.

2. Klik mouse. Barisnya akan terseleksi.

 3. Untuk memilih beberapa baris, klik dan tarik mouse ke atas atau bawah.

4. Untuk memilih semua teks dalam dokumen Anda, pilih perintah Select pada tab Home, lalu klik
Select All. Anda juga dapat menekan Ctrl + A pada keyboard Anda.

Shortcut lainnya termasuk mengklik dua kali untuk memilih kata dan klik-tiga-kali untuk memilih
seluruh kalimat atau paragraf.

Menghapus teks:

Ada beberapa cara untuk delete, atau remove, teks:

 Untuk menghapus teks di sebelah kiri titik penyisipan, tekan tombol Backspace pada keyboard
Anda.
 Untuk menghapus teks ke kanan titik penyisipan, tekan tombol Delete pada keyboard Anda.
 Pilih teks yang ingin Anda hapus, kemudian tekan tombol Delete.

Jika Anda memilih teks dan mulai mengetik, teks yang dipilih secara otomatis akan dihapus dan diganti
dengan teks baru.

Menyalin dan memindahkan teks

Word memungkinkan Anda untuk menyalin teks yang sudah ada di dokumen Anda dan paste di tempat
lain, yang dapat menghemat banyak waktu dan upaya. Jika Anda ingin memindahkan teks di dalam
dokumen Anda, Anda dapat cut dan paste atau drag dan drop.

Menyalin dan menempelkan teks:

1. Pilih teks yang akan disalin.

2. Klik perintah Copy pada tab Home. Anda juga dapat menekan Ctrl + C pada keyboard Anda.

3. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin teks yang muncul.

4. Klik perintah Paste pada tab Home. Anda juga dapat menekan Ctrl + V pada keyboard Anda.

5. teks akan muncul.

Cut dan paste teks:

1. Pilih teks yang ingin dipotong.

2. Klik perintah Cut pada tab Home. Anda juga dapat menekan Ctrl + X pada keyboard Anda.

3. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin teks itu muncul.

 4. Klik perintah Paste pada tab Home. Anda juga dapat menekan Ctrl + V pada keyboard Anda.

5. teks akan muncul.

1.

Anda juga dapat memotong, menyalin, dan paste dengan mengklik kanan dokumen Anda dan memilih
tindakan yang diinginkan dari menu drop-down. Bila Anda menggunakan metode ini untuk
menyisipkan, Anda dapat memilih dari tiga pilihan yang menentukan bagaimana teks akan diformat:
Keep Source Formatting, Merge Formatting, dan Keep Text Only. Anda dapat mengarahkan mouse di
atas masing-masing ikon untuk melihat apa yang akan terlihat seperti sebelum Anda memilihnya.

Drag dan drop teks:

1. Pilih teks yang ingin dipindah.

 2. Klik dan drag teks ke lokasi di mana Anda ingin itu muncul. Sebuah persegi panjang kecil akan
muncul di bawah panah yang menunjukkan bahwa Anda sedang mengerakan teks.

3. Lepaskan mouse, dan teks akan muncul.

Jika teks tidak muncul di lokasi yang tepat yang Anda inginkan, Anda dapat menekan tombol Enter
pada keyboard untuk memindahkan teks ke baris baru.

Undo dan Redo

Katakanlah Anda bekerja pada sebuah dokumen dan sengaja menghapus beberapa teks. Untungnya,
Anda tidak perlu mengetik ulang segala sesuatu yang Anda hapus! Word memungkinkan Anda untuk
membatalkan tindakan terakhir Anda ketika Anda membuat kesalahan.

Untuk melakukan hal ini, cari dan pilih perintah Undo pada Quick Access Toolbar. Anda juga dapat
menekan Ctrl + Z pada keyboard Anda. Anda dapat terus menggunakan perintah ini untuk membatalkan
beberapa perubahan berturut-turut.

Sebaliknya, perintah Redo memungkinkan Anda untuk membalikkan undo terakhir. Anda juga dapat
mengakses perintah ini dengan menekan Ctrl + Y pada keyboard Anda.
Simbol

Jika Anda inginmemasukkan karakter yang tidak biasa yang tidak ada pada keyboard Anda, seperti
simbol hak cipta atau merek dagang, Anda biasanya dapat menemukannya dengan perintah Symbol.

Menyisipkan simbol:

1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin simbol muncul.

2. Klik tab Insert.

3. Cari dan pilih perintah Symbol, kemudian pilih simbol yang diinginkan dari menu drop-down.
Jika Anda tidak melihat yang Anda inginkan, pilih More Symbol.

4. Simbol akan muncul dalam dokumen.

Pengantar

Teks berformat dapat menarik perhatian pembaca pada bagian tertentu dari dokumen dan menekankan
pada informasi yang penting. Di Word, Anda memiliki beberapa pilihan untuk menyesuaikan teks,
termasuk font, ukuran, dan warna. Anda juga dapat menyesuaikan keselarasan teks untuk mengubah
bagaimana ditampilkan pada halaman.

Mengubah ukuran font:

1. Pilih teks yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Home, klik panah drop-down Font size. Pilih ukuran font dari menu. Jika ukuran font
yang Anda butuhkan tidak tersedia di menu, Anda dapat mengklik kotak ukuran font dan jenis
ukuran font yang diinginkan, lalu tekan Enter.
 3. Ukuran font akan berubah dalam dokumen.

Anda juga dapat menggunakan perintah Grow Font dan Shrink Font untuk mengubah ukuran font.
Mengubah font:

Secara default, font pada buku kerja yang baru ditetapkan dengan jenis Calibri. Namun, Word
memberikan banyak font lain yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan teks.

1. Pilih teks yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Home, klik panah drop-down di samping kotak Font. Menu dari gaya font akan
muncul.
3. Pilih gaya font yang ingin Anda gunakan.
 4. Font akan berubah dalam dokumen.

Ketika membuat dokumen profesional atau dokumen yang berisi beberapa paragraf, Anda akan memilih
font yang mudah dibaca. Setara dengan Calibri, font standar yang mudah dibaca adalah Cambria, Times
New Roman, dan Arial.

Mengubah warna font:

1. Pilih teks yang ingin Anda ubah.

 2. Pada tab Home, klik panah drop-down Font Color. Menu Font Color akan muncul.

3. Pilih warna font yang ingin Anda gunakan. Warna font akan berubah dalam dokumen.

Pilihan warna Anda tidak terbatas pada menu drop-down yang muncul. Pilih More Colors di bagian
bawah menu untuk mengakses kotak dialog Colors. Pilih warna yang Anda inginkan, lalu klik OK.
Menggunakan perintah Bold, Italic, dan Underline:

Bold, Italic, dan perintah Underline dapat digunakan untuk membantu menarik perhatian pada kata-kata
atau frase penting.

1. Pilih teks yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Home, klik perintah Bold (B), Italic (I), atau Underline (U) dalam kelompok Font.
Dalam contoh kita, kita akan klik Bold.

3. Teks yang dipilih akan diubah dalam dokumen.

Mengubah kasus teks:

Bila Anda ingin dengan cepat mengubah kasus case, Anda dapat menggunakan perintah Change Case
bukan menghapusnya dan mengetik ulang teks.

1. Pilih teks yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Home, klik perintah Change Case pada kelompok Font.
3. Sebuah menu drop-down akan muncul. Pilih opsi case yang diinginkan dari menu.

4. Kasus teks akan berubah dalam dokumen.

Menyorot teks:

Penyorotan dapat menjadi alat yang berguna untuk menandai teks penting dalam dokumen Anda.

1. Pilih teks yang ingin Anda sorot.

2. Dari tab Home, klik panah drop-down Text Highlight Color. Menu Highlight Color akan
muncul.

3. Pilih warna highlight yang diinginkan. Teks yang dipilih kemudian akan disorot dalam
dokumen.
Untuk menghapus penyorotan, pilih teks yang disorot, kemudian klik panah drop-down Text Highlight
Color. Pilih No Color dari menu drop-down.

Jika Anda ingin menyorot beberapa baris teks, mengubah mouse ke stabilo mungkin menjadi alternatif
yang membantu untuk memilih dan menyoroti garis individual. Klik perintah Text Highlight Color, dan
kursor berubah menjadi stabilo. Anda kemudian dapat mengklik, tahan, dan tarik stabilo di atas garis
yang ingin Anda sorot.

Mengubah perataan teks:

Secara default, Word menyelaraskan teks di margin kiri pada dokumen yang baru. Namun, ada kalanya
Anda ingin menyesuaikan perataan teks ke tengah atau kanan.

1. Pilih teks yang ingin Anda ubah.

 2. Pada tab Home, pilih salah satu dari empat pilihan alignment dari kelompok Paragraf. Dalam
contoh kita, kita telah memilih Center Alignment.

3. Teks akan disesuaikan dalam dokumen.

Klik tanda panah slideshow di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang opsi perataan teks yang
lainnya.


Align Text Left: Ini menyelaraskan semua teks yang dipilih ke margin kiri. Perintah Align Text
Left adalah penyelarasan yang paling umum dan dipilih secara default ketika sebuah dokumen
baru dibuat.


 

 1
 2
 3
 4

Anda dapat menggunakan fitur pengaturan Word Set as Default untuk menyimpan semua perubahan
format yang telah Anda buat dan secara otomatis menerapkannya ke dokumen baru.

Pengantar

Ketika Anda bekerja dengan dokumen lagi, bisa sulit dan memakan waktu untuk mencari kata atau
frase tertentu. Word dapat secara otomatis mencari dokumen Anda menggunakan fitur Find, dan
memungkinkan Anda dengan cepat mengubah kata-kata atau frase menggunakan Replace.

Mencari teks

Dalam contoh kita, kita telah menulis sebuah makalah akademis dan akan menggunakan perintah Find
untuk menemukan kata tertentu.

1. Dari tab Home, klik perintah Find. Anda juga dapat menekan Ctrl + F pada keyboard Anda.

2. Panel navigasi akan muncul di sisi kiri layar.

3. Ketik teks yang ingin Anda temukan di bidang yang berada di bagian atas panel navigasi. Dalam
contoh kita, kita akan ketik kata yang kita cari.
 4. Jika teks ditemukan dalam dokumen, itu akan ditandai dengan warna kuning dan preview
hasilnya akan muncul di panel navigasi. Anda juga dapat mengklik salah satu hasil, di bawah
tanda panah untuk melompat ke selanjutnya.

5. Ketika Anda sudah selesai, klik X untuk menutup panel navigasi. Yang tersorot akan hilang.

Untuk pencarian yang lebih lanjut, klik panah drop-down di sebelah kolom pencarian.
Mengganti teks

Suatu waktu, Anda mungkin menemukan bahwa Anda telah melakukan kesalahan berulang-ulang pada
dokumen Anda, seperti salah mengeja nama seseorang, atau bahwa Anda perlu untuk menukar kata
tertentu atau frase lain. Anda dapat menggunakan fitur Word Find and Replace agar dengan cepat
membuat revisinya. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan Find and Replace untuk mengubah
judul majalah sehingga lebih singkat.

1. Dari tab Home, klik perintah Replace. Anda juga dapat menekan Ctrl + H pada keyboard Anda.

2. Kotak dialog Find dan Replace akan muncul.

3. Ketik teks yang ingin Anda temukan pada bidang Find what:
4. Ketik teks yang ingin Anda ganti dengan di kotak Replace. Kemudian klik Find Next.
5. Word akan menemukan contoh pertama dari teks dan menyorot berwarna abu-abu.
6. Tinjau teks untuk memastikan Anda ingin menggantinya. Dalam contoh kita, teks-nya adalah
bagian dari judul paper dan tidak perlu diganti. Kami akan klik Find Next lagi untuk melompat
ke hasil penemuan berikutnya.

7. Jika Anda ingin menggantinya, Anda dapat klik Replace untuk mengubah setiap teks. Anda juga
dapat mengklik Replace All untuk mengganti setiap hasil penemuan teks di seluruh dokumen.
 8. Teks akan diganti.

9. Setelah selesai, klik Close atau Cancel untuk menutup kotak dialog.

Untuk pencarian lebih lanjut, klik More di kotak dialog Find and Replace. Dari sini, Anda dapat
memilih pencarian tambahan, seperti kasus pencocokan dan pengabaian tanda baca.

Ketika menggunakan Replace All, penting untuk diingat bahwa hal itu bisa menemukan kata yang Anda
tidak ingin mengubahnya. Anda harus menggunakan opsi ini jika Anda benar-benar yakin itu tidak akan
menggantikan apa pun yang Anda tidak berniat untuk mengubahnya.
Pengantar

Indentasi teks menambahkan struktur ke dalam dokumen Anda yang memungkinkan Anda untuk
memisahkan informasi. Apakah Anda ingin memindahkan satu baris atau seluruh paragraf, Anda dapat
menggunakan tab selector dan ruler horisontal untuk mengatur tab dan indentasi.

Indentasi teks

Dalam berbagai jenis dokumen, Anda mungkin ingin meng-indent hanya baris pertama dari setiap
paragraf. Hal ini membantu secara visual memisahkan paragraf satu sama lain.

Juga memungkinkan untuk meng-indent setiap baris kecuali baris pertama, yang dikenal sebagai indent
gantung/hanging indent.

Indentasi menggunakan tombol Tab

Cara cepat untuk meng-indent adalah dengan menggunakan tombol Tab. Ini akan menambahkan indent
baris pertama sebesar 1/2 inci.

1. Tempatkan titik penyisipan pada awal paragraf yang ingin Anda indent.
 2. Tekan tombol Tab. Pada Ruler, Anda akan melihat marker indent baris pertama bergerak ke
kanan sebesar 1/2 inch.
3. Baris pertama paragraf akan menjorok.

Jika Anda tidak dapat melihat Ruler, pilih tab View, kemudian klik kotak centang di sebelah Ruler.

Marker indent

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin memiliki mengontrol terhadap indentasi. Word
menyediakan marker indent yang memungkinkan Anda untuk meng-indent paragraf ke lokasi yang
Anda inginkan.

Marker indent terletak di sebelah kiri ruler horisontal, dan mereka enyediakan beberapa pilihan
Indentasi:

 First-line Indent marker menyesuaikan indent pada baris pertama

 Hanging indent marker menyesuaikan indent gantung
 Left indent indent menggerakan kedua indent, first-line dan hanging indent pada saat yang
sama (ini akan meng-indent semua baris dalam pada paragraf)
Meng-indent menggunakan indent marker

1. Tempatkan titik penyisipan di mana saja di paragraf yang ingin Anda indent, atau pilih satu atau
lebih paragraf.

2. Klik dan tarik penanda indent yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan klik dan tarik
penanda left-indent.
 3. Lepaskan mouse. Paragraf akan ter-indentasi.

Meng-indent menggunakan perintah Indentasi

Jika Anda ingin meng-indent beberapa baris teks atau semua baris pada paragraf, Anda dapat
menggunakan perintah Indent. Perintah Indent akan menyesuaikan indentasi dengan menambahkan 1/2-
inch.
 1. Pilih teks yang ingin Anda indent.

