Soal Kuis 3

1. Jelaskan bagian interface Microsoft Word!

2. Apa fungsi dari fitur "AutoCorrect" dalam Microsoft Word? Jelaskan
cara penggunaannya!
3. Apa fungsi dari fitur "Table of Contents" (Daftar Isi) dalam Microsoft
Word dan bagaimana cara menggunakannya?
4. Apa itu "Track Changes" dalam Microsoft Word dan bagaimana cara
menggunakannya untuk kolaborasi dalam menulis dokumen?
5. Jelaskan perbedaan antara fitur "Find" (Cari) dan "Replace" (Ganti)
dalam Microsoft Word!
6. Jelaskan bagian interface Microsoft PowerPoint!
7. Apa itu "Master Slide" dalam Microsoft PowerPoint dan bagaimana
cara menggunakannya untuk konsistensi tampilan slide?
8. Jelaskan perbedaan antara tampilan Slide, tampilan Outline, dan
tampilan Notes dalam Microsoft PowerPoint!
9. Apa fungsi dari fitur "Presenter View" dalam Microsoft PowerPoint
dan bagaimana cara menggunakannya saat melakukan presentasi?
10. Jelaskan perbedaan antara mode presentasi Slide Show dan mode
tampilan Normal dalam Microsoft PowerPoint!

Jawab :
1. Pada tampilan umum Microsoft Word terdiri dari :
Quick Access Toolbar : Berisikan kumpulan tombol akses cepat yang dapat
disesuaikan (ditambah atau dikurang), serta tidak bergantung pada Ribbon.
Title Bar : Judul sebuah dokumen.
Account Microsoft : Login ke akun Microsoft, dengan begitu kamu bisa
menyimpan dokumen secara online dan nama author secara otomatis
mengikuti nama akun microsoft.
Ribbon Display Options : Terdapat 3 opsi yang pertama Auto-hide yaitu Ribbon
disembunyikan secara otomatis dan untuk menampilkan kembali klik bar biru
paling atas, kedua Show Tabs menyembunyikan Ribbon dan hanya menampilan
tombol Tab untuk menampilkan Ribbon klik pada tab, Ketiga Show Tabs and
Commands yaitu settingan default dimana Ribbon dan Tab akan selalu tampil.
Jendela : Mengatur resolusi jendela dengan cara mengklik Minimize,
maximize/restore down atau Close.
Berbagi : Berbagi file
Tab : Deretan menu yang terdiri dari beberapa grup.
Ribbon : Menu utama yang terdiri dari Tab dan Grup.
Grup : Kumpulan fitur-fitur yang dikelompokan.
Dialog Box : Menampilkan fungsi/pengaturan lanjutan setiap grup.
Tab Alignment : Menyelaraskan Tab.
Ruler : Untuk pengaturan margin
Area Kerja : Bidang dimana kita mulai berkerja dengan word, seperti menulis,
memasukan gambar dll.
Status Bar : Menampilkan status seperti jumlah halaman, total kata, bahasa ,
tombol view yang digunakan dan persentase zoom.
Page : Menampilkan posisi halaman saat ini dan jumlah halaman.
Word : Total kata yang ditulis.
Language : Bahasa yang digunakan.
View Shortcuts Toolbar : Tombol pintasan view
Zoom Slider : Menggeser ke kiri atau ke kanan untuk zoom in atau zoom out
Zoom Level : Klik untuk menampilan kotak dialog Zoom, kemudian atur zoom
yang kamu inginkan.
Scroll Bar : Menggulirkan bidang kerja ke atas atau kebawah.

2. Fungsi auto correct dapat didefinisikan sebagai fitur pada perangkat lunak
pengolah kata, seperti Microsoft Word yang berfungsi mengoreksi kesalahan
ejaan dan ketik.
Cara penggunaan nya :
1. Buka microsoft word -> pilih menu file -> pilih menu options
2. Pada jendela yang muncul pilih Proofing -> pilih autocorrect options
3. Ketik kata yang sering salah pada kolom sebelah kiri dan kata yang benar di
kolom sebelah kanan contoh: yuor menjadi your, apotik menjadi apotek, resiko
menjadi risiko, antri menjadi antre dll.
4. Jika sudah klik add lalu klik ok, lalu coba kalian membuat sebuah kata typo
yang sudah diset sebelumnya kemudian tekan spasi maka Ms. Word otomatis
akan memperbaiki kata-kata tersebut.

