Laporan Praktikum 1-5

MATA KULIAH PRAKTIKUM BASIS DATA
LAPORAN PRAKTIKUM 1-5 PADA MICROSOFT ACCESS
OLEH :
Dinda Hummayra Abubakar
1829040008
PTIK A-18
PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
2019
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberi
rahmat dan petunjuk-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas Laporan
Praktikum Basis Data. Dalam Laporan ini penulis membahas mengenai pembuatan
file database pada Microsoft Office Access.
Penulis sangat berharap laporan ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan kita tentang MS- Access.
Semoga laporan sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang
membacanya terutama bagi penulis secara pribadi. Sebelumnya penulis mohon
maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan penulis
memohon kritik dan saran yang membangun demi perbaikan di masa depan.
Makassar, 19 Oktober 2019
Penulis
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... ii
DAFTAR ISI...................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................................................... 1
B. Tujuan .................................................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN
A. Praktikum 1 .......................................................................................................... 3
B. Praktikum 2 .........................................................................................................10
C. Praktikum 3...........................................................................................................22
D. Praktikum 4 ..........................................................................................................40
E. Praktikum 5..........................................................................................................64
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan .........................................................................................................72
B. Saran ......................................................................................................................72
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah
program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan
rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan
anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft
Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan
mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan
tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
B. Tujuan
1. Membuka program Microsoft Access
2. Membuat file database pada Program Microsoft Access
3. Memodifikasi Tabel
4. Mengolah Data Record
5. Mengatur Format Tampilan dengan Field Properties
6. Mengurutkan Data
7. Mengimport Database
8. Menggunakan Tipe Data Lookup Wizard
9. Menggunakan Tipe Data Currency
10. Mengatur Field Properties
a. Field Size
1
b. Input Mask
c. Validation Rule
d. Validation Text
e. Required
11. Mengurutkan Data
12. Membuat Query Database
13. Mengatur Query Database
14. Mengolah Query Database
2
BAB II
PEMBAHASAN
A. LAPORAN PRAKTIKUM 1_1 DAN PRAKTIKUM 1_2
Membuat Program dan Membuat File Database Microsoft Access 2010
1. Membuka program Microsoft Access 2010
2. Membuat file database pada Program Microsoft Access 2010
B. Kajian Teori
1. Pengertian basis data (Database)
Pengertian Database menurut Winarno dan Utomo (2010:
142) “Database atau biasa disebut basis data merupakan kumpulan data yang
saling berhubungan. Data tersebut biasanya terdapat dalam tabeltabel yang
saling berhubungan satu sama lain, dengan, menggunakan field/kolom pada
tiap tabel yang ada.
2. Microsoft Access
(Wahyuni dan Ardoni, 2014: 2) Microsoft Access adalah program
aplikasi keluaran Microsoft yang berguna untuk membuat, mengolah dan
mengelola database. Microsoft Access dirancang untuk mengoperasikan
berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Di samping itu Microsoft
Access juga terkenal dalam kemudahannya sebagai aplikasi pengolah
database, serta dapat dikembangkan lebih lanjut.
3
C. Alat dan Bahan Praktikum
1. Laptop dengan Sistem Operasi Windows 10
2. Program Microsoft Access
D. Prosedur dan Gambar Praktikum
PRAKTIKUM 1_1
1. Menyiapkan alat dan bahan Praktikum yang akan digunakan
2. Membuka Program Microsoft Access dengan cara pertama melalui Menu
Start sebagai berikut :
a. Klik menu Start
Gambar 1.1
b. Cari dan klik Microsoft access 2013
Gambar 1.2
4
c. Maka akan tampil seperti dibawah ini
Gambar 1.3
PRAKTIKUM 1_2
1. Membuat file database program Microsoft Access 2013
a. Membuka Microsoft access 2013 cara nomor 2 melalui shortcut Desktop
maka akan tampil seperti dibawah ini
Gambar 1.4
5
b. Memberikan nama file database dengan nama “Lap Praktikum
1_2_NIM_Nama” pada kolom file nama
Gambar 1.5
c. Menentukan tempat penyimpanan file database. Klik icon berbentuk folder
