BAB 2

Microsoft Word 2013

Microsoft Word 2013 adalah aplikasi dari Microsoft Office yang berguna untuk

mengolah data khususnya data-data yang berupa kata dan kalimat. Aplikasi ini

nantinya bisa Anda gunakan untuk membuat laporan tugas, cerita, makalah,

proposal, buku, dan lain-lain.

Untuk bisa menggunakan aplikasi ini, Anda bisa mengklik Start > All Programs

> Microsoft Office 2013 > Microsoft Word 2013.

2.1 MENGGUNAKAN TASK PANE

Task Pane adalah salah satu tool yang sangat sering digunakan di Microsoft Word

2013. Tool ini dapat menyembunyikan dan memunculkan beberapa tool lain.
Anda

bisa menggunakan tool ini dengan mengklik gambar pada tiap-tiap kategori
ribbon.

Task Pane juga bisa dikatakan sebuah shortcut ke menu yang lebih banyak untuk

mempermudah pekerjaan Anda dalam mengolah sebuah data di Microsoft Word

2013.

2.2 MENGGUNAKAN QUICK ACCESS TOOLBAR

Menu Quick Access Toolbar adalah salah satu fitur yang sangat berguna untuk

memudahkan Anda melakukan sebuah pekerjaan di Word 2013

Fitur ini akan menampilkan beberapa tool pilihan Anda sesuai dengan kebutuhan

Anda.

Secara default, Quick Access Toolbar yang muncul hanya ada 3 tool.

Tool Save digunakan untuk menyimpan lembar kerja.

Tool Undo digunakan untuk membatalkan perintah.

Tool Repeat Typing digunakan untuk melakukan perintah yang sudah pernah

dijalankan.

Quick Access Toolbar memang disediakan untuk membantu pekerjaan Anda

dalam

mengolah data. Anda juga dapat meng-custom tool-tool yang ada di Quick Access

Toolbar dengan mengklik ikon bagian paling kanan Quick Access Toolbar. Beri

tanda centang pada tool yang ada di yang ingin Anda pakai di Quick Access
Toolbar

agar Anda dapat menemukan dan menggunakan tool pilihan Anda dengan lebih

mudah.
2.3 MEMBUAT DOKUMEN BARU

Saat Anda ingin membuat sebuah dokumen, pastinya Anda membutuh kan sebuah

wadah untuk melakukan pekerjaan mengolah data.

Di Microsoft Word 2013, ada beberapa cara membuat dokumen baru untuk wadah

Anda dalam bekerja mengolah data.

2.3.1 Blank Document

Blank document adalah dokumen baru yang benar-benar kosong. Dengan blank

document ini Anda bisa membuat dokumen sesuai keinginan dan kebutuhan
Anda.

Untuk bisa mendapatkan blank document, Anda harus mengklik File > New >

Blank Document.

2.3.2 Template

Template adalah sebuah dokumen baru dengan setingan yang sudah diatur sesuai

tema template tertentu. Dengan memakai Template, Anda tidak perlu repot-repot

lagi untuk menyeting, mendesain, dan memodifikasi dokumen Anda.

Untuk bisa mendapatkan Template, Anda harus mengklik File > New >
Template.

Karena keterbatasan template yang disediakan, Anda bisa mencari template sesuai

kebutuhan Anda menggunakan template-template yang tersebar di jaringan

internet.

Untuk bisa menggunakan template yang ada di internet, Anda bisa mengklik File
>

New > Search for online template. Masukkan judul atau tema template yang
Anda

cari pada kolom Search for online template lalu pilih Search.

2.4 MENYIMPAN DOKUMEN

Menyimpan dokumen adalah langkah penting yang pasti Anda lakukan agar

pekerjaan-pekerjaan yang sudah Anda lakukan tidak terbuang sia- sia.

Di Microsoft Word 2013, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan agar
dokumendokumen Anda tersimpan dengan baik.