3. Table of contents biasanya digunakan dalam membuat daftar isi secara

otomatis. Dengan fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat
dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam
dokumen, kita apat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah
sederhana saja.
Cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word Windows 10 :
 Pastikan bahwa Anda sudah selesai mengerjakan pembuatan dokumen.
 Selanjutnya, klik menu "References" dan pilih opsi "Table of
Contents".Pada pilihan yang muncul, klik format "Automatic Table 1".
 Microsoft Word akan secara otomatis membuat daftar isi yang memuat
sub-judul pada setiap halaman beserta keterangan.
 Apabila hendak menambahkan atau memperbarui isi dokumen, maka
daftar isi juga wajib untuk diperbarui.
 Caranya, cukup klik "References > Update Table" dan pilih antara opsi
"Update page numbers only" atau "Update entire table".
 Opsi "Update page numbers only" berfungsi untuk memperbarui nomor
halaman saja tanpa melakukan perubahan pada teks judul.
 Sedangkan, "Update entire table" memungkinkan Anda untuk
memperbarui seluruh daftar isi, termasuk halaman dan teks judul yang
baru ditambahkan pada isi dokumen sebelumnya.
 Apabila terdapat entri yang hilang pada daftar isi, silakan klik menu
"Home > Style > Heading 1".
 Kemudian masukkan nama teks judul serta halaman yang diinginkan.

4. Track Changes adalah alat di Microsoft Word yang memungkinkan pengguna

untuk melihat dengan jelas perubahan apa yang dibuat dan siapa yang
membuatnya dalam dokumen. Selain itu, ketika Anda menerima dokumen yang
dimodifikasi oleh orang lain, Anda memiliki hak untuk menolak atau menerima
perubahan apa pun yang dibuat pada dokumen tersebut.
Cara menggunakan track changes Kolaborasi dalam menulis dokumen :
Microsoft Word 2007
Langkah 1
Buka dokumen di Microsoft Word.
Langkah 2
Aktifkan Track Changes sebelum melakukan perubahan pada dokumen. Pilih
menu "Tinjau". Di bagian Pelacakan, klik tombol "Lacak Perubahan". Ketika
Track Changes diaktifkan, tombol akan berubah oranye.
Langkah 3
Kustomisasi opsi pelacakan dengan mengklik panah ke bawah di sudut kanan
bawah tombol Track Changes dan kemudian memilih "Ubah Opsi Pelacakan"
atau "Ubah Nama Pengguna," sesuai kebutuhan. Ketika Anda sudah membuat
pilihan, klik "OK."
Langkah 4
Buat perubahan pada dokumen sesuai kebutuhan. Microsoft Word akan
menandai masing-masing, baik dengan mengubah warna dan
menggarisbawahi atau dengan membuat gelembung di sisi kanan halaman,
tergantung pada perubahan.
Langkah 5
Klik kanan untuk "approve or reject changes.", 3, [[Menu pop-up akan memberi
Anda opsi untuk menyetujui atau menolak. Klik pada pilihan yang sesuai dan
Microsoft Word akan melakukan perubahan.
Pilih menu "Tinjau" dan kemudian klik tombol Lacak Perubahan di bagian
Pelacakan untuk mematikan Lacak Perubahan. Tombol harus berubah dari
oranye ke warna standar (biasanya semacam abu-abu kebiruan). Microsoft
Word tidak akan lagi menandai perubahan yang Anda buat.
5. Fitur Find adalah sebuah fungsi yang ada pada program aplikasi microsoft
word atau menu yang digunakan untuk mencari atau menemukan kata yang
ingin kita cari. Sedangkan REPLACE menggantikan bagian dari string teks,
berdasarkan jumlah karakter yang Anda tentukan, dengan string teks berbeda.

6. Bagian interface Pada Ms. Power point 2007:

Title bar: berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang aktif dan nama
aplikasi.
Quick access toolbar: berfungsi untuk menampilkan tombol-tombol ikon yang
sering dipakai.
Office button: berfungsi sebagai pengganti menu file (fungsinya seperti fungsi
menu file pada ms. powerpoint sebelumnya)
Tab: berfungsi untuk menampilkan nama ribbon.
Ribbon: berfungsi sebagai area yang mewadahi group-group.
Group: berfungsi sebagai area yang berisi ikon-ikon pada umumnya.
Slide pane: berfungsi untuk mengolah isi slide.
Status bar: berfungsi untuk memberi keterangan jumlah slide, tema slide dan
bahasa yang dipakai.
Notes pane: berfungsi untuk memberi catatan(notes) pada slide aktif.
Views: berfungsi untuk mengatur mode tampilan slide yang aktif.
Zoom: berfungsi untuk memperkecil atau memperbesar tampilan slide aktif.