yang berada disamping file nama. Maka akan tampil seperti dibawah ini
Gambar 1.6
6
d. Setelah memilih lokasi untuk menyimpan file database klik “OK” dan
akan muncul tampilan dibawah ini
Gambar 1.7
e. Setelah memilih tombol create maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini
Gambar 1.8
7
f. Klik kanan pada “klik to add” dan akan muncul seperti dibawah ini. Lalu
pilih “Text”. (pilihannya disesuaikan dengan jenis karakter yang
dibutuhkan)
Gambar 1.9
g. Setelah itu akan muncul gambar dibawah ini, lalu klik dua kali pada tulisan
field 1 untuk mengganti nama pada kolom tersebut menjadi “Nama”
Gambar 1.10
8
h. Setelah mengganti nama fileld 1 dengan “Nama”, isilah data pada kolom
nama tersebut. Lakukan langkah f dan g untuk membuat kolom
selanjutnya dan mengganti nama “field 1” dengan nama kolom yang kita
inginkan dan isi data pada kolom sesuai yang kamu inginkan. Jika sudah
selesai maka pilih close untuk menutup program
Gambar 1.11
E. Analisa Data
Berdasarkan praktikum yang telah saya lakukan, dapat di
analisa bahwa untuk membuka Microsoft access 2013 kita terlebih
dahulu membuka star dengan cara mengkliknya kemudian mencari
Microsoft access 2013 dan mengaktifkannya dengan cara melakukan
double klik pada iconnya. Setelah itu memberi nama dan menyimpan
datanya pada lokasi yang diinginkan. Setelah itu kita bisa memulai
mengolah data pada Microsoft access 2013.
9
PRAKTIKUM 2
OPERASI TABEL
A. Tujuan Praktikum
1. Memodifikasi Tabel
2. Mengolah Data Record
3. Mengatur Format Tampilan dengan Field Properties
4. Mengurutkan Data
B. Kajian Teori
Database dan Microsoft access
1. Laptop/PC
2. Software MS Office Access
1. Siapkan Alat dan Bahan Praktikum yang akan digunakan
2. Jalankan MS Office Access
3. Buka file database yang akan dimodifikasi tabelnya misalnya file database
Praktikum 2-1
Gambar 2.1
10
4. Aktifkan Tabel yang akan dimodifikasi/diubah dengan cara klik dua kali pada nama
tabel Data Keluarga_2
Gambar 2.2
5. Ganti nama field dengan cara klik dua kali pada field yang akan diubah,
Gambar 2.3
11
6. Rubah field Nama menjadi NAMA
Gambar 2.4
7. Gunakan cara yang sama untuk mengubah field Jenis Kelamin menjadi JENIS
KELAMIN, No Hp menjadi NO HP dan email menjadi EMAIL
Gambar 2.5
12
8. Cara kedua untuk mengganti nama field, klik kanan pada tabel yang akan diubah
Gambar 2.6
9. Pilih dan klik design view
Gambar 2.7
13
10. Ubah field name Nama menjadi NAMA dengan cara klik pada field nama dan ganti
tulisan Nama menjadi NAMA
Gambar 2.8
11. Gunakan cara yang sama untuk mengubah field Jenis Kelamin menjadi JENIS
KELAMIN, No Hp menjadi NO HP dan email menjadi EMAIL
Gambar 2.9
14
12. Simpan perubahan dengan cara klik kanan pada tabel Data Keluarga_2, pilih dan klik
save
Gambar 2.10
13. Merubah jenis field (Data Type), misalnya rubah jenis field No Hp yang semula adalah
teks menjadi number. Caranya adalah pilih dan klik jenis field yang akan dirubah
Gambar 2.11
15
14. Ganti tulisan teks menjadi number dan enter atau klik panah disamping tulisan teks
dan pilih number
Gambar 2.12
save
Gambar 2.13
16
16. Memindahkan Letak field NO HP di kolom-4 ke kolom-5 setelah komol EMAIL
dengan cara, dalam keadaan datasheet view blok field NO HP
Gambar 2.14
17. Tarik atau drag field NO HP dan letakkan di sebelah kanan EMAIL
Gambar 2.15
17
18. Aktifkan tombol design view hingga muncul jendela Table Design, blok atau pilih
field NO HP
Gambar 2.16
19. Tarik atau drag field NO HP dan letakkan pada posisi field EMAIL hingga muncul
garis horizontal di bawah field EMAIL
Gambar 2.17
18
save
Gambar 2.18
21. Menyisipkan Field, sisipkan field NIK setelah NAMA dengan jenis data teks
dengan cara: blok field setelah NAMA yaitu JENIS KELAMIN
Gambar 2.19
19
22. Klik kanan pada JENIS KELAMIN dan pilih Insert Field
Gambar 2.20
23. Ganti nama field menjadi NIK
Gambar 2.21
20
24. Jika menggunakan tab design caranya klik kanan setelah baris nama dan pilih insert
rows dan ketik NIK
Gambar 2.22
save
Gambar 2.23
21
PRAKTIKUM 3
OPERASI TABEL PADA MICROSOFT ACCESS 2010
A. Tujuan Praktikum
1. Mengimport database
2. Membuat field pada design view
3. Mengatur field properties
a. Field size
b. Input mask
c. Validation rule
d. Validation text
e. Dafault value
f. Required
4. Mengurutkan data
5. Menggunakan tipe data lookup wizard
6. Menggunakan tipe data currency
B. Teori Dasar
Database (BasisData) terdiri kata yaitu data dan base, yang artinya
berbasiskan pada data. Data adalah fakta yang mengandung suatu arti yang
biasa berupa simbol, gambar, atau kata-kata. Sedangkan base atau basis adalah
tempat atau ruangan untuk berkumpul. Jadi, database adalah sebuah koleksi
atau kumpulan data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut
aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi.
Microsoft Access adalah program aplikasi keluaran Microsoft yang

