Dasar Dokumen

Pada pelajaran kali ini kalian akan belajar mengenai hal ini:

• Ruang Kerja Word

• Membuat Dokumen Baru

• Merencanakan Dokumen Kita

• Memasukkan Halaman Judul

• Dasar Pengeditan Text dan Format Font dan Paragraf

Microsoft Word adalah aplikasi pembuat dokumen yang hebat yang diperkaya alat desain

untuk membantu membuat dokumen professional yang sempurna. Word juga dapat

diinteregasikan dengan produk lain Microsoft Office untuk membuat lingkungan kerja

variabel.

Ruang Kerja Word

Microsoft telah mencoba untuk menjaga Ribbon dan area kerja sangat mirip sehingga

pengguna dapat cepat menangkap antar apliaksi. Microsoft Word tidak berbeda dan

memiliki fungsi yang mirip dengan Excel dan PowerPoint.

 Ruler
Word Count Print Layout
Draft Zoom
language
Page Number in Web Layout
Full Screen
Document
Reading

Nama Keterangan
Ruler berfungsi sebagai penunjuk untuk meluruskan elemen antar dokumen.
Page number in
Menunjukkan halaman pada dokumen dan berapa banyak halaman.
document
Language Identifikasi bahasa dan kamus dipakai.
Print Layout Tampilan utama dan menunjukkan segala aspek pada dokumen.
Full Screen Reading Membuat kalian dapat melihat dokumen tanpa alat edit.
Web Layout Tampilan untuk membuat dokumen yang bisa disiarkan ke web.
Outline Memberikan tampilan garis besar dokumen tanpa gambar dan bagan.
Draft Ini sama dengan tampilan normal Office 2003.
The Ribbon
Perintah dan fungsi yang tersedia pada Ribbon dikelompokkan pada tab berikut. Seperti

yang kalian dapat lihat Word 2010 dan Word 2007 sangat mirip kecuali tab File.

Nama Keterangan
Tab ini berisi perintah clipboard dasar, formatting, style commands,
Home
insert, delete,,ditambah fungsi lain atas perintah pengedit slide.
Tab ini berisi perintah untuk memasukkan sesuatu ke dalam Slide
Insert seperti Shapes, gambar, smart-art, bagan, ditambah header, footer,
dan fungsi terkait lainnya.
Page Tab ini berisi perintah untuk mengubah dokumen atau properti halaman
Layout ukuran, warna, dan layout.
Tab ini berisi fungsi untuk membuat daftar isi, catatan kaki, jutipan,
References
keterangan, dan fungsi terkait lainnya.
Mailings Tab ini berfungsi untuk membuat surat atau dokumen otomatis.
Area ini berfokus untuk fungsi mengedit sperti spelling, thesaurus,
Review
comments, dan protection.
View Mencangkup perintah utuk mengontrol tampilan dari slide.
Membuat Dokumen Baru
Biasanya ketika kalian membuka aplikasi Word, sebuah dokumen kosong akan secara

otomatis terbuka. Jika kalian ingin membuka dokumen baru atau menggunakan contoh yang

ada, kalian perlu melakukan hal-hal berikut:

1. Klik pada Tab File pada pojok kiri atas. (Untuk 2007, klik logo Office lalu New)

2. Pilih tombol New di bawah.

3. Kalian akan mendapatkan opsi untuk memilih menggunakan dokumen kosong atau

contoh.

4. Ketika kalian selesai maka Word akan membuka sesuai dengan keinginan kalian.

*Catatan: Untuk membuka file yang sudah tersedia, cukup klik pada Open dan sebuah

jendela akan terbuka untuk kalian untuk memilih direktori atau file yang ingin kalian buka.
Ada dua tipe contoh yang tersedia pada Office.

Yang pertama yang tersimpan pada komputer

(orisinil dari Microsoft atau buatan kalian sendiri)

dan satunya adalah yang tersimpan online pada

office.com. Contoh yang tersedia pada office.com

membutuhkan aksis internet sebelum kalian dapat

menggunakannya.