2. Pada tab Home, klik perintah Increase Indent atau Decrease Indent.

3. Teks akan ter-indent.

Untuk menyesuaikan jumlah indent, pilih tab Layout dekat kotak nilai yang diinginkan di bawah Indent.

Tab
Menggunakan tab akan memberikan Anda kendali yang lebih besar atas penempatan teks. Secara
default, setiap kali Anda menekan tombol Tab, titik penyisipan akan bergerak 1/2 inci ke kanan.
Menambahkan tab stop pada Ruler akan memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran tab, dan bahkan
Word memungkinkan Anda untuk menerapkan lebih dari satu tab stop pada satu baris. Sebagai contoh,
pada resume, Anda bisa menyelaraskan baris awal ke kiri dan menyelaraskan baris akhir ke kanan
dengan menambahkan Right Tab, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Menekan tombol Tab juga dapat menambahkan tab atau membuat indentasi pada baris pertama,
tergantung di mana titik penyisipannya. Secara umum, jika titik penyisipan adalah di awal paragraf, itu
akan membuat indentasi pada baris pertama; jika tidak, itu akan menciptakan tab.

Tab selector

Tab selector terletak di atas ruler vertikal di sebelah kiri. Arahkan mouse pada tab selector untuk
melihat nama tab stop yang aktif.

Jenis tab stops:

 Left Tab menyelaraskan teks di sebelah kiri pada tab stop.

 Center Tab memusatkan teks di sekitar tab stop.
 Right Tab menyelaraskan teks di sebelah kanan pada tab stop.
 Decimal Tab menyelaraskan angka desimal menggunakan desimal point.
 Bar Tab menggambar garis vertikal pada dokumen.
 First Line Indent menyisipkan penanda indent pada Ruler dan mengindentasi baris pertama
teks dalam paragraf.
 Hanging Indent menyisipkan penanda hanging indent dan mengindentasi semua baris selain
baris pertama.

Meskipun Bar Tab, First Line Indent, dan Hanging Indent muncul pada tab selector, mereka tidak
secara teknis men-tab-kan.

Menambahkan tab stop

1. Pilih paragraf yang ingin Anda tambahkan tab stop. Jika Anda tidak memilih paragraf apapun,
tab stop akan diterapkan pada paragraf saat itu dan setiap paragraf baru Anda ketik di bawahnya.

2. Klik tab selector sampai tab stop yang ingin Anda gunakan muncul. Dalam contoh kita, kita
akan pilih Right Tab.

3. Klik lokasi pada horisontal ruler di mana Anda ingin teks Anda muncul (hal ini dapat
membantu, yaitu dengan meng-klik pada tepi bawah Ruler). Anda dapat menambahkan tab stop
sebanyak yang Anda inginkan.

4. Tempatkan titik penyisipan di depan teks yang ingin Anda tab-kan, kemudian tekan tombol Tab.
Teks akan melompat ke pemberhentian tab stop berikutnya. Dalam contoh kita, kita akan
memindahkan setiap rentang tanggal ke tab stop yang kita buat.
Menghapus tab stop

Adalah ide yang baik untuk menghapus tab stop yang tidak Anda gunakan sehingga mereka tidak keluar
jalur. Untuk menghapus tab stop, pertama pilih semua teks yang menggunakan tab stop. Kemudian klik
dan drag mengeluarkan dari Penguasa.

Word juga dapat menampilkan simbol pemformatan yang tersembunyi seperti spasi ( ), Tanda
paragraf( ), Dan tab ( ) untuk membantu Anda melihat pemformatan di dokumen Anda. Untuk
menampilkan format simbol yang tersembunyi, pilih tab Home, lalu klik perintah Show / Hide.
Pengantar

Ketika Anda merancang dokumen dan membuat keputusan bagaimana pemformatannya, Anda juga
perlu dalam mempertimbangkan spasi baris dan paragraf. Anda dapat meningkatkan jaraknya agar lebih
mudah dibaca dan membuatnya agar lebih sesuai dengan teks pada halaman.

Tentang spasi baris

Spasi baris adalah ruang antara setiap baris dalam sebuah paragraf. Word memungkinkan Anda untuk
menyesuaikan jarak baris menjadi satu spasi (ketinggian satu baris), spasi ganda (ketinggian dua baris),
atau jumlah lainnya yang Anda inginkan. Jarak baris standar di Word 1.08, yang sedikit lebih besar dari
satu spasi.

Pada gambar di bawah ini, Anda dapat membandingkan berbagai jenis spasi. Dari kiri ke kanan, gambar
ini menampilkan spasi baris yang standar, spasi tunggal, dan spasi ganda.

Spasi juga dikenal sebagai leading.

Memformat spasi

1. Pilih teks yang ingin Anda format.

 2. Pada tab Home, klik perintah Line and Paragraph Spacing, kemudian pilih spasi yang
diinginkan.

3. Spasi baris akan berubah dalam dokumen.

Menata spasi baris

Pilihan spasi baris Anda tidak terbatas pada salah satu menu di Line and Paragraph Spacing. Untuk
mengatur jarak dengan lebih presisi, pilih Line Spacing Options dari menu untuk mengakses kotak
dialog Paragraph. Kemudian Anda akan memiliki beberapa pilihan lainnya yang dapat Anda gunakan
untuk menyesuaikan jarak.

 Exactly: Bila Anda memilih opsi ini, jarak baris diukur dalam poin, seperti ukuran font.
Misalnya, jika Anda menggunakan ukuran teks 12-point, Anda bisa menggunakan spasi dengan
jarak 15-point.

 At least: Seperti pilihan Exactly, ini memungkinkan Anda memilih berapa banyak poin dari
jarak yang Anda inginkan. Namun, jika Anda memiliki ukuran teks yang berbeda pada baris
yang sama, jarak spasinya akan diperluas sesuai dengan teks yang lebih besar.
 Multiple: Opsi ini memungkinkan Anda mengetik jumlah baris spasi yang Anda inginkan.
Misalnya, memilih Multiple dan mengubah jarak menjadi 1,2 akan membuat teks sedikit lebih
menyebar daripada teks satu spasi. Jika Anda ingin baris bersama-sama menjadi lebih dekat,
Anda dapat memilih nilai yang lebih kecil, seperti 0,9.

Spasi paragraf

Sama seperti memformat jarak antar-baris dalam dokumen, Anda juga dapat mengatur jarak sebelum
dan sesudah paragraf. Hal ini berguna untuk memisahkan paragraf, judul, dan subheading.

Memformat spasi paragraf:

Dalam contoh kita, kita akan meningkatkan ruang sebelum di setiap paragraf untuk memisahkan sedikit.
Ini akan membuatnya menjadi lebih mudah dibaca.

1. Pilih paragraf yang ingin Anda format.

2. Pada tab Home, klik perintah Line and Paragraph Spacing. Klik Add Space Before Paragraph
atau Remove Space After Paragraph dari menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan pilih
Add Space Before Paragraph.

3. Jarak paragraf akan berubah dalam dokumen.

Dari menu drop-down, Anda juga dapat memilih Line Spacing Options untuk membuka kotak dialog
Paragraph. Dari sini, Anda dapat mengontrol berapa banyak ruang yang ada sebelum dan sesudah
paragraf.

Anda dapat menggunakan fitur Word Safe as Default untuk menyimpan semua perubahan pemformatan
yang telah Anda buat dan secara otomatis menerapkannya ke dokumen baru. .

Pengantar
Bullet dan daftar nomor dapat digunakan dalam dokumen Anda untuk menguraikan, mengatur, dan
menekankan teks. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana memodifikasi bullets yang ada,
masukkan bullets dan daftar penomoran, pilih simbol sebagai peluru, dan format daftar multilevel.

Membuat daftar bullet:

1. Pilih teks yang ingin Anda format sebagai daftar.

2. Pada tab Home, klik panah drop-down di samping perintah Bullets. Menu gaya bullets akan
muncul.

3. Gerakkan mouse ke berbagai gaya bullets. Sebuah live preview dari gaya bullets akan muncul
dalam dokumen. Pilih gaya bullet yang ingin Anda gunakan.

4. Teks akan diformat sebagai daftar bullet.

Pilihan untuk bekerja dengan List

 Untuk menghapus nomor atau bullets dari daftar, pilih daftar dan klik perintah daftar Bulleted
atau Numbered.
 Ketika Anda mengedit daftar, Anda dapat menekan Enter untuk memulai baris baru, dan baris
baru akan secara otomatis yang memiliki bullets atau nomor. Ketika Anda telah mencapai akhir
dari daftar Anda, tekan Enter dua kali untuk kembali ke format normal.
 Dengan menyeret penanda indent pada Ruler, Anda dapat menyesuaikan Indentasi dari daftar
Anda dan jarak antara teks dan bullets atau nomor.

Membuat daftar bernomor:

Bila Anda perlu mengatur teks ke dalam daftar bernomor, Word menawarkan beberapa pilihan
penomoran. Anda dapat memformat daftar Anda dengan angka, huruf, atau angka Romawi.

1. Pilih teks yang ingin Anda format sebagai daftar.

2. Pada tab Home, klik panah drop-down di samping perintah Numbering. Menu gaya penomoran
akan muncul.

3. Gerakkan mouse ke berbagai gaya penomoran. Sebuah live preview dari gaya penomoran akan
muncul dalam dokumen. Pilih gaya penomoran yang ingin Anda gunakan.

4. Teks akan diformat sebagai daftar bernomor.

Untuk me-restart daftar bernomor:

Jika Anda ingin me-restart daftar penomoran, Word memiliki pilihan Restart at 1. Hal ini dapat
diterapkan untuk daftar numerik dan abjad.

1. Klik kanan item daftar penomoran yang Anda ingin restart, kemudian pilih Restart at 1 dari
menu yang muncul.

2. Daftar penomoran akan di-restart.

Anda juga dapat mengatur daftar untuk melanjutkan penomoran dari daftar sebelumnya. Untuk
melakukan ini, klik kanan dan pilih Continue Numbering.

Menyesuaikan bullets

Menyesuaikan tampilan bullets pada list dapat membantu Anda menekankan item daftar tertentu dan
personalisasi desain daftar Anda. Word memungkinkan Anda untuk memformat bullets dalam berbagai
cara. Anda dapat menggunakan simbol dan warna yang berbeda, atau bahkan meng-upload gambar
sebagai bullets.
Menggunakan simbol sebagai bullet:

1. Pilih daftar yang ingin Anda format.

2. Pada tab Home, klik panah drop-down di samping perintah Bullets. Pilih Define New Bullet dari
menu drop-down.

3. Tentukan kotak dialog New Bullet akan muncul. Klik tombol Symbol.
4. Kotak dialog Symbol akan muncul.
5. Klik kotak drop-down Font dan pilih font. Font Symbol dan Wingdings adalah pilihan yang baik
karena mereka memiliki banyak simbol yang berguna.
6. Pilih simbol yang diinginkan, lalu klik OK.

7. Simbol akan muncul di bagian Preview dari kotak dialog Define New Bullet. Klik OK
 8. Simbol akan muncul dalam daftar.

Mengubah warna bullet:

1. Pilih daftar yang ingin Anda format.

2. Pada tab Home, klik panah drop-down di samping perintah Bullets. Pilih Define New Bullet dari
menu drop-down.

3. Tentukan kotak dialog New Bullet akan muncul. Klik tombol Font.
4. Kotak dialog Font akan muncul. Klik kotak drop-down Font Color. Menu warna font yang akan
muncul.
5. Pilih warna yang diinginkan, lalu klik OK.

6. Warna bullets akan muncul di bagian Preview dari Define New kotak dialog Bullet. Klik OK
 7. Warna bullets akan berubah dalam daftar.

Daftar multilevel

Daftar Multilevel memungkinkan Anda untuk membuat garis dengan beberapa tingkatan. Setiap bullet
atau daftar nomor dapat berubah menjadi daftar multilevel dengan menggunakan tombol Tab.
Membuat daftar multilevel:

1. Tempatkan titik penyisipan pada awal baris yang ingin Anda pindahkan.

2. Tekan tombol Tab untuk meningkatkan tingkat indent baris. Jalur ini akan bergerak ke kanan.
Menambah atau mengurangi tingkat indent:

Anda dapat melakukan penyesuaian dengan organisasi dari daftar multilevel dengan meningkatkan atau
menurunkan tingkat indent. Ada beberapa cara untuk mengubah tingkat indent.

 Untuk meningkatkan indent dengan lebih dari satu tingkat, tempatkan titik penyisipan pada awal
baris, kemudian tekan tombol Tab sampai tingkat yang diinginkan tercapai.

 Untuk menurunkan tingkat indent, tempatkan titik penyisipan pada awal baris, kemudian tahan
tombol Shift dan tekan tombol Tab.
  Anda juga dapat menambah atau mengurangi tingkatan teks dengan menempatkan titik
penyisipan di mana saja di baris dan mengklik perintah Increase Indent atau Decrease Indent.

Ketika memformat daftar multilevel, Word akan menggunakan gaya bullet yang sudah default. Untuk
mengubah gaya daftar multilevel, pilih daftar, lalu klik perintah Multilevel list pada tab Home.
Pengantar

Menambahkan hyperlink ke teks dapat memberikan akses ke situs web dan alamat email langsung dari
dokumen Anda. Ada beberapa cara untuk menyisipkan hyperlink ke dalam dokumen Anda. Tergantung
pada bagaimana Anda ingin link itu muncul, Anda dapat menggunakan format pranala otomatis Word
atau mengubah teks menjadi link.

Memahami hyperlink di Word

Hyperlink memiliki dua bagian dasar: alamat (URL) dari halaman web dan menampilkan teks.
Misalnya, alamat bisa http://www.popsci.com, dan tampilan teks bisa Popular Science Magazine. Bila
Anda membuat hyperlink di Word, Anda dapat memilih kedua alamat dan teks tampilan.

Word sering mengenali email dan alamat web yang Anda ketik dan secara otomatis akan memformat
mereka sebagai hyperlink setelah Anda tekan Enter atau spasi. Pada gambar di bawah, Anda dapat
melihat alamat web hyperlink.

Untuk mengikuti hyperlink di Word, tahan tombol Ctrl dan klik hyperlink.

Memformat teks dengan hyperlink:

1. Pilih teks yang ingin Anda format sebagai hyperlink.

2. Pilih tab Insert, kemudian klik perintah Hyperlink.

Anda juga dapat membuka kotak dialog Insert Hyperlink dengan mengklik kanan teks yang
dipilih dan memilih Hyperlink ... dari menu yang muncul.

3. Kotak dialog Insert Chart akan muncul.

4. Teks yang dipilih akan muncul di bidang Text to display di bagian atas. Anda dapat mengubah
teks ini jika Anda ingin.
5. Di bidang Address, ketik alamat yang ingin Anda link-kan, kemudian klik OK.

