Kelompok 6 Present

MICROSOFT ACCESS
 1.
Pengertian Microsoft Access

2
 Microsoft Access

▸ Microsoft Access merupakan program aplikasi untuk mengolah

Database model Relasional karena terdiri dari lajur kolom dan baris.
▸ Dengan Microsoft Access kita dapat merancang Aplikasi Database
yaitu untuk membuat aplikasi program:
a) Administrasi Pendidikan
b) Gaji Karyawan/Pegawai
c) Persediaan Barang
d) Penjualan dan Pembelian
e) Antrian Kunjungan dan masih banyak lagi.

3
 Tampilan Layar
Menu
Bar

Tool
Bar Side Bar

FIELD

4
 Access Ribbon Bar

1.Tab Home
Menampilkan fitur dasar untuk mengedit format dari isi/database.

1.Tab Create
Berisi tool untuk melakukan penambahan tabel, query, form baru dan lain-lain.

5
1.Tab External Data
Berisi tool yang digunakan untuk menambahkan data dari file lain.

1.Tab Database Tool

Berisi tool yang digunakan untuk pembuatan atau menghubungkan Databse atau tabel yang
telah dibuat.

6
 Struktur Database pada Tabel
FIELD
▸ Field, yaitu struktur data yang merupakan bagian kolom.
▸ Record, yaitu data yang terangkai atas susunan bebefrapa field
yang merupakan bagian atas baris.
▸ Tables, yaitu struktur data yang terdiri dari beberapa field yang
dirancang pada suatu tabel.
▸ Forms, yaitu membuat rancangan tampilan dalam bentuk tabel
(form) sebagai bahan untuk entry data.
▸ Queries, Yaitu membuat relasi dari beberapa tabel.

RECORD
▸ Reports, yaitu menampilkan data data dalam bentuk laporan.
▸ Macros, yaitu mengkoordinasikan pekerjaan dari menu table
menjadi tombol secara otomatis.
▸ Pages, yaitu merancang tampilan data Access pada halaman web.
▸ Modules, yaitu membuat rancangan modul pengolahan database
dengan kode pada visual basic.

7
 Konsep dasar dalam pembuatan database

A. Entitas dan Relationship

▸ Entitas merupakan berbagai hal dalam dunia nyata yang informasinya disimpan
dalam database.
▸ Relationship merupakan hubungan antara entitas yang terdiri dari 3 derajat yaitu:
• One-to-one, menghubungkan 2 entitas secara tepat dengan satu kunci (key)
• One-to-many, hubungan antar entitas dimana kunci pada satu tabel muncul
berkali-kali pada tabel lainnya.
• Many-to-many, hubungan antar entitas dimana kunci pada tabel pertama dapat
muncul berkali-kali pada tabel kedua dan sebaliknya.

8
B. Relasi atau Tabel
Relasi ,erupakan tabel yang mewakili entitas, dimana terdapat kolom-kolom yang
merupakan attribute dari entitas.
C. Kolom atau Attribute
Kolom atau attribute merupakan bagian dari tabel yang mewakili ciri dari suatu
entitas.
D.Kunci (key)
Kunci (key) atau Primary Key merupakan suatu nilai dalam sebuah tabel yang dapat
digunakan untuk identifikasi suatu baris dalam tabel.

9
 Contoh Penggunaan Microsoft Access

1.Bukalah lembar baru dengan meng klik Blank Database

10
2.Klik Design view lalu berikan nama tabel seperti gambar di bawah ini.

11
3.Klik Datasheet View dan masukkan data pada kolom Field seperti di bawah ini. Berikan primary
key pada NPM lalu klik save dan dilanjutkan dengan menginput data pada filed yg kosong.

12
4. Selanjutnya pada tab create klik Query Wizard maka akan muncul kotak dialogue box lalu
klik simle Query Wizard dan tekan OK.

5. Pada Kotak Dialog pilih field yang akan dimasukkan

pada Selected Fields seperti gambar di bawah lalu klik
next.

13
6. Selanjutnya ubahlah judul query lalu klik finish. 7.Selanjutnya setelah hasil Query muncul
pada Tab Create klik Form Wizard dan
setalah dialog box muncul pilih Query
Biodata Mahasiswa dan masukkan
Selected Views nya.

14
8. Selanjutnya setelah box Form Wizard muncul klik Datasheet lalu klik next.

9. Tahap Selanjutnya ubahlah judul Form

menjadi Biodata Mahasiswa Form lalu klik
finish.

15
10. Setelah hasil form muncul, selanjutnya klik Design View dan ubahlah Form header menjadi
seperti gambar di bawah ini.

16
11.Selanjutnya klik Button pada Grub Editing lalu akan muncul kotak Dialog dan kemudian pilih
Categories Record Operation dan action Add New Record.

12.Selanjutnya klik Text dan

ubah Name Text menjadi Add
lalu klik finish.

17
13.Selanjutnya membuat Button yang sama dengan Categories: Record Operation dan Action:
Delete Record dan Name Text menjadi: Delete.
14. Selanjutnya klik Form view dan akan muncul tampilan seperti ini:

15.Klik Tab Create lalu klik Report.

18
 Thanks!

Sekian presentasi
kelompok
6

19