Bab 1

Mengenal Word 2016

Pada bagian pertama ini Anda dikenalkan fitur-fitur Microsoft Word 2016,
khususnya terkait dengan antar-muka yang menentukan bagaimana interaksi
yang diperlukan untuk memanfaatkan fitur-fitur yang dimiliki oleh Word.

1.1 Apa yang Baru di Word 2016?

Word 2016 untuk Windows memiliki semua fungsi dan fitur yang biasa Anda
gunakan di versi sebelumnya, dengan beberapa peningkatan dan fitur baru yang
lebih baik. Berikut ini dibahas fitur-fitur baru yang akan Anda jumpai pada
Microsoft Word 2016.

1.1.1 Bantuan & Dukungan Setiap Saat

Pada Gambar 1-1 diperlihatkan kotak Tell me what you want to do… di bagian
kanan atas Ribbon. Fitur ini telah diperbarui dengan pencarian, konten, serta
rekomendasi yang disempurnakan untuk secepatnya menjawab pertanyaan
Anda dengan lebih baik.

Gambar 1-1 Kotak "Tell me what you want to do"

Kini, saat memasukkan pencarian untuk tugas, fungsi, atau pertanyaan tertentu,
Anda akan melihat berbagai macam opsi. Jika merupakan tugas cepat, Word
akan memungkinkan Anda mengurusnya langsung dari panel Tell me. Jika
merupakan pertanyaan yang lebih kompleks, Word akan memperlihatkan
bantuan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

1
1.1.2 Melakukan Penelitian Cepat

Saat Anda ingin melakukan penelitian dan menulis tentang topik untuk makalah
kuliah atau proyek sekolah, gunakan Researcher dalam Word 2016 untuk
langsung mulai menulis makalah.

Gambar 1-2 Fitur Baru "Researcher"

Dengan Researcher, Anda dapat mencari topik apa pun di web, merujuk ke
artikel penelitian, serta menyisipkan gambar dan konten dari web ke dalam
dokumen secara langsung, tanpa harus menutup dokumen Word atau berpindah
ke aplikasi lain.

Researcher dapat langsung menyiapkan kerangka untuk dokumen saat Anda

memilih sumber daya. Selain itu, fitur ini juga memungkinkan Anda
menambahkan dan mengedit kutipan dalam dokumen.

Catatan: Peneliti untuk Word ini hanya tersedia jika Anda memiliki langganan
Office 365.

1.1.3 Kolaborasi yang Disempurnakan

Kolaborasi di Word 2016 kini lebih baik dari sebelumnya. Anda dapat berbagi
dokumen Word dengan orang lain dan bekerja bersama secara real-time
menggunakan OneDrive atau SharePoint. Kini, saat membuka dokumen
bersama, Anda langsung dapat melihat siapa saja yang sedang mengerjakannya
beserta lokasi mereka. Anda dapat mengobrol dengan orang-orang yang sedang
berkolaborasi secara real-time menggunakan Skype for Business, serta dapat
menampilkan aktivitas dokumen, cukup melihat bagian kanan atas Riibon.

2
Pilih gambar mini seseorang untuk memulai percakapan IM dengan
menggunakan Skype for Business, atau buka informasi kartu kontak mereka.
Pilih tombol Skype for Business untuk memulai obrolan grup dengan semua
orang yang sedang bekerja dalam dokumen.

1.1.4 Aktivitas dokumen

Panel baru Activity memungkinkan Anda menampilkan daftar lengkap

perubahan yang telah dibuat sejauh ini, serta memberikan akses ke versi yang
lebih lama. Pilih ikon Activity di Ribbon untuk melihat panel Activity.

1.1.5 Komentar

Kini, cukup dengan satu klik di Ribbon, Anda dapat membuat atau menampilkan
komentar dalam dokumen. Dengan kolaborasi yang ditingkatkan, membalas
atau menindaklanjuti komentar kini semakin mudah, juga untuk menandainya
sebagai final.

1.1.6 Tema Hitam

Untuk mengubah tema Office Anda, masuk ke File > Account, lalu klik menu
turun di samping Office Theme.

Gambar 1-3 Pilihan Tema Office

3
Tema yang Anda pilih akan diterapkan di seluruh aplikasi Office.

1.1.7 Smart Lookup - Insights

Pencarian Cerdas, didukung oleh Bing, membawa riset secara langsung ke dalam
Word 2016 Anda. Saat Anda memilih sebuah kata atau frasa, klik kanan pilihan
itu, dan pilih Smart Lookup, panel Insights akan terbuka dengan definisi, artikel
Wiki, dan pencarian terkait yang paling populer dari web.

Gambar 1-4 Menu Pencarian Cerdas "Smart Lookup"

1.1.8 Ink Equation

Menyertakan persamaan matematika ke dalam dokumen Anda menjadi jauh

lebih mudah. Sekarang Anda bisa masuk ke menu Insert > Equation > Ink
Equation kapan pun Anda ingin menyertakan persamaan matematika kompleks
dalam dokumen Anda.