berguna untuk membuat, mengolah dan mengelola database (basisdata).
22
1. Alat
Laptop LENOVO ideapad 330
2. Bahan
a. Microsoft Access 2010
b. File database Pratikum 1_2

2. Jalankan Microsoft Access 2010 anda.
3. Cara Menggunakan Data Type Lookup Wizard
a. Buka Design View, kemudian pilih field “jenis kelamin” yang sudah anda
buat dan gantilah data typenya yang awalnya number ubahlah menjadi
lookup wizard.
Gambar 3.1
23
b. Setelah anda memilih lookup wizard maka akan muncul tampilan seperti
gambar dibawah dan pilihlah pilihan kedua “I will type in the values that i
want” kemudian next.
Gambar 3.2
c. Selanjutnya isilah col1 seperi pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.3
24
d. Setelah mengisi col1 selanjutnya next dan kemudian finish seperti pada
gambar dibawah.
Gambar 3.4
e. Selanjutnya simpanlah hasil perubahannya dengan klik kanan dan
kemudian klik save
Gambar 3.5
25
f. Selanjutnya kembali menuju Datasheet View, dan lihatlah perubahannya
pada field “jenis kelamin” akan muncul tampilan seperti yang anda isi
sebelumnya.
Gambar 3.6
4. Selanjutnya cara menggunakan tipe data Currency
a. Bukalah Design View
Gambar 3.7
26
b. Selanjutnya buatlah field name “pengeluaran”
c. Setelah membuat field name selanjutnya pilihlah data type Currency.
Gambar 3.8
d. Setelah memilih data type selanjutnya masuk ke field properties yang
berada dibawah dan ubahlah mata uang yang anda inginkan.
Gambar 3.9
27
e. Selanjutnya Simpan dengan cara klik kanan kemudian pilih save.
Gambar 3.10
f. Selanjutnya isilah jumlah pengeluaran teman kelas anda.
Gambar 3.11
28
5. Mengatur field size
a. Masuk ke design view
b. Selanjutnya pilih field “Nama Mahasiswa” dan masuk ke field properties
Gambar 3.12
c. Selanjutnya ubahlah field size pada nama menjadi ‘’5’’
Gambar 3.13
29
d. Setelah itu simpan hasil ubahan
Gambar 3.14
e. Selanjutnya kembali ke datasheet view dan lihatlah perubahannya.
Gambar 3.15
30
6. Selanjutnya mengatur Input Mask
a. Pertama bukalah design view dan buatlah field baru dengan nama “jenis
kendaraan” dengan ,emggunakan tipe data lookup wizard.
b. Setelah membuat field “jenis kendaraan” selanjutnya kita buat lagi field
dengan nama “nomor kendaraan” dengan menggunakan tipe data text.
Gambar 3.16
c. Selanjutnya kita menuju ke field properties yang ada dibawah dan cari lah
input mask.
Gambar 3.17
31
d. Kemudian isilah pada input mask dengan kode “LL\-9999\-LL”.
Gambar 3.18
e. Setelah mengisi kode tersebut kemudian save dan kembali ke
datasheet view.
Gambar 3.19
32
f. Selanjutnya isilah plat kendaraan teman kelas anda.
Gambar 3.20
7. Selanjutnya Mengatur Validation Text
a. Pertama bukalah design view dan buatlah field baru dengan nama
“Nilai UAN” dengan meggunakan tipe data number.
b. Selanjutnya pergilah menuju field properties dan aturlah validation
rule dengan tanda “<=100”.
Gambar 3.21
33
c. Setelah mengatur validation rule selanjutnya kita mengatur validation text
dengan menuliskan “Nilai Yang Anda Masukkan Salah, Nilai Tidak Boleh di
Atas 100”
Gambar 3.22
d. Setelah mengisi Validation Text selanjutnya simpalan hasil perubahan anda.
e. Selanjutnya kembali ke datasheet view dan isilah nilai UAN teman kelas
anda.
Gambar 3.23
34
f. Cobalah membuat nilai UAN lebih dari 100 maka akan muncul tampilan
seperti gambar dibawah.
Gambar 3.24
g. Setelah mengisi validation text dan validation rule, selanjutnya kita