6. Kemudian teks akan diformat sebagai hyperlink.

Setelah Anda membuat hyperlink, Anda harus mengujinya. Jika Anda menautkan ke situs web, web
browser Anda secara otomatis membuka dan menampilkan situs. Jika tidak bekerja, periksa alamat
hyperlink apabila ada salah pengejaan.

Mengedit dan menghapus hyperlink

Setelah Anda telah menyisipkan hyperlink, Anda bisa klik kanan hyperlink untuk mengedit, terbuka,
menyalin, atau menghapusnya.

Untuk menghapus hyperlink, klik kanan hyperlink dan pilih Remove Hyperlink dari menu yang
muncul.
Pengantar

Word menawarkan berbagai tata letak halaman dan pilihan format yang dapat mempengaruhi
bagaimana konten akan muncul di halaman. Anda dapat menyesuaikan orientasi halaman, ukuran
kertas, dan margin halaman tergantung pada bagaimana Anda ingin dokumen Anda ditampilkan.

Orientasi halaman

Word menawarkan dua pilihan orientasi halaman: landscape dan portrait. Bandingkan contoh kita di
bawah ini untuk melihat bagaimana orientasi dapat mempengaruhi penampilan dan jarak teks dan
gambar.

 Landscape berarti halaman berorientasi horisontal.

 Potrait berarti halaman berorientasi vertikal.

Mengubah orientasi halaman:

1. Pilih tab Layout.

2. Klik perintah Orientasi pada kelompok Page Setup.

3. Sebuah menu drop-down akan muncul. Klik salah satu Portrait atau Landscape untuk mengubah
orientasi halaman.

4. Orientasi halaman dokumen akan berubah.

Ukuran halaman
Secara default, ukuran halaman dari dokumen yang baru adalah 8.5 inci dengan 11 inci. Tergantung
pada proyek Anda, Anda mungkin ingin menyesuaikan ukuran halaman dokumen Anda. Sangat penting
untuk dicatat bahwa sebelum memodifikasi ukuran halaman yang default, Anda harus memeriksa
melihat halaman ukuran printer Anda yang dapat ditampung.

Mengubah ukuran halaman:

Word memiliki berbagai ukuran halaman standar yang dapat dipilih.

1. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Size.

2. Sebuah menu drop-down akan muncul. Ukuran halaman saat itu akan disorot. Klik ukuran
halaman standar yang diinginkan.

3. Ukuran halaman dari dokumen akan berubah.

Menggunakan ukuran halaman kustom:

Word juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran halaman di kotak dialog Page Setup.

1. Dari tab Layout, klik Size. Pilih More Paper Sizes dari menu drop-down.
2. Kotak dialog Page Setup akan muncul.
3. Sesuakan nilai Width dan Height, kemudian klik OK.
 4. Ukuran halaman dari dokumen akan berubah.

Margin halaman

Margin adalah ruang antara teks dan tepi dokumen Anda. Secara default, margin dokumen baru
ditetapkan sebagai Normal, yang berarti memiliki ruang satu inci antara teks dan tepian. Tergantung
pada kebutuhan Anda, Word memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran margin dokumen Anda.

Memformat margin halaman:

Word memiliki berbagai ukuran marjin yang telah ditetapkan untuk dipilih.

1. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Margin.

2. Sebuah menu drop-down akan muncul. Klik ukuran margin yang telah ditetapkan yang Anda
inginkan.
 3. Margin dokumen akan berubah.

Menggunakan margin kustom:

Word juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran margin Anda di kotak dialog Page Setup.

1. Dari tab Layout, klik Margin. Pilih Custom Margin dari menu drop-down.
2. Kotak dialog Page Setup akan muncul.
3. Sesuaikan nilai untuk setiap margin, kemudian klik OK.
 4. Margin dokumen akan berubah.

Anda juga dapat membuka kotak dialog Page Setup dengan menavigasi ke tab Layout dan klik panah
kecil di sudut kanan bawah grup Page Setup.

Anda dapat menggunakan fitur Word Set as Default sebagai fitur default untuk menyimpan semua
perubahan format yang telah Anda buat dan secara otomatis menerapkannya ke dokumen baru.

Pengantar

Setelah membuat dokumen, Anda mungkin ingin mencetaknya untuk melihat dan membagi pekerjaan
Anda secara offline. Sangat mudah untuk melihat dan mencetak dokumen di Word menggunakan panel
Print.
Mengakses panel Print:

1. Pilih tab File. Tampilan Backstage akan muncul.

2. Pilih Print. Panel Print akan muncul.

Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan panel Print.

 Print: Klik tombol ini untuk mencetak dokumen.

 Copies: Di sini, Anda dapat memilih berapa banyak salinan yang akan dicetak.
 Printer: Jika Anda memiliki beberapa printer, pilih salah satu yang ingin Anda gunakan.
 Settings: Di sini, Anda dapat memilih untuk mencetak seluruh dokumen, hanya halaman ini,
atau cetak kustom untuk mencetak halaman tertentu.
 Single and Double-Sided Printing: Pilih apakah akan mencetak pada satu atau kedua sisi kertas,
jika printer Anda mendukung pengaturan ini.
 Collated: Jika Anda mencetak beberapa salinan, Anda dapat memilih bagaimana halaman akan
diurutkan. Collated akan menyortir mereka 1, 2, 3, 1, 2, 3. Uncollated akan menyortir mereka 1,
1, 2, 2, 3, 3.
 Page Orientation: Di sini, Anda dapat memilih orientasi portrait (vertikal) atau landscape
(horizontal).
 Paper Size: Anda dapat memilih ukuran kertas yang ingin Anda gunakan, jika printer Anda
mendukung pengaturan ini.
 Margin: Di sini, Anda dapat mengatur margin halaman.
 Scaling: Opsi ini memungkinkan Anda untuk mencetak lebih dari satu halaman pada satu
lembar atau ukuran dokumen agar sesuai dengan ukuran kertas tertentu.
 Page Selection: Anda dapat mengklik panah, untuk melihat halaman yang berbeda di panel
Preview.
 Zoom Control / Zoom to Page: Klik dan tarik slider untuk menggunakan kontrol pembesaran.
Jumlah sebelah kiri slider bar mencerminkan persentase zoom. Anda dapat mengklik Zoom ke
tombol Zoom to Page untuk mengatur kontrol zoom agar muat satu halaman di jendela.
 Preview Pane: Di sini, Anda dapat melihat pratinjau tentang bagaimana lembar kerja Anda akan
terlihat ketika dicetak.
Anda juga dapat mengakses panel Print dengan menekan Ctrl + P pada keyboard Anda.

Mencetak dokumen:

1. Arahkan ke panel Print, kemudian pilih printer yang diinginkan.

2. Masukkan jumlah salinan yang akan dicetak.

3. Pilih pengaturan tambahan jika diperlukan.

 4. {0}2{/0} {1}Klik Print.{/1}

Mencetak kustom

Kadang-kadang Anda mungkin merasa tidak perlu mencetak seluruh dokumen, di mana pencetakan
kasus kustom mungkin lebih cocok untuk kebutuhan Anda. Apakah Anda mencetak beberapa halaman
individu atau berbagai halaman, Word memungkinkan Anda untuk menentukan persis halaman yang
ingin Anda cetak.

Mencetak kustom dokumen:

Jika Anda ingin mencetak halaman atau rentang halaman individual, Anda harus memisahkan setiap
entri dengan koma (misalnya 1, 3, 5-7, atau 10-14).

1. Arahkan ke panel Print.

2. Di bidang Pages: masukkan halaman yang ingin Anda cetak.

3. {0}2{/0} {1}Klik Print.{/1}

Jika dokumen Anda tidak mencetak seperti yang Anda inginkan, Anda mungkin perlu menyesuaikan
beberapa pengaturan tata letak halaman.

Pengantar

Ketika Anda bekerja pada sebuah dokumen dengan banyak halaman, mungkin ada saat-saat ketika
Anda ingin mengatur bagaimana aliran teks. Breaks dapat membantu dalam hal ini. Ada banyak jenis
Breaks untuk dipilih, tergantung pada apa yang Anda butuhkan, termasuk page breaks, section breaks,
dan column breaks.

Menyisipkan page break:

Dalam contoh kita, bagian header pada halaman tiga (Monthly Revenue dan By Client) dipisahkan dari
tabel di halaman di bawahnya. Sementara kita hanya bisa menekan Enter sampai teks mencapai bagian
atas pada halaman empat, itu bisa dengan mudah digeser disekeliling jika kita menambahkan atau
menghapus sesuatu di dalam dokumen. Sebaliknya, kita akan menyisipkan page break.

1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin membuat page break. Dalam contoh kita, kita
akan menempatkannya di awal judul.
2. Pada tab Insert, klik perintah Page Break. Anda juga dapat menekan Ctrl + Enter pada keyboard
Anda.

3. Page break akan dimasukkan ke dalam dokumen, dan teks akan bergerak ke halaman
berikutnya.
Secara default, Breaks tidak terlihat. Jika Anda ingin melihat Breaks dalam dokumen Anda, klik
perintah Show / Hide pada tab Home.

Section breaks

Section Breaks menciptakan sebuah penghalang antara bagian yang berbeda dari dokumen, yang
memungkinkan Anda untuk memformat setiap bagian secara independen. Misalnya, Anda mungkin
ingin satu bagian memiliki dua kolom, namun tidak untuk seluruh dokumen. Word menawarkan
beberapa jenis section breaks.

 Next Page: Opsi ini memasukkan section Breaks dan memindahkan teks setelah Breaks ke
halaman berikutnya dari dokumen.
 Continous: Opsi ini memasukkan section Breaks dan memungkinkan Anda untuk bekerja pada
halaman yang sama.
 Even Page and Odd Page: Opsi ini menambahkan bagian Breaks dan memindahkan teks setelah
Breaks ke halaman genap atau ganjil berikutnya. Pilihan ini mungkin berguna ketika Anda ingin
memulai bagian baru pada halaman genap atau ganjil (misalnya, sebuah bab baru dari buku).

Menyisipkan section breaks:

Dalam contoh kita, kita akan menambahkan section Breaks untuk memisahkan paragraf dari daftar dua
kolom.

1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin membuat breaks. Dalam contoh kita, kita akan
menempatkannya pada awal paragraf yang kita ingin pisahkan dari format dua kolom.
2. Pada tab Page Layout, klik perintah Breaks, kemudian pilih Breaks bagian yang diinginkan dari
menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan pilih Continous sehingga paragraf kita tetap
pada halaman yang sama seperti kolom.

3. Sebuah bagian Breaks akan muncul dalam dokumen.

4. Teks sebelum dan setelah Breaks bagian sekarang dapat diformat secara terpisah. Dalam contoh
kita, kita akan menerapkan format satu-kolom pada paragraf.

5. Pemformatan akan diterapkan ke bagian saat ini dalam dokumen. Dalam contoh kita, teks di atas
Breaks bagian menggunakan format dua kolom, sedangkan ayat di bawah ini Breaks
menggunakan format satu kolom.
Jenis lain dari breaks

Bila Anda ingin memformat tampilan kolom atau memodifikasi text wrapping di sekitar gambar, Word
menawarkan tambahan pilihan Breaks yang dapat membantu:

 Column: Ketika membuat beberapa kolom, Anda dapat menerapkan kolom Breaks untuk
menyeimbangkan penampilan kolom. Teks apapun yang mengikuti column Breaks akan dimulai
pada kolom berikutnya..
 Text wrapping: Ketika teks telah melingkupi seluruh gambar atau objek, Anda dapat
menggunakan teks-wrapping Breaks untuk mengakhiri pembungkus dan mulai mengetik pada

baris di bawah gambar.

Menghapus breaks:

Secara default, Breaks tersembunyi. Jika Anda ingin menghapus breaks, pertama-tama Anda harus
menampilkan Breaks dalam dokumen Anda.

1. Pada tab Home, klik perintah Show / Hide.

2. Lokasikan Breaks yang ingin Anda hapus, kemudian menempatkan titik penyisipan pada awal
breaks.

3. Tekan tombol Delete. Breaks akan dihapus dari dokumen.

Pengantar

Kadang-kadang informasi yang Anda masukkan ke dalam dokumen, akan lebih baik jika ditampilkan
dalam kolom. Tidak hanya dapat kolom membantu meningkatkan keterbacaan, tetapi beberapa jenis
dokumen, seperti artikel koran, buletin, dan brosur, sering ditulis dalam format kolom. Word juga
memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kolom dengan menambahkan column break.

Menambahkan kolom ke dokumen:

1. Pilih teks yang ingin Anda format.

2. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Column. Sebuah menu drop-down akan muncul.
3. Pilih jumlah kolom yang ingin Anda buat.

4. Teks akan terformat ke dalam kolom.

Pilihan kolom tidak terbatas pada menu drop-down yang muncul. Pilih More Column di bagian bawah
menu untuk mengakses kotak dialog Column. Klik tanda panah di sebelah Number of columns: untuk
mengatur jumlah kolom.

Jika Anda ingin mengatur jarak dan alignment kolom, klik dan tarik indent marker pada Ruler sampai
kolom muncul seperti yang Anda inginkan.
Menghapus kolom:

Untuk menghapus pemformatan pada kolom, menempatkan titik penyisipan di mana saja di kolom,
kemudian klik perintah Columns pada tab Layout. Pilih satu dari menu drop-down yang muncul.

Menambahkan column breaks

Setelah Anda membuat kolom, teks otomatis akan berpindah dari satu kolom ke yang berikutnya.
Kadang-kadang, Anda mungkin ingin mengontrol di mana setiap kolom akan dimulai. Anda dapat
melakukan ini dengan membuat column break.

Menambahkan column break:

Dalam contoh kami di bawah ini, kami akan menambahkan column break yang akan memindahkan teks
ke awal kolom berikutnya.

1. Tempatkan titik penyisipan di awal teks yang ingin dipindah.

2. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Breaks. Sebuah menu drop-down akan muncul.
3. Pilih Column dari menu.

4. Teks akan bergerak ke awal kolom. Dalam contoh kita, itu pindah ke awal kolom berikutnya.
Menghapus column breaks:

1. Secara default, lokasi breaks tersembunyi. Jika Anda ingin menampilkan breaks dalam dokumen
Anda, klik perintah Show / Hide pada tab Home.

2. Tempatkan titik penyisipan di sebelah kiri breaks yang ingin Anda hapus.

3. Tekan tombol delete untuk menghapus breaks.

Tantangan!

1. Buka dokumen praktek kami.

2. Gulir ke halaman 3.
3. Pilih semua teks dalam daftar bullet di bawah Community Reminder dan format itu menjadi dua
kolom.
4. Tempatkan kursor Anda di awal bullet keempat di depan kata Visitors.
5. Sisipkan column break.
6. Setelah selesai, halaman Anda seharusnya terlihat seperti ini:

Pengantar

Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas, sedangkan footer adalah bagian dari
dokumen yang muncul di margin bawah. Header dan footer umumnya mengandung informasi tambahan
seperti nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang dapat membantu membuat
dokumen lebih terorganisir dan mempermudah dibaca. Teks yang dimasukkan pada header atau footer
akan muncul pada setiap halaman dokumen.

