MICROSOFT ACCESS 2010 UNTUK PEMULA

Bab 9

Disusun Oleh Kelompok 6 :

1. SURYA RIZALU AL AMIRI / 22110080
2. RAHMAT RODIANSYAH / 22110087

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI & ILMU KOMUNIKASI
INSTITUT BAKTI NUSANTARA
TAHUN 2022
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah hirabbil alamin, segala puji bagi Allah SWT. Yang telah memberi kesehatan
pada kami sehingga kami dapat menyusun dan menyelesaikan tugas Paket Program Aplikasi,
yang kami beri judul “MICROSOFT ACCESS 2010 UNTUK PEMULA BAB 9-10”.

Kami sangat berterima kasih kepada guru-guru kami terutama kepada Bpk. Joni yang
telah mengajari kami dengan sabar sehingga kami dapat membuat dan menyelesaikan tugas
ini. Kami mohon maaf apabila di dalam makalah ini terdapat kata-kata yang kurang berkenan
di hati pembaca. Semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi kita dan dapat menambah wawasan
kita semua.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Penulis
 BAB I
PENDAHULUAN

A. latar belakang
Sederhananya, teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia dalam
pengiriman informasi dari pengirim ke penerima sehingga pengirim benar-benar dapat
menjangkau khalayak yang lebih luas dengan kecepatan yang lebih cepat. dan
penyimpanan yang diperpanjang.
Teknologi informasi adalah jenis teknologi yang digunakan untuk mengolah
data. Artinya, data dapat diolah, diperoleh, disusun, disimpan, dan dimanipulasi dalam
berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas tinggi. Informasi ini
berguna untuk keperluan pribadi, bisnis, dan tata kelola serta merupakan informasi
strategis untuk pengambilan keputusan.
Data diproses oleh sekumpulan komputer, sistem jaringan menghubungkan
komputer satu sama lain sesuai kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan
untuk mendistribusikan dan mengakses data di seluruh dunia..
Microsoft Access adalah alat pengembangan basis data yang kuat yang dapat
digunakan untuk membuat aplikasi basis data desktop serta aplikasi server klien yang
menggunakan server Microsoft SQL sebagai back-end. Oleh karena itu, Anda tidak
boleh membuang aplikasi Microsoft Access Anda; sebaliknya, Anda harus terus
memelihara dan meningkatkannya sesuai dengan bidang keahlian perusahaan tempat
Anda bekerja.
B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara menggunakan Query
2. Memahami cara mengoperasikan Laporan dengan microsoft access
 BAB II
PEMBAHASAN

A. BAB 9 MENGOLAH QUERY

1. MEMBUAT QUERY APPEND
Dengan menambahkan query append, record dapat ditambahkan dari satu tabel
ke tabel lainnya. Untuk kueri penghapusan, kueri penambahan juga dapat digunakan
sebagai data cadangan.
Setelah mengenal sedikit mengenai apa itu query append, sekarang menuju ke
dalam pembuatan dari query append.
Buka Microsoft Acces dan Pastikan sudah mempunyai 2 file tabel pada Ms.
Acces. Sebagai contoh, kita akan menggunakan dua tabel berikut: t_ATK, yang berisi
informasi tentang perlengkapan ATK, dan t_pakaian, yang berisi informasi tentang
produk pakaian:

Selanjutnya langkah-langkah yang harus di lakukan yaitu sebagai berikut:

a) Klik tab Queries.
b) Klik Create query in Design view.
c) Klik tab Design.

Secara otomatis MS Access akan membuat SELECT QUERY, sementara itu biarkan
saja dan lanjut ke langkah berikutnya.
d) select dan klik tabel.
e) Klik Add.
f) Klik kanan pada area tabel pada Query Design (klik pada bagian yang kosong) >
Query Type > Append Query
g) Scroll ke bawah Table Name dan pilih t_ATK (Ini akan berfungsi sebagai
tabel catatan penerimaan dan penyimpanan.).
h) Klik OK

Seret semua bidang dari t_pakalian—tabel sumber yang akan menyediakan rekaman
ke tabel penampung—ke bagian bidang Desain Kueri (kotak di bawah area tabel).