mengisi Required.
h. Masuk ke Design View.
i. Selanjutnya pilih field “nilai uan” dan masuk ke field properties.
Gambar 3.25
35
j. Setelah masuk ke field properties pilih required dan pilih “yes”
Gambar 3.26
k. Setelah itu save, dan kembali ke datasheet view.
Gambar 3.27
36
8. Megatur Urutan Data
a. Bloklah salah satu field yang ada pada table
Gambar 3.28
b. Selanjutnya klik kanan pada nama field lalu pilihlah “sort Smallest to
Largest” dan lihatlah hasil perubahannya.
Gambar 3.29
37
c. Selanjutnya pilih lagi “sort Largest to Smallest to” dan lihat hasil
perubahannya.
Gambar 3.30
E. Analisis Data
Menurut praktikum 3.1 diatas saya menganalisis data bahwa dalam
pembuatan database, dengan menggunakan tipe data lookup wizard kita
dimudahkan untuk mengisi data yang isinya hanya 2 pilahan seperti pada
pengisian data field JENIS KELAMIN dan JENIS KENDARAAN.
Pada tipe data currency membantu kita dalam pengisian data dalam
bentuk mata uang
Adapun dalam pengaturan field properties sangatlah membantu dan
memudahkan kita dalam membuat ataupun mengelolah sebuah
database.
Pada microsoft Acces, kita juga dapat mengurutkan abjad dari A-Z
atau dari Z-A.
38
PRAKTIKUM 4
MEMBUAT DAN MENGATUR QUERY PADA MICROSOFT ACCESS
A. Tujuan Praktikum
1. Membuat Query
2. Mengatur Query
B. Kajian Teori
1. Pengertian Basis Data (Database)
Basis data adalah sekelompok atau sekumpulan data (arsip) yang saling
berhubungan dan diorganisasikan sedemikian rupa sehingga dapat
dimanfaatkan dengan cepat dan mudah
2. Microsoft Access
Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer
relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil
hingga menengah.
3. Query
Query adalah sarana untuk mengatur data yang disimpan dalam tabel,
sehingga hanya data-data tertentu yang akan dimunculkan dalam tabel.
39
C. Alat dan Bahan
1. Alat
2. Bahan
Microsoft Access 2010
2. Jalankan Microsoft Access 2010 anda.
3. Membuat Tabel
a. Pertama buatlah tabel mobil dan sesuai dengan ketentuan gambar
dibawah.
Gambar 4.1
40
b. Setelah anda membuat tabel, aturlah tabel tersebut seperti gambar
dibawah ini.
Gambar 4.2
c. Selanjutnya kita buat tabel kedua dengan nama tabel jual, buatlah tabel
seperti ketentuan gambar dibawah
Gambar 4.3
41
d. Setelah membuat tabel maka isilah tabel seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4.4
4. Selanjutnya cara membuat Query
a. Bukalah tab create dan pilihlah Query Wizard
Gambar 4.5
42
b. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar dibawah, dan
pilihlah simple query wizard kemudian next.
Gambar 4.6
c. Selanjutnya pindahkan semua field dari table mobil kesebah,
seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4.7
43
d. Selanjutnya kita memindahkan field (kecuali Kode) dari table jual
kesebelah, seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.8
e. Selanjutnya pilihnya detail, kemudian next.
Gambar 4.9
44
f. Setelah itu pilihlah finish dan maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini.
Gambar 4.10
5. Membuat query dengan query design
a. Masuk tab create dan pilihlah query design
Gambar 4.11
45
b. Selanjutnya pilihlah semua table dan kemudian pilih add.
Gambar 4.12
c. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar dibawah
Gambar 4.13
46
6. Selanjutnya menyimpan query
a. Pertama klik tombol save atau bisa juga Ctrl+s, hingga muncul kotak