Membuat header atau footer:

Dalam contoh kita, kita ingin menampilkan nama penulis di bagian atas setiap halaman, jadi kami akan
menempatkannya di header.

1. klik ganda di mana saja pada margin atas atau bawah dokumen Anda. Dalam contoh kita, kita
akan double-klik margin atas.
2. Header atau footer akan terbuka, dan tab Desain akan muncul di sisi kanan Ribbon. Titik
penyisipan akan muncul di header atau footer.

3. Ketik informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer. Dalam contoh kita, kita akan ketik
nama penulis dan tanggal.
 4. Setelah selesai, klik Close Header and Footer. Anda juga dapat menekan tombol Esc.

5. Header atau footer teks akan muncul.

Menyisipkan header atau footer:

Kata memiliki berbagai header dan footers yang dapat digunakan untuk meningkatkan desain dan tata
letak dokumen Anda. Dalam contoh kita, kita akan menambahkan sebuah header preset ke dokumen
kita.

1. Pilih tab Insert, kemudian klik perintah Header atau Footer. Dalam contoh kita, kita akan klik
perintah header.
2. Pada menu yang muncul, pilih header atau footer yang disediakan.

3. Header atau footer akan muncul. Banyak headers dan footers berisi penampung teks yang
disebut Content Control Field. Bidang ini baik untuk menambahkan informasi seperti judul
dokumen, nama penulis, tanggal, dan nomor halaman.

4. Untuk mengedit Content Control Field, klik dan ketik informasi yang diinginkan.
 5. Setelah selesai, klik Close Header and Footer. Anda juga dapat menekan tombol Esc.

Jika Anda ingin menghapus Content Control Field, klik kanan dan pilih Remove Content Control dari
menu yang muncul.

Editing header dan footer

Setelah Anda menutup header atau footer, ini masih akan terlihat, tetapi akan terkunci. Cukup klik
ganda header atau footer untuk membuka kunci, yang akan memungkinkan Anda untuk mengeditnya.
Pilihan tab desain

Ketika header dan footer dokumen Anda akan dibuka, tab Desain akan muncul di sisi kanan Ribbon, ini
menyediakan berbagai pilihan pengeditan:

 Menyembunyikan header dan footer halaman pertama: Pada beberapa dokumen, Anda mungkin
tidak ingin halaman pertama menampilkan header dan footer, seperti jika Anda memiliki
halaman sampul dan ingin memulai penomoran halaman pada halaman kedua. Jika Anda ingin
menyembunyikan header dan footer halaman pertama, centang kotak di samping Different First
Page.

 Menghapus header atau footer: Jika Anda ingin menghapus semua informasi yang terdapat di
header, klik perintah Header dan pilih Remove Header dari menu yang muncul. Demikian pula,
Anda dapat menghapus footer menggunakan perintah Footer.

 Nomor Halaman: Anda dapat menomorkan setiap halaman secara otomatis dengan perintah
Page Number.

 Opsi tambahan: Dengan perintah yang tersedia dalam kelompok Insert, Anda dapat
menambahkan tanggal dan waktu, info dokumen, gambar, dan lainnya header atau footer.
Memasukkan tanggal atau waktu menjadi header atau footer:

Kadang-kadang ini membantu untuk memasukkan tanggal atau waktu di header atau footer. Misalnya,
Anda mungkin ingin dokumen menunjukkan tanggal ketika dibuat.

Di sisi lain, Anda mungkin ingin menampilkan tanggal ketika dicetak, yang dapat Anda atur dengan
menetapkan update secara otomatis. Hal ini berguna jika Anda sering memperbarui dan mencetak
dokumen karena Anda ingin selalu memberitahu versi yang terbaru.

1. -Klik ganda di mana saja di header atau footer untuk membukanya. Tempatkan titik penyisipan
di mana Anda ingin tanggal atau waktu muncul. Dalam contoh kita, kita akan menempatkan titik
penyisipan pada baris di bawah nama penulis.

2. Tab Desain akan muncul. Klik perintah Date & Time.

3. Kotak dialog Date and Time akan muncul. Pilih tanggal yang diinginkan atau format waktu.
4. Centang kotak di samping Update Automatically jika Anda ingin tanggal berubah setiap kali
Anda membuka dokumen. Jika Anda tidak ingin tanggalnya berubah, tinggalkan pilihan ini
tidak tercentang.
5. Klik OK
 6. Tanggal akan muncul di header.

Tantangan!

1. Buka dokumen praktek kami. Jika Anda sudah download dokumen praktik kami dalam rangka
untuk mengikuti pelajaran, pastikan untuk mengunduh salinan dengan mengklik link dalam
langkah ini.
2. Buka header.
3. Pilih Align Right pada tab Home dan ketik nama Anda.
4. Di bawah nama Anda, gunakan perintah Date & Time pada tab Desain dan masukkan tanggal.
Anda dapat menggunakan format mana yang Anda suka.
5. Pada bagian footer, masukkan footer Grid yang telah ditetapkan.
6. Tutup header dan footer.
7. Setelah selesai, halaman Anda harus terlihat seperti ini:
Pengantar

Nomor halaman dapat digunakan secara otomatis nomor setiap halaman dalam dokumen Anda. Mereka
datang dalam berbagai format penomoran dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Nomor
halaman biasanya ditempatkan di header, footer, atau marjin samping. Bila Anda memerlukan nomor
halaman pada beberapa halaman yang berbeda, Word memungkinkan Anda untuk me-restart
penomoran halaman.

Menambahkan nomor halaman:

Word dapat secara otomatis melabelkan setiap halaman dengan nomor halaman dan menempatkannya
dalam header, footer, atau marjin samping. Jika Anda memiliki header atau footer, ini akan dihapus dan
diganti dengan nomor halaman.

1. Pada tab Insert, klik perintah Page Number.

2. Buka Top of Page, Bottom of Page, atau menu Page Margin, tergantung di mana nomor
halaman ingin diletakkan. Kemudian pilih gaya header yang diinginkan.
3. Penomoran halaman akan muncul.

4. Tekan tombol Esc untuk mengunci header dan footer.

 5. Jika Anda ingin membuat perubahan pada nomor halaman Anda, cukup klik dua kali header
atau footer untuk membukanya.

Jika Anda telah membuat nomor halaman di margin sisi, itu akan dianggap sebagai bagian dari header
atau footer. Anda tidak dapat mengutakatik nomor halaman kecuali header atau footer diseleksi dahulu.

Menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang ada:

Jika Anda sudah memiliki header atau footer dan Anda ingin menambahkan nomor halaman disitu,
Word memiliki opsi yang secara otomatis akan memasukkan nomor halaman ke dalam header atau
footer yang ada. Dalam contoh kita, kita akan menambahkan penomoran halaman untuk header
dokumen kita.

1. Klik ganda di mana saja pada header atau footer untuk membukanya.

2. Pada tab Design, klik perintah Page Number. Pada menu yang muncul, arahkan mouse ke
Current Position dan pilih gaya penomoran halaman yang diinginkan.
3. Penomoran halaman akan muncul.

4. Setelah selesai, tekan tombol Esc.

Menyembunyikan nomor halaman pada halaman pertama:

Dalam beberapa dokumen, Anda mungkin tidak ingin nomor halaman muncul pada halaman pertama.
Anda dapat menyembunyikan nomor halaman pertama tanpa mempengaruhi sisa halaman lainnya.

1. Klik dua kali header atau footer untuk membukanya.

2. Dari tab Design, centang tanda di sebelah Different First Page. Header dan footer akan hilang
dari halaman pertama. Jika Anda ingin, Anda dapat mengetik hal lain di header atau footer, dan
itu hanya akan mempengaruhi halaman pertama saja.

Jika Anda tidak dapat memilih Different First Page, mungkin karena obyek di dalam header atau footer
terseleksi. Klik di area kosong di dalam header atau footer untuk memastikan tidak ada yang dipilih.

Me-restart penomoran halaman:

Word memungkinkan Anda untuk me-restart penomoran halaman pada setiap halaman dokumen Anda.
Anda dapat melakukan ini dengan memasukkan section break dan memilih nomor yang ingin Anda
restart penomorannya. Dalam contoh kita, kita akan restart penomoran halaman pada Works Cited
dokumen kita.

1. Tempatkan titik penyisipan di bagian atas halaman yang ingin di-restart penomoran
halamannya. Jika ada teks pada halaman, tempatkan titik penyisipan pada awal teks.
2. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Breaks. Pilih Next Page dari menu drop-down yang
muncul.

3. Section break akan ditambahkan ke dokumen.

4. Klik dua kali header atau footer yang berisi nomor halaman yang ingin di-restart.

5. Klik perintah Page Number. Pada menu yang muncul, pilih Format Page Number.
 6. Sebuah kotak dialog akan muncul. Klik tombol Start. Secara default, akan mulai dengan 1. Jika
Anda ingin, Anda dapat mengubah nomornya. Setelah selesai, klik Close.

7. Penomoran halaman akan dimulai awal.

Pengantar

Menambahkan gambar ke dalam dokumen Anda bisa menjadi cara yang baik menggambarkan
informasi penting, dan memberikan kesan dekoratif pada teks. Ini digunakan sebagai moderasi, karena
gambar dapat meningkatkan keseluruhan tampilan dokumen Anda.

Menyisipkan gambar dari file:

Jika Anda memiliki gambar tertentu, Anda dapat menyisipkan gambar dari file. Dalam contoh kita, kita
akan menyisipkan gambar yang disimpan lokal di komputer kita. Jika Anda ingin menggunakan contoh,
klik kanan gambar di bawah ini dan simpan ke komputer Anda.

1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin gambar akan muncul.

2. Pilih tab Insert pada Ribbon, lalu klik perintah Pictures.

3. Kotak dialog Insert Picture akan muncul. Arahkan ke folder di mana gambar Anda berada,
kemudian pilih gambar dan klik Insert.

4. akan muncul gambar dalam dokumen.

Untuk mengubah ukuran gambar, klik dan tarik salah satu sudut sizing handles. gambar akan berubah
ukurannya sekaligus menjaga proporsinya tetap sama. Jika Anda ingin meregangkan secara horisontal
atau vertikal, Anda dapat menggunakan sisi sizing handles.

Mengubah pengaturan text wrapping

Ketika Anda menyisipkan gambar dari file, mungkin sulit untuk memindahkannya tepat di mana yang
Anda inginkan. Hal ini karena text wrapping untuk gambar diatur dalam In Line with Text. Anda harus
mengubah pengaturan Text Wrapping jika Anda ingin memindahkan gambar dengan bebas, atau jika
Anda hanya ingin teks tersebut, membungkus gambar dengan cara yang lebih alami.

Text Wrapping di sekitar gambar:

1. Pilih gambar yang ingin dibungkus teks di sekelilingnya. Tab Format akan muncul di sisi kanan
Ribbon.

2. Pada tab Format, klik perintah Wrap Text di kelompok Arrange. Kemudian pilih opsi Text
Wrapping yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih In Front of Text sehingga kita
 bisa bebas menggerakan gambar tanpa mempengaruhi teks. Anda juga dapat memilih More
Layout Options untuk memperindah tata letak.

3. Teks akan membungkus disekeliling gambar. Sekarang Anda dapat memindahkan gambar jika
Anda ingin. Cukup klik dan tarik ke lokasi yang diinginkan. Ketika Anda memindahkannya,
akan muncul panduan alignment untuk membantu Anda menyesuaikan gambar pada halaman.

Anda juga dapat mengakses pilihan Text Wrapping dengan memilih gambar dan mengklik tombol
Layout Options yang muncul.
Jika panduan alignment tidak muncul, pilih tab Page Layout, kemudian klik perintah Align. Gunakan
Alignment Guides dari menu drop-down yang muncul.

Menggunakan pengaturan text wrapping yang ada

Text wrapping yang sudah disediakan memungkinkan Anda dengan cepat memindahkan gambar ke
lokasi tertentu pada halaman. Secara otomatis, teks akan membungkus di sekitar objek sehingga masih
mudah untuk dibaca.
Memasukkan gambar secara online

Jika Anda tidak memiliki gambar yang Anda suka pada komputer, Anda dapat menemukan gambar
secara online untuk ditambahkan pada dokumen Anda. Word menawarkan dua pilihan untuk mencari
gambar secara online.

 OneDrive: Anda dapat memasukkan gambar yang tersimpan di OneDrive Anda. Anda juga
dapat menautkan akun online lainnya dengan akun Microsoft Anda, seperti Facebook dan
Flickr.

 Bing Image Search: Anda dapat menggunakan opsi ini untuk mencari gambar di Internet. Secara
default, Bing hanya menampilkan gambar yang dilisensikan dengan lisensi Creative Commons,
yang berarti Anda dapat menggunakan gambar tersebut untuk proyek-proyek Anda sendiri.
Namun, Anda harus mengklik link ke website gambar untuk melihat apakah ada pembatasan
lain mengenai bagaimana gambar itu dapat digunakan.
 Menyisipkan gambar secara online:

1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin gambar muncul.

2. Pilih tab Insert, kemudian klik perintah Online Pictures.

3. Kotak dialog Insert Pictures akan muncul.

4. Pilih Bing Image Search atau OneDrive Anda. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan Bing
Image Search.

5. Tekan tombol Enter. hasil pencarian Anda akan muncul dalam kotak.
6. Pilih gambar yang diinginkan, lalu klik Insert.

7. akan muncul gambar di dalam dokumen.

Ketika menambahkan gambar, video, atau musik untuk proyek-proyek Anda sendiri, penting untuk
memastikan bahwa Anda memiliki izin untuk menggunakannya. Banyak hal yang Anda beli atau
download secara online dilindungi oleh hak cipta, yang berarti Anda mungkin tidak diperbolehkan
menggunakannya.

Pengantar

Ada banyak cara untuk memformat gambar di Word. Misalnya, Anda dapat mengubah ukuran atau
bentuk gambar agar lebih sesuai dengan dokumen Anda. Anda juga dapat meningkatkan penampilannya
dengan menggunakan alat penyesuaian gambar Word.

Memotong gambar:

Ketika Anda memotong gambar, bagian dari gambar akan dihapus. Cropping berguna jika Anda ingin
mengubah gambar yang terlalu besar dan Anda ingin mengambil hanya pada bagian tertentu.

1. Pilih gambar yang ingin dipotong. Tab Format akan muncul.

2. Dari tab Format, klik perintah Crop.

3. Cropping handles akan muncul di sisi dan sudut-sudut gambar. Klik dan tarik handle manapun
untuk memotong gambar. Karena cropping handle dekat resizing handles, hati-hati untuk
menghindari penyeretan handle dengan tidak sengaja, yang akan mengubah ukuran.
 4. Untuk mengkonfirmasi, klik perintah Crop lagi. gambar akan dipotong.

Sudut handle berguna apabila ingin melakukan cropping gambar horizontal dan vertikal secara
bersamaan.

