LAPORAN PRAKTIKUM 4

“MEMBUAT DAN MENGATUR QUERY”

Oleh:
DINDA HUMMAYRA ABUBAKAR

PTIK A 2018
1829040008

Dosen Pengampu:
Muliadi, S.Pd., M.T.
1974111620042

PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER

JURUSAN PENDIDIKAN ELEKTRO

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

2019
LAPORAN PRAKTIKUM 4

MEMBUAT DAN MENGATUR QUERY PADA MICROSOFT ACCES 2010

A. Tujuan Praktikum

1. Membuat Query

2. Mengatur Query

B. Kajian Teori

1. Pengertian Basis Data (Database)

Basis data adalah sekelompok atau sekumpulan data (arsip)

yang saling berhubungan dan diorganisasikan sedemikian rupa

sehingga dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah

2. Microsoft Access

Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data

komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan

perusahaan kecil hingga menengah.

3. Query

Query adalah sarana untuk mengatur data yang disimpan

dalam tabel, sehingga hanya data-data tertentu yang akan

dimunculkan dalam tabel.

C. Alat dan Bahan

1. Alat

Laptop ASUS A456UQ

2. Bahan

Microsoft Access 2010

D. Prosedur dan Gambar Praktikum

1. Menyiapkan alat dan bahan Praktikum yang akan digunakan

2. Jalankan Microsoft Access 2010 anda.

3. Membuat Tabel

a. Pertama buatlah tabel mobil dan sesuai dengan ketentuan

gambar dibawah.
b. Setelah anda membuat tabel, aturlah tabel tersebut seperti

gambar dibawah ini.

c. Selanjutnya kita buat tabel kedua dengan nama tabel jual, buatlah

tabel seperti ketentuan gambar dibawah

 d. Setelah membuat tabel maka isilah tabel seperti gambar dibawah

ini.

4. Selanjutnya cara membuat Query

a. Bukalah tab create dan pilihlah Query Wizard

b. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar dibawah, dan

pilihlah simple query wizard kemudian next.

c. Selanjutnya pindahkan semua field dari table mobil kesebah,

seperti gambar dibawah ini.

d. Selanjutnya kita memindahkan field (kecuali Kode) dari table

jual kesebelah, seperti pada gambar dibawah ini.

e. Selanjutnya pilihnya detail, kemudian next.

 f. Setelah itu pilihlah finish dan maka akan muncul tampilan

seperti dibawah ini.

5. Membuat query dengan query design

a. Masuk tab create dan pilihlah query design

b. Selanjutnya pilihlah semua table dan kemudian pilih add.

c. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar dibawah

6. Selanjutnya menyimpan query

a. Pertama klik tombol save atau bisa juga Ctrl+s, hingga muncul

kotak dialog save as

7. Menampilkan/Menjalankan Query

a. Pertama klik tombol view, lalu klik tombol run.

b. Klik tombol run, sehingg muncul tampilan seperti gambar dibawah
8. Menampilkan design view

a. Klik view, dan pilih design view

b. Selanjutnya akan menampilkan tampilan seperti dibawah ini

9. Mengatur Query

9.1. Menghapus Field dalam Query

a. Tampilan harus dalam keadaan Design View

b. Blok atau seleksi kolom field yang akan Anda hapus

c. Pada group Query Setup, tekan tombol Del pada Keyboard

9.2. Menyisipkan Kolom dalam Query

a. Tampilan jendela harus dalam keadan Design View

b. Blok atau seleksi di mana kolom tersebut akan dikosongkan

c. Pada group Query Setup, klik Insert Columns, dan lihat hasil

perubahannya
9.3. Mengurutkan Data Query

a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View

b. Pada baris Sort, pilih kolom field yang akan Anda urutkan,

misalkan pada field Pembeli, hingga muncul tampilan berikut

c. Pilih misal Descending, maka begitu ditampilkan hasilnya

pada kolom Pembeli sudah diurutkan secara ascending

9.4. Menyembunyikan Field pada Query

a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View

b. Pada baris Show, hilangkan tanda centang (check list) pada

kolom field mana yang akan Anda sembunyikan

c. Lihatlah hasil perubahannya

9.5. Menentukan Kriteria Field Query (Filter)

Kasus-1

a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View

b. Pada baris Criteria dan pada kolom field NAMA MOBIL, ketikkan

seperti berikut :

c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau Run,

maka hasilnya akan tampak berikut :

Kasus-2

a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View

b. Pada baris Criteria dan pada kolom field HARGA,

ketikkan seperti berikut :

c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau Run.

Kasus-3

a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View

b. Pada baris Criteria dan pada kolom field UNIT, ketikkan seperti

berikut :

c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau Run

Kasus-4

a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View

b. Pada baris Criteria dan pada kolom field KODE, ketikkan seperti

berikut :

c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau Run.

Kasus-5

a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View

b. Pada baris Criteria kolom field NAMA MOBIL dan baris Or

kolom field HARGA, ketikkan seperti berikut

c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau Run.

Kasus-6

a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View

b. Pada baris Criteria kolom field NAMA MOBIL dan

HARGA, ketikkan seperti berikut

c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau

Run. (tampilan kosong, karena tidak ada Avanza yang

seharga<150.000.000)
Kasus-7

a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View

b. Pada baris Criteria dan Or kolom field NAMA MOBIL,

ketikkan seperti berikut

c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau Run

Kasus-8

a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View

b. Pada baris Criteria kolom field NAMA MOBIL, ketikkan seperti

berikut

c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau Run

Kasus-9

a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View

b. Pada baris Criteria kolom field TGL FAKTUR, ketikkan

seperti berikut.

c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau Run.

E. Analisa Data

Berdasarkan analisa pribadi saya, Mengatur query sangatlah

memudahkan kita untuk menyatukan sebuah tabel yang berbeda menjadi

satu.

F. Kesimpulan

Microsoft Access adalah program aplikasi keluaran Microsoft yang

berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola database (basis data).

Databse merupakan suatu aspek yang sangat penting dalam

menggunakan sistem informasi, dikarenakan berfungsi sebagai tempat

penyimpanan data yang akan kita kelolah lebi lanjut.

Query adalah sarana untuk mengatur data yang disimpan dalam

tabel, sehingga hanya data-data tertentu yang akan dimunculkan dalam

tabel.

G. Saran

Sebelum anda memulai membuat database di Microsoft Access

pastikan anda memahami fungsi dari kegunaan pada Microsoft Access

2010, dan juga kita harus paham betul bagaimana cara kita membuat dan

mengatur query dari MS Access tersebut.