dialog save as
Gambar 4.14
7. Menampilkan/Menjalankan Query
a. Pertama klik tombol view, lalu klik tombol run.
Gambar 4.15
47
b. Klik tombol run, sehingg muncul tampilan seperti gambar dibawah ini
Gambar 4.16
8. Menampilkan design view
a. Klik view, dan pilih design view
Gambar 4.17
48
b. Selanjutnya akan menampilkan tampilan seperti dibawah ini
Gambar 4.18
9. Mengatur Query
9.1. Menghapus Field dalam Query
a. Tampilan harus dalam keadaan Design View
b. Blok atau seleksi kolom field yang akan Anda hapus
Gambar 4.19
49
c. Pada group Query Setup, tekan tombol Del pada Keyboard
Gambar 4.20
9.2. Menyisipkan Kolom dalam Query
a. Tampilan jendela harus dalam keadan Design View
b. Blok atau seleksi di mana kolom tersebut akan dikosongkan
Gambar 4.21
50
c. Pada group Query Setup, klik Insert Columns, dan lihat hasil
perubahannya
Gambar 4.22
9.3. Mengurutkan Data Query
a. Tampilan jendela harus dalam keadaan Design View
b. Pada baris Sort, pilih kolom field yang akan Anda urutkan,
misalkan pada field Pembeli, hingga muncul tampilan berikut
Gambar 4.23
51
c. Pilih misal Descending, maka begitu ditampilkan hasilnya pada
kolom Pembeli sudah diurutkan secara ascending
Gambar 4.24
9.4. Menyembunyikan Field pada Query
b. Pada baris Show, hilangkan tanda centang (check list) pada kolom
field mana yang akan Anda sembunyikan
Gambar 4.25
52
c. Lihatlah hasil perubahannya
Gambar 4.26
9.5. Menentukan Kriteria Field Query (Filter)
Kasus-1
b. Pada baris Criteria dan pada kolom field NAMA MOBIL, ketikkan
seperti berikut :
Gambar 4.27
53
c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau Run, maka
hasilnya akan tampak berikut :
Gambar 4.28
Kasus-2
b. Pada baris Criteria dan pada kolom field HARGA, ketikkan
seperti berikut :
Gambar 4.29
54
c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau Run.
Gambar 4.30
Kasus-3
b. Pada baris Criteria dan pada kolom field UNIT, ketikkan seperti
berikut :
Gambar 4.31
55
c. Untuk menampilkan hasilnya, klik tombol View atau Run
Gambar 4.32
Kasus-4
b. Pada baris Criteria dan pada kolom field KODE, ketikkan seperti
berikut :
Gambar 4.33
56
Gambar 4.34
Kasus-5
b. Pada baris Criteria kolom field NAMA MOBIL dan baris Or kolom
field HARGA, ketikkan seperti berikut :
Gambar 4.35
57
Gambar 4.36
Kasus-6
b. Pada baris Criteria kolom field NAMA MOBIL dan HARGA,
ketikkan seperti berikut
Gambar 4.37
58
(tampilan kosong, karena tidak ada Avanza yang
seharga<150.000.000)
Gambar 4.38
Kasus-7
b. Pada baris Criteria dan Or kolom field NAMA MOBIL, ketikkan
seperti berikut
Gambar 4.39
59
Gambar 4.40
Kasus-8
b. Pada baris Criteria kolom field NAMA MOBIL, ketikkan seperti
berikut
Gambar 4.41
60
Gambar 4.42
Kasus-9
b. Pada baris Criteria kolom field TGL FAKTUR, ketikkan seperti
berikut.
Gambar 4.43
61
Gambar 4.44
E. Analisa Data
Berdasarkan analisa pribadi saya, Mengatur query sangatlah memudahkan
kita untuk menyatukan sebuah tabel
62
PRAKTIKUM 5
Mengolah Query Pada Microsoft Access
A. Tujuan
1. Menyiapkan Tabel
2. Mengolah Query
3. Menjalankan Query
B. Teori Dasar
1. Microsoft Access
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah
program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk
kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine,
dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam
format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL
Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung
standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman
berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu
pemrograman berorientasi objek.
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil
dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin
juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para
programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk
63
menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan
sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam
server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan
menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian,
penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft
SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft
Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai
Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan
purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang
berdiri sendiri untuk para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus
jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan
oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen
basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka
Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat
digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh
sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet
Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access),
Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang
mendukung ODBC.
2. Basis Data
Basis Data adalah sekelompok atau sekumpulan data (arsip) yang
saling berhubungan dan diorganisasikan sedemikian rupa sehingga dapat
dimanfaatkan dengan cepat dan mudah.
Operasi Dasar Basis Data terdiri dari: 1) Pembuatan basis data baru,
2) Penghapusan basis data, 3) Pembuatan tabel baru dalam basis data, 4)
Penghapusan tabel dalam basis data, 5) Pengambilan data dari sebuah tabel,
6) Pengubahan data dari sebuah tabel, 7) Penghapusan data dari sebuah
tabel.
64
Keuntungan Pengguna Basis Data terdiri dari: 1) Kecepatan dan
kemudahan, 2) Efesiensi ruang penyimpanan, 3) Keakuratan, 4)
Ketersediaan, 5) Kelengkapan, 6) Keamanan, 7) Kebersamaan pemakai.
Sistem Basis Data adalah sistem yang terdiri dari kumpulan tabel
data yang saling berhubungan dan sekumpulan program (yang bisa disebut
DBMS (Data Base Management System) yang memungkinkan beberapa
pemakai atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi tabel-tabel
data tersebut.
Komponen Basis Data terdiri dari: 1) Hardware yaitu sebagai
pendukung operasi pengolahan data seperti CPU, memory, disk, terminal dan
sebagainya, 2) Sistem Operasi yaitu Windows 9x, Windows 2000/XP, Linux,
Unix, 3) Sistem Pengelola Basis Data yaitu Microsoft Access, SQL, Oracle,
4) Aplikasi yaitu Visual Basic, Delphi, Visual Foxpro,
5) Basis Data yaitu semua data yang diperlukan, dipelihara, dikelola, oleh
sistem basis data, 6) Pemakai atau pengguna basis data (user).
2. Query
Query adalah sarana untuk mengatur data yang disimpan dalam
tabel, sehingga hanya data-data tertentu yang akan dimunculkan dalam
tabel. Secara fisik, query berupa tabel juga, jadi query adalah tabel yang
dibuat dari beberapa tabel lainnya dengan tujuan untuk mengelompokkan
data baru berupa tabel, dengan sumber dari tabel-tabel yang telah ada.
C. Alat dan Bahan