Jika Anda memiliki perangkat layar sentuh, Anda bisa menggunakan jari atau
stylus untuk menulis persamaan matematika dengan tangan, dan Word 2016
akan mengonversinya menjadi teks. (Jika Anda tidak memiliki perangkat sentuh,
Anda bisa juga menggunakan mouse untuk menulis). Anda juga bisa menghapus,
memilih, dan memperbaiki apa yang telah Anda tulis saat Anda sedang menulis.

4
Gambar 1-5 Fitur Ink Equation dan Editor Tulisan Tangan untuk Persamaan

1.1.9 Berbagi yang lebih sederhana

Klik menu Share untuk berbagi dokumen dengan orang lain di SharePoint,
OneDrive, atau OneDrive for Business, atau untuk mengirimkan PDF atau
salinannya sebagai lampiran email, langsung dari Word.

5
Gambar 1-6 Fitur Berbagi "Share"

1.1.10 Pemformatan Shapes Lebih Cepat

Saat Anda menyisipkan Shapes dari galeri Shapes, Anda bisa memilih dari
kumpulan isian yang ada serta warna tema untuk mendapatkan tampilan yang
Anda inginkan dengan cepat.

Gambar 1-7 Tema Shapes Yang Baru dan Cepat Tersaji

6
1.2 Mengenal Lebih Dekat Word 2016

MS Word 2016 memang beda, keistimewaan MS Word 2016 adalah antarmuka

berorientasi hasil (result oriented interface) yang disebut sebagai Ribbon (Tyson
2007).

Gambar 1-8 Jendela Aplikasi Word 2016

Perhatikan Gambar 1-9, berikut adalah bagian-bagian dari jendela aplikasi

microsoft Word 2016.

Gambar 1-9. Ribbon

7
 1. Quick Access Toolbar (QAT)
Terdiri atas menu atau ikon menu untuk menjalankan beragam fitur
dengan cepat
2. Ribbon
Terdiri atas ikon-ikon menu yang diorganisasikan ke dalam tabs,
groups, dan commands.
3. Dialog Box Launcher
Muncul di bagian kanan bawah tiap grup pada Ribbon. Dengan
mengklik tombol ini akan membuka kotak dialog yang menyediakan
pilihan lebih lengkap.
4. Area Documen
Area dimana Anda mengetik dokumen. Garis vertikal berkedip
disebut sebagai insertion point yang menandai lokasi dimana apa
yang Anda ketikkan akan muncul.
5. Status Bar
Menampilkan informasi dokumen dan halaman yang sedang diedit.
6. View Shortcuts
Terdiri atas ikon-ikon untuk mengganti cara menampilkan dokumen
Anda.
7. Zoom Controls
Untuk mengubah skala/ ukuran bagaimana dokumen Anda
ditampilkan di layar. Ukuran yang sebenarnya tetap.
8. Indikator Office 365
Apabila nama Anda tampil di sini, artinya Anda telah login ke Office
365.
9. Program Window Controls
Tombol ini memungkinkan Anda mengendalikan penampilan jendela
aplikasi. Anda dapat menyembunyikan atau menampilkan Ribbon,
meminimisasi, memaksimalkan, menutup dan merestore jendela
aplikasi.
10. Title Bar
Menampilkan judul program dan dokumen.

Sedangkan bagian Ribbon secara khusus diilustrasikan pada Gambar 1-9. Tekan
tombol keyboard Alt untuk menampilkan shortcut masing-masing menu Tab
pada Ribbon.

8
Ribbon merupakan terobosan yang benar-benar baru untuk mempresentasikan
tool dan fitur-fitur bagi pengguna Word. Ribbon merupakan kumpulan tool yang
dirancang untuk menempatkan apa yang kita perlukan, dimana kita
memerlukannya, dan kapan ia diperlukan. Ketika kita klik salah satu tab utama
pada ribbon, tool yang kita perlukan untuk mengerjakan tugas tertentu dapat
dengan tepat kita temukan letaknya. Artinya, kita tidak perlu mencari-cari
cara/jalan untuk mengerjakan tugas kita.

1.3 Organisasikan File dan Folder My Documents

Folder My Documents merupakan tempat penyimpanan file dan folder yang

Anda buat. Folder ini terdiri atas folder My Music, My Videos, My Pictures, dan
folder lainnya. Semua folder ini merupakan default tempat penyimpanan untuk
file tipe tertentu. Sebagai contoh, setiap gambar yang akan disimpan akan
diletakkan pada folder My Pictures di dalam My Document.

Yang tidak menguntungkan, terkadang tidak semua file dapat diletakkan dalam
folder yang tepat sehingga kita perlu mengelola folder My Document. Orang
yang malas akan meletakkan filenya pada folder yang terdekat. Namun, apabila
Anda meletakkan segala sesuatu pada tempatnya, maka Anda akan lebih mudah
menemukannya ketika dibutuhkan.