2.4.1 Save As

Save As atau dalam bahasa Indonesia adalah Simpan Sebagai. Dengan cara ini
Anda dapat menyimpan dokumen pekerjaan Anda ke beberapa pilihan ekstensi
file

dan ke tempat target penyimpanan Anda.

Untuk bisa menyimpan dokumen Anda dengan cara ini, Anda harus mengklik File

> Save As > Computer > beri nama dokumen Anda > pilih ekstensi dokumen

Anda akan disimpan sebagai file apa > pilih directory (tempat) target

penyimpanan Anda > Save.

Selain menyimpan dokumen di komputer, Anda juga memilih menyimpan

dokumen ke Cloud Sky Drive Anda sebagai directory target penyim- panan
dengan

cara ini.

Pilih File > Save As > Sky Drive > beri nama > pilih ekstensi file > pilih

Directory target penyimpanan dalam Sky Drive Anda > Save.

2.4.2 Save

Berbeda dengan Save as yang bisa menyimpan sebuah dokumen baru, Save hanya

bisa menyimpan perubahan-perubahan yang terjadi pada sebuah dokumen yang

pernah di-Save as sebelumnya.

Save dirasa cukup simpel untuk menyimpan pembaruan yang Anda lakukan pada
sebuah dokumen. Cukup satu klik saja, pembaruan pada dokumen Anda sudah

tersimpan.

Untuk bisa melakukan Save, Anda bisa mengklik File > Save atau dengan
mengklik

tool pada Quick Access Toolbar, atau dengan CTRL + S.

2.5 MEMBUKA DOKUMEN

Setelah Anda paham dengan cara menyimpan dokumen Anda, pasti suatu saat
nanti

dokumen tersebut akan Anda buka untuk digunakan ataupun diperbarui.

Untuk bisa membuka dokumen yang sudah tersimpan, ada beberapa cara yang
bisa

dilakukan.

2.5.1 Recent Documents

Recent documents adalah daftar terbaru dokumen-dokumen yang sudah pernah

Anda gunakan.

Kelebihan dari recent documents ini adalah Anda tidak perlu repot-repot mencari

directory di mana Anda menyimpan sebuah dokumen.

Untuk bisa mendapatkan recent documents, Anda bisa mengklik File > Open >

Recent Documents.

2.5.2 Directory File

Cara kedua untuk membuka dokumen Anda adalah langsung menuju ke directory

di mana Anda menyimpan dokumen yang akan dibuka.

Anda bisa mengklik File > Open > Computer > cari directory di mana
dokumen

Anda berada > Open.

Jika Anda ingin membuka dokumen yang Anda simpan di Sky Drive, Anda bisa

mengklik File > Open > Sky Drive > pilih dokumen > Open.

2.6 Fitur dalam Microsoft Word

Di atas tadi saya sudah menjelaskan beberapa fitur baru yang bisa digunakan pada

Microsoft Word 2013. Di sini juga akan dijelaskan beberapa fitur yang tetap ada
di

Microsoft Word 2013.

2.6.1 Fitur Zoom In dan Zoom Out

Zoom in dan zoom out, perbesar dan perkecil, mungkin Anda sudah tidak asing
lagi

dengan fitur satu ini. Fitur ini memang banyak sekali memberikan manfaat saat

melakukan pekerjaan pengolahan data pada Microsoft Word 2013.

Dengan fitur ini, Anda akan lebih mudah mengatur jendela kerja sesuai dengan

keinginan Anda. Semakin kecil tampilan, semakin banyak jumlah. halaman yang

bisa ditampilkan pada jendela kerja Anda, begitupun sebaliknya.

Di Microsoft Word 2013, fitur ini diperbarui tampilannya dengan gaya slider

sehingga Anda akan semakin mudah dalam mengatur jendela kerja sesuai dengan

keinginan Anda.