1. Alat
2. Bahan
Aplikasi Microsoft Access
65
D. Langkah-Langkah Kerja
1. Buka aplikasi Microsoft Access
Gambar 5.1
2. Selanjutnya cari File Database yang pernah dibuat. Disini saya akan
menggunakan File Praktikum 4 Membuat dan Mengatur Query
Gambar 5.2
66
3. Selanjutnya untuk mengedit Query KENDARAAN maka klik kanan
Query KENDARAAN lalu pilih Design View
Gambar 5.3
4. Selanjutnya akan diarahkan untuk membuat Field baru di Query

KENDARAAN dan disini saya akan membuat tiga Field baru yaitu:
a. Field baru Query KENDARAAN saya menuliskan kode seperti pada
gambar dibawah ini
Gambar 5.3
67
Untuk melihat hasilnya maka klik Run
Gambar 5.4
b. Selanjutnya Field baru Query KENDARAAN saya menuliskan kode

seperti pada gambar dibawah ini
Gambar 5.5
68
Gambar 5.6
c. Selanjutnya lagi Field baru Query KENDARAAN saya menuliskan

kode seperti pada gambar dibawah ini
Gambar 5.7
69
Gambar 5.8
E. Analisis Data
Dengan menggunakan Query maka juga bisa dapat menggabungkan
beberapa tabel, mengurut data, menyaring (filter) data sesuai dengan kriteria
yang diinginkan, dan juga dapat menambahkan Field dengan rumus (formula)
baik perhitungan matematika maupun dengan menggunakan fungsi-fungsi
dalam Microsoft Excel, seperti fungsi logika IF dan String.
Dengan menggunakan Query maka juga bisa dapat menambahkan Field
baru dengan rumus atau fungsi-fungsi untuk menghitung suatu nilai dalam
Database. Sebagai contoh, dengan menambahkan Field baru TOTAL HARGA
yaitu perkalian antara HARGA dikalikan UNIT.
Dan juga salah satu fungsi yang sering digunakan untuk memecahkan
permasalahan yang menyangkut peristiwa-peristiwa logika yaitu dengan fungsi
IIF. Sedangkan fungsi-fungsi yang lain dimanfaatkan untuk membantu
mengoptimalkan kegunaan fungsi IIF ini.
Dengan operasi logika ini, Microsoft Access dapat melakukan penilaian
apakah suatu pernyataan itu Benar (True) atau Salah (False).
70
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft access 2010 merupakan program aplikasi basis data computer
relasional dan merupakan salah satu salah satu anggota dari Microsoft office.
Basis data (Database) menjadi sangat penting bagi masyarakat karena
memudahkan dalam melakukan sesuatu dan juga database dapat mengorganisasi
data, menghidari duplikasi data, menghindari hubungan antar data yang tidak
jelas dan juga update yang rumit.
Setelah melakukan praktikum dapat disimpulkan beberapa hal:
a. Kita dapat mengkalkulasikan perhitungan dengan menggunkan rumus
yang sesuai ketentuan Microsoft Access 2010
b. Kita dapat menggunakan fungsi Logika pada Microsoft Access 2010
B. Saran
Disarankan untuk perlu mempelajari Ms. Access 2010 lebih detail agar
dapat lebih mengetahui fungsi-fungsi dari fitur yang disediakan oleh Ms. Access
2010 serta lebih teliti dalam membuat rumus agar kalkulasi dapat berjalan seperti
yang diinginkan.
71