Memotong gambar menjadi shape:

1. Pilih gambar yang ingin dipotong, kemudian klik tab Format.

2. Klik panah drop-down Crop. Arahkan kursor ke Crop to Shape, kemudian pilih bentuk yang
diinginkan dari menu drop-down.
 3. Gambar akan dipotong dengan bentuk yang dipilihnya.

Menambahkan border pada gambar:

1. Pilih gambar yang ingin ditambahkan border, kemudian klik tab Format.
2. Klik perintah Picture Border. Sebuah menu drop-down akan muncul.
3. Dari sini, Anda dapat memilih warna, ketebalan, dan apakah garisnya putus-putus.
 4. Perbatasan akan muncul di sekitar gambar.

Menyesuaikan gambar

Dengan alat penyesuaian gambar Word, Anda dapat mengatur properti dengan mudah baik warna,
kontras, saturasi, maupun tone. Word juga menawarkan gaya gambar built-in, yang dapat digunakan
untuk menambahkan bingkai, drop shadow, dan efek yang telah ditetapkan lainnya.

Ketika Anda sudah siap menyesuaikan gambar, tinggal pilih saja. Kemudian gunakan opsi di bawah ini,
yang dapat ditemukan pada tab Format.

Corrections

Dari sini, Anda juga dapat mempertajam atau memperhalus gambar untuk mengatur tampilan kejelasan
atau kabur. Anda juga dapat menyesuaikan kecerahan dan kontras, yang mempengaruhi pencahayaan
gambar dan intensitas umum.
Color

Menggunakan perintah ini, Anda dapat mengubah saturasi gambar tersebut (seberapa hidup warnanya
akan muncul), tone (temperatur warna gambar, dari dingin ke hangat), dan coloring (warna keseluruhan
gambar).
Artistic Effect

Di sini, Anda dapat menerapkan efek khusus untuk gambar Anda, seperti pastel, cat air, atau tepi
bercahaya. Karena hasilnya begitu menonjol, Anda mungkin perlu menggunakan efek ini dengan
cermat (terutama pada dokumen profesional).

Kelompok Picture Styles

Kelompok ini berisi banyak gaya standar berbeda yang membuat pemformatan gambar menjadi lebih
mudah. gaya gambar dirancang untuk membingkai gambar Anda tanpa mengubah pengaturan dasar
maupun efek.
Mengompresi gambar

Jika Anda berencana untuk mengirim email dokumen yang berisi gambar, Anda harus memantau
ukuran file-nya. Ukuran besar, gambar dengan resolusi tinggi dapat menyebabkan dokumen Anda
menjadi sangat besar, yang akan mempersulit untuk melampirkan email. Selain itu, memotong bidang
gambar akan menyimpan dokumen secara default, yang dapat menambah ukuran file.

Untungnya, Anda dapat mengurangi ukuran file dokumen Anda dengan mengompresi gambar Anda. Ini
akan menurunkan resolusinya dan menghapus daerah dipotong.

Mengompresi gambar kemuingkinan dapat mempengaruhi kualitas (misalnya, gambar dapat menjadi
kabur atau pixelated). Oleh karena itu, kami sarankan untuk menyimpan salinan tambahan dokumen
Anda sebelum Anda mengompres gambar. Bersiaplah untuk menggunakan perintah Undo jika Anda
tidak puas dengan hasilnya.

Mengompres gambar:

1. Pilih gambar yang ingin Anda kompres, lalu arahkan ke tab Format.
2. Klik perintah Compress Pictures.
 3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Centang kotak di sebelah Delete cropped areas of pictures.
Anda juga dapat memilih apakah akan menerapkan pengaturan untuk gambar ini saja atau untuk
semua gambar dalam dokumen.
4. Pilih Target output. Jika Anda mengirimkan dokumen melalui email, Anda mungkin ingin
memilih Email, yang menghasilkan ukuran file terkecil.
5. Klik OK

Pengantar

Anda dapat menambahkan berbagai bentuk untuk dokumen Anda, termasuk panah, info, kotak, bintang,
dan bentuk flowchart. Ingin mengatur nama dan alamat secara terpisah dari sisa dari resume Anda?
Gunakan garis. Perlu membuat diagram yang menunjukkan batas waktu atau proses? Gunakan shape
flowchart. Meskipun Anda mungkin tidak memerlukan shape dalam setiap dokumen yang Anda buat,
mereka dapat menambah daya tarik visual dan kejelasan.

Menyisipkan shape:

1. Pilih tab Insert, kemudian klik perintah Shapes. Sebuah menu drop-down dari shape akan
muncul.
2. Pilih bentuk yang diinginkan.
 3. Klik dan drag lokasi yang diinginkan untuk menambahkan shape ke dokumen Anda.

Jika Anda ingin, Anda dapat memasukkan teks di dalam shape. Ketika shape muncul dalam dokumen
Anda, Anda dapat mulai mengetik. Anda kemudian dapat menggunakan opsi format pada tab Home
untuk mengubah font, ukuran font, atau warna teks.

Mengubah urutan shape:

Jika salah satu shape tumpang tindih dengan yang lain, Anda perlu mengubah urutannya sehingga shape
yang diinginkan akan muncul di depan. Anda dapat meletakkan shape ke depan atau ke belakang. Jika
Anda memiliki beberapa gambar, Anda dapat menggunakan Bring to Forward atau Send to Backward
agar urutannya sesuai. Anda juga dapat memindahkan shape di depan atau di belakang teks.

1. Klik kanan shape yang Anda ingin pindahkan. Dalam contoh kita, kita ingin jantung muncul di
belakang pita, jadi kami akan klik kanan jantung.

2. Pada menu yang muncul, arahkan kursor Bring to Front atau Send to Back. Beberapa pilihan
ordering akan muncul. Pilih opsi order yang diinginkan. Dalam contoh ini, kita akan memilih
Send to Back.

3. Urutan shape akan berubah.

Pada beberapa kasus, opsi ordering yang Anda pilih tidak akan mempengaruhi urutan shape. Jika ini
terjadi, cobalah memilih pilihan yang sama lagi atau mencoba pilihan yang lain.

Jika Anda memiliki beberapa shape yang ditempatkan di atas satu sama lain, mungkin akan
menyulitkan untuk memilih bentuk secara individu. Panel Selection memungkinkan Anda untuk
memilih shape dan menariknya ke lokasi yang baru. Untuk mengakses panel Selection, klik Selection
Pane pada tab Format.

Mengubah ukuran shape:

1. Pilih shape yang Anda ingin ubah ukurannya. Sizing handles akan muncul di sudut-sudut dan
sisi shape.
2. Klik dan tarik Handel sampai ukuran shape yang diinginkan. Anda dapat menggunakan sudut
Handel untuk mengubah tinggi shape dan lebar pada saat yang sama.

3. Untuk memutar shape, klik dan tarik rotation handle.

Beberapa bentuk juga memiliki satu atau lebih yellow handle yang dapat digunakan untuk
memodifikasi bentuk. Misalnya, dengan bentuk spanduk Anda dapat mengatur posisi lipatan.

Memodifikasi shape

Word memungkinkan Anda untuk memodifikasi shape Anda dalam berbagai cara sehingga Anda dapat
menyesuaikannya untuk proyek-proyek Anda. Anda dapat mengubah shape menjadi bentuk yang
berbeda, memformat gaya dan warna shape, dan menambahkan berbagai efek.

Mengubah gaya shape:

Memilih gaya shape memungkinkan Anda untuk menerapkan warna preset dan mengubah efek
tampilan shape Anda dengan cepat.

1. Pilih shape yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Format, klik panah drop-down More di grup Shape Style.
3. Sebuah menu drop-down style akan muncul. Pilih gaya yang ingin Anda gunakan.

4. Shape akan muncul sesuai gaya yang dipilih.

Mengubah warna pengisi shape:

1. Pilih shape yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Format, klik panah drop-down Shape Fill. Pilih warna yang ingin Anda gunakan.
Untuk melihat lebih banyak pilihan warna, pilih More Fill Colors.
 3. Shape akan muncul sesuai warna pengisi yang dipilih.

Jika Anda ingin menggunakan berbagai jenis fill, pilih Gradient atau Texture dari menu drop-down.
Anda juga dapat memilih No Fill untuk membuatnya transparan.

Mengubah garis shape:

1. Pilih shape yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Format, klik panah drop-down Shape Outline. Menu Shape Outline akan muncul.
3. Pilih warna yang ingin Anda gunakan. Jika Anda ingin membuat garis transparan, pilih No
Outline.

4. Shape akan muncul dengan warna garis yang dipilih.

Dari menu drop-down, Anda dapat mengubah warna garis, ketebalan, dan apakah itu adalah garis putus-
putus.

Menambahkan efek shape:

1. Pilih shape yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Format, klik panah tarik-turun Shape Effects. Pada menu yang muncul, arahkan mouse
pada efek gaya yang ingin Anda tambahkan, lalu pilih efek preset yang diinginkan.

3. Shape akan muncul dengan efek yang dipilih.

Untuk lebih menyesuaikan efek shape Anda, pilih Options pada akhir setiap menu. Panel Format Shape
akan muncul, yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan efek.

Mengubah menjadi Shape yang berbeda:

1. Pilih Shape yang ingin Anda ubah. Tab Format akan muncul.
2. Pada tab Format, klik perintah Edit Shape. Pada menu yang muncul, arahkan mouse pada
Change Shape, kemudian pilih bentuk yang diinginkan.

3. Bentuk baru akan muncul.

Pendahuluan

kotak teks dapat berguna untuk menarik perhatian terhadap teks tertentu. Mereka juga dapat berguna
ketika Anda ingin memindahkan teks di dalam dokumen. Word memungkinkan Anda untuk memformat
kotak teks dan teks di dalamnya dengan berbagai gaya dan efek.

Menyisipkan kotak teks:

1. Pilih tab Insert, kemudian klik perintah Text Box dalam kelompok Text.

2. Sebuah menu drop-down akan muncul. Pilih Draw Text Box.

3. Klik dan drag di manapun dalam dokumen untuk membuat kotak teks.

4. Titik penyisipan akan muncul di dalam kotak teks. Sekarang Anda dapat mengetik untuk
membuat teks di dalam kotak teks.
5. Jika Anda ingin, Anda dapat memilih teks kemudian mengubah font, warna, dan ukurannya
menggunakan perintah pada tab Format dan Home. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang
menggunakan perintah-perintah format, lihat pelajaran Pemformatan Teks.
 6. Klik di manapun di luar kotak teks untuk kembali ke dokumen Anda.

Anda juga dapat memilih salah satu kotak teks built-in yang memiliki warna yang telah ditetapkan, font,
posisi, dan ukuran. Jika Anda memilih opsi ini, kotak teks akan muncul secara otomatis, sehingga Anda
tidak perlu menariknya.

Memindahkan kotak teks:

1. Klik kotak teks yang ingin Anda pindahkan.

2. Arahkan mouse di atas salah satu dari tepi kotak teks. mouse akan berubah menjadi silang
dengan panah.
3. Klik dan tarik kotak teks ke lokasi yang diinginkan.

Mengubah ukuran kotak teks:

1. Klik kotak teks yang ingin diubah ukurannya.

2. Klik dan tarik salah satu ukuran pegangan di sudut atau sisi kotak teks sesuai dengan ukuran
yang diinginkan.
Memodifikasi kotak teks

Word menawarkan beberapa pilihan untuk mengubah tampilan kotak teks dalam dokumen Anda. Anda
dapat mengubah bentuk, gaya, dan warna kotak teks atau menambahkan berbagai efek.

Mengubah gaya bentuk:

Memilih gaya bentuk memungkinkan Anda menerapkan warna preset dan efek yang mengubah
tampilan kotak teks Anda dengan cepat.

1. Pilih kotak teks yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Format, klik panah drop-down More di grup Style Shape.

3. Sebuah menu drop-down gaya akan muncul. Pilih gaya yang ingin Anda gunakan.
4. Kotak teks akan muncul dalam gaya yang dipilih.
Jika Anda ingin mengontrol format kotak teks, Anda dapat menggunakan salah satu opsi format bentuk,
seperti Shape Fill dan Shape Outline. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat pelajaran kami Shapes .

Mengubah bentuk kotak teks:

Mengubah bentuk kotak teks dapat menjadi pilihan yang berguna untuk membuat tampilan yang
menarik dalam dokumen Anda.

1. Pilih kotak teks yang ingin Anda ubah. Tab Format akan muncul.
2. Dari tab Format, klik perintah Edit Shape.

3. Arahkan mouse di atas Change Shape, kemudian pilih bentuk yang diinginkan dari menu yang
muncul.
 4. Kotak teks akan muncul diformat sebagai bentuk.

Tantangan!

1. Buka dokumen praktek kami.

2. Masukan Text Box Sederhana.
3. Dalam kotak teks, ketikkan Get an additional 25% off when you mention this ad!
4. Ubah font menjadi Gadugi, 20 pt, Align Center.
5. Ubah bentuk kotak teks menjadi Double Wave dari kelompok Stars dan Banner.
6. Ubah gaya kotak teks dengan memilih gaya apapun di barisan Instense Effect.
 7. Tarik kotak teks ke bawah Buy 1, Get 1 Free* and Formalwear.
8. Setelah selesai, dokumen Anda akan terlihat seperti ini:

Continue

Pengantar

Mungkin ada saat-saat ketika dokumen Anda memiliki beberapa objek, seperti gambar, bentuk, dan
kotak teks. Anda dapat mengatur objek dengan cara apapun yang Anda inginkan berdasarkan
keselarasan, pengelompokan, urutan, dan perputaran dalam berbagai cara.

Menyelaraskan dua atau lebih objek:

1. Tahan tombol Shift (atau Ctrl) dan klik objek yang ingin diselaraskan. Dalam contoh kita, kita
akan memilih empat shapes di sebelah kanan.

2. Dari tab Format, klik perintah Align, kemudian pilih salah satu opsi penyelarasan. Dalam contoh
kita, kita akan memilih Right Align.
 3. Objek akan disesuaikan berdasarkan opsi yang dipilih. Dalam contoh kita, sekarang shapes
sudah selaras satu sama lain.

Perhatikan bahwa pilihan Align Selected Object dipilih secara default, yang memungkinkan Anda untuk
menyelaraskan objek tanpa harus memindahkannya ke bagian halaman yang berbeda. Namun, jika
Anda ingin memindahkan objek di bagian atas atau bawah halaman, pilih Align to Page atau Align to
Margin sebelum memilih opsi alignment.

Mendistribusikan benda secara merata:

Jika Anda telah mengatur objek dalam baris atau kolom, Anda mungkin menginginkan jarak yang sama
satu sama lain agar penampilannya lebih rapi. Anda dapat melakukan ini dengan mendistribusikan
objek secara horizontal atau vertikal.

1. Tahan tombol Shift (atau Ctrl) dan klik objek yang ingin didistribusikan.
2. Pada tab Format, klik perintah Align, kemudian pilih Distribute Horizontally atau Distribute
Vertically.