Jika Anda pengguna Microsoft Word 2013 dengan tablet atau smartphone yang

penggunaannya dengan layar sentuh, penggunaan fitur satu ini pasti lebih
gampang

dan lebih asyik.

2.6.2 Fasilitas Word Count

Word Count atau penghitung kata, fitur yang berada di pojok kiri bawah ini akan

sangat membantu Anda dalam menganalisis pekerjaan yang sudah Anda lakukan.
Fitur ini akan menampilkan berapa kata yang sudah Anda ketik dan berapa
halaman

yang sudah Anda gunakan.

Saat Anda mengklik Word Count tersebut, akan muncul sebuah menu yang akan

menampilkan Word Count dengan lebih detail lagi.

2.6.3 Equation and Symbol Editor

Saat Anda mendengar kata equation, hal pertama yang ada dalam pikiran adalah

rumus-rumus Matematika. Fitur equation editor ini memang digunakan untuk

menuliskan rumus-rumus Matematika di Microsoft Word 2013.

Sementara Symbol dapat digunakan untuk memasukkan simbol-simbol seperti

simbol mata uang, simbol trademark, dan lain-lain di dalam lembar kerja.

Anda bisa menemukan fitur equation and symbol editor ini dengan mengklik
Insert

> Equation atau Insert > Symbol.

2.6.4 Setting Interface

Interface atau tampilan adalah salah satu faktor yang bisa membuat Anda nyaman
dalam bekerja. Di Microsoft Word 2013 pun Anda bisa menyeting tampilan
jendela

kerja sesuai dengan keinginan Anda.

Anda bisa menyeting tampilan jendela kerja Anda dengan mengklik View.

Di menu view ini sudah ada banyak tool yang bisa Anda gunakan untuk
menyeting

tampilan jendela kerja sesuai keinginan Anda.

Read Mode:untuk mengatur lembar kerja agar tampilan berubah seperti saat
Anda

membaca sebuah buku.

Web Layout: untuk mengatur lembar kerja agar tampilan berubah seperti
tampilan

web dan situs-situs.

Show Ruler: untuk menampilkan penggaris agar Anda dapat dengan mudah

mengatur margin.

Show Gridline: untuk menampilkan garis-garis yang berguna menempatkan

sebuah data.

One page: menampilkan hanya satu halaman dalam satu jendela kerja.
Multi page: menampilkan beberapa halaman dalam satu jendela kerja.

Page width: menampilkan halaman sesuai dengan page width halaman tersebut.

View side by side: untuk menampilkan dua buah dokumen secara bersampingan

untuk memudahkan Anda melihat dua dokumen yang berbeda dalam satu jendela

kerja.

Synchronous scrolling: untuk menjadikan satu perintah mouse scroll ke dua

dokumen yang berbeda.

2.6.5 Fitur Find, Replace and Go To

Saat Anda sudah membuat sebuah dokumen dengan 10.000 kata, tapi Anda ingin

mencari beberapa kata untuk dihapus atau diganti pastinya menjadi masalah

tersendiri. Tapi dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah menemukan kata yang

ingin Anda cari dalam sebuah dokumen.

Untuk bisa menggunakan fitur ini, Anda bisa mengklik Home > Find atau Home

> Replace.

Saat Anda memilih Find, akan ada kolom tambahan di sebelah kiri lembar kerja
Anda, dan Anda bisa memasukkan kata yang ingin Anda cari di kolom tersebut.

Hasil kata yang Anda cari nantinya akan diblok di lembar kerja Anda.

Fitur Replace berguna untuk mencari dan mengganti. Saat Anda memilih replace

akan ada sebuah kotak dialog yang muncul. Di kotak dialog itu Anda bisa

menuliskan kata apa yang ingin Anda cari dan akan diganti dengan kata apa yang

baru.

Fitur terakhir di tool ini adalah Go To. Go To bisa berguna sebagai shortcut atau

jalan pintas untuk Anda bisa ke halaman dan bookmark tertentu.