Lalu selanjutnya perhatikan gambar berikut :

i) Lalu akan muncul perintah untuk memasukkan nama sebelum anda menyimpan
query yang dibuat.
j) Pada bagian Query Name = q_isi_tabel_ATK (bisa diisi dengan nama apa saja).
k) Klik OK
 l) klik dua kali ikon kueri akan meluncurkan kueri. Sebuah jendela untuk
konfirmasi akan terbuka.
m) Klik Yes
hasilnya, Anda dapat melihat bahwa catatan tambahan dari tabel t_pakaian akan
ditampilkan di tabel t_ATK:

2. MEMBUAT QUERY DELETE.

Query delete digunakan sebagai penghapus record dan append query yang sudah
diuraikan sebelumnya digunakan untuk mengembalikan record yang dihapus. Jika
sudah menjalankan query delete, perintah tidak bisa dibatalkan ketika perintah pada
query delete sedang menjalankan penghapusan, maka dari itu pastikan hasil query
yang dibuat sudah tepat dan benar sebelum menjalankan query delete ini.
Pada kali ini akan dicontohkan untuk menghapus data penjualan barang yang kurang
dari 5000 unit, menggunakan tabel hasil query make table sebagai tabel yang dihapus,
sehingga jika terjadi error setelah penghapusan, data tersebut masih dapat
dikembalikan dengan menggunakan query make table.
Selanjutnya, langkah – langkah untuk membuat query delete yaitu sebagai berikut :

a) Pilih query design dari grup Lainnya pada tab create.

b) Masukkan tabel Rekap Penjualan dengan mengklik dua kali di kotak dialog
Perlihatkan Tabel berikut.
c) Isi bidang Total dan field. Kueri kemudian akan menghapus total yang kurang
dari 5000 jika Anda memasukkan kriteria <5000.
Jika akan melihat hasil sementara atau record yang akan dihapus, klik Datasheet
View pada tab Design - group Result
Dan untuk Kembali ke tampilan Design View. Pada tab Home di group View
pilih Design View.
d) Pada tab Design di group Query Type, pilih Delete
e) Simpan kueri; jika Anda menjalankannya, pesan bahwa beberapa record yang
dihapus akan muncul. Pilih Ya jika ada beberapa menu..

Selanjutnya jalankan query delete yang telah di buat.

 Dibawah ini merupakan tabel penjualan sebelum query dijalankan

Selanjutnya gambar di bawah ini merupakan rekap penjualan setelah query dijalankan

3. MEMBUAT QUERY UPDATE

Data dapat ditambahkan, diubah, atau dihapus dari satu atau beberapa rekaman
menggunakan update query. Penting untuk diingat bahwa data dalam catatan, bukan
catatan itu sendiri yang sedang diubah. Manfaatkan update query untuk
menambahkan rekaman., dan jika ingin menghapus record bisa menggunakan query
delete, selanjutnya jika ingin mengubah data yang terdapat dalam record baru
menggunakan query update.

Pada kali ini record yang di gunakan sebagai contoh yaitu jika ingin mengubah nama
karyawan.
Langkah langkahnya seperti berikut :
a) Pilih query Desain dari other group pada tab create.
b) Pilih tabel yang ingin Anda edit datanya di kotak dialog Perlihatkan Tabel.
Ambil tabel karyawan, misalnya. Karena nama karyawan akan diubah, isikan
di kolom nama. Pilih update query dari group query type pada tab Desain.
c) Isi dengan "Rian", dan di update untuk memuat dengan "Archie". Ini
menandakan bahwa rekaman yang dulu bernama "Rian" kini akan dikenal
sebagai "Archie"., yang ditunjukan seperti gambar di bawah ini :

Setelah di rubah, anda bisa melakukan hal yang sama pada field selanjutnya.
Atau jika anda memiliki record yang lain jika data didalamnya ada yang perlu
direvisi atau dirubah datanya, anda bisa melakukan hal seperti di atas
d) Jika dirasa sudah selesai, selanjutnya Simpan query dan jalankan untuk melihat
hasilnya.
4. MEMBUAT QUERY MAKE TABLE
Query Make Table mengambil data dari satu atau beberapa tabel lalu membuat tabel
baru menggunakan hasilnya. Baik database yang baru dibuat atau database lain dapat
menyertakan tabel baru.
Biasanya, saat Anda ingin menyalin atau mengarsipkan data, Query Make Table ini
akan dibuat. Misalnya, ketika Anda ingin membuat laporan penjualan.

Untuk membuat Query Make Table, buat select query terlebih dahulu, lalu
konversikan menjadi Query Make Table. Untuk membuat tabel yang diinginkan,
Anda juga dapat menambahkan fungsi atau ekspresi logika..