7. Master slide merupakan fitur pada Microsoft PowerPoint yang berfungsi

untuk mengatur semua yang terdapat pada slide Microsoft PowerPoint kalian.
Slide master ini memiliki segala informasi yang berkaitan dengan layouting
termasuk placeholder, themes, fonts, colours, background, hingga slide size.
Untuk membuat slide tetap konsisten tanpa mengatur ulang tiap slide, kita bisa
menggunakan fitur slide master. Dengan fitur ini kita bisa menghemat waktu
menjadi lebih singkat karena kita tak perlu memasukkan hal yang sama
berulang-ulang ke dalam slide.
Ketika ingin semua slide berisi font dan gambar (seperti logo) yang sama, kita
dapat mengaturnya di satu tempat, yaitu slide master, yang kemudian akan
diterapkan ke semua slide. Cara untuk membuka tampilan slide master yaitu
klik di tab View, pilih Slide Master. Kemudian langkah selanjutnya silahkan
menghapus slide yang tidak diperlukan. Setelah itu atur tampilan sesuai
kebutuhan kita.

8. -Slide
adalah lembar jawaban pada microsoft, atau yang ditulis pages. Slide
bisa digunakan dalam MS Power Point digunakan sebagai lembar persentase
atau lembar kerjanya. Bisa Dihias, ditambah gambar/video. Jadi, slide adalah
Slide adalah lembar jawaban pada microsoft, atau yang ditulis pages
-Outline adalah suatu rencana kerja yang memuat garis-garis besar dari suatu
karangan yang akan digarap.
-Notes, adalah tempat untuk menulis catatan untuk masing-masing slide atau
presentasi.

9. Fungsi Presenter view adalah salah satu fitur dari powerpoint yang
memungkinkan kita melihat slide presentasi kita, melihat urutan slide
presentasi kita, melihat catatan presentasi kita di layar monitor leptop
sementara audiens hanya melihat slide presentasi Anda di layar monitor.
Berikut adalah cara untuk menggunakan fitur "Presenter View" saat
melakukanpresentasi menggunakan Microsoft PowerPoint: 1. Hubungkan
komputer dan layar kedua, seperti monitor atau proyektor. 2. Buka presentasi
dan pergi ke tab "Slide Show" di menu utama. 3. Pilih "Presenter View" di
bawah "Monitor" dan klik "Set Up Show". 4. Pastikan mode tampilan Presenter
View dipilih. Ini akan memungkinkan pengguna untuk melihat slide berikutnya
dan catatan presenter, serta timer presentasi. 5. Klik "OK" dan mulailah
presentasi. Selama presentasi berlangsung, slide akan ditampilkan di layar
utama seperti biasa, sedangkan layar kedua akan menampilkan mode
Presenter View. Pada mode ini, pengguna dapat menggunakan tombol panah
untuk berpindah antara slide serta melihat catatan presenter. Sementara itu,
audiens hanya akan melihat tampilan slide pada layar utama. Dengan
menggunakan fitur "Presenter View", presentasi akan menjadi lebih efektif dan
rapi karena presenter dapat melihat apa yang akan ditampilkan pada audiens
berikutnya dan mempersiapkan diri sebelum mempersembahkan slide
berikutnya.

10. Mode presentasi (Slide Show) dalam Microsoft PowerPoint digunakan

ketika kita ingin memperlihatkan presentasi pada layar penuh dan
menampilkan setiap slide satu per satu dengan aliran waktu yang telah
ditentukan.
Sedangkan, mode Normal digunakan ketika ingin mengedit presentasi. Pada
mode ini, pengguna dapat melihat semua slide dalam format mini, dan
mengedit konten, ukuran, dan posisi slide. Menu untuk menyisipkan gambar,
video, dan fungsi lainnya juga ditampilkan dalam mode Normal. Dalam mode
Normal, pengguna dapat dengan mudah menyusun dan mengedit presentasi
tanpa terganggu oleh tampilan presentasi penuh.