Office.com memiliki koleksi yang banyak untuk contoh mulai dari yang sederhana yang

berguna sehingga kalian cukup mengisi bagian kosong. Jika kalian belum menemukan

kalian dapat cari pada http://office.microsoft.com

Merencanakan Dokumen Kita

Memasukkan Halaman Judul

Ada 2 cara utama untuk membuat sebuah halaman judul. Yang pertama adalah

menggunakan fungsi yang sudah ada pada Word atau kita buat secara manual. Ketika kita

membuat secara manual secara dasar semua yang kita lakukan adalah memasukkan gambar

dan memodifikasi layout dokumen. Pada latihan ini kita gunakan fungsi yang sudah ada.

1. Pindahkan garis pertama pada dokumen. Pada tab

Insert pilih Cover Page, Hal ini akan membuka galeri

dengan contoh cover yang berbeda. Pilih Titles sebagai

halaman judul kita. Sebuah halaman dan objek akan masuk

secara manual.

2. Ketika kalian melihat pada halaman kalian akan

menyadari bahwa ada semacam tempat text dengan

instruksi. Mari kita

ketikkan judulnya. Klik pada tempat yang bertuliskan “type the document title” dan
ketikkan “Annual Product Report”.

3. Text kelihatannya agak kebesaran dan terbagi menjadi 2 baris. Pilih text dan

kurangkan ukuran font menjadi 36pt. Kalian dapat melakukan ini secara cepat dengan klik

tombol pengecil font satu kali.

4. Halaman judul memiliki tempat untuk sub-title. Klik pada tempat dan ketikkan text

berikut “This document reviews the sales performance of the Office 2010 product

in Jakarta, Surabaya and Bali markets. It also looks at the performance of the

partners within this region. Form this review the Next Year Plan is developed.”

5. Jika kalian menggunakan komputer pribadi, nama kalian akan otomatis dimasukkan.

Jika kalian menggunakan komputer sekolah atau kantor kalian dapat menggantinya dengan

nama kalian.

6. Di bawah halaman tambahkan alamat dan pada atas halaman tambahkan nama

perusahaan

“Action Pty Ltd”.

Dasar Pengeditan Text dan Format Font dan Paragraf

Untuk mengatur Jenis Huruf

Untuk mengatur ukuran (size) huruf/font

B (Bold) Menebalkan huruf

I (Italic) memiringkan huruf

U (Underline) membuat garis bawah pada huruf

ab membuat tulisan di coret

Alignment

Left : mengatur paragraph rata kiri

Center : Mengatur paragraph rata tengah

Right : mengatur parafgraph rata kanan

Justify : mengatur paragraph rata kanan dan kiri

Dengan bullets dan numbering kalian dapat membuat urutan level untuk menunjukkan

informasi kalian.

1. Pilih nama tim dari bagian overview. Lalu pada tab Home klik tombol numbering. Akan

muncul angka pada nama mulai 1 sampai 6. Jika kalian ingin untuk memilih format yang

berbeda kalian dapat klik pada menu pilihan. Akan ada sebuah galeri dan sub menu. Change

list level bisa berarti menaikkan ke atas atau ke bawah satu level. Define New Number

Format berarti membuat kalian dapat memodifikasi font dan gaya. Set Numbering Value

membuat kalian dapat mengganti awal dari daftar baru atau melanjutkan dari daftar lama.

Hal ini juga membantu kalian mengganti angka awal.

Sekarang mari kita modifikai bullet untuk memenuhi kebutuhan kita.

1. Pilih nama partner pada bagian overview.

Lalu pada tab Home klik menu pilihan dari

tombol bullet. Lalu pilih Define New Bullet.

Hal ini akan membuka jendela Define New

Bullet.

2. Klik pada tombol gambar pada jendela.

Sebuah jendela baru akan terbuka bernama

Picture Bullet. Jika kalian tidak dapat menemukan apa yang kalian inginkan kalian isa tekan

tombol import. Hal ini akan memasukkan gambar ke dalam galeri. Setelah itu kalian dapat

menggunakannya.

3. Klik OK pada jendela Define New Bullet untuk memasukkan.