3. Spasi objek akan merata satu sama lain.

Pengelompokan objek

Suatu saat, Anda mungkin ingin mengelompokan beberapa objek menjadi satu objek sehingga mereka
akan tetap bersama menjadi satu. Hal ini akan mempermudah daripada memilihnya satu-per-satu, dan
juga memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran dan memindahkan semua benda pada saat yang
sama.

Mengelompokan objek:

1. Tahan tombol Shift (atau Ctrl) dan klik objek yang ingin Anda kelompokkan.
2. Klik perintah Grup pada tab Format, lalu pilih Group.

3. Objek yang dipilih sekarang akan dikelompokkan. Akan ada satu kotak dengan sizing handle di
sekeliling group sehingga Anda dapat memindahkan atau mengubah ukuran semua benda pada
saat yang sama.
Untuk ungroup objek:

1. Pilih objek yang telah dikelompokkan. Dari tab Format, klik perintah Group dan pilih Ungroup.

2. Objek tidak akan dikelompokkan.

Menyusun objek

Selain menyelaraskan objek, Word memberikan Anda kemampuan untuk mengatur objek dalam urutan
tertentu. Ordering sangatlah penting ketika dua atau lebih objek saling tumpang tindih karena
menentukan mana objek yang berada di depan atau di belakang.

Memahami tingkatan

Objek ditempatkan pada susunan yang berbeda sesuai dengan urutan di mana mereka dimasukkan ke
dalam dokumen. Pada contoh di bawah, jika kita pindahkan gambar gelombang ke awal dokumen, ini
akan menutupi beberapa kotak teks. Itu karena gambar saat ini adalah yang tertinggi, atau tingkat atas.
Namun, kita dapat mengubah tingkat meletakkannya di belakang objek lain.

Mengubah tingkatan objek:

1. Pilih objek yang ingin dipindahkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih gambar gelombang.
2. Dari tab Format, klik perintah Bring Forward atau Send Backward untuk mengubah urutan
objek menjadi satu tingkat. Dalam contoh kita, kita akan pilih Send Backward.
3. Objek akan diatur kembali. Dalam contoh kita, sekarang ini gambar berada di belakang teks di
sebelah kiri, tapi itu masih menutupi shapes di sebelah kanan.

4. Jika Anda ingin memindahkan objek di belakang atau di depan beberapa objek, biasanya lebih
cepat jika menggunakan Bring Forward atau Send Backward, daripada mengklik perintah order
beberapa kali.
 5. Dalam contoh kita, gambar telah dipindahkan di belakang apapun pada halaman, sehingga
semua teks dan shapes lainnya akan terlihat.

Jika Anda memiliki beberapa objek ditempatkan di atas yang lainnya, mungkin akan sulit untuk
memilih salah satu objek. Selection Pane memungkinkan Anda dengan mudah menyeret objek ke
tingkat yang berbeda. Untuk melihat Selection Pane, klik Selection Pane pada tab Format.
Memutar atau membalik objek:

Jika Anda ingin mengubah suatu objek sehingga menghadap arah yang berbeda, Anda dapat memutar
ke kiri atau kanan, atau Anda dapat flip itu secara horizontal atau vertikal.

1. Dengan pilihan objek yang diinginkan, klik perintah Rotate pada tab Format, kemudian pilih
opsi rotasi yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan memilih Horizontal Flip.

2. Objek akan diputar. Dalam contoh kita, kita sekarang dapat melihat gelembung di sebelah kiri
yang sebelumnya tersembunyi di balik kotak teks.
Tantangan!

1. Buka dokumen praktek kami.

2. Gulir ke halaman 2 dan pilih gambar dari gelombang di bagian atas halaman.
3. Gunakan perintah Rotate untuk membalik gelombang secara vertikal.
4. Gunakan perintah Send to Back untuk memindahkan gelombang balik kotak teks Martinique.
5. Pindahkan kotak teks Martinique sehingga dekat bagian bawah gambar gelombang.
6. Pastikan gelombang gambar dan kotak teks Martinique tidak lagi dipilih. Tahan tombol Shift,
kemudian pilih kotak teks yang berisi Cleaning, Maintenance, Repair, dan Restoration.
7. Klik perintah Align, dan pastikan pilihan Objek Align Selected Objek.Pilih Right Aligndan
Distribute Vertically.
8. Dengan kotak teks masih dipilih, kelompokkan mereka.
9. Setelah selesai, halaman Anda harus terlihat seperti ini:

Pengantar

Sebuah tabel adalah kotak-kotak sel yang tersusun dalam baris dan kolom. Tabel dapat digunakan untuk
mengatur jenis konten, apakah Anda bekerja dengan teks atau data numerik. Pada Word, Anda dapat
dengan cepat memasukkan tabel kosong atau mengubah teks yang ada menjadi sebuah tabel.Anda juga
dapat menyesuaikan tabel Anda menggunakan gaya dan layout yang berbeda.

Menyisipkan table kosong:

1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin tabel muncul.

2. Arahkan ke tab Insert, kemudian klik perintah Table.

3. Ini akan membuka menu drop-down yang berisi kotak-kotak. Arahkan kursor pada kotak untuk
memilih jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan.
 4. Klik kotak-kotak untuk mengkonfirmasi pilihan Anda, dan tabel akan muncul.
5. Untuk memasukkan teks, tempatkan titik penyisipan di setiap sel, kemudian mulai mengetik.

Untuk menavigasi antara sel-sel, gunakan tombol Tab atau tombol panah pada keyboard Anda. Jika titik
penyisipan di sel terakhir, tekan tombol Tab secara otomatis akan membuat baris baru.

Mengubah teks yang ada untuk tabel:

Pada contoh di bawah, setiap baris teks berisi bagian dari checklist, termasuk tugas-tugas dan hari
dalam seminggu. Item dipisahkan oleh tab. Word dapat mengkonversi informasi ini ke dalam tabel,
gunakan tab untuk memisahkan data ke dalam kolom.

1. Pilih teks yang akan dikonversi ke tabel. Jika Anda menggunakan file praktik kita, Anda dapat
menemukan teks ini pada halaman 2 dari dokumen.
2. Buka tab Insert, kemudian klik perintah Table.
3. Pilih Convert Text to Table dari menu drop-down.

4. Sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih salah satu opsi di bawah Separate text at. Ini adalah
bagaimana Word tahu apa yang harus dimasukkan ke dalam setiap kolom.

5. Klik OK. Teks akan muncul dalam sebuah tabel.

Memodifikasi tabel

Anda dapat dengan mudah mengubah tampilan tabel Anda setelah Anda menambahkan satu ke dalam
dokumen Anda. Ada beberapa pilihan kustomisasi, termasuk menambahkan baris atau kolom dan
mengubah gaya tabel.

Menambahkan baris atau kolom:

1. Arahkan di luar tabel di mana Anda ingin menambahkan baris atau kolom. Klik tanda plus yang
muncul.

2. Sebuah baris atau kolom baru akan ditambahkan ke tabel.

Anda juga dapat klik kanan tabel, lalu arahkan kursor Insert untuk melihat berbagai pilihan baris dan
kolom.
Menghapus baris atau kolom:

1. Tempatkan titik penyisipan di baris atau kolom yang ingin Anda hapus.
2. Klik kanan, lalu pilih Delete Cell dari menu.

3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih Delete entire row atauDelete entire column, kemudian
klik OK.
 4. Baris atau kolom akan dihapus.

Menerapkan gaya tabel:

gaya tabel memungkinkan Anda mengubah tampilan dan nuansa dari tabel Anda dengan singkat.
Mereka mengendalikan beberapa elemen desain, termasuk warna, border, dan font.

1. Klik di mana saja di tabel Anda untuk memilihnya, kemudian klik tab Desain di sebelah kanan
dari Ribbon.

2. Cari kelompok Table Styles, lalu klik drop-down More untuk melihat daftar lengkap dari gaya.
3. Pilih gaya tabel yang Anda inginkan.

4. Gaya tabel akan muncul.

Mengubah pilihan gaya tabel:

Setelah Anda memilih gaya tabel, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagai pilihan untuk
mengubah tampilannya. Ada enam pilihan: Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last
Column, dan Banded Columns.

1. Klik di mana saja di tabel Anda, lalu arahkan ke tab Design.

2. Temukan Table Style Options grup, kemudian centang atau hapus centang opsi yang diinginkan.

3. Gaya tabel akan dimodifikasi.

Tergantung pada Tabel Style yang Anda pilih, Table Style Options mungkin memiliki efek yang
berbeda. Anda mungkin harus bereksperimen untuk mendapatkan tampilan yang Anda inginkan.

Menerapkan border ke tabel:

1. Pilih sel yang ingin diterapkan bordernya.

2. Gunakan perintah pada tab Desain untuk memilih Line Style yang diinginkan, Line Weight, dan
Pen Color.

3. Klik panah drop-down di bawah perintah Borders.

4. Pilih jenis border dari menu.

5. perbatasan akan diterapkan ke sel yang dipilih.

Memodifikasi tabel menggunakan tab Layout

Di Word, tab Layout muncul setiap kali Anda memilih tabel Anda. Anda dapat menggunakan pilihan
pada tab ini untuk membuat berbagai modifikasi.

Pelajari lebih lanjut tentang kontrol tata letak tabel pada Word.

 Rows and Columns: Gunakan perintah ini untuk memasukkan atau menghapus baris dan kolom
dengan cepat. Hal ini dapat sangat berguna jika Anda ingin menambahkan sesuatu di tengah
tabel Anda.
 Merge dan Split Cells: Beberapa tabel membutuhkan tata letak yang tidak sesuai dengan kotak
standar. Dalam kasus ini, Anda mungkin ingin menggabungkan beberapa sel (yaitu,
menggabungkannya menjadi satu) atau membagi sel menjadi dua.
 Change Cell Size: Anda dapat secara manual memasukkan tinggi baris yang diinginkan atau
lebar kolom untuk sel-sel Anda. Anda juga dapat menggunakan perintah AutoFit, yang secara
otomatis akan menyesuaikan lebar kolom berdasarkan teks di dalam.
 Distribute Rows/Columns: Untuk menjaga tabel Anda terlihat rapi dan terorganisir, Anda
mungkin ingin mendistribusikan baris atau kolom yang sama. Ini akan membuat mereka semua
berukuran yang sama. Anda dapat menerapkan fitur ini untuk seluruh tabel atau hanya sebagian
kecil dari itu.
 Align Cell Text: Dengan mengubah alignment sel, Anda dapat mengontrol di mana teks tersebut
berada. Dalam contoh di bawah, teks tersebut telah disesuaikan di tengah.
 Change Text Direction: Anda dapat dengan mudah mengubah arah teks dari horizontal menjadi
vertikal. Membuat teks vertikal dapat menambahkan gaya pada tabel Anda; juga memungkinkan
Anda untuk menyesuaikan lebih lanjut kolom dalam tabel Anda.

Pengantar

Grafik adalah alat yang dapat digunakan untuk mengkomunikasikan informasi secara grafis. Termasuk
grafik dalam dokumen yang dapat membantu Anda menggambarkan data numerik, seperti
perbandingan dan tren, sehingga lebih mudah bagi pembaca untuk memahaminya.

Jenis grafik

Ada beberapa jenis grafik yang dapat dipilih. Untuk menggunakan grafik lebih efektif, Anda harus
memahami apa yang membuatnya masing-masing unik.

Berikut adalah informasi lebih lanjut tentang jenis grafik di Word.



Excel memiliki berbagai jenis grafik, masing-masing dengan keuntungan tersendiri. Klik tanda
panah untuk melihat beberapa jenis grafik yang tersedia di Word.








  1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8

Mengidentifikasi bagian dari grafik

Selain jenis grafik, Anda perlu memahami cara membaca grafik. Grafik mengandung beberapa unsur
atau bagian yang berbeda, yang dapat membantu Anda menginterpretasikan data.

Berikut adalah bagian-bagian yang berbeda dari grafik.

 Vertical Axis: Sumbu vertikal, juga dikenal sebagai sumbu y, adalah bagian vertikal dari grafik.
Di sini, sumbu vertikal mengukur nilai dari kolom. Pada contoh kita, nilai yang terukur adalah
total penjualan masing-masing genre.
 Chart Title: Judul harus menggambarkan dengan jelas apa yang digambarkan pada grafik.
 Horizontal Axis: Sumbu horizontal (juga dikenal sebagai sumbu x) adalah bagian horisontal dari
grafik. Di sini, sumbu horizontal mengidentifikasi kategori pada grafik. Dalam contoh ini, setiap
genre ditempatkan dalam kelompok sendiri.
 Data Series: Serial data terdiri dari titik-titik data yang terkait dalam grafik. Dalam contoh ini,
seperti yang kita lihat dalam legenda, kolom kuning mewakili penjualan bersih pada bulan
Februari.
 Legend: Legenda mengidentifikasi setiap serial data yang mewakili masing-masing warna
grafik. Dalam contoh ini, legenda mengidentifikasikan bulan yang berbeda pada grafik.

Memasukkan grafik

Word memanfaatkan jendela spreadsheet yang terpisah untuk memasukkan dan mengedit data grafik,
seperti spreadsheet di Excel. Proses memasukkan data cukup sederhana, tetapi jika Anda tidak terbiasa
dengan Excel, Anda mungkin harus meninjau pelajaran Dasar-Dasar Sel.

Memasukkan grafik:

1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin grafik muncul.

2. Arahkan ke tab Insert, kemudian klik perintah Chart dalam kelompok Illustrations.
3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Untuk melihat pilihan Anda, pilih jenis grafik dari panel kiri,
lalu browse grafik di sebelah kanan.
4. Pilih grafik yang diinginkan, lalu klik OK.

5. Sebuah grafik dan jendela spreadsheet akan muncul. Teks dalam spreadsheet hanyalah sebuah
tempat yang harus Anda ganti dengan data sumber Anda sendiri. Data Sumber adalah data yang
akan gunakan Word untuk membuat grafik.
6. Masukkan data sumber Anda ke spreadsheet.

7. Hanya data yang terdapat pada kotak biru yang akan muncul pada grafik. Jika perlu, klik dan
tarik sudut kanan bawah kotak biru secara manual untuk menambah atau mengurangi rentang
data.

8. Setelah selesai, klik X untuk menutup jendela spreadsheet.

 9. grafik akan lengkap.

Untuk mengedit grafik Anda lagi, cukup pilih, kemudian klik perintah Edit Data pada tab Design.
Jendela spreadsheet akan muncul kembali.

Membuat grafik dengan data Excel yang ada

Jika Anda sudah memiliki data dalam file Excel yang ingin digunakan pada Word, Anda dapat copy dan
paste, tidak dengan memasukan dengan manual. Cukup buka spreadsheet di Excel, salin data, kemudian
paste sebagai sumber data di Word.

Anda juga dapat menambahkan grafik Excel yang sudah ada, ke dalam dokumen Word Anda. Hal ini
berguna jika Anda tahu bahwa Anda akan memperbarui berkas Excelnya nanti; grafik di Word akan
diperbarui secara otomatis setiap kali ada perubahan yang dibuat.