Kali ini contoh untuk query make tabel yaitu membuat rekap penjualan barang.
Langkah – langkahnya sebagai berikut :
a) Pada tab Create, di group Other, klik Query Design
b) Klik dua kali tabel yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data dalam kotak
dialog show tabel yaitu tabel barang, karyawan, penjualan, dan detail.
c) Verifikasi bahwa Relationship telah diatur dalam database sehingga garis relasi
terlihat seperti di bawah ini.
klik dua kali pada kolom di tabel akan menambahkan kolom catatan, tanggal dari
tabel penjualan, nama dari tabel karyawan, nama, harga dari tabel barang, dan
jumlah dari tabel detail.

d) Untuk mendapatkan hasil yang lengkap, masukkan ekspresi pada kolom

untuk menjumlahkan kolom total penjualan. Tempatkan kursor Anda di
bidang kosong yang ada di sebelah harga. Klik Builder di group query setup
dari menu Desain.
e) Pada kotak dialog Expression Builder, ketikkan "Total: [barang]!
[harga]*[detail]![jml]", seperti gambar di bawah.

Total adalah nama field yang ditambahkan

[barang]![harga] adalah field harga pada tabel barang
[detail]![jml] field jml pada tabel detail. Kemudian klik OK

Jika Anda ingin melihat hasil sementara atau catatan yang muncul karena
pertanyaan buat tabel, klik Tampilan datasheet pada tab design – group result.

f) Selanjutnya, pilih Make Table dari grup Query Type pada tab Design.
g) Beri nama tabel dan pilih OK.
 Pilih Database Lain dan kemudian klik Telusuri untuk menemukan database
tempat meletakkan tabel jika Anda ingin melakukannya.

h) Jika sudah selesai, Simpan Query yang telah dibuat, Kemudian, saat Anda
menjalankan query, Anda akan mendapatkan dua pesan yang
memberitahukan bahwa tabel baru akan dibuat. Panel Navigasi akan
menambahkan tabel baru saat Anda mengklik OK.

Seperti ini tampilan dari make tabel query yang telah di buat. Secara otomatis
akan membuat file – file baru yang di dalamnya terdapat data dari make tabel
yang telah di buat sebelumnya.

Hanya satu tabel yang akan dibuat dan tabel sebelumnya akan dihapus jika make
table query dijalankan dua kali.

5. MEMBUAT SIMPLE QUERY WIZARD

Kemampuan menampilkan data dari database yang diambil dari tabel-tabel yang ada
dalam database dikenal dengan query wizard. Namun, tidak semua tabel ditampilkan
seperti yang kita inginkan.

Query Wizard sederhana itu sendiri adalah jenis pembuatan kueri di mana data yang
digunakan dapat diambil dari satu atau lebih tabel; namun, hubungan diperlukan jika
ada lebih dari satu tabel.
Langkah-langkah membuat simple query wizard yaitu sebagai berikut :
a) Buka database "Diskon Terus"
b) Tab ribbon "CREATE" --> klik "Query Wizard" --> "Simple Query Wizard" --
>OK

c) Pilih Tabel yang akan dibuat,sebagai contoh di sini tabel yang akan digunakan
yaitu tabel barang Barang, setelah di pilih masukkan field Nama Barang dengan
memilih NAMA_BRG --> klik tombol ">" atau dengan perintah double klik.
d) Pilih Tabel Detail, dan masukkan field Jumlah dengan cara sama seperti di point:
c --> dan klik tombol NEXT.
e) Pilih "Summary" --> dan klik tombol "Summary Options...."
f) Aktifkan atau beri tanda centang pada pilihan "Min" dan "Max" --> klik tombol
"OK". Fungsinya untuk membuat kolom jumlah tertinggi dan jumlah terendah di
tampilan query.

g) Klik tombol "Next", dan ketikkan nama query yang akan disimpan seperti pada
tutorial ini query disimpan dengan nama "Penjualan Tertinggi dan Terendah Tiap
Barang" --> "Finish"
h) Maka secara otomatis akan tampak tampilan query seperti ini:

i) Untuk mengedit judul atau label "Min of Jumlah" dan "Max of Jumlah" maka
ubah dulu ke tampilan "HOME" -->"Design View"
j) Pada kolom "Min Of Jumlah: Jumlah" maka teks sebelum tanda titik dua diganti
menjadi "Terendah: Jumlah" (teks setelah titik dua yaitu "Jumlah" tidak boleh
diganti), dan pada kolom "Max Of Jumlah: Jumlah" juga diubah menjadi
"Tertinggi: Jumlah".
k) Jika query di View (perhatikan judul kolom yang diganti labelnya), maka akan
tampak hasilnya seperti ini:
6. MEMBUAT CROSSTAB QUERY WIZARD
Crosstab query adalah jenis query yang di dalamnya menampilkan nilai-nilai yang
telah diolah dari suatu field didalam tabel, seperti jumlah nilai, rata-rata nilai, total
nilai,dan lain-lain. Selanjutnya nilai-nilai tersebut dikelompokan ke dalam satu
kelompok fakta yang didaftarkan.

Menggunakan wizard tabel pivot, data crosstab dapat ditampilkan menggunakan

Crosstab Query Wizard tanpa membuat query database terpisah.
Pengguna dapat menganalisis data dalam berbagai cara dengan mengubah judul baris
dan kolom menggunakan tabel pivot.