2.6.6 Bookmark

Bookmark adalah aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk menandai di mana

beberapa lokasi yang menurut Anda penting dan mungkin sering Anda buka.

Dengan kata lain, aplikasi bookmark ini seperti pembatas buku untuk menandai

halaman-halaman tertentu yang dianggap penting.

Untuk bisa menggunakan aplikasi ini, pertama Anda harus memilih halaman
mana

yang ingin Anda beri tanda lalu masuk ke Insert > Links > Bookmarks.

Pada kotak dialog bookmark, beri nama bookmark di kolom Bookmarks name
lalu
pilih Add > Close. Bookmark pun sudah jadi.

Untuk bisa membuka di bagian yang Anda tandai dengan bookmark, Anda harus

mengklik Insert > Link > Bookmark> pilih bookmark yang ingin Anda tuju >
Go

To. Lembar kerja Anda akan segera dialihkan ke halaman yang Anda tandai.

2.6.7 Mengatur Margin dan Ukuran Kertas

Margin adalah ukuran lembar kerja yang akan Anda gunakan untuk mengolah
data

di Microsoft Word 2013. Mengatur margin sangatlah penting, karena tidak semua

tujuan pengolahan data dengan Word 2013 memiliki tujuan yang sama. Misal

margin dan ukuran untuk membuat sebuah makalah pastinya akan berbeda dengan

margin dan ukuran kertas untuk membuat sebuah surat.

Untuk bisa mengatur margin dan ukuran kertas, Anda bisa mengklik Page Layout

> Margins untuk mengatur margin dan ke Page Layout> Size untuk mengatur

ukuran kertas.

Di tool ini sudah diberikan beberapa template margin dan ukuran kertas yang bisa

Anda gunakan.

Tapi jika Anda ingin mengatur margin dan ukuran kertas sesuai keinginan Anda,

Anda bisa memilih gambar untuk meng-custom margin dan ukuran kertas. Pada
kotak dialog itu pilih Margins dan atur batas ukuran kertas, top untuk batas atas,

bottom untuk batas bawah, left untuk batas kiri, dan right untuk batas kanan.

Sementara orientation Portrait untuk tampilan kertas vertikal dan orientation

Landscape untuk tampilan horizontal. Untuk mengatur ukuran kertas, Anda bisa

memilih Paper dan ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan Anda. Width untuk

ukuran lebar kertas dan height untuk ukuran tinggi kertas.

2.6.8 Mengatur Format Paragraf

Untuk mengatur format paragraf, Anda bisa mengklik Home > Paragraph >
Line

and Paragraph Spacing.

Atau Anda juga bisa mengatur format paragraph untuk lebih detail dengan
memilih

task pane paragraph dengan gambar

2.6.9 Membuat Tabel

Agar lebih memudahkan pekerjaan Anda dalam mengolah data, Microsoft Word

2013 juga sudah menyediakan tool untuk membuat tabel.

Untuk bisa membuat tabel Anda bisa mengklik Insert > Table > pilih ukuran
tabel
yang ingin Anda buat.

Mendesain tampilan table

Tabel dengan desain yang bagus akan semakin mempermudah dan menarik hati

bagi pembaca.

Di Microsoft Word 2013 sudah disediakan sebuah tool yang akan mempermudah

Anda dalam mendesain sebuah tabel. Pertama klik tabel yang ingin Anda desain

kemudian masuk ke menu Design. Di menu tersebut sudah ada banyak template

desain tabel yang bisa Anda gunakan. Tapi jika Anda menggunakan desain Anda

sendiri, Anda harus memilih New Table style atau Modify Table Style untuk

mengubah desain yang sudah ada.

Memodifikasi table

Merge adalah penggabung beberapa baris atau kolom agar menjadi satu. Merge
ini

nantinya akan sangat membantu Anda seperti dalam pembuatan judul tabel.