Memodifikasi grafik dengan alat grafik

Ada banyak cara untuk menyesuaikan dan mengatur grafik Anda di Word. Misalnya, Anda dapat
dengan cepat mengubah jenis grafik, mengatur ulang data, dan bahkan mengubah tampilan grafik ini.

Memutar data baris dan kolom:

Kadang-kadang Anda mungkin ingin mengubah cara mengelompokan data grafik Anda. Misalnya, pada
bagan bawah data tersebut dikelompokkan berdasarkan genre, dengan kolom untuk setiap bulan. Jika
kita beralih baris dan kolom, data akan dikelompokkan berdasarkan bulan gantinya. Dalam kasus
kedua, grafik berisi data yang sama. Itu hanya disajikan dengan cara yang berbeda.

1. Pilih grafik yang ingin Anda ubah. Desain tab akan muncul di sisi kanan Ribbon.

2. Dari tab Design, klik perintah Edit Data pada kelompok Data.

3. Klik grafik lagi untuk memilih ulang, kemudian klik perintah Switch Row / Column.
 4. Baris dan kolom akan dibalik. Dalam contoh kita, data sekarang dikelompokkan berdasarkan
bulan, dan kolomnya adalah genre.

Mengubah jenis grafik:

Jika Anda merasa bahwa jenis grafik yang Anda piih tidak cocok untuk data Anda, Anda dapat
mengubahnya ke jenis yang berbeda. Dalam contoh kita, kita akan mengubah jenis grafik dari grafik
kolom menjadi grafik garis.

1. Pilih grafik yang ingin Anda ubah. tab Desain akan muncul.
2. Dari tab Design, klik perintah Change Chart Type.

3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih grafik yang diinginkan, lalu klik OK.
 4. Jenis grafik baru akan diterapkan. Dalam contoh kita, grafik garis mempermudah untuk melihat
tren dari waktu ke waktu.

Mengubah tata letak grafik:

Untuk mengubah susunan grafik Anda, cobalah pilih tata letak yang berbeda. Tata letak dapat
mempengaruhi beberapa elemen, termasuk judul grafik dan label data.

1. Pilih grafik yang ingin Anda ubah. Desain tab akan muncul.
2. Dari tab Design, klik perintah Quick Layout.
 3. Pilih layout yang diinginkan dari menu drop-down.

4. grafik akan diperbarui sesuai tampilan layout baru.

Jika Anda tidak menemukan tata letak grafik yang Anda butuhkan, Anda dapat mengklik perintah Add
Chart Element pada tab Desain untuk menambahkan title axis, gridlines, dan elemen grafik lainnya.

Untuk mengisi placeholder (seperti judul grafik atau judul axis), klik elemen dan masukan teks Anda.
Mengubah gaya grafik:

Gaya grafik Word memberi Anda cara yang mudah untuk mengubah desain grafik, termasuk warna,
gaya, dan unsur-unsur tata letak tertentu.

1. Pilih grafik yang ingin Anda ubah. Tab Desain akan muncul.
2. Dari tab Design, klik panah drop-down More di grup Chart Styles.

3. Sebuah menu drop-down gaya akan muncul. Pilih gaya yang Anda inginkan.

4. Grafik gaya akan diterapkan.

Untuk kustomisasi lebih cepat, gunakan shortcut pemformatan di sebelah kanan grafik Anda. Ini
memungkinkan Anda untuk menyesuaikan gaya grafik, elemen grafik, dan bahkan menambahkan filter
untuk data Anda.

Continue

Pengantar

Khawatir akan membuat kesalahan ketika Anda mengetik? Jangan! Word menyediakan beberapa fitur
pemeriksaan, termasuk alat untuk Ejaan dan Grammar, yang dapat membantu Anda menghasilkan
dokumen yang profesional, dan bebas dari kesalahan.

Menjalankan pemeriksaan Spelling dan Grammar:

1. Dari tab Review, klik perintah Spelling & Grammar.

 2. Panel Spelling dan Grammar akan muncul di sebelah kanan. Untuk setiap kesalahan dalam
dokumen Anda, Word akan mencoba untuk menawarkan satu atau lebih saran. Anda dapat
memilih saran dan klik Change untuk memperbaiki kesalahan.

3. Word akan bergerak ke setiap kesalahan sampai Anda telah meninjau semuanya. Setelah
kesalahan terakhir telah ditinjau, kotak dialog akan muncul yang menyatakan bahwa ejaan dan
tata bahasa lengkap. Klik OK

Jika tidak ada saran yang diberikan, Anda dapat secara manual mengetik ejaan yang benar dalam
dokumen Anda.

Mengabaikan "kesalahan"

Ejaan dan tata bahasa tidak selalu benar. Terutama dengan tata bahasa, ada banyak kesalahan yang tidak
dapat dilihat Word. Ada juga saat-saat ejaan dan tata bahasa akan mengatakan kesalahan padahal tidak.
Hal ini sering terjadi pada nama dan kata benda lainnya, yang mungkin tidak ada dalam kamus.

Jika Word menyatakan sesuatu kesalahan, Anda dapat memilih untuk tidak mengubahnya. Tergantung
pada apakah itu ejaan atau kesalahan tata bahasa, Anda dapat memilih dari beberapa pilihan.
Ejaan "salah":

 Ignore Once: Ini akan melewatkan kata tanpa mengubahnya.

 Ignore All: ini akan melewatkan kata tanpa mengubahnya, dan juga akan melewatkan semua
contoh kata lainnya dalam dokumen.
 Add: ini menambahkan kata ke dalam kamus sehingga tidak akan muncul sebagai kesalahan.
Pastikan kata dieja dengan benar sebelum memilih opsi ini.

Tata bahasa "salah":

 Ignore: Ini akan melewatkan kata atau frase tanpa mengubahnya.

Untuk beberapa kesalahan tata bahasa, Word akan memberikan penjelasan mengapa ia berpikir ada
sesuatu yang salah. Hal ini dapat membantu Anda menentukan apakah Anda ingin mengubah atau
mengabaikannya.
Ejaan otomatis dan pemeriksa tata bahasa

Secara default, Word secara otomatis memeriksa dokumen Anda untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa,
sehingga Anda mungkin tidak perlu menjalankan pemeriksaan terpisah. Kesalahan ini ditunjukkan
dengan garis warna bergelombang.

 Garis merah menunjukkan kata yang salah eja.

 Garis biru menunjukkan kesalahan tata bahasa, termasuk kata-kata yang salah penggunaan.

Sebuah kesalahan penggunaan kata, juga dikenal sebagai kesalahan ejaan kontekstual, terjadi ketika
sebuah kata dieja dengan benar tetapi digunakan secara tidak benar. Misalnya, jika Anda menggunakan
ungkapan Deer Mr. Theodore pada awal surat, deer akan menjadi kesalahan ejaan kontekstual. Deer
dieja dengan benar, tetapi digunakan secara tidak benar dalam surat itu. Kata yang benar adalah Dear.

Memperbaiki kesalahan ejaan:

1. Klik kanan kata yang digarisbawahi, lalu pilih ejaan yang benar dari daftar saran.
 2. Kata yang dikoreksi akan muncul dalam dokumen.

Anda juga dapat memilih untuk Ignore All contoh kata yang digarisbawahi atau menambahkannya ke
dalam kamus.

Memperbaiki kesalahan tata bahasa:

1. Klik kanan kata atau frase yang digarisbawahi, kemudian pilih ejaan atau frase yang benar dari
daftar saran.

2. Frasa yang dikoreksi akan muncul dalam dokumen.

Mengubah pengaturan ejaan dan tata bahasa otomatis:

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, kemudian klik Share.
 2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Di sisi kiri kotak dialog, pilih Proofing. Dari sini, Anda
memiliki beberapa pilihan untuk dipilih. Misalnya, jika Anda tidak ingin Word menandai
kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa, atau kata-kata yang sering membingungkan secara
otomatis, cukup hapus centang opsi yang diinginkan.

Jika Anda sudah mematikan ejaan dan / atau cek tata bahasa otomatis, Anda masih bisa pergi ke tab
Review dan klik perintah Spelling & Grammar untuk menjalankan pemeriksaan baru.

Menyembunyikan ejaan dan tata bahasa kesalahan dalam dokumen:

Jika Anda berbagi dokumen seperti resume dengan seseorang, Anda mungkin tidak ingin orang melihat
garis merah dan biru. Mematikan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis hanya berlaku untuk
komputer Anda, sehingga garisnya mungkin masih muncul ketika orang lain melihat dokumen Anda.
Untungnya, Word memungkinkan Anda untuk menyembunyikan kesalahan ejaan dan tata bahasa
sehingga garis tidak akan muncul di komputer manapun.

1. Klik tab File untuk pergi ke tampilan Backstage, kemudian klik Options.
2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih Proofing, kemudian centang kotak di samping Hide
spelling errors in this document only dan Hide grammar errors in this document only, kemudian
klik OK.

3. Garis-garis di dokumen akan disembunyikan.

 Continue

Pengantar

Katakanlah seseorang meminta Anda untuk mengoreksi atau berkolaborasi pada dokumen. Jika Anda
memiliki salinan cetaknya, Anda mungkin menggunakan pena merah untuk mencoret kalimat,
menandai salah ejaan, dan menambahkan komentar di pinggirnya. Excel memungkinkan Anda untuk
melakukan semua hal ini secara elektronik dengan menggunakan fitur Track Changes dan Comments.

Memahami Pelacakan Perubahan

Ketika Anda menghidupkan Track Changes, setiap perubahan yang dibuat pada dokumen akan muncul
sebagai tanda berwarna. Jika Anda menghapus teks, itu sebenarnya tidak akan hilang. Namun
sebaliknya, teks akan dicoret. Jika Anda menambahkan teks, itu akan digarisbawahi. Hal ini
memungkinkan Anda untuk melihat hasil editan sebelum membuat perubahan yang permanen.

Jika ada beberapa pengulas, setiap orang akan diberi warna tanda yang berbeda.

Mengaktifkan Track Changes:

1. Dari tab Review, klik perintah Track Changes.

2. Track Changes akan diaktifkan. Dari titik ini, setiap perubahan yang Anda buat ke dokumen
akan muncul sebagai markup berwarna.

Meninjau perubahan

Tracked changes hanyalah penyaranan perubahan. Untuk menjadikannya permanen, mereka harus
diterima. Di sisi lain, penulis asli mungkin tidak setuju dengan beberapa pelacakan perubahan dan
memilih untuk menolaknya.

Menerima atau menolak perubahan:

 1. Pilih perubahan yang Anda inginkan untuk diterima atau ditolak.

2. Dari tab Review, klik perintah Accept atau Reject.

3. Markup akan hilang, dan Word secara otomatis akan melompat ke perubahan berikutnya. Anda
dapat terus menerima atau menolak setiap perubahan sampai Anda telah meninjau semuanya.

4. Setelah selesai, klik perintah Track Changes untuk mematikan Track Changes.

Untuk menerima semua perubahan sekaligus, klik panah drop-down Accept, kemudian pilih Accept All.
Jika Anda tidak lagi ingin melacak perubahan, Anda dapat memilih Accept All dan Stop Tracking.
Pilihan tampilan Track Changes

Jika Anda memiliki banyak perubahan yang dilacak, mereka bisa mengganggu jika Anda ingin
membaca dokumen. Untungnya, Word menyediakan beberapa cara untuk menyesuaikan bagaimana
perubahan yang dilacak muncul:

 Simple Markup: Ini akan menunjukkan versi finalnya tanpa ada markup inline. Spidol merah
akan muncul di margin kiri, untuk menunjukkan di mana perubahan telah dibuat.
 All Markup: Ini akan menunjukkan versi finalnya disertai markup inline.
 No Markup: Ini akan menunjukkan versi final dan menyembunyikan semua markup.
 Original: Ini menunjukkan versi yang asli dan menyembunyikan semua markup.

Menyembunyikan perubahan yang dilacak:

1. Dari tab Review, klik perintah Display for Review. Perintah Display for Review terletak di
sebelah kanan perintah Track Changes.

2. Pilih pilihan yang diinginkan dari menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan pilih No
Markup untuk melihat versi final dari dokumen sebelum menerima perubahan.
Anda juga dapat mengklik penanda di margin kiri untuk beralih antara Simple Markup dan All Markup.

Ingat bahwa menyembunyikan Track Changes ini tidak sama dengan reviewing changes. Anda harus
menerima atau menolak perubahan sebelum mengirim versi final dari dokumen Anda.

Menampilkan revisi pada balon:

Secara default, kebanyakan revisi akan muncul sejajar, yang berarti teks tersebut yang ditandai. Anda
juga dapat memilih untuk menampilkan revisi pada balon, yang sebagaian besar kemunculan revisinya
terletak di margin kanan. Menghapus markup inline dapat membuat dokumen lebih mudah dibaca, dan
balon juga memberikan informasi lebih rinci tentang beberapa markup.

1. Dari tab Review, klik Show Markup> Baloons> Show Revisions in Balloons

2. Kebanyakan revisi akan muncul di margin kanan, meskipun teks apapun yang ditambahkan akan
tetap muncul sejajar.

Untuk kembali ke markup inline, Anda dapat memilih Show All Revisions Inline atau Show Only
Comments and Formatting in Balloons.
Komentar

Kadang-kadang Anda mungkin ingin menambahkan komentar untuk memberikan umpan balik, bukan
mengedit dokumen. Meskipun sering digunakan sebagai kombinasi dengan Track Changes, namun
Anda tidak perlu menghidupkan Track Changes untuk menambahkan komentar.

Menambahkan komentar:

1. Sorot beberapa teks, atau tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin komentar itu muncul.

2. Dari tab Review, klik perintah New Comment.

3. Ketik komentar Anda. Setelah selesai, Anda dapat menutup kotak komentar dengan menekan
tombol Esc atau dengan mengklik di mana saja di luar kotak komentar.

Menghapus komentar:

1. Pilih komentar yang ingin Anda hapus.

2. Dari tab Review, klik perintah Delete.

 3. Komentar akan dihapus.

Untuk menghapus semua komentar, klik panah drop-down Delete dan pilih Delete All Comments in
Document.

Membandingkan dokumen

Jika Anda mengedit dokumen tanpa melacak perubahan, masih memungkinkan menggunakan fitur
peninjau seperti Accept dan Reject. Anda dapat melakukan ini dengan membandingkan dua versi
dokumen. Yang Anda butuhkan adalah dokumen asli dan dokumen revisi (dokumen juga harus
memiliki nama file yang berbeda).

Membandingkan dua dokumen:

1. Dari tab Review, klik perintah Compare, kemudian pilih Compare dari menu drop-down.

2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih dokumen asli Anda dengan mengklik panah drop-down
dan memilih dokumen dari daftar. Jika file tersebut tidak ada dalam daftar, klik tombol Browse
untuk menemukannya.
3. Pilih dokumen Revised, kemudian klik OK.
 4. Word akan membandingkan dua file untuk menentukan apa yang berubah dan kemudian
membuat dokumen baru. Perubahan akan muncul sebagai markup berwarna, seperti Track
Changes. Anda kemudian dapat menggunakan perintah Accept dan Reject untuk menyelesaikan
dokumen.

