BAB VII - A

Membuat Form Pada MS Access

A. Membuat Form
Untuk membuat form sederhana pada MS Access, jalankan langkah berikut:

1. Klik tab Create

2. Klik Form Wizard
3. Pada jendela Form Wizard, pilih tabel yang akan dibuatnya pada drop down
menu Tables/Queries
4. Pilih kolom yang akan dijadikan item form dan klik tanda > untuk memindahkan
nama klom satu persatu ke kanan atau klik tanda >> jika ingin menggunakan
seluruh kolom. Gunakan tanda dengan arah sebaliknya untuk membatalkan
pilihan nama kolom. Jika telah selesai, klik Next
5. Pilih tampilan kolom yang diinginkan. Klik Next
6. Beri nama form sesuai yang diinginkan dan pilih Modify the form design untuk
memilih mode design view agar form dapat dikustomisasi lebih lanjut.
Klik Finish

Gambar 1: Tahapan membuat form

B. Menambahkan Tombol Interaksi

Terdapat 4 buah tombol yang umumnya ditambahkan dalam form yang telah dibuat,
antara lain:

1. Tombol untuk mengecek rekaman data sebelumnya

2. Tombol untuk menambahkan rekaman data
3. Tombol menghapus rekaman data
4. Tombol untuk mengecek observasi setelahnya

Untuk menambahkan tombol tersebut pada form, jalankan langkah berikut:

1. Klik tab Design

2. Klik Button
3. Letakkan Button tersebut sesuai dengan selera pembaca.
4. Pada jendela Command Button Wizard,

• Pada kotak Categories, pilih Record Navigation. Pada kotak Actions kita dapat
memilih Go To Next Record untuk mengecek rekaman setelahnya atau Go To
Previuous Record untuk mengecek rekaman sebelumnya. Klik Next
• Pada kotak Categories, pilih Record Operations. Pada kota Actions pilih Add
New Record untuk menambahkan rekaman atau Delete Record untuk
menghapus rekaman. Klik Next

5. Pilih Picture jika ingin menambahkan gambar pada Button atau Text jika ingin
menambahkan tulisan sesuai dengan yang kita inginkan. Klik Next
6. Ketikkan nama untuk memanggil Button atau biarkan dengan nama default
yang diberikan. Klik Finish.
7. Atur ukuran Button sesuai dengan yang kita inginkan dengan cara melakukan
klik+drag pada ujung Button
Tugas :
1. Buatlah Form dari 3 Tabel Pada Quiz Meliputi (Input Barang, Kategori Barang
dan Penjualan Barang.
2. Tambahkan Button Seperti Add New Record, Save, Delete dan Close Pada Masing-
Masing Form.
 BAB VII - B
Menambahkan Formula dengan Text Box pada Form/Report

1. Buat file Database dengan nama file MODUL-7.accdb

2. Buat file Tabel dengan nama file DATA PELANGGAN dimana strukturnya adalah
sebagai berikut :

3. Kemudian isikan datanya seperti berikut :

4. Buat file Query dengan nama Query Pelanggan bersumber dari file Data Pelanggan.
Tampilkan semua field, sehingga hasilnya sama dengan file tabel Data Pelanggan.

5. Buat file Form bersumber dari file Query Pelanggan dengan nama Form Pelanggan.
Petunjuk :
a. Gunakan Create – Form Design
b. Aktifkan jendela Property Sheet
c. Aktifkan tab Data atau All
d. Pada baris Record Source, pilih QUERY PELANGGAN
e. Aktikan jendela Add Existing Fields
f. Tampilkan field-field tersebut dengan menekan tombol + pada file Data
Pelanggan.
g. Tempatkan semua field-field tersebut pada area Detail dengan cara klik dua kali
field tersebut.
h. Atur lebar fieldnya
 i. Beri Judul (Title) yaitu FORM DATA PELANGGAN PLN, sehingga tampilannya
seperti berikut :

6. Menambahkan Formula (Rumus) dengan Text Box pada Form/Report (Tugas)

a. Tambahkan field JENIS PELANGGAN dan TARIF PER METER dengan ketentuan
sebagai berikut :

GOLONGAN JENIS PELANGGAN TARIF PER METER

A Sosial 500
B Rumah Tangga 750
C Perusahaan 1500
D Industri 2500

b. Tambahkan field JUMLAH PEMAKAIAN dengan ketentuan :

METERAN KINI dikurangi METERAN LALU

c. Tambahkan field JUMLAH REKENING dengan ketentuan :

JUMLAH PEMAKAIAN dikalikan TARIF PER METER

d. Tambahkan field DENDA dengan ketentuan :

 Jika BAYAR di atas 20 hari, maka Denda = 20% dikalikan JUMLAH
REKENING
 Jika BAYAR di bawah atau sama dengan 20 hari, maka Denda = 0

e. Tambahkan field TOTAL TAGIHAN dengan ketentuan :

JUMLAH REKENING ditambah DENDA
7. Penyelesaian atau langkah-langkah untuk menambahkan Formula dengan Text Box
pada Form/Report.
Misal Kasus JENIS PELANGGAN, dengan langkah sebagai berikut :
a. Klik tool Text Box pada tab Design, hingga muncul tanda plus diikuti kotak
b. Letakkan di sebelah kanan field Kode Pelanggan, hingga muncul tampilan
berikut :

c. Ganti Text? menjadi JENIS PELANGGAN

d. Perbesar terlebih dulu kotak Unbound, lalu isikan rumusnya sebagai berikut :

=IIf([GOLONGAN]="A","SOSIAL",IIf([GOLONGAN]="B","RUMAH TANGGA",
IIf([GOLONGAN]="C","PERUSAHAAN","INDUSTRI")))

e. Jika Anda telah berhasil mengetik rumusnya, kemudian tampilkan formnya (klik
tombol View)
f. Kembali ke tampilan Design, lalu rubah kotak yang ada rumusnya dan ukuran
kotaknya disesuaikan.
g. Silakan Anda isikan rumus yang lainnya dengan menggunakan tool Text Box,
dengan syarat pada kotak isian Unbound, harus didahului dengan simbol =
(sama dengan sebelum rumus tersebut diketikkan.

8. Format tampilan angka pada Tarif per Meter, Jumlah Rekening, Denda dan Total
Tagihan ke dalam format Currency dengan dua desimal dibelakang koma.
Langkah-langkahnya :
a. Aktifkan text box Tarif per Meter
b. Tampilkan jendela Property Sheet
c. Aktifkan tab Format
d. Pada baris Format pilih Currency
e. Silakan Anda ulangi langkah di atas untuk memformat tampilan yang lainnya.

9. Jika Anda telah mengisikan rumus dengan benar, maka hasilnya akan tampak
seperti berikut :