Langkah-langkah pembuatan crosstab query yaitu sebagai berikut :

a) Buka database yang akan digunakan. Di sini, meja kasir berfungsi sebagai
contoh.

b) Klik tab create di menu atas;

c) Klik Panduan Kueri; pilih Panduan Crosstab Query Wizard; dan klik Oke.
d) Beberapa tabel akan muncul karena tebel kasir sedang digunakan; pilih tabel kasir
dan klik Next.
e) Pilih nama field yang digunakan sebagai judul baris, yang menunjukkan bahwa
data akan ditampilkan/diurutkan dengan memilih Field Kota dan mengklik
tombol ">";

f) dengan memilih kolom JK dan mengklik tombol ">", pilih nama kolom yang
akan digunakan sebagai judul kolom, pastikan data yang benar akan ditampilkan
ke samping (setelah kolom total).
g) kemudian pilih field yang digunakan sebagai sumber pertimbangan dalam
menghitung banyaknya petugas petugas, berikut adalah contoh pemilihan field
Ksrcode dan menggunakan rumus Count karena yang dihitung adalah berapa data
(bukan angka/numerik)

h) Tekan tombol, lalu ikuti petunjuk di layar hingga Anda mencapai tombol
selesai. Sebelum melakukannya, beri nama kueri.
i) Ada dua opsi deskripsi untuk hasil kueri; opsi kiri ditandai dengan tanda
centang "Ya", yang menunjukkan bahwa hasil kueri akan menyertakan jumlah
baris dari total karyawan tambahan di kolom kedua jika opsi ini dipilih.

Jika centang dihilangkan, kolom total hilang.

7. MEMBUAT FIND DUPLICATES QUERY WIZARD
Untuk membuat find duplicates query wizard perhatikan langkah-langkah berikut :
a) Periksa apakah tabel yang akan digunakan sudah diatur.
b) Jalankan Microsoft Access 2007 dan akses database yang digunakan., sebagai
contoh perhatikan seperti yang ada pada gambar :

c) Untuk memulai, fokus pada tab Create dan klik tombol Query Wizard.
d) Pada tampilan Query Wizard, silahkan pilih menu Find Duplicates Query
Wizard.
e) Setelah itu akan muncul tabel dimana kita dapat memperkirakan tabel mana
yang akan digunakan (hanya satu tabel yang dapat digunakan), lalu klik
tombol Next.
f) Selanjutnya, tentukan field yang akan dijadikan acuan (duplikat-value field);
di sini, pilih bidang catatan dan klik tombol bertanda ">" atau klik dua kali
bidang catatan.
g) Dalam tampilan teks additional query fields, ini menunjukkan bidang yang
akan ditampilkan dalam Query yang Anda buat; misalnya, jika saya memilih
semuanya, saya akan mengklik tombol ">>" dan kemudian tombol "Next".
h) Setelah itu, ketikkan judul query Anda ke dalam kotak teks paling atas dan
tekan tombol Finish.
i)
Maka hasil dari pembuatan find duplicates query wizard akan tampil seperti pada
gambar berikut
8. MEMBUAT FIND UNMATCHED QUERY WIZARD
Find unmatched wizard yaitu pembuatan query yang di dalamnya menemukan
rekaman atau baris dalam satu tabel yang tidak memiliki rekaman terkait tabel yang
lainnya.
Langkah-langkah pembuatannya yaitu sebagai berikut :
a) Buka Database yang ada di dalam acces sebagai contoh disini memakai database
"Diskon"
b) Pada Tab ribbon pilih "CREATE" --> klik tombol "Query Wizard" --> dan pilih
"Find Unmatched Query Wizard" --> klik tombol "OK"
c) Pada tampilan tabel maka pilih tabel Barang dan klik tombol "NEXT"
d) Tampilan berikutnya pilih tabel Detail dan klik tombol "NEXT"
e) Pastikan antara kedua tabel khususnya field "KD_BRG" saling terhubung, jika
belum terhubung klik tombol Match di bagian tengah atau bertanda "<=>"
f) Masukkan field KD_BRG, NAMA_BRG, HARGA_BRG (data yang akan
ditampilkan) yaitu dengan cara klik field yang dipilih dan klik tombol ">" atau
langsung double klik. Kemudian klik tombol "NEXT"
g) Apa nama kueri yang akan disimpan di kolom berlabel " name your query" Klik
tombol "FINISH" untuk menyimpan kueri dengan nama "Barang yang belum
pernah terjual".
Hasil akhirnya query tipe Find Unmatched Query Wizard seperti gambar dibawah
ini :