PENGOLAH

KATA
MICROSOFT WORD
 PERTEMUAN 1

Membuat Dan Menyimpan Dokumen Kerja

PENGERTIAN MICROSOFT WORD

• Microsoft word adalah sebuah software (perangkat lunak) atau program pengolah data baik itu berupa
huruf maupun angka yang sering digunakan untuk keperluan pembuatan dokumen ataupun hal-hal
yang berhubungan dengan tulis menulis.
FUNGSI UTAMA DARI MICROSOFT WORD

• Membuat surat-menyurat baik untuk keperluan resmi maupun tidak resmi

• Membuat dokumen dengan cepat serta tepat
• Membuat dokumen dengan berbagai variasi agar lebih menarik
• Menambahkan gambar pada dokumen
• Membuat table, dan masih banyak lagi.
 MENJALANKAN MICROSOFT WORD
CARA 1 CARA 2

CARA 1
1. Mengkatifkan Microsoft
Word melalui start menu.
2. Klik Start Menu
3. Scroll ke bagian bawah
4. Folder Microsoft Office
5. Microsoft Office Word
2016.

CARA 2
1. Klik icon
pencarian yang
ada pada pojok
kiri bawah
2. Kemudian ketikan
Word
PENGENALAN INTERFACE/TAMPILAN
MICROSOFT WORD
Nama Fitur Fungsi

Kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum. Bisa ditambah maupun dikurangi, namun
Quick Access Toolbar
secara default terdiri dari Save, Undo, dan Redo.

Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori tertentu, misalnya Home, Insert, Design. Pada masing-
Ribbon
masing tab berisi beberapa kelompok perintah, misalnya Font, Paragraph, Styles

Title Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka.

Help Bantuan yang dapat digunakan pengguna terkait Ms. Word 2016.

Ribbon Display Options Pilihan untuk mengatur tampilan Ribbon.

Nama Fitur Fungsi

Minimize Digunakan untuk meminimalkan tampilan dokumen.

Restore down digunakan mengembalikan tampilan dokumen dari full screen. Maximize digunakan untuk
Restore down/ Maximize
mengembalikan tampilan dokumen ke full screen.

Close Menutup dokumen.

Account Access Digunakan untuk masuk ke akun Microsoft.

Ruler Berada di bagian atas dan di bagian kiri yang berfungsi untuk membuat lebih mudah dalam menyesuikan dokumen
secara presisi.
PENGENALAN INTERFACE/TAMPILAN
MICROSOFT WORD
Nama Fitur Fungsi

Scroll Bar Berada di bagian bawah dan bagian kanan yang berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas bawah atau kanan kiri.

Page Number in Document Menunjukkan halaman yang sedang diakses dari keseluruhan halaman.

Word count Menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam dokumen.

Proofing check Digunakan untuk memeriksa kesalahan ejaan kata.

Language Pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan dokumen.

Pilihan untuk menampilkan mode baca. Pada tampilan ini semua perintah edit dinonaktifkan (hidden), sehingga
Read Mode tampil penuh pada layar. Memungkinkan dapat membaca dari halaman satu ke halaman lain memanfaatkan tanda
panah di kanan dan kiri halaman.

Print Layout Merupakan tampilan mode standar dokumen, yang dapat membuat atau mengedit dokumen. Terdapat page breaks di
antara halamannya yang menunjukkan bagaimana dokumen terlihat ketika dicetak.

Webpage Layout Pilihan untuk menampilkan dokumen ke mode situs (website) dengan menghapus page breaks.

Zoom Control Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.

Fungsi dari tab menu home pada microsoft word adalah berguna untuk memformat atau mengatur
huruf atau teks, yang terbagi atas 5 group dengan kegunaan untuk mengelola papan klip (Clipboard),
mengatur huruf / teks (Font), mengatur paragraf (Paragraph), mengubah gaya tulisan (Styles), dan
mengedit dokumen (Editing).
 Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke
dalam dokumen berupa objek gambar, tabel, shape,
karakter spesial (symbols) dan link ke file yang berada di luar
dokumen dan ke internet.
Tab Menu Design berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan desain
halaman seperti bingkai, gaya dokumen, cap air, dan lainnya.
Menu page layout berfungsi untuk mengatur dan menyesuaikan
segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar
kerja MS Word.
Menu References digunakan untuk menandai teks atau objek
untuk mengikuti secara sekuensial atau berurutan fungsi jenis
referens yang digunakan.
Menu Mailings difungsikan untuk
mengelola dokumen persuratan.
Menu Review memiliki fungsi untuk mencermati dokumen,
baik tata bahasa, pembacaan, terjemahan,
pemberian komentar, membandingkan, protek, maupun
sampai pada pemberian dan penghilangan link (tautan).
Menu View memiliki sejumlah ikon perintah kerja dalam
Ribbonnya. Secara umum menu ini difungsikan untuk
melihat dokumen dalam beberapa bentuk.
 MEMBUAT DOKUMEN BARU DALAM
MICROSOFT WORD
Langkah Detailnya
1. Klik Pda Tabmenu
Ribon File > New
2. Pilih Blank
Document
TIPS MEMILIH NAMA ANAK – NAMA BAYI
Pilihlah nama yang baik
Mungkin ada ungkapan yang menyatakan “Apalah arti sebuah nama”. Namun, hendaknya setiap orang tua menyadari
bahwa nama anak atau nama bayi sangatlah penting bagi anak atau bayi itu. Nama anak atau nama bayi adalah identitas.
Anak atau bayi Anda akan dipanggil dengan nama tersebut oleh semua orang. Apalah jadinya jika nama yang Anda
berikan kepada anak atau bayi tidak bagus.
Pilihlah nama yang mudah dieja
Nama anak atau nama bayi Anda akan sering disebut / dipanggil. Nama anak atau nama bayi Anda juga akan sering
ditulis untuk berbagai keperluan. Karena itulah, permudah orang untuk memanggil nama anak atau nama bayi Anda
dengan cara memilih nama yang mudah dieja.
Pilih nama yang memiliki arti baik
Dalam agama, nama berarti doa. Artinya nama anak atau nama bayi adalah doa baginya. Karena itu, pilihlah nama anak
atau nama bayi Anda dengan baik.
Jangan terlalu panjang
Walaupun nama sangat penting bagi anak atau bayi Anda, namun janganlah memberi nama terlalu panjang. Cukup 2
hingga 3 kata saja.
Jangan memilih nama yang Anda tidak mengetahui artinya
Hindari memilih nama anak atau nama bayi yang Anda sendiri tidak mengetahui artinya. Jika nama tersebut ternyata
memiliki arti baik sih, tidak mengapa. Namun, jika ternyata nama yang Anda pilih memiliki arti yang buruk, bagaimana ?
 MENYIMPAN DOKUMEN KERJA
Cara 1
1. Setelah teks selesai anda ketik, klik
Tabmenu Ribbon File.
2. Pilih Save atau Save As (untuk
menyimpan dengan nama yang
beda dengan nama sebelumnya).

Cara 2
1. Tekan Ctrl + S pada kyboard
Untuk Menyimpan file
dokumen
2. Tekan F12 pada kyboard untuk
menyimpan dengan nama yang
berbeda dengan nama
sebelumnya.
1. Pada kotak dialog
yang muncul, pilih
folder Document dan
buatlah folder baru
dengan nama
masing- masing
2. ketikkan nama filenya
pada File name
“Belajar Komputer”.
3. Klik tombol Save.
MENUTUP DOKUMEN KERJA

Klik X yang terdapat Pada

Pojok kanan atas (Ctrl+W)