Laporan Praktikum 1-5

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Praktikum 1-5

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MATA KULIAH PRAKTIKUM BASIS DATA

LAPORAN PRAKTIKUM 1-5 PADA MICROSOFT ACCESS

Dinda Hummayra Abubakar

PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

rahmat dan petunjuk-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas Laporan

file database pada Microsoft Office Access.

wawasan serta pengetahuan kita tentang MS- Access.

Semoga laporan sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang

membacanya terutama bagi penulis secara pribadi. Sebelumnya penulis mohon

Makassar, 19 Oktober 2019

KATA PENGANTAR ..................................................................................................... ii

DAFTAR ISI...................................................................................................................... iii

A. Latar Belakang .................................................................................................... 1

BAB III PENUTUP

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah

rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan

anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft

Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan

tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

1. Membuka program Microsoft Access

2. Membuat file database pada Program Microsoft Access

4. Mengolah Data Record

5. Mengatur Format Tampilan dengan Field Properties

8. Menggunakan Tipe Data Lookup Wizard

9. Menggunakan Tipe Data Currency

10. Mengatur Field Properties

11. Mengurutkan Data

12. Membuat Query Database

13. Mengatur Query Database

14. Mengolah Query Database

A. LAPORAN PRAKTIKUM 1_1 DAN PRAKTIKUM 1_2

Membuat Program dan Membuat File Database Microsoft Access 2010

1. Membuka program Microsoft Access 2010

2. Membuat file database pada Program Microsoft Access 2010

1. Pengertian basis data (Database)

Pengertian Database menurut Winarno dan Utomo (2010:

saling berhubungan. Data tersebut biasanya terdapat dalam tabeltabel yang

saling berhubungan satu sama lain, dengan, menggunakan field/kolom pada

tiap tabel yang ada.

(Wahyuni dan Ardoni, 2014: 2) Microsoft Access adalah program

aplikasi keluaran Microsoft yang berguna untuk membuat, mengolah dan

mengelola database. Microsoft Access dirancang untuk mengoperasikan

Access juga terkenal dalam kemudahannya sebagai aplikasi pengolah

database, serta dapat dikembangkan lebih lanjut.

1. Laptop dengan Sistem Operasi Windows 10

2. Program Microsoft Access

D. Prosedur dan Gambar Praktikum

1. Menyiapkan alat dan bahan Praktikum yang akan digunakan

2. Membuka Program Microsoft Access dengan cara pertama melalui Menu

Start sebagai berikut :

a. Klik menu Start

b. Cari dan klik Microsoft access 2013

1. Membuat file database program Microsoft Access 2013

a. Membuka Microsoft access 2013 cara nomor 2 melalui shortcut Desktop

maka akan tampil seperti dibawah ini

1_2_NIM_Nama” pada kolom file nama

c. Menentukan tempat penyimpanan file database. Klik icon berbentuk folder

akan muncul tampilan dibawah ini

e. Setelah memilih tombol create maka akan muncul tampilan seperti

pilih “Text”. (pilihannya disesuaikan dengan jenis karakter yang

field 1 untuk mengganti nama pada kolom tersebut menjadi “Nama”

nama tersebut. Lakukan langkah f dan g untuk membuat kolom