Untuk bisa melakukan merge, Anda harus memilih baris-baris atau kolom-kolom

mana yang ingin Anda gabungkan lalu blok > klik kanan > merge cell.

Anda juga bisa menggabungkan kolom atau baris yang sudah Anda merge dengan
menggunakan split cell yang bisa Anda temukan denga cara yang sama dengan

merge cell.

Menghapus atau menambahkan baris dan kolom

Tool selanjutnya yang bisa Anda gunakan untuk mendesain tabel Anda adalah

menambah atau menghapus baris dan kolom.

Untuk menambahkan kolom atau baris pertama, arahkan kursor Anda ke kolom

atau baris yang ingin Anda tambahkan, klik kanan, pilih Insert lalu pilih:

Insert Above, untuk menyisipkan baris di atas kursor.

Insert Below, untuk menyisipkan baris di bawah kursor.

Insert Right, untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan kursor.

Insert Left, untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri kursor.

Insert cell, untuk menyisipkan sel.

Untuk menghapus baris atau kolom, lakukan hal yang sama seperti menambah
baris

dan kolom dan pilih Delete cells.

2.6.10 Membuat Desain Kolom pada Lembar Kerja

Membuat desain kolom pada lembar kerja ini sering digunakan dalam pembuatan
koran, majalah, ataupun semacam publishing lainnya.

Untuk bisa menggunakan tool ini, Anda bisa mengklik Page Layout> Columns>

pilih akan menjadi berapa kolom lembar kerja Anda.

2.6.11 Membuat Numbering

Numbering atau penomoran memang sangat berguna saat Anda membuat sebuah

karya tulis khususnya menggunakan Microsoft Word 2013.

Untuk bisa menggunakan tool ini, Anda bisa mengklik Home > Paragraph >

Numbering. Pilih style numbering sesuai dengan keinginan Anda. Bila Anda
ingin

memodifikasi style numbering, Anda bisa mengklik Home Paragraph >

Numbering > Define New Number Format > atur style sesuai dengan keinginan

Anda.

2.6.12 Membuat Bullets

Fungsi dan cara pembuatan Bullets ini sama persis dengan Numbering, hanya

berbeda pada tampilan. Numbering menggunakan angka, sementara Bullets

menggunakan simbol dan gambar.

Untuk bisa menggunakan tool ini, Anda bisa mengklik Home > Paragraph >
Bullets. Di tool bullets sudah disediakan beberapa simbol yang bisa Anda pakai.

Tapi jika Anda ingin menggunakan simbol atau bahkan gambar, Anda bisa

memodifikasinya dengan mengklik Home > Paragraph > Bullets > Define New

Bullets > impor simbol atau gambar yang akan Anda pakai > OK.

2.6.13 Menambahkan Background

Background sebuah halaman terkadang sangat penting dalam karya tulis tertentu

agar lebih menarik hati pembaca. Di Microsoft Word 2013 pun sudah disediakan

beberapa tool untuk mendesain background halaman lembar kerja Anda.

Tool yang pertama adalah Watermark. Tool watermark ini menjadikan kata
bahkan

kalimat untuk ditampilkan sebagai background halaman Anda. Anda bisa

mendapatkan tool ini dengan mengklik Design > Page Background>

Watermark.

Tool yang kedua adalah Page color. Seperti nama toolnya, Page color
memberikan

warna pada background halaman. Tidak hanya warna, di tool ini juga disediakan

beberapa tekstur yang akan mengubah background halaman Anda semakin

menarik. Anda bisa menggunakan tool ini dengan mengklik Design > Page

Background > Page Color.

Tool yang ketiga adalah Page borders. Tool satu akan membuat tepi halaman
Anda

semakin menarik. Dengan tool ini Anda bisa memberikan beberapa gambar yang

akan menghiasi tepi-tepi halaman Anda. Anda bisa menemukan tool ini dengan

mengklik Design > Page Background> Page Borders.