1. Klik panah drop-down Accept dan pilih Accept All Changes and Stop Tracking.

Pengantar

Sebelum berbagi dokumen, Anda tentunya ingin memastikan tidak ada informasi pribadi di dalamnya .
Anda juga mungkin ingin mencegah orang lain mengedit file Anda. Untungnya, Word meliputi
beberapa alat untuk membantu memeriksa dan melindungi dokumen Anda.

Document Inspector

Setiap kali Anda membuat atau mengedit dokumen, informasi pribadi tertentu dapat ditambahkan ke
file secara otomatis, seperti informasi tentang penulis dokumen. Anda dapat menggunakan Document
Inspector untuk menghapus jenis informasi ini sebelum membagikan dokumen dengan orang lain.

Karena beberapa perubahan kemungkinan bersifat permanen, sehingga ide yang baik untuk
menggunakan Save As untuk membuat salinan cadangan dari dokumen Anda sebelum menggunakan
Document Inspector.

Menggunakan Document Inspector:

1. Klik tab File untuk pergi ke tampilan Backstage.
2. Dari panel Info, klik Check for Issues, kemudian pilih Inspect Document dari menu drop-down.

3. Document Inspector akan muncul. Centang atau hapus kotak centang, tergantung pada konten
yang ingin ditinjau, kemudian klik Inspect. Dalam contoh ini, kita akan meninggalkan semuanya
tetap terpilih.
4. Hasil pemeriksaan akan menunjukkan tanda seru untuk setiap kategori data yang berpotensi
sensitif, dan juga akan terdapat tombol Remove All untuk masing-masing kategori. Klik
Remove All untuk menghapus data.
 5. Setelah selesai, klik Close.

Melindungi dokumen Anda

Secara default, siapa pun yang mengakses dokumen Anda akan dapat membuka, menyalin, dan
mengedit isinya kecuali jika Anda melindunginya. Ada beberapa cara untuk melindungi dokumen,
tergantung pada kebutuhan Anda.

Melindungi dokumen Anda:

1. Klik tab File untuk pergi ke tampilan Backstage.

2. Dari panel Info, klik perintah Protect Document.
3. Pada menu drop-down, pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dalam contoh ini,
kita akan pilih Mark as Final. Menandai dokumen Anda sebagai akhir adalah cara yang baik
untuk mencegah orang lain dari mengedit file, sementara pilihan lain memberikan Anda kontrol
lebih jika Anda membutuhkannya.

4. Sebuah kotak dialog akan muncul meminta Anda untuk menyimpan. Klik OK

5. Kotak dialog lain akan muncul. Klik OK

 6. Buku kerja akan ditandai sebagai final. Setiap kali orang lain membuka file, bar akan muncul di
bagian atas untuk mencegah mereka dari mengedit dokumen.

Menandai dokumen sebagai final tidak akan benar-benar mencegah orang lain dari mengedit karena
mereka hanya dapat pilih Edit Anyway. Jika Anda ingin mencegah orang dari mengedit dokumen, Anda
dapat menggunakan Restricted Access sebagai gantinya.

Pengantar

SmartArt memungkinkan Anda untuk berkomunikasi informasi menggunakan grafis, tidak hanya
menggunakan teks. Ada berbagai gaya yang dapat dipilih, yang dapat Anda gunakan untuk
menggambarkan berbagai jenis ide.

Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang bekerja dengan Function.

<span id="selection-marker-1" class="redactor-selection-marker"></span>

Menyisipkan grafik SmartArt:

1. Tempatkan titik penyisipan di dokumen di mana Anda ingin grafis SmartArt muncul.
2. Dari tab Insert, pilih perintah SmartArt dalam kelompok Ilustrations.

3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih kategori di sebelah kiri, pilih grafik SmartArt yang
diinginkan, lalu klik OK.
 4. SmartArt grafis akan muncul dalam dokumen Anda.

Menambahkan teks ke grafis SmartArt:

1. Pilih SmartArt grafis. Panel teks akan muncul di

2. Masukkan teks di samping setiap bullet di panel teks. teks akan muncul dalam bentuk yang
sesuai. Ukurannya akan diubah secara otomatis agar muat di dalam shape.
Anda juga dapat menambahkan teks dengan mengklik shape yang diinginkan dan kemudian
mengetiknya. Ini akan baik jika Anda hanya menambahkan teks pada beberapa shapes. Namun, untuk
grafis SmartArt yang lebih kompleks, bekerja pada panel teks cenderung lebih cepat dan lebih mudah.

Menyusun ulang, menambah, dan menghapus shapes:

Sangat mudah untuk menambahkan shapes baru, mengubah struktur mereka, dan bahkan menghapus
shapes dari grafik SmartArt Anda. Anda dapat melakukan semua ini di panel teks, dan itu seperti
membuat garis dengan daftar multilevel. Untuk informasi lebih lanjut tentang daftar multilevel, Anda
mungkin ingin meninjau pelajaran kami tentang Daftar.

 Untuk demote shape, pilih bullet yang diinginkan, kemudian tekan tombol Tab. bullet akan
bergerak ke kanan, dan shape akan menurun satu tingkat.
 Untuk promote shape, pilih bullet yang diinginkan, lalu tekan tombol Backspace (atau Shift Tab
+). bullet akan bergerak ke kiri, dan shape akan naik satu tingkat.

 Untuk menambah shape baru, tempatkan titik penyisipan setelah bullet yang diinginkan, lalu
tekan Enter. Sebuah bullet baru akan muncul di panel teks, dan shape baru akan muncul dalam
grafik.
  Untuk menghapus shape, terus tekan Backspace sampai bullet dihapus. Shape kemudian akan
dihapus. Dalam contoh kita, kita akan menghapus semua bentuk tanpa teks.

Pengorganisasian SmartArt dari tab Desain

Jika Anda lebih memilih untuk tidak menggunakan panel teks dalam mengatur SmartArt, Anda dapat
menggunakan perintah pada tab Desain di grup Create Graphic. Cukup pilih bentuk yang Anda ingin
modifikasi, kemudian pilih perintah yang diinginkan.

 Promote dan Demote: Gunakan perintah ini untuk memindahkan shape ke atas atau ke bawah di
antara tingkatan.

 Move Up dan Move Down: Gunakan perintah ini untuk mengubah urutan shapes pada tingkat
yang sama.

 Add Shape: Gunakan perintah ini untuk menambahkan shape baru untuk grafis Anda. Anda juga
dapat mengklik panah drop-down untuk pilihan penempatan yang lebih tepat.
Dalam contoh kita, kita telah mengorganisir grafis dengan tata letak hirarkis. Tidak semua grafis
SmartArt menggunakan jenis tata letak, jadi ingat bahwa perintah ini mungkin bekerja dengan cara
berbeda (atau tidak sama sekali) tergantung pada tata letak grafis Anda.

Menyesuaikan SmartArt

Setelah memasukkan SmartArt, ada beberapa hal yang mungkin ingin Anda ubah penampilannya.
Setiap kali Anda memilih grafik SmartArt, tab Desain dan Format akan muncul di sisi kanan Ribbon.
Dari sana, sangat mudah untuk mengedit gaya dan tata letak grafis SmartArt.

 Ada beberapa gaya SmartArt, yang memungkinkan Anda dengan cepat mengubah tampilan dan
nuansa dari SmartArt Anda. Untuk mengubah gaya, pilih gaya yang diinginkan dari kelompok
SmartArt style.

 Anda memiliki berbagai skema warna untuk digunakan dengan SmartArt. Untuk mengubah
warna, klik perintah Change Color dan pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down.
 Anda juga dapat menyesuaikan setiap shape dengan bebas. Cukup pilih bentuk apapun dalam
grafik, lalu pilih opsi yang diinginkan dari tab Format.
Mengubah tata letak SmartArt:

Jika Anda tidak menyukai cara informasi Anda diatur dalam grafis SmartArt, Anda selalu dapat
mengubah tata letaknya agar lebih cocok dengan konten Anda.

1. Dari tab Design, klik panah drop-down More pada kelompok Layouts.

2. Pilih layout yang diinginkan, atau klik More Layouts untuk melihat lebih banyak pilihan.
 3. Tata letak yang dipilih akan muncul.

Jika tata letak yang baru terlalu berbeda dari aslinya, beberapa teks mungkin tidak muncul. Sebelum
memutuskan menggunakan tata letak baru, periksa dengan hati-hati untuk memastikan tidak ada
informasi penting yang akan hilang.

Pengantar

Gaya adalah kombinasi standar dari gaya font, warna, dan ukuran yang dapat diterapkan untuk teks
dalam dokumen Anda. Gaya dapat membantu dokumen Anda mencapai tampilan dan nuansa yang lebih
profesional. Anda juga dapat menggunakan gaya untuk mengubah beberapa hal dengan cepat dalam
dokumen Anda pada waktu yang bersamaan.

Menerapkan gaya:

1. Pilih teks yang ingin Anda format, atau tempatkan kursor di awal baris.

2. Di grup Style pada tab Home, klik panah drop-down More.

 3. Pilih gaya yang diinginkan dari menu drop-down.

4. Teks akan muncul pada gaya yang dipilih.

Menerapkan style set:

Style set termasuk kombinasi gaya title, heading, dan paragraph. Style set memungkinkan Anda untuk
memformat semua elemen dalam dokumen Anda sekaligus, bukannya memodifikasi setiap elemen
secara terpisah.
 1. Dari tab Design, klik panah drop-down More pada kelompok Dokumen Formatting.

2. Pilih style set yang diinginkan dari menu drop-down.

3. Style set yang dipilih akan diterapkan untuk seluruh dokumen.

Mengubah gaya:
1. Cari dan klik kanan style yang ingin Anda ubah dalam kelompok Styles, lalu pilih Modify dari
menu drop-down.

2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Buat perubahan format yang diinginkan, seperti gaya font,
ukuran, dan warna. Jika Anda ingin, Anda juga dapat mengubah nama style. Klik OK untuk
menyimpan perubahan.

3. Style akan dimodifikasi.

Ketika Anda mengubah gaya, Anda mengubah setiap contoh gaya yang ada di dalam dokumen. Pada
contoh di bawah, kita telah memodifikasi style normal agar menggunakan ukuran font yang lebih besar.
Karena kedua paragraf menggunakan gaya normal, mereka telah diperbarui secara otomatis
menggunakan ukuran baru.

Menciptakan gaya baru:

1. Klik tanda panah di sudut kanan bawah dari kelompok Styles.

2. Panel Styles task akan muncul. Pilih tombol New Style pada bagian bawah panel task.

3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Masukkan nama style, pilih format teks yang diinginkan, lalu
klik OK.
4. Style baru akan diterapkan pada teks yang sedang dipilih. Hal ini juga akan muncul di grup
Styles.
 1. Opsional: Modifikasi gaya Heading 3 dengan cara apapun yang Anda inginkan. Anda dapat
mengubah font, ukuran font, warna, dan banyak lagi. judul akan muncul di seluruh dokumen,
jadi cobalah untuk memilih format yang melengkapi teks tubuh.

Pengantar

Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat,
label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database,
atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word (Anda bisa
mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah
workbook Excel.

Menggunakan Mail Merge:

1. Buka dokumen Word yang ada, atau buat yang baru.

2. Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard
dari menu drop-down.

Panel Mail Merge akan muncul dan membimbing Anda melalui enam langkah utama untuk
menyelesaikan penggabungan. Contoh berikut menunjukkan bagaimana cara membuat formulir dan
menggabungkannya dengan daftar penerima.

Step 1:

 Dari jendela Mail Merge di sisi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat.
Dalam contoh kita, kita akan pilih Letters. Kemudian klik Next: Starting document untuk
bergerak ke Step 2.
Step 2:

 Pilih Use the current document, kemudian klik Next: Select recipients untuk beralih ke Step 3.
Step 3:

Sekarang Anda memerlukan daftar alamat sehingga Word secara otomatis dapat menempatkan setiap
alamat ke dalam dokumen. List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti buku kerja Excel, atau
Anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.

1. Pilih Use an existing list, kemudian klik Browse untuk memilih file.

2. Cari file Anda, kemudian klik Open.

3. Jika list alamat ada di dalam buku kerja Excel, pilih worksheet yang berisi daftar itu, lalu klik
OK.
4. Dalam kotak dialog Mail Merge Recipients, Anda dapat mencentang atau hapus centang setiap
kotak untuk mengontrol penerima yang akan digabungkan. Secara default, semua penerima
harus dipilih. Setelah selesai, klik Close.

5. Klik Next: Write your letter untuk beralih ke Step 4.

Jika Anda tidak memiliki list alamat yang ada, Anda dapat mengklik tombol Type a new list dan klik
Create, kemudian ketik daftar alamat Anda secara manual.

Step 4:

Sekarang Anda siap untuk menulis surat Anda. Ketika itu dicetak, setiap salinan dari surat itu pada
dasarnya sama; hanya data penerima (seperti nama dan alamat) yang berbeda. Anda harus
menambahkan placeholder untuk data penerima sehingga Mail Merge tahu persis di mana tempat untuk
menambahkan data.

Menyisipkan data penerima:

1. Tempatkan titik penyisipan dalam dokumen di mana Anda ingin informasinya muncul.

2. Pilih salah satu opsi placeholder. Dalam contoh kita, kita akan pilih Address block.
3. Tergantung pada pilihan Anda, sebuah kotak dialog akan muncul dengan berbagai pilihan sesuai
selera. Pilih opsi yang diinginkan, lalu klik OK.

4. Sebuah placeholder akan muncul dalam dokumen Anda.

5. Tambahkan placeholder lain yang Anda inginkan. Dalam contoh kita, kita akan menambahkan
sebuah placeholder Greeting line tepat di atas tubuh surat.

6. Setelah selesai, klik Next: Preview your letters untuk beralih ke Step 5.
Untuk beberapa surat, Anda hanya perlu menambahkan sebuah Address blok dan Greeting line. Tapi
Anda juga dapat menambahkan lebih banyak placeholder (seperti nama recipients atau addresses) dalam
tubuh surat untuk personalisasi lebih lanjut.

Step 5:

1. Preview suratnya untuk memastikan informasi dari daftar penerima muncul dengan benar dalam
surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap versi
dokumen.

2. Jika semuanya sudah benar, klik Next: Complete the merge untuk beralih ke Step 6.
Step 6:

1. Klik Print untuk mencetak surat.

2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Putuskan apakah Anda ingin mencetak semua surat-surat,
Current document (record), atau kelompok terpilih, kemudian klik OK. Dalam contoh kita, kita
akan mencetak semua surat.
3. Kotak dialog Print akan muncul. Ubah setelan cetak jika diperlukan, lalu klik OK. Surat-surat